高级Ecel图表快速指南.docx
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高级Ecel图表快速指南
高级Excel图表-快速指南
高级Excel图表-简介
您知道图表是高效的数据可视化手段来传达结果。
除了在Excel中可用的图表类型，一些广泛使用的应用程序图表是受欢迎的。
在本教程中，您将了解这些高级图表以及如何在Excel中创建它们。
GA6MZy9。
高级图表的类型
以下是您将在本教程中学习的高级图表-
∙瀑布图
∙条形图
∙甘特图
∙温度计图表
∙计量表
∙子弹图
∙漏斗图
∙华夫饼
∙热图
∙步骤图
∙箱和胡须图表
∙直方图
∙帕累托图
∙组织结构图
高级图表简介
我们将简要地看到所有的高级图表。
瀑布图
瀑布图是一种形式的数据可视化，有助于理解顺序引入正或负值的累积效应。
条形图
带图是具有添加的阴影区域的折线图，以显示定义的数据范围的上边界和下边界。
甘特图
甘特图是一个图表，其中使用一系列描述任务，任务持续时间和任务层次的水平线来规划和跟踪项目。
温度计图表
温度计图记录单个任务，例如完成工作，表示与目标相比的当前状态。
它显示完成的任务的百分比，目标为100％。
AcWT0XK。
计量表
测量图表，也称为拨号图表或车速表图表，使用指针或针头将信息显示为表盘上的读数。
子弹图
项目符号图支持将度量与一个或多个相关度量与线性设计的比较。
漏斗图
漏斗图用于在过程中将数据从一个阶段传递到另一个阶段时可视化数据的渐进减少。
华夫饼
华夫图是一个10×10的单元格网格，单元格按照条件格式绘制，以描绘百分比值，如％工作完成。
热图
热图是表中数据的可视化表示，以突出显示重要的数据点。
步骤图
步骤图是一个折线图，使用垂直和水平线连接一系列数据点，形成一个阶梯状的进展。
箱和胡须图表
盒和须图，也称为盒图常用于统计分析。
在箱形和须状图表中，数字数据被分成四分位数，在第一和第三四分位数之间绘制一个框，沿着第二四分位数绘制一条附加线以标记中位数。
第一和第三四分位数之外的最小值和最大值用线表示，其被称为晶须。
晶须表示上部和下部四分位数之外的变异性，并且晶须外的任何点被认为是异常值。
Ftr2UgO。
直方图
直方图是数值数据分布的图形表示，并广泛用于统计分析。
直方图由具有对应于连续数字区间中的变量的出现次数的长度的矩形表示。
wbWEeHa。
帕累托图
帕累托图广泛用于决策的统计分析。
它代表帕累托原则，也称为80/20规则，其中80％的结果是由于20％的原因。
GoHALzD。
组织结构图
组织图以图形方式表示组织的管理结构。
虽然其中一些图表包含在Excel2016中，但Excel2013和早期版本没有作为内置图表。
在本教程中，您将了解如何从Excel中的内置图表类型创建这些图表。
WV7IsYk。
创建高级Excel图表的方法
对于上述每个高级图表，您将学习如何使用以下步骤在Excel中创建它们：
∙为图表准备数据 -您的输入数据可能必须以可用于创建手头图表的格式。
因此，对于每个图表，您将学习如何准备数据。
RlCUJGd。
∙创建图表 -您将逐步学习如何获得图表，插图。
高级Excel-瀑布图
瀑布图是在小型和大型企业中使用的最受欢迎的可视化工具之一，特别是在财务。
瀑布图是理想的展示你是如何通过分解积极和消极贡献的累积效应达到净值，如净收入。
mmxdNUk。
什么是瀑布图？
瀑布图是一种形式的数据可视化，有助于理解顺序引入正或负值的累积效应。
典型的瀑布图用于显示初始值如何通过一系列中间值增加和减少，导致最终值。
1PElKCM。
在瀑布图中，列是彩色编码的，以便您可以快速从负数中确定正数。
初始值和最终值列在水平轴上开始，而中间值为浮点列。
3ZU9Btj。
因为这个外观，瀑布图也被称为桥梁图，飞行砖图或层叠图。
瀑布图的优点
瀑布图有以下优点-
∙分析目的 -特别用于理解或解释实体增量或减量的实体的定量值的逐渐过渡。
∙定量分析 -用于从库存分析到性能分析的定量分析。
∙跟踪合同 -从年初手头的合同数量开始，考虑-
o添加的新合同
o取消的合同
o完成的合同，和
o最后以年底手头的合同数量结束。
∙跟踪公司在给定年数的绩效。
一般来说，如果你有一个初始值，并且在一段时间内该值发生变化（正和负），那么瀑布图可以用来描述初始值，它们发生顺序的正负变化，最终值。
mHDajn5。
数据准备
您需要从给定的输入数据准备数据，以便它可以被描绘为瀑布图。
考虑以下数据-
准备瀑布图的数据如下-
∙确保列“净现金流”位于“月份”列的左侧（这是因为在创建图表时不包括“净现金流”列）。
∙添加两列 -分别增加和减少正和负现金流。
∙添加列开始 -图表中的第一列，其净现金流中有开始值。
∙添加列结束 -图表中的最后一列，在净现金流中具有结束值。
∙添加一个支持中间列的列Float 。
∙插入公式以计算这些列中的值，如下表所示。
在浮动列中，在开始和结尾插入一行。
放置一个任意值50000.这只是在图表的左侧和右侧有一些空间。
数据将如下表所示：
数据准备好创建瀑布图。
创建瀑布图
您可以创建一个自定义堆积柱图的瀑布图，如下所示：
步骤1 -选择单元格C2：
H18（即不包括净现金流列）。
步骤2 -插入堆积柱形图。
步骤3 -右键单击Float系列。
步骤4 -在下拉列表中单击格式数据系列。
步骤5 -在“格式数据系列”窗格的“系列选项”中为FILL选择无填充。
步骤6 -右键单击Negative系列。
步骤7 -选择填充颜色为红色。
步骤8 -右键单击Positive系列。
步骤9 -选择填充颜色为绿色。
步骤10 -右键单击开始系列。
步骤11 -选择填充颜色为灰色。
步骤12 -右键单击End系列。
步骤13 -选择填充颜色为灰色。
步骤14 -右键单击任何系列。
步骤15 -在“格式数据系列”窗格中的“系统选项”下选择“间隙宽度”为10％。
步骤16 -给图表命名。
你的瀑布图准备好了。
高级Excel-条形图
假设您有一段时间内的数据，以图形方式表示，将每个数据点隐藏在定义的时间间隔内。
例如，您可能必须显示来自不同地区的产品的客户调查结果。
带图适合此目的。
B1pPODc。
什么是带图？
带图是具有添加的阴影区域的折线图，以显示定义的数据范围的上边界和下边界。
阴影区域是乐队。
带图也称为范围图，高低线图或走廊图。
带图的优点
带图用于以下情况-
∙监视标准定义频段内的度量。
∙每个区域的利润％（由折线图表示）和具有在0％-100％范围内限定的间隔的带。
∙员工或公司的绩效测量对客户投诉的回应。
∙监控服务故障单-响应的服务故障单为线路，吞吐时间为频带。
数据准备
您需要准备可用于从给定输入数据创建带图的数据。
步骤1 -考虑以下数据，您在两个地区-东部和西部的客户调查中，在整个财政年度4月-3月。
假设您想要跨三个间隔比较此数据-
∙低（<50％）。
∙中（50％-80％）。
∙高（>80％）。
步骤2 -向上表中添加三列，如下所示。
您可以观察到，列Low中的值为50％，表示带0％-50％，列Medium中的值为30％，表示带宽低于带宽以上。
类似地，列High中的值为20％，表示在频带Low之上的高带宽。
QizvStB。
使用此数据创建带图。
创建带图
按照以下步骤创建带图-
步骤1 -选择上表中的数据。
步骤2 -插入组合图。
步骤3 -单击更改图表类型。
更改数据系列的图表类型如下-
∙线与东部系列和西部系列的标记。
∙系列的堆叠柱-低，中和高。
您的图表如下所示。
步骤4 -单击其中一个列。
步骤5 -在“格式数据系列”窗格中将间隙宽度更改为0％。
您将获得带而不是列。
第6步 -使图表吸引人-
∙添加图表标题。
∙调整垂直轴范围。
∙将条带的颜色更改为Green-Yellow-Red。
∙将数据标签添加到频段。
结果是带图，其具有由带描绘的定义的边界。
调查结果显示在各个频段。
人们可以从图表中快速，清楚地了解调查结果是否令人满意或他们需要注意。
cgEh4Ai。
您的条形图已准备就绪。
高级Excel-甘特图
甘特图广泛用于项目规划和跟踪。
甘特图提供了有助于计划，协调和跟踪项目中特定任务的计划的图形说明。
有一些软件应用程序提供甘特图作为规划工作和跟踪的手段，如MicrosoftProject。
但是，您也可以在Excel中轻松创建甘特图。
DScoaM7。
什么是甘特图？
甘特图是一个图表，其中一系列水平线显示了在某些时间段内完成的工作量与这些时间段计划的工作量的关系。
水平线描述任务，任务持续时间和任务层次。
nlceKPt。
美国工程师和社会科学家HenryL.Gantt在1917年开发了甘特图作为生产控制工具。
在Excel中，您可以通过使用表示任务的条定制堆叠条形图类型来创建甘特图。
Excel甘特图通常使用天作为沿水平轴的时间单位。
jlzr04q。
甘特图的优点
甘特图经常用于项目管理以管理项目进度。
∙它提供了启动和完成特定任务的可视时间线。
∙它将多个任务和时间线容纳在一个图表中。
∙这是一个简单的方法来了解可视化，显示完成的工作量，剩余的工作和计划滑点（如果有的话）在任何时间点。
3YmYaQu。
∙如果甘特图在共同的地方共享，则会限制状态会议的数量。
∙甘特图促进准时交货，因为参与工作的每个人都可以看到时间轴。
∙它促进协作和团队合作精神，将项目完成按时作为一个共同目标。
∙它提供了项目进度的现实视图，并消除了项目结束的意外。
数据准备
以下列方式在表中排列数据-
∙创建三列-任务，开始和持续时间。
∙在任务列中，给出项目中任务的名称。
∙在开始列中，对于每个任务，放置从项目的开始日期起的天数。
∙在“持续时间”列中，对于每个任务，将任务的持续时间以天为单位。
注 -当任务处于层次结构中时，任何任务的开始-任务g是上一个任务的加开始;它的持续时间。
也就是说，任务任务的开始h是上一任务的结束，任务g如果它们在层次结构中，这意味着任务h依赖于任务g 。
这被称为任务依赖性。
Kmfd4Fs。
以下是数据-
创建甘特图
步骤1 -选择数据。
步骤2 -插入堆叠条形图。
步骤3 -右键单击表示开始系列的条。
步骤4 -单击“填充”图标。
从下拉列表中选择无填充。
步骤5 -右键单击垂直轴（类别轴）。
步骤6 -从下拉列表中选择格式轴。
步骤7 -在AXISOPTIONS选项卡上的格式轴窗格中，选中相反顺序的类别框。
您将看到垂直轴值反转。
此外，水平轴移动到图表的顶部。
第8步 -使图表有吸引力的一些格式。
∙在图表元素中，取消选择以下-
o传说。
o网格线。
∙格式化水平轴如下-
o调整范围。
o主刻度线每隔5天。
o次要刻度线每隔1天。
∙格式数据系列，使酒吧看起来令人印象深刻。
∙给出图表标题。
您的甘特图已准备就绪。
高级Excel-温度计图表
温度计图表是明确定义的测量的实际值的可视化，例如，与目标值相比的任务状态。
这是一个线性版的Gauge图表，你将在下一章学习。
boIAAnD。
您可以通过简单上升的温度计图表跟踪您在一段时间内对目标的进度。
什么是温度计图表？
温度计图记录单个任务，例如，完成工作，表示与目标相比的当前状态。
它显示任务完成的百分比，将目标设为100％。
yYeW31p。
温度计图表如下所示。
温度计图表的优点
温度计图表可用于跟踪与完成百分比的目标值相比的任何实际值。
它使用单一值，是一个有吸引力的图表，可以包含在仪表板中，以实现对实现的％，对目标销售目标的％性能，％利润，工作完成％，利用预算％等的快速视觉影响。
bi1E72P。
如果您有多个值来跟踪目标的实际情况，您可以使用Bullet图表，您将在以后的章节中学习。
数据准备
以下列方式准备数据-
∙将实际值计算为与目标值相比的实际值的百分比。
∙目标应始终为100％。
∙将数据放在下面给出的表格中。
创建温度计图表
以下是创建温度计图表的步骤-
步骤1 -选择数据。
步骤2 -插入聚簇列图表。
如你所见，右边的列是Target。
步骤3 -单击图表中的列。
步骤4 -单击功能区上的“设计”选项卡。
步骤5 -单击切换行/列按钮。
步骤6 -右键单击目标列。
步骤7 -从下拉列表中选择格式数据系列。
步骤8 -在“格式数据系列”窗格中的“系列选项”下单击辅助轴。
如您所见，主轴和次轴具有不同的范围。
步骤9 -右键单击主轴。
从下拉列表中选择格式轴。
步骤10 -在格式轴窗格中的AXIS选项下的边界中键入以下内容：
∙0为最小。
∙1为最大。
重复上面给出的辅助轴步骤，将边界更改为0和1。
主轴和次轴都将设置为0％-100％。
如您所见，目标列隐藏了实际列。
步骤11 -右键单击可见列，即目标。
步骤12 -从下拉列表中选择格式数据系列。
在“格式数据系列”窗格中，选择以下选项：
∙在FILL选项下无填充。
∙BORDER选项下的实线。
∙蓝色下的颜色选项。
步骤13 -在图表元素中，取消选择以下内容-
∙轴→主水平。
∙轴→辅助垂直。
∙网格线。
∙图表标题。
步骤14 -右键单击主垂直轴。
步骤15 -从下拉列表中选择格式轴。
步骤16 -在格式轴窗格中的AXIS选项下单击TICKMARKS。
步骤17 -选择“内部为主要类型”选项。
步骤18 -右键单击图表区域。
步骤19 -从下拉列表中选择格式化绘图区域。
步骤20 -在格式化绘图区域窗格中单击填充和线。
选择以下选项：
∙在FILL选项下无填充。
∙BORDER选项下没有线。
步骤21 -调整图表区域的大小以获取图表的温度计形状。
你有你的温度计图表，实际价值与目标价值显示。
第22步 -你可以使这个温度计图表更吸引人的一些格式。
∙插入在图表中叠加蓝色矩形部分的矩形形状。
∙在“格式化形状”选项中，选择以下内容-
o渐变填充FILL。
o类型线性。
o角度为1800。
∙将渐变停止设置为0％，50％和100％。
∙对于0％和100％的渐变停止，选择黑色。
∙对于在50％的渐变停止，选择颜色白色。
∙在底部插入椭圆形。
∙使用与矩形相同的选项格式化椭圆形。
∙结果将如下所示-
您的美学温度计图表已准备就绪。
这将在仪表板或演示文稿的一部分看起来不错。
高级Excel-计量表
A量表是用于测量某物的量或大小的装置，例如燃料/雨/温度计。
有各种情况下使用仪表-
∙为了测量人的温度，使用温度计。
∙为了测量汽车的速度，使用速度计。
∙要衡量学生的表现，使用标记表。
衡量图表被用于可视化的性能与设定的目标。
仪表图表基于汽车车速表的概念。
这些已成为管理人员最喜欢的图表，以便一目了然值是否落入可接受值（绿色）或外部可接受值（红色）内。
bZhlrjN。
什么是计量表？
测量图表，也称为拨号图表或车速表图表，使用指针或针头将信息显示为表盘上的读数。
AGauge图表显示最小值，最大值和当前值，描述与最大值的距离有多远。
或者，您可以在最小值和最大值之间有两个或三个范围，并可视化当前值在哪个范围下降。
21y6yMJ。
Gauge图表如下所示-
测量图的优点
测量图可用于显示相对于一到三个数据范围的值。
它们通常用于可视化以下内容：
∙工作完成与总工作。
∙销售与目标相比。
∙服务票据已关闭，而总服务票据已收到。
∙利润与设定的目标相比。
计量图的缺点
虽然大多数高管仍然选择Gauge图表，但它们有一些缺点。
他们是-
∙非常简单的性质，不能描述上下文。
∙通常通过省略关键信息来误导，这在当前的大数据可视化需求中是可能的。
∙如果要使用多个图表，它们会浪费空间。
例如，在单个仪表板上显示有关不同汽车的信息。
∙他们不是色盲的。
出于这些原因，由StephenFew介绍的Bullet图表变得突出。
数据分析人员发现Bullet图表是数据分析的手段。
CPyzDlI。
创建仪表图表
您可以通过两种方式创建仪表图表-
∙创建一个简单的Gauge图表与一个值 -这个简单的Gauge图表是基于饼图。
∙创建具有更多范围的计量器图表-此计量器图表基于圆环图和饼图的组合。
简单的衡量图表与一个值
我们将学习如何准备数据并创建一个简单的Gauge图表与单值。
数据准备
考虑以下数据-
步骤1 -为Gauge图表创建数据，如下所示。
步骤2 -数据将如下-
您可以观察以下-
∙C7包含对应于C2的值。
∙C5有100％表示饼图的一半。
∙C6具有使得C6和C7为100％的值，其使得饼图的后半部分。
创建简单的计量表图表
以下是创建一个简单的Gauge图表与一个值的步骤-
步骤1 -选择数据-C5：
C7。
步骤2 -插入饼图。
步骤3 -右键单击图表。
步骤4 -从下拉列表中选择格式数据系列。
步骤5 -单击系列选项。
步骤6 -在框中键入90-第一个切片的角度。
正如你可以看到的，饼图的上半部分是你将转换为Gauge图表。
步骤7 -右键单击底部饼图切片。
步骤8 -单击填充。
选择无填充。
这将使底部饼切片不可见。
你可以看到右边的饼图代表利润％。
第9步 -使图表吸引力如下。
∙更改饼状图的填充颜色。
∙点击右边的切片，选择3-DFORMAT作为顶部斜面，并选择角度。
∙点击左边饼图，选择3-DFORMAT作为顶部斜面，并选择Divot。
∙点击右边的切片，在系列选项下选择1％作为点爆炸。
∙点击右边的切片并添加数据标签。
∙大小和位置数据标签。
∙在图表元素中取消选择图例。
∙将图表标题设置为利润％和定位。
您的Gauge图表已准备就绪。
多个范围的测量图表
现在让我们看看如何制作一个有更多范围的量表图表。
数据准备
按以下给出的值排列数据。
此数据将用于圆环图。
为指针排列数据如下所示。
您可以观察以下-
∙单元格C8中的值是您希望在仪表图表中显示的值。
∙单元格C9中的值是指针大小。
你可以把它作为5为简洁的格式化，以后改为1，使其成为一个细指针。
∙单元格C10中的值计算为200-（C8+C9）。
这是为了完成饼图。
创建具有多个范围的仪表图表
您可以创建Gauge图表，其中显示了对应于不同值的不同区域的圆环图，以及表示指针的饼图。
这样的衡量图表看起来如下-QtetLGk。
步骤1 -选择值数据并创建圆环图。
步骤2 -双击圆环图的一半部分（在上图中以黄色显示）。
步骤3 -右键单击并在“填充”类别下选择“无填充”。
步骤4 -从图表元素中取消选择图表标题和图例。
步骤5 -右键单击图表，然后选择“格式数据系列”。
步骤6 -在框中键入271-“格式数据系列”窗格中的“系列选项”中第一个切片的角度。
步骤7 -在“格式数据系列”窗格中的“系列选项”中将“甜甜圈孔大小”更改为50％。
第8步 -更改颜色，使图表吸引人。
正如你所观察到的，Gauge图表在值方面是完整的。
下一步是使指针或针显示状态。
步骤9 -使用饼图创建指针如下。
∙单击圆环图。
∙单击功能区上的“设计”选项卡。
∙单击数据组中的选择数据。
∙将显示“选择数据源”对话框。
单击添加按钮。
步骤10 -出现“编辑系列”对话框。
∙选择包含系列名称Pointer的单元格。
∙选择包含值，指针和结束数据的单元格，即系列值的C8：
C10。
单击“确定”。
步骤11 -在“选择数据源”对话框中单击“确定”。
∙单击功能区上的“设计”选项卡。
∙单击“类型”组中的“更改图表类型”。
∙“更改图表类型”对话框。
在“所有图表”选项卡下选择组合。
∙选择图表类型如下-
o甜甜圈的价值系列。
o指针系列的饼。
∙选中指针系列的副轴方框。
单击“确定”。
您的图表如下所示。
步骤12 -右键单击两个较大的饼图。
∙单击填充，然后选择无填充。
右键单击指针饼图切片并选择格式数据系列。
∙类型选项中第一个切片的角度为270。
您的图表如下所示。
步骤13 -右键单击指针饼图切片。
∙单击格式数据系列。
∙单击填充和线。
∙选择填充填充的实体填充，并选择颜色为黑色。
∙为边框选择实线并选择颜色为黑色。
步骤14 -将数据中的指针值从5更改为1，使指针饼切片变细。
步骤15 -添加一个描述％完成的数据标签。
您的Gauge图表已准备就绪。
高级Excel-项目符号图表
子弹图创建了，以克服Gauge图表的缺点。
我们可以将它们称为LinerGauge图表。
子弹图由StephenFew介绍。
项目符号图用于轻松比较类别并节省空间。
项目符号图的格式是灵活的。
iSRXHty。
什么是子弹图？
根据StephenFew，子图表支持将一个度量与一个或多个相关度量（例如，过去某个时间点（如一年前）的目标或相同度量）进行比较，并将度量与定义的量化范围相关联声明其定性状态（例如，好，满意和差）。
它的线性设计不仅给它一个小的足迹，而且支持更有效的阅读比Gauge图表。
dvW6m6t。
考虑下面给出的一个例子-
在项目符号图表中，您将有以下组件-
∙表示定性状态的定性带-
带
定性价值
<30％
较差的
30％-60％
公平
60％-80％
好
>80％
优秀
∙目标价值，例如80％。
∙实际价值，例如70％。
使用上述值，项目符号图表如下所示。
虽然我们在上面的图表中使用的颜色，斯蒂芬Few建议只使用灰色色调为色盲的人的利益。
子弹图的优点
子弹图具有以下用途和优点-
∙子弹图被数据分析师和仪表板供应商广泛使用。
∙项目符号图可用于比较度量的性能。
例如，如果要比较两年的销售额或将总销售额与目标进行比较，则可以使用项目符号图表。
L7W8pRV。
∙您可以使用项目符号图来跟踪低，中和高类别中的缺陷数。
∙您可以显示财年的收入流。
∙您可以在财年查看费用。
∙您可以跟踪利润％。
∙您可以可视化客户满意度，也可以用于显示KPI。
数据准备
排列数据如下所示。
如您所见，定性值在“性能”列中给出。
带由值列表示。
创建项目符号图表
以下是创建项目符号图表的步骤-
步骤1 -选择数据并插入堆积柱形图。
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