竞争性谈判采购招标文件.docx
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竞争性谈判采购招标文件
竞争性谈判采购招标文件
招标容：
远程运维中心电力大屏、数据中心
UPS电源,学术报告厅投影仪
招标编号：
2018-JNWG-07
招标人：
省中欧智能电网研究院有限公司
二零一八年八月一日
一、竞争性谈判公告
二、竞标人须知
三、采购清单及技术要求
四、采购合同
五、投标文件格式
一、谈判邀请函
1、省中欧智能电网研究院有限公司因运维中心建设需要，就远程运维中心电子大屏、数据中心UPS电源,学术报告厅投影仪设备采购项目组织竞争性谈判招标，欢迎合格的投标人参与投标。
2、招标编号：
2018-JNWG-07
3、交易编号：
CECG-20180005
3、本次招标项目容：
序号
设备名称
数量
预算资金（元）
技术参数
1
远程运维中心电子大屏采购（含安装及3年设备运营维护、维修）
11平
不限（但需包含设备成本、维修成本、安装、财务成本等一切费用在）
详见谈判文件第三章
2
数据中心UPS电源
1组
3
学术报告厅投影仪
1
注：
本项目是由投标人按照采购人提供的设备清单及参数要求提供货物并负责安装及调试等，由投标人安装此项工程，并保证正常运行三年，免费提供整个系统软、硬件的运维及更换。
3、投标人资格
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）产品应符合规定的相应技术标准和环保标准；
（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（6）投标人对主要设备（大屏拼接系统、视频整合、图侦平台等）须取得原厂商对本项目的授权及售后服务承诺函。
注：
本项目不接受联合体投标。
特别提醒：
资格审查时投标人必须提供以下资料：
1、工商营业执照原件；
2、税务登记证原件；
3、法定代表人身份证或法定代表人授权书和投标代理人身份证原件；
4、组织机构代码原件；
5、主要设备（大屏拼接系统、UPS电源、投影仪等）取得的原厂商对本项目的授权及售后服务承诺函原件；
以上资料请于开标前送达，装于投标书的视为开标前送达，并在开标后审查。
以上资料若有虚假或伪造，一经查实立即取消其投标或中标资格，没收其投标保证金并按政府采购法相关规定给以处理。
4、评标法和原则：
最低评标价法，见谈判文件第二部分。
5、招标文件发售地点及售价：
拟投标人可在纪年科技股份有限公司官网上新闻招投标一栏下载标书，投标时间为：
自本公告发布之日起至2018年8月3日下午16:
00（北京时间）止（法定节假日除外）。
投标报名需要提供以下资料：
投标单位介绍信或法定代表人授权书（原件）；
投标单位营业执照副本（复印件）、税务登记证（复印件）、组织机构代码证（复印件）。
6、投标保证金：
0.00元。
7投标文件投送及开标地点：
省市都高新技术产业园纪年科技股股份有限公司二楼会议室
8、开标及谈判时间：
2018年8月4日上午10：
30（北京时间）。
9、采购单位：
省中欧智能电网研究院有限公司
采购单位联系人：
萌芽联系：
0
10、采购信息发布、补充、变更、修改平台：
本公告在纪年科技股份有限公司-新闻中心（.jiniantech./）上发布。
本项目采购公告澄清、变更、修改、补充等事宜均在以上发布，不再通知，请各拟投标人密切关注。
二、竞标人须知
本次政府采购实行竞争性谈判采购。
为保护采购人及投标人双的合法权益、保证采购质量，请各投标人熟知以下全部容。
一、投标需携带以下资料：
投标单位介绍信或法定代表人授权书（原件）；
投标单位营业执照副本（复印件）、税务登记证（复印件）、组织机构代码证（复印件）。
二、质量要求
1、投标人必须提供有良好信誉及售后服务的商品，必须符合标准技术要求。
2、供应商提供的货物必须具有制造商出具的保修卡、中文说明书以及产品的售后服务要求。
三、投标文件必须提供的容
投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式填写投标文件，按下列顺序装订成册，以便评委评审。
投标文件应包括但不限于以下容：
1、投标函
2、法定代表人资格证明书
3、开标一览表
4、投标分项报价表
5、技术响应、偏离说明表
6、商务响应、偏离说明表
7、资格证明文件
7-1法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证
7-2法定代表人授权书和投标代理人身份证或法定代表人身份证（原件）
7-3其他相关资料
8、售后服务承诺书
9、技术要求及性能的详细说明和设备彩页（如果有的话）等技术资料
10、项目实施管理案、施工案、投入的技术及管理人员情况、进度安排、验收案（如果有的话）
11、近三年承揽过与此类似的成功案例的合同复印件和用户验收报告（如果有的话）
投标人向招标人提供投标文件一正两副共三份，分别注明正本、副本。
投标文件应密封完好并加盖投标人单位公章（含投标专用章），并由其法人代表或法人委托代表在规定的时间将投标文件送达招标地点,直接参加投标。
四、有下列情况之一的投标无效
1、无单位和法定代表人印章和签字的；
2、逾期送达的；
3、无相关经营围的；
4、未提供该招标书所列相关资质的；
5、投标报价超财政批复预算的。
6、经谈判未实质性响应招标技术参数、商务与服要求和没有按招标要求提供相关证明资料的。
五、开标流程：
1、开标前由专家组成的谈判小组先进行资格审查，合格后当众查验投标文件密封状况；
2、谈判小组所有成员集中对各投标人就投标资格、技术参数、商务与服务等进行符合性审查；
3、与有效投标人分别进行技术参数、服务谈判并出具和宣布各投标人实质性响应招标技术参数、服务要求的谈判结果；
4、进行商务即价格谈判，对投标人第一次报价不公开唱标；通过谈判，对第二次报价视现场竞标情况决定是否唱标；通过谈判，对第三轮报价即最终报价进行公开唱标。
六、评标、定标原则：
投标截止后，谈判小组所有成员集中对各投标人就投标资格、技术参数、商务与服务等进行符合性审查，判定是否能够全部满足本项目技术参数、商务与服务要求，对实质性响应招标要求的投标人通过响应性评审并进入谈判程序，对未实质性响应招标要求的投标人作出无效投标决定；进行投标文件中报价的审查，再经与有效投标人分别进行技术参数、商务与服务谈判后，结束后谈判小组所有成员集中与实质性响应招标要求的投标人分别进行第二轮、第三轮价格谈判，第三轮报价为最终报价，以报价最低的投标人作为最终中标候选人。
投标人报价时每轮报价必须低于前一轮报价，否则，视为无效投标。
若谈判过程中采购人对招标文件相关技术参数及拟采购货物的规格、数量等进行了实质性修改，从而影响后续（后一轮）投标报价的，后续（后一轮）投标报价可以高于或等于前一轮投标报价。
七、本次投标注意事项
7.1投标人应自行承担所有与本次投标有关的全部费用。
7.2此次招标报价除设备价格外还包括送货、安装调试、税费以及后续服务费用。
八、付款式：
合同签订后预付款60%，验收合格后付35%，一年后付5%质保金。
九、投标文件投送地点：
省市都产业集聚区宏腾路都高新技术产业园纪年科技二楼会议室。
十、签订合同
1、中标通知书
（1）在发布中标结果公告两个工作日后，招标机构将以书面形式通知中标人，其投标已被接受。
（3）招标机构将不对中标和未中标的原因作任解释。
2、签订合同
（1）中标人应在中标通知书发出之日起七个工作日（具体时间、地点见中标通知书）与采购人签订合同。
（2）本合同一式四份，由甲、乙各执两份，具有相同的法律效力。
十一、投标文件投送截止时间：
2018年8月4日上午10：
30（北京时间）。
投标文件应密封完好并盖章。
十二、开标地点：
省市都产业集聚区宏腾路都高新技术产业园纪年科技二楼会议室十三、采购单位：
省中欧智能电网研究院有限公司
采购单位联系人：
女士联系：
0
省中欧智能电网研究院有限公司
2018年7月31日
3、设备需求及技术规格
一、省中欧智能电网研究院有限公司---远程运维中心电子大屏、数据中心UPS电源,学术报告厅投影仪采购汇总表
序号
产品名称
技术参数
数量
1
电子大屏
11平
2
不间断电源，含主机电池，电池柜，6KW8H（主机和电池同一品牌）
工频机
1
1．UPS主机的输入：
a）输入电压围：
220VAC±25%；
b）输入频率围：
50-60HZ（可设定）；
c）输入功率因数：
≥0.95（无需加谐波滤波器）；
d）谐波电流：
＜10%；
e）输入接线：
单相＆接地；
2.UPS输出：
正弦波；
a）输出电压围：
220VAC；
b）输出功率因素：
0.8；
c）输出电压失真度：
＜3%（线性负载），＜5%（非线性负载）；
d）输出频率围：
与输入同步（市电模式），电池模式为50*（1±0.2%）HZ；
3.超载能力：
e）超载125%时10MIN后转旁路；
f）超载150%时1MIN转旁路；
4.UPS主机的其他指标：
a）具备相应软件硬件，完成网络实时显示UPS运行状态以及多种告警的功能;
b）使用环境温度：
0℃～＋40℃；
c）使用环境湿度：
0%～95%（非冷凝）；
5.UPS标配EPO紧急关机功能，紧急情况下一键关闭UPS系统；
6.UPS具有智能风扇调速，降低环境噪音，延长风扇使用寿命，节约能源；
7.UPS必须标配RS232、USB通讯接口，支持RS485、SNMP、TCP/IP等协议，无论距离长短，可即时监控UPS运行状态，执行UPS自我诊断程序，定时发送查询指令，发送E-MAIL，自动存储计算机数据和安全关闭计算机等功能；
8.UPS必须采用先进的IGBT整流技术，输入电池谐波＜5%，而无需加谐波滤波器（此项功能，安装完成时需现场验证）
9.为保证UPS不间断使用要求质保不低于3年
10.投标单位必须提供UPS电源、蓄电池制造厂商针对本项目开具的《制造厂商投标项目授权书》与《售后服务承诺》；投标单位必须提供UPS电源彩页原件；
3
投影仪
要求工业级投影仪，保证10米外清晰度，支持分辨率达到1920*1200，环境温度：
0~40度
1
4
会议系统
含话筒、公放、音响等设备，该工程项目为多媒体会议音响扩声系统，工程主要有2间会议厅，每间房间面积100平米，该工程项目中多媒体会议室主要要求满足日常会议语音扩声、学术报告、学习培训等功能。
2
A
施工、安装费
B
税金
注：
表中数量为采购预算数量，实际施工时可能会有部分调整（如设计变更等原因）。
二、商务服务要求
质保期免费实行以下服务要求：
1、全位技术支持；
2、7*24小时响应;
3、出现故障24小时到达现场维修；
4、48小时解决故障；
5、按厂家承诺实行“三包”；
6、有专业技术人员直接进行服务。
7、提供相应技术文档；
8、中标人承诺的其他售后服务。
9、培训，投标人必须负责免费培训使用人员。
四、省中欧智能电网研究院有限公司设备采购合同
甲（采购人）：
乙（中标人）：
甲乙双根据2018年8月4日在省市都产业集聚区宏腾路都高新技术产业园纪年科技二楼会议室举行的“远程运维中心电子大屏、数据中心UPS电源,学术报告厅投影仪设备采购项目”竞争性谈判开标结果，依据招标文件，投标文件及中标通知书达成本合同。
采购合同
合同编号：
CECG-20180005签订地点：
市采购:
省中欧智能电网研究院有限公司签订时间：
2018年月日
中标:
经供需双经过友好协商，在平等、自愿、公平的基础上达成如下协议:
一、需向供购买以下产品：
货币单位：
人民币元
产品名称
型号
单位
数量
单价
总金额
发货时间
合计
备注
合计人民币金额（大写）
二、技术要求、服务要求及质量保证：
1、技术要求：
按供产品技术规格标准
2、质量保证：
供需格按需所提供型号以及技术指标提供货物，要达到标准，并负责产品验收合格后XXXXXX期间的质保，在此期间如货物出现质量问题，供负责免费为需维修、换货等处理。
造成重大质量事故的，将追究供法律责任。
供提供给需的货物必须附带出厂检验报告。
三、交货期限、地点、式及费用承担：
1、交货期限：
合同签订后按合同约定时间供需将货物交付需，如超过期限，每超过一天供按合同额0.5%向需支付违约金，总高限度为本合同总价款的30%；逾期超过三十日，需有权单面解除合同；合同生效后，供单废止合同，应向需支付相当于合同总价款的100%的违约金；如因此给需造成损失（包括但不限于需因本合同货物不及时而影响需的其他合同履行的损失）超过违约金的，供还应当赔偿需的损失。
2、交货地点：
需指定
3、交货式：
物流，费用由供承担。
4、风险承担：
货物交付前毁损、灭失的风险由供承担。
四、付款式及发票开具：
双同意按以下式付款：
1、付款式：
合同签订生效后预付60％货款，验收合格付35％货款，余款XXXXXX到期后付清。
2、发票开具：
%增值税专用发票
注：
供需在货物验收合格后7个工作日向需提供相应发票，如发票放在货物里发出，货物外包装必须注明有发票，并通知需。
供不按约定提供发票的，需有权拒付货款。
五、货物包装式:
货物包装必须是生产厂原厂原包装，必须保证货物在运输过程中无损坏、变形等影响需使用的现象，配件必须齐全，如有因包装及运输等造成需无法使用的，供负责退换货并承担相应责任。
六、货物验收及不合格品处理:
供委托第三送货式交货的，需发现货物包装或外观质量、数量明显不符合约定的，需有权拒绝收货；货到交货地点的七个工作日，需对供交付产品的包装、外观、型号、数量、规格按厂商提供的技术标准进行初步验收，如发现产品有质量问题，需应在前述相应验收期限以、或书面式向供提交质量反馈，供负责免费给予修理或退换货处理，如因此造成逾期交货的，供应按第三条承担违约责任。
验收后供仍应当承担本合同第二条约定的质量保证责任。
七、其他约定事项：
1、如需提供担保，需另立合同担保书，作为本合同附件，具有同等法律效力。
2、对于技术资料，在不侵犯供知识产权的基础上，需有权要求供无条件提供其技术资料。
八、解决合同纠纷的式：
双积极协商，协商不成的由合同签订地所在地的人民法院解决。
九、本合同一式四份，双签字盖章后生效，甲乙双各执两份，传真件有效。
（以下为签字页，无正文）
采购：
省中欧智能电网研究院有限公司中标：
单位地址：
都产业集聚区宏腾路西段单位地址：
都高新技术产业园1#厂房一层
开户行：
中国工商银行股份有限公司南关支开户行：
纳税人识别号:
91411000MA4115709W纳税人识别号：
帐号：
1708022009201289818帐号：
电话：
0电话：
委托代理人：
委托代理人：
邮政编码：
邮政编码：
461000
第五章投标文件格式
附件1 投标函
致：
省中欧智能电网研究院有限公司
根据贵为采购项目（项目编号:
CECG-20180005），正式授权下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标人名称），提交下述文件:
一、投标报价表
二、投标分项报价表
三、技术规格偏离表
四、商务条款偏离表
五、售后服务承诺书
六、资格证明文件和投标人须知第8条和第9条要求投标人提交的全部文件
据此函，签字人兹宣布同意如下:
1、招标文件《投标货物需求一览表》和《投标报价表》，投标总报价:
人民币（大写）（￥）。
投标有效期天
2、我已详细审阅招标文件，同意在投标人须知规定的截标日期起遵循本招标文件，在投标人须知第12条规定的投标有效期满之前均具有约束力，并按时到场参加招标。
3、我承诺已经具备《中华人民国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件:
（1）具有独立法人资格；具有合法的组织机构代码；
（2）具备独立承担民事责任的能力；
（3）具有良好的商业信誉和健全的财务制度；
（4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
（5）法律、法规规定的其他条件。
4、我根据招标文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
5、我已详细审核招标文件，我知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、我声明在投标有效期撤回投标或者有其他违约行为，我同意被没收全部投标保证金。
7、同意向贵提供贵可能要求的与本次投标有关的任数据或资料。
8、我完全理解贵不一定要接受最低价的投标人为中标人
9、若贵需要，我愿意提供我作出的一切承诺的证明材料。
10、我将格遵守《中华人民国政府采购法》第七十七条规定，投标人有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录，在一至三年禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任:
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；
（3）与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）未经同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本投标有关的正式通讯地址为:
地址:
邮政编码:
、传真:
开户名称:
开户银行:
账号:
法定代表人或委托代理人签名:
投标人（公章）:
投标日期:
注:
未按照本投标函要求填报的投标函将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝。
附件2开标一览表
项目名称：
项目编号:
金额单位：
元
序号
投标货物名称
型号与
规格
数量
投标单价
投标
总价
交货时间
投标总报价（人民币）：
金额大写元（¥：
元）
投标人全称：
（盖章）
授权代表签字：
签署日期：
年月日
说明：
1、不得填报选择性报价案；
2、投标总报价应填小写，单位：
元；
3、如因投标人填写有误，导致无法唱标，责任由投标人自负。
附件3 投标分项报价表
投标人名称：
项目编号：
项目名称
原产地
品牌
型号与规格
数量（套）
单价（元）
合价（元）
设备价格
运杂费
安装与调试费
培训费
税费
其他费用
投标总报价
人民币（大写）（¥：
）
投标人名称：
（盖公章）：
法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：
日期：
年月日
注：
1.此表为《开标一览表》的报价明细表。
2.所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。
对于有配件、耗材、选件和特殊工具的货物，还应填报投标货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价等容，该表格式由投标人自行设计。
投标人按照上述要求分类报价，其目的是便于评标，但在任情况下并不限制采购人以任条款签订合同的权利。
3.该表格式仅作参考，投标人的详细报价表格式可自定。
附件4技术响应、偏离说明表
投标人对采购项目技术要求如有偏差，应按下列表格列出。
品目号
货物名称
招标要求
招标规格
投标规格
偏离
说明
说明：
投标人递交的投标书中货物与招标文件的要求有不同时，应逐条列在技术规格偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。
投标人（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字）：
年月日
附件5商务响应、偏离说明表
项目编号：
投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务条款偏离表中，否则认为投标人接受招标文件的要求。
品目号
招标文件条目号
招标文件的
商务条款
投标文件的
商务条款
说明
投标人（盖章）：
法定代表人或委托代理人（签字）：
年月日
附件6法定代表人授权书格式
本授权书声明：
注册于（或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称、项目编号）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法人代表签字（盖章）
被授权人签字
单位公章
附：
被授权人身份证复印件且加盖供应商公章
附件7资格证明文件
此文件包含以下容：
⑴投标人有效的“法人营业执照”副本页（复印件，要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营围，同时要加盖单位公章）。
（必须提供，否则投标无效）；
⑵法定代表人资格证明书或由质量技术监督局颁发的中华人民国组织机构代码证复印件（必须提供，否则投标无效）；
⑶法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供，否则投标无效）；
⑷投标人认为有必要提供的其他声明及文件资料。
附件8售后服务承诺书
投标人名称：
（加盖公章）
法定代表人或委托代理人签字：
签署日期：
年月日
附件9投标货物的详细情况
主要容应包括但不限于以下容（格式自定）：
1.材料品牌、型号。
2.材料技术参数、性能及配件。
3.投标货物的质量标准、检测标准、测试手段、保质保用期。
4.投标货物主要备品备件、易损件等配置国提供情况说明。
5.投标人认为对投标有利的其他资料
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