EXCEL表格中的常用的公式快捷键有哪些.docx
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EXCEL表格中的常用的公式快捷键有哪些
EXCEL表格中的常用的公式快捷键有哪些？
菜单和工具栏操作
Alt+F激活“文件”菜单
Alt+E激活“编辑”菜单
Alt+V激活“视图”菜单
Alt+I激活“插入”菜单
Alt+O激活“格式”菜单
Alt+T激活“工具”菜单
Alt+D激活“数据”菜单
Alt+W激活“窗口”菜单
Alt+H激活“帮助”菜单
F10激活菜单
Shfit+F10激活右键菜单
[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。
移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。
Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6（^）切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态（即不变灰）
Ctrl+7（&）切换是否显示标准工具条
Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。
再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。
再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8扩展所选区域。
即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭向左选择区域
Shift+右方向箭向右选择区域
Shift+上方向箭向上选择区域
Shift+下方向箭向下选择区域
Shift+空格选择单元格所在行
移动操作
Home快速移至一行的开始
Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾
PageUp翻至前一页
PageDown翻至下一页
上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键向右移动
Shift+Tab键向左移动
Ctrl+左方向箭头移至左边区域
Ctrl+右方向箭头移至右边区域
Ctrl+上方向箭头移至上方区域
Ctrl+下方向箭头移至下方区域
Ctrl+Backspace键移至活动单元格
Alt+PageUp左移一屏
Alt+PageDown右移一屏
编辑操作
F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z撤销操作
Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。
若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B加粗单元格字体
Ctrl+C复制单元格区域内容
Ctrl+Insert复制单元格区域内容
Ctrl+X剪切单元格区域内容
Ctrl+V粘贴单元格内容
Ctrl+D实现下拉填充功能。
即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R实现向右填充功能。
即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I使单元格字体为斜体
Ctrl+U给单元格文本加下划线
Ctrl+~（`）切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2（@）切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3（#）切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4（$）切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5（%）切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9（（）隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9（（）取消隐藏行
Ctrl+0（））隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0（））取消隐藏列
Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。
若选择了一整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl+Shift+~（`）设置为通用格式
Ctrl+Shift+1（!
）设置为数值格式
Ctrl+Shift+2（@）设置为时间格式
Ctrl+Shift+3（#）设置为日期格式
Ctrl+Shift+4（$）设置为货币格式
Ctrl+Shift+5（%）设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6（^）设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7（&）应用边框
Ctrl+Shift+-取消边框
Ctrl+Shift+8（*）选择已使用的区域
Alt+=（+）自动求和
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+Shift+;插入当前时间
Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中
Insert插入模式
Delete删除
快速调出对话框操作
F3调出“粘贴名称”对话框
Shift+F3调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
Ctrl+F3调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5调出“定位”对话框
Ctrl+G调出“定位”对话框
Shift+F5调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
Alt+F8调出“宏”对话框
Ctrl+F12调出“打开”对话框
Ctrl+O调出“打开”对话框
Ctrl+Shift+F12调出“打印”对话框
Ctrl+P调出“打印”对话框
Ctrl+K调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接
Ctrl+1（!
）调出“单元格格式”对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：
Alt+T应用或取消上框线
Alt+B应用或取消下框线
Alt+L应用或取消左框线
Alt+R应用或取消右框线
Alt+D应用或取消向下的对角框线
Alt+U应用或取消向上的对角框线
Alt+H应用或取消水平内部框线
Alt+V应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=（+）调出“插入”对话框
Alt+’调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1快速插入图表工作表（以缺省图表类型）
F11快速插入图表工作表（以缺省图表类型）
Ctrl+N创建新工作簿
Ctrl+F5恢复工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6切换到下一个工作簿
Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown切换到前一个工作表
Alt+F6切换到VBE编辑器代码模块（当然需要工作簿中有VBE模块）
Ctrl+F7移动工作表窗口
Ctrl+F8重新调整窗口的尺寸
F9对工作簿进行重新计算
Shift+F9对工作表进行重新计算
Ctrl+F9最小化工作簿窗口
Ctrl+F10调整工作簿窗口
Shift+F11插入新工作表
Ctrl+F11插入新的宏工作表
Alt+F11打开VBE编辑器
Ctrl+Tab键切换至下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口
保存和退出操作
Alt+F2将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
F12将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
Shift+F12保存工作簿。
若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S保存工作簿。
若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+F4关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
Alt+F4关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
Ctrl+W关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
其它
F1快速调出Excel帮助
Ctrl+8（*）建立分级显示（若无分级显示则弹出警告框）
Alt+向下箭头键显示带有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab键切换到下一个正运行的应用程序
excel表格常用公式（从别人空间看的，自己存下，以备所需）
1.总分公式：
=sum（C2:
C59）；
2.平均分公式：
=AVERAGE（C2:
C59）；
3.最高分公式：
=MAX（C2:
C59）；
4.及格率公式：
=（COUNTIF（C2:
C59,">=60"）/COUNT（C2:
C59））；
5.优秀率公式：
=（COUNTIF（C2:
C59,">=80"）/COUNT（C2:
C59））；
6.90分以上人数公式：
=COUNTIF（C2:
C59,">=90"）；
7.80分~85分人数公式：
=COUNTIF（C2:
C59,">=80"）-COUNTIF（C2:
C59,">=85"）；
8.分以下人数公式：
=COUNTIF（C2:
C59,"<60"）。
平均分只需保留一位小数：
鼠标右键单击→设置单元格格式→数值→小数位数设置为1位
如何在Excel表格中自动升成序号,如果在中间插入或删除一行,序号也会自动跟着变化?
假设从A2开始1.。
100，则在A2输入=ROW（）-1,然后下拉即可实现你的要求
EXCEL常用公式
2010-04-1814:
50
Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。
本文介绍Excel
XP函数的新增功能、常用函数和数据库
的使用方法，以及ExcelXP的网络集成特性。
一、ExcelXP函数新增功能
1．公式错误检查
公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。
Excel
XP提供了公式错误检查功能。
当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。
单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。
2．函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。
为此，Excel
XP增加了函数工具提示功能。
以公式“=SUMIF（A1:
A8）”为例，当你输入=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。
你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。
3．用自然语言搜索函数
Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。
为此，Excel
XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。
假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。
4．监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。
为此，Excel
XP增加了一个名为监视窗口的工具。
其使用方法是：
选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。
然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5．公式审核Excel
XP新增了一个“公式审核”工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。
“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。
“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。
“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。
二、Excel函数快速上手
1．求和函数SUM
语法：
SUM（number1，number2，．．．）。
参数：
number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：
参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：
跨表求和
使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：
选中Excel
XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。
切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。
上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。
“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二：
SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。
按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。
这时可以构造“=SUM（B2:
B6，C2:
C9，-D2，-E2）”这样的公式。
其中B2:
B6，C2:
C9引用是收入，而D2、E2为支出。
由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。
即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:
B6，C2:
C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。
应用实例三：
及格人数统计
假如B1:
B50区域存放学生性别，C1:
C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。
可以使用公式“=SUM（IF（B1:
B50=″女″，IF（C1:
C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。
公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1:
B50=″女″，IF（C1:
C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数AVERAGE
语法：
AVERAGE（number1，number2，．．．）。
参数：
number1、number2．．．是需要计算平均值的1～30个参数。
注意：
参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。
数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。
如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：
跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!
C1:
C36，三班!
C1:
C32，三班!
C1:
C45）”。
式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。
应用实例二：
忽略零的平均值计算公式
假设A1:
A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:
A200<>0，A1:
A200，″″）”。
公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:
A200中的数值（不包括零）计算平均值。
3．逻辑函数IF
语法：
IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。
参数：
logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。
而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。
如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。
Value_if_false也可以是一个表达式。
应用实例一：
个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是：
工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。
假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2<=1000，″″，IF（（C2-1000）<=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E2<=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>2000，（C2-2000）*0.3））））”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2<=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。
如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中的值，如1000、1500和2000等即可。
应用实例二：
消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。
这样打印出来的报表不仅很不美观。
为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:
B1，D2:
E8）<>0，SUM（A1:
B1，D2:
E8），″″）”，即是当SUM（A1:
B1，D2:
E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:
B1，D2:
E8）的计算结果，否则显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。
为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，″″，IF（A2-A6-A9<0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））”。
当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。
如果A2-A6-A9<0则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。
应用实例三：
多条件求和
假设C1:
C460区域内存放着职工的职称，D1:
D460区域存放着职工的性别。
如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:
C460=″高级″，IF（D1:
D460=″男″，1，0）））”。
这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4．快捷方式或链接创建函数HYPERLINK
语法：
HYPERLINK（link_location，friendly_name）。
参数：
link_location是文件的路径和文件名，它可以指向文档中的某个具体位置。
如Excel工作表中的特定单元格或区域，或某个Word文档中的书签，也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。
Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。
如果省略了friendly_name，单元格就将link_location显示为链接。
应用实例：
管理文档或网站地址
如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址，管理起来一定有困难。
如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来，不仅管理方便，还可以直接打开文档或访问站点。
具体操作方法是：
首先根据文档类型建立管理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：
选中一个空白单元格，单击Excel
XP工具栏中的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框下选中“查找与引用”，然后在“函数名”框内找到HYPERLINK函数。
单击对话框中的“确定”按钮，弹出“HYPERLINK”函数向导。
在“link_location”框中输入文件的完整路径和名称（包括扩展名），如“C:
＼my
documents＼IT网站集锦.doc”，然后在“friendly_name”框中输入文件名（如“IT网站集锦”）。
确认输入无误单击“确定”按钮，所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦”。
此后你就可以从工作表中打开文档，方法是：
打开工作表，在其中找到需要打开的文件。
箭头光标指向文件名会变成手形，若停留片刻则会显示该文件的完整路径和名称，单击则会调用关联程序将文件打开。
如果你收集了许多网站的URL，还可以用此法建立一个大型“收藏夹”。
既可以用Excel的强大功能进行管理，又可以从工作表中直接访问Web站点。
5．计数函数COUNT
语法：
COUNT（value1，value2，．．．）。
参数：
value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。
注意：
COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。
如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
应用实例：
及格率统计
假如C1:
G42存放着42名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（C1:
C42，″>=60″）/COUNTA（C1:
C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。
6．最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法：
MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。
参数：
number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。
注意：
函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。
如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。
应用实例：
查询最高分（最低分）
假如C1：
G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:
C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。
如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以计算出C1：
G42区域中的最低分。
7．条件求和函数SUMIF
语法：
SUMIF（range，criteria，sum_range）。
参数：
range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
应用实例：
及格平均分统计
假如A1:
A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1
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