外贸函电合同确认书.docx
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外贸函电合同确认书
外贸函电合同确认书
篇一：
外贸函电作业6合同销售确认书
签约于地点———时间———
编号：
168
参见：
订单编号卖方：
BCD有限公司买方：
ABC有限公司
兹经买卖双方同意由卖方出售给买方下列货物，并按如
下条款签订本合同：
品名：
海尔空调规格：
HRAP35GW数
量：
2，000台
单价：
每台US$300CIF大阪，日本总额：
US$600，000支付：
凭不可撤销的、保兑的信用证装运：
收到相关信用证后15天内安排装运唛头：
由卖方决定装运港：
中国港口目的港：
大阪，日本保险：
由卖方办理
销售合同
合同编号：
999
签约日期：
——
签约地：
一一卖方：
BCD有限公司买方：
ABC有限公司
地址:
NOVEMRE,21012地址：
ROADSHIXIANGCASSANOITALYHANGZHOU,ZHEJIANG,CHIN电话：
+91-02-6699585电话：
+86-571-28877556传真：
+91-02-6699585传真：
+86-571-28877556
兹经买卖双方同意由卖方出售给买方下列货物，并按如下条款签订本合同：
品名：
水泵规格：
HRA263数量：
20台
单价：
每台US$780CIF上海，中国总额：
US$15，600，000
支付：
凭不可撤销的、保兑的、30天期远期信用证支付装运：
XX年1/2月唛头：
由卖方决定装运港：
意大利米兰港目的港：
中国上海港转运及分批装运：
均允许保险：
由卖方办理
商品检验：
买卖双方同意以装运港的公共检验机构出具的品质和重量检验证书作为交货的依据。
异议与索赔：
买方对于装运货物的任何索赔，必须于货物到港后30天内提出，并须提供由卖方同意
的公正机构出具的检验报告，属于保险公司或船公司责任范围的索赔，卖方不予受理。
不可抗力：
如由于不可抗力的原因导致卖方不能全部或部分装运或延迟装运合同项下的货物，卖方对此不承担责任。
但卖方必须用传真或航空挂号信于15天内向买方提交由当地商会出具的此类事故证明书。
卖方（签章）：
买方（签章）：
SalesConfirmation
Sellers:
ChinaNationalNativeProduce&AnimalBy-ProductsImport&ExportCorporation,JiangsuBranch.
Buyers:
BlackCo.,Ltd.
TheundersignedSellersandBuyershaveagreedtoclosethefollowingtransactionaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:
NameofCommodity:
ChineseSweetPotatoSlices,
Specifications:
FAQ,withmoisture10%max
Quantity:
10000metrictonswith5%moreorlessbothinamountandquantityallowedattheSellers'
option
UnitPrice:
US$180/MTCIFNewYork
TotalValue:
US$1800（SAYUSDOLLARSONEMILLIONEIGHTHUNDREDTHOUSANDONLY）
Packing:
Allinbulk
TimeofShipment:
DuringDecember,XXandJanuary,XX
PortofShipment&Destination:
FromChinaportstoNewYork,transshipment&partialshipmentsallowed
Insurance:
TobecoveredbytheSellersfor110%oftheinvoicevalueagainstALLRISKSandWARRISK
TermsofPayment:
ByConfirmed,IrrevocableLetterofcredittobeavailablebysightdraft.ShippingMarks:
AttheSellers'option
Inspection:
Quality,QuantityandWeightCertificatesissuedbyEntry-ExitInspectionandQuarantineofPeople'sRepublicofChinaaretobetakenasfinal.Otherterms:
…
Seller:
Buyer:
（signature）（signature）
SALESCONFIRMATION
S/CNo.:
Date:
03-Apr-XX
TheSeller:
DALIANYUXITRADINGCO.LTD.
Address：
REDVILLALIAOHEEASTROAD,DALIANDVLPZONE,DALIAN,CHINATheBuyer:
DAIWANARTANDCRAFTS
Address:
SEOCHO-DONGSEOCHO-GU,SEOUL,KOREA
BEPACKEDINCARTONSOF1SETEACHONLY.
TOTAL:
1639CARTONS
PORTOFLOADING&
DESTINATION:
FROM:
DALIANTO:
BUSAN
TIMEOFSHIPMENT:
TOBEEFFECTEDBEFORETHEENDOFMAYXXWITHPARTIALSHIPMENTNOTALLOWED
TERMSOFPAYMENTT:
HEBUYERSHALLOPENTHOUGHABANKACCEPTABLETOTHESELLERANIRREVOCABLEL/CATSIGHTTOREACHTHESELLERBEFOREAPRIL10,XXVALIDFORNEGOTIATIONINCHINAUNTILTHE15THDAYAFTERTHEDATEOFSHIPMENT.
INSURANCE:
THESELLERSHALLCOVER
INSURANCEAGAINSTWPAANDCLASH&BREAKAGE&WARRISKSFOR110%OFTHETOTALINVOICEVALUEASPERTHERELEVANTOCEANMARINECARGOOFDATED1/1/1981
CONFIRMEDby:
INDUSTRIALBANKOFKOREA（HEADOFFICESEOUL）SEOUL50,ULCHIRO2-GA,CHUNG-GUSEOUL,KOREA,REPUBLICOF□CONFIRMATIONOFTELEX/CABLEPRE-ADVISEDDATE:
APR8,XXTELEXNO.XXXXXPLACE:
BUSAN
GENTLEMEN:
WEHEREBYOPENOURIRREVOCABLELETTEROFCREDITINYOURFAVORWHICHISAVAILABLEBYYOURDRAFTSATSIGHTFORFULLINVOICEVALUEONUSACCOMPANIEDBYTHE
FOLLOWINGDOCUMENTS:
+SIGNEDCOMMERCIALINVOICEINTHREECOPIES
+PACKINGLISTINTHREECOPIES,SHOWINGTHEINDIVIDUALWEIGHTANDMEASUREMENOTFEACHITEM.+ORIGINALCERTIFICATEOFORIGININTHREECOPIESISSUEDBYTHECHAMBEROFCOMMERCE.+FULLSETCLEANONBOARDOCEANBILLSOFLADINGSHOWINGFREIGHTPREPAIDCONSIGNEDTOORDEROFTHEROYALBANKOFCANADAINDICATINGTHEACTUALDATEOFTHEGOODSONBOARDANDNOTIFYTHEAPPLICANTWITHFULLADDRESSANDPHONE+INSURANCEPOLICYORCERTIFICATEFOR130PERCENTOFINVOICEVALUECOVERING:
INSTITUTECARGOCLAUSES（A）ASPER1/1/1982+BENEFICIARY'SCERTIFICATECERTIFYINGTHATEACHCOPYOFSHIPPINGDOCUMENTSHASBEENFAXEDTOTHEAPPLICANTWITHIN48HOURSAFTERSHIPMENT.COVERINGSHIPMENTOF:
4ITEMSOFCHINESECERAMICDINNERWAREINCLUDING:
HX1115544SETS,HXXX800SETS,HX4405443SETSANDHX4510245SETSDETAILSINACCORDANCEWITHSALESCONFIRMATIONDAHX100098DATED,XX[]FOB/[]CFR/[X]CIF/[]FASBUSAN,KOREA
篇二：
出口销售确认书求外贸函电高手：
缮制出口销售确认书100分奉上
XX-01-03|分享根据下列资料缮制出口销售确认书：
合同号码：
XX－78
卖方：
广东土畜产进出口公司
买方：
鹿特丹食品进出口公司
商品名称：
花生米
规格：
XX年产
数量：
50公吨
单价：
CIF3%鹿特丹每公吨3500元
总金额：
人民币175000人民币包装：
双层麻袋装
保险：
由卖方按发票金额的110%投保一切险和战争险装运港：
中国深圳
唛头：
由卖方选定
交货期：
XX年5月
支付条件：
凭不可撤销的即期信用证
签约地点和日期：
XX年2月26日于中国广州
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不合适的地方你整理一下吧
EXPORTCONTRACT
ContractNo.:
XX－78
SigningDate:
FEB.26,XX
TheSeller:
GUANGDONNGATIVEPRODUCE&ANIMALBY-PRODUCTSIMP.&
TheBuyer:
RotterdamFoodstuffsImp.&Exp.Corp
Theselleragreestosellandthebuyeragreestobuytheundermentionedcommodityaccordingtothetermsandconditionsstipulatedbelow:
（1）单价UnitPrice：
RMB3500/MT
（2）货物名称及规格Commodity：
PignutOFXX
（3）数量QUANTITY:
50MT
（4）成交方式TermsofShipment:
CIF3%Rotterdam
（5）付款方式TermsofPayment:
irrevocableletterofcreditat
sight
（6）总金额TOTALSUM:
RMB175000
（8）包装Packing:
DOUBLEGunnyBag
（9）装运口岸PortofLoading:
SHENZHEPNort，China
（10）目的口岸PortofDestination:
INCHON,KOREA（11）装运期限TimeofShipping:
BEFOREMAY,XX
（12）唛头SHIPPMENTMARKS:
AtSellers'Option
（13）保险INSURANCE:
Insuranceistobecoveredbythesellersfor110%oftheInvoiceValue
（Theseller:
Thebuyer:
二、修改信用证
（一）信用证修改的原因
当出口商根据合同对信用证进行审核后，若发现与合同规定的内容不符或不能接受或无法办到的条款，为不影响合同的履行和收汇的安全，可按合同规定向进口商提出修改信用证。
进口商因一些形势或情况的变化，也可以按规定对信用证提出修改。
从要求修改者的角度划分，信用证修改通常在以下几种情况发生：
1出口方（受益人）要求修改信用证。
1）由于信用证内容与合同不符。
2）信用证中某些条款受益人无法办到。
例如：
来证规定货物不允许转运，但实际并无直航船只抵达目的地。
货源或船期等出现问题，要求展期。
2进口方（开证申请人）要求展期。
由于市场或销售情况发生变化。
如：
需要提前或推后发货，增加或减少货物
数量或品种，改变信用证单价、金额等。
进口国某些情况发生变化，使信用证必须修改，才能进口有关货物。
如：
进
口国政策改变，规定进口某些货物必须具备某特定单据
"XTo
国际政治、经济形势变化，使进出口风险增加。
如：
当战争爆发时，进口商要求增保战争险或改变航运路线等。
3开证行工作疏漏，在打字或传递上造成的错误使信用证必须更正。
拟写改证函
一份规范的改证函主要包括三方面内容：
1感谢对方开来信用证。
2列明不符点并说明如何修改。
3感谢对方合作，并希望信用证修改书早日开到。
常用的语句有：
（1）ThankyouforyouL/CissuedbyWestCountryBank,LosAngelesBranchdatedFebruary5,XX.
（2）
L/C
WeareverypleasedtoreceiveyourestablishedbytheNationalBankofBangladeshdatedMarch1,XXagainstS/C
（3）However,wearesorrytofinditcontainsthefollowingdiscrepancies.
（4）ButthefollowingpointsareindiscrepancywiththestipulationsofourS/CNo.ERT12.
（5）Astothedescriptionofthegoods,pleaseinsertthe“red”before“sun”.
（6）
Theinvoice
Pleasedeletetheclause
evidencesthatthegoodsarepackedinwoodencases,”andinsertthewording“Theinvoiceevidencesthatthegoodsarepackedinseaworthycartons.”
（7）PleaseamendtheamountinfiguretoUS$78,
（8）TheexpirydateshouldbeFebruary15,XXinsteadofFebruary5,XX.
（9）PleaseextendtheshipmentdateandthevalidityoftheL/CtoMarch15,XXandMarch30,XXrespectively.
（10）Thankyouforyourkindcooperation.PleaseseetoitthattheL/Camendmentreachesuswithinnextweek,otherwisewecannoteffectpunctualshipment.
篇三：
外贸函电格式-初学者
（1）建立业务关系
1、与出口商建立业务关系的思路及信的结构安排在与出口商建立业务关系时，应明确出口商的产品与本公司所需要的产品是否相吻合，然后提出自己针对产品的要求和贸易条件，同时也可以做简单的自我介绍，让出口商更了解本公司的情况及信誉。
要特别明示交易内容、条件，信用保证，并希望对方也告知这些条件，同时表示强烈交易愿望。
1.Dearsirs,
WeoweyournametotheFirstCommercialBankatyourend,throughwhomweunderstandthatyouarewellexperiencedintheexportofengineeringequipmentwithservice.
Wetakethisopportunitytointroduceourselvesasoneoftheimportersbuyingvariouskindsofmachines.Uponreceiptof,weshallseewhatitemsareofinteresttousandpassourenquiriestoyou.
Weanticipatethepleasureofhearingfromyouin
thenearfuture.
2.WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounselorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.
2。
发送正式邀请函的思路和信的结构安排发送建立合作商务关系应说明本公司产品的优良品质、市场潜力及获利情况。
还应介绍公司经营的具体内容和产品的优势，同时附寄公司的简介、价目表、目录等，以表示本公司合作的诚意。
最后表示强烈交易愿望。
Gentlemen,
WeareoneoftheleadingexportersofFirstclass
cottongoodsandenjoyinganexcellentreputationthroughfiftyyears'businessexperience.Wearesurethatyouwillbequitesatisfiedwithourserviceandtheexcellentqualityofourgoods.Weencloseherewith
Wearelookingforwardtoyourearlyandfavorablereply.
3.接受邀请函的思路及信的结构安排接受并答复对方邀请信函时，必须有礼貌地及时给对方完整的答复，以便树立信誉和给读者留下良好的印象，这是接受邀请函最重要的作用之一。
信的开头应向对方表示谢意，并表示愿意与对方建立业务关系，同时表示愿意按对方的要求寄上相应的产品目录或价目表。
信末要说明自己的保证与承诺，以确保对方对本公司的信任，为了树立良好的信誉，在答复信函时应注意：
及时、礼貌和完整。
DearSirs,
Wethankyouforyourletterof5ththismonth,andshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.
Complyingwithyourrequest,wearesendingyouPaymentshouldbemadebyanirrevocableand
conformedletterofcredit.Ifyoufindbusinesspossible,pleasecontactusfordiffers.
（3）还盘
1。
要求降价的还盘业务思路及信的结构安排买卖双方对某些交易条件讨价还价,去信表明自己的要求或意见就是还盘．为了促进早日成交，还盘还盘信给出适当的理由,选择适当的角度,提出适当的条件.要求降价就是对价格条件的还盘,这样的还盘信还要注意表明降价的理由,
例如,报价膏腴当地市价,可以用较低的价格获得类似质量的商品,可以以别的供应商处以较低的价格购进该商品该商品的市场疲软等，，提出降假的幅度。
开头句还盘信
都是回信，要求降价的还盘信要感谢对方的报盘，接着表达不能接受报价的歉意。
eg.ThankyouforyourofferofMay15butregretthatyourpricesaretoohigh.
结尾句强调希望继续磋商的愿望。
eg.Wehopeto
receiveyourearlyreply.
2.拒绝降价的还盘业务思路及信的结构安排拒绝降价就是对买方提出的价格条件的否定还盘。
这样的还盘信要注意强调坚持原价，无法降价的理由。
例如，正处在销售旺季，已收到对方所在地区进货尚的大量订单、销售利润已低至极限，着眼点应在该商品的质量上等等。
或者推荐对方购买与所要求价格相近的，价格较低的替代商品。
开头句拒绝降价的还盘信要感谢对方的还盘，表达
不同意降价的歉意。
weverymuchthankyouforyourfaxofJuly22,wefeelregretfulthereisnopossibilityofofferingyoulowerprices.
结尾句希望对方考虑、尽早收到订单、尽管没成交
争取以后机会的合作等愿望。
arestilllookingyour
orders.
3.作出降价让步的还盘业务思路及信的结构安排作出降价让步就是对买放提出的价格条件有条件地进行减让的反还盘。
这样的还盘信要注意坚持原报价的合理性、突出给予降价让步的动机和意愿。
例如，原报价符合市价；考虑到以前获得的帮助、双边的贸易关系；为发展与对方的业务等。
还要明确降价的幅度和实现降价的附带条件：
数量折扣、规定日期内订货的折扣等。
开头句作出降价让步的还盘信首先感谢对方的还
盘，复述对方有关
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