行政办公管理表格汇总.docx
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行政办公管理表格汇总
行政办公管理
表格篇
第一章
行政综合管理表格
●行政办公工作说明表
行政办公工作说明表
1．职称2．部门3．撰写日期年月日4．姓名
5．隶属部门6．同职称人数人（含本人）7．管辖部门
次序
工作概述（请分门别类扼要叙述工作内容）
●行政办公职位规范表
行政办公职位规范表
职称
职位
直接主管
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
条件要求
●年度重要工作与发展计划表
年度重要工作与发展计划表
部门（岗位）：
制订时间：
年月日
项目
类型
计划项目
进度目标
完成
时间
责任人
变更
记录
实际完
成时间
完成情
况说明
评分
工
作
事
项
1
2
3
改
进
和
发
展
事
项
1
2
3
编制人：
直接上级：
上级领导：
上级确认完成情况：
得分：
注：
请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。
●秘书职务说明表
秘书职务说明表
职务名称秘书职务名称编号
职务等级Ⅲ等通过时期××年×月×日
部门办公勤务
工作概要：
秘书职务（Ⅲ等）的从事者为本部门经理办理秘书事务。
由于秘书职务（Ⅲ等）的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。
工作职责：
基本职责（占用工作日的70%以上）：
①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金资料；⑩分派工作任务。
其他的职责（占用工作日的30%以下）：
①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。
使用的设备和工具：
打字机、计算机、复印机、口授器
使用的表格和报告：
部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。
监督者：
部门经理
与其他工作的关系：
由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。
本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。
●计算机操作员职务说明表
计算机操作员职务说明表
职务名称：
法律地位：
职务编码：
计算机操作员不享受豁免权
日期：
公司-分部：
××××年×月×日××有限公司-总办事处
填写人：
部门-科室
数据处理-信息系统
审定人：
级别计分
×××
上一级管理员职务名称：
工资等级：
高级计算机操作员×××美元～×××美元
摘要
在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。
工作任务
1.按照特定的技术和调度指令进行工作。
（1）在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。
（2）按规定的程序和进度表处理资料。
2.操作数字计算机以及连带的外围设备。
（1）监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。
（2）分析信息错误，鉴定错误的原因。
（3）将机器故障和程序错误通知有关方面。
（4）在规定的权责范围内纠正错误。
（5）在适当位置，存储输出信号和已定输入。
（6）按规定完成预防性维修。
3.检查和分析输入资料。
（1）提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。
（2）调试新的应用方法。
4.保存运行记录和档案。
（1）分项记录每一程序的运算时间。
（2）记录所有机器故障和程序错误。
5.接收、储存和保管数据处理中心（DPC）的设备。
（1）卸车。
（2）保持储藏室井井有条。
（3）保管库存记录。
（4）把设备规格通知有关方面。
雇用标准
1.知识能力
（1）必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。
（2）必须能阅读和理解计算机操作手册。
（3）必须能按照规定标准和程序工作。
（4）必须能按照计算机调度指令工作。
2.体力要求
（1）必须能举起和存放80磅重的内存。
（2）必须能装、卸20磅重的磁盘包。
（3）必须能一天坚持10小时工作。
3.情感要求
必须能经受得住比较强而高的精神压力。
责任
1.及时完成规定的工作任务。
2.迅速判明机器故障。
●值班记录表
值班记录表
时间
内容
来电（访）
人员姓名
电话地址
要求答复
（解决）时间
值班人员
.
处理结果
备注
●公司职员签到簿
公司职员签到薄
月日至月日
部门
姓名
月日
月日
月日
月日
月日
月日
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
总经理经理经办
●纪律处分通知单
纪律处分通知单
编号：
日期：
姓名
工作证号
职位
所属部门
所犯过失：
发生日期：
□擅自旷工□屡次逃避工作
□屡次迟到□工作时在公司赌博
□工作时打瞌睡□行为不检点
□故意不服从上级或拒绝接受正当命令
□故意不以适当方法工作
处分：
□谴责□停职□由×年×月×日至×年×月×日
共日
注意：
如果有重犯将受撤职处分
撤职生效日期：
×年×月×日
请于撤职生效日期前前往人事部报到
备注：
●员工奖惩月报表
员工奖惩月报表
受奖惩者
奖惩方式
奖惩原因
发表日期
奖惩方式
奖惩原因
职工性别
姓名
服务部门
填表说明：
1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字样。
2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”、“记过一次”等。
3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。
4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。
单位主管：
主办人员：
制表：
年月日填
●手册修改清单
手册修改清单
序号
原文章节号
修改状态
修改内容
修改人
批准人
修改日期
备注
●内务管理情况检查记录表
内务管理情况检查记录表
受检部门：
检查时间：
年月日
受检项目
检查情况
员工宿舍
办公环境
.
检查人（签字）
受检部门经理
或主管确认
复查情况
复查人（签名）
受检部门确认
●长途电话使用登记簿
长途电话使用登记簿
拨出方
使用
电话
发话时间
接听方
对方
电话
通话
时间
通话内
容简注
月
日
时
分
●拨打长途电话申请单
拨打长途电话申请单
拨
出
方
单位
职称
姓名
时间
通
话
事
由
接
听
方
单位
姓名
地点
电话号码
●长途电话使用通知单
长途电话使用通知单
拨
出
方
单位
职称
姓名
时间
接
听
方
单位名称及姓名
地点
电话号码
事由
总务部门签章：
●影印文件申请单
影印文件申请单
编号：
申请部门：
年月日
文件
名称
原稿
页数
影印
份数
计费
备注
A3
张
A4
张
B4
张
B5
张
合计（元）
●办公室补配钥匙申请表
办公室补配钥匙申请表
需用部门：
年月日
部门
配制钥匙原因
配制钥匙数量
配制人姓名
申请补配钥匙部
主管签字
经手人姓名：
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