建设工程文件收集整编系统.docx

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建设工程文件收集整编系统

建设工程文件报建系统

使用说明书

上海易鲲信息科技有限公司

1.   前言

本系统是针对档案馆对于建设工程电子文件离线收集整编的需求而开发的，实现建设工程电子文件的离线收集、上传电子文件、整编、组卷、导出等功能。

编写本使用说明的目的是充分叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以使使用者了解本软件的使用范围和使用方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。

2.   软件概述

2.1   软件运行环境

本系统为单机版软件，直接安装到个人电脑上。

软件运行环境：

操作系统：

windowsxp及以上版本系统

运行环境：

.net4.0及以上环境

2.2   软件功能描述

本系统为c/s构架的单机版系统，实现建设工程文件的离线收集整理。

系统主要分为档案收集和档案整理两个模块。

档案收集：

实现项目级、工程级信息著录，并导出给建设单位。

建设单位整理完成后，移交过来，导入建设单位整理完成的资料。

档案整理：

检查建设单位移交的资料是否合格。

3.   软件安装

3.1   安装软件

解压系统安装包（图3.1.1）

图3.1.1

为了安装简单方便，我们把系统所需环境等集成在系统安装包中。

双击运行setup.exe或Setup.msi进行安装程序（图3.1.2）

图3.1.2

下一步（图3.1.3）

图3.1.3

下一步（图3.1.4）

图3.1.4

这里选择软件安装路径，安装磁盘需要留有足够的可用空间（由于要上传电子文件，建议可用空间不小于20G）。

选择好后点击‘下一步’（图3.1.5）

图3.1.5

下一步（图3.1.6）

图3.1.6

安装完成后直接关闭。

桌面图标

。

3.2   激活软件

第一次使用软件的时候需要激活，打开软件出现激活弹窗（图3.2.1）

图3.2.1

根据注册码获取激活码，激活后打开软件（图3.2.2）

图3.2.2

4.   软件操作说明

4.1   档案收集

档案收集实现了项目级、工程级、文件级的信息著录以及电子文件的挂接。

4.1.1   项目级著录

4.1.1.1 添加项目

进入系统，选中档案收集，点击添加（图4.1.1.1.3）

图4.1.1.1.3

这里录入项目名称、项目类型等项目信息。

录入完成后点击

，完成项目添加。

4.1.1.2 修改项目信息

选择需要修改的项目信息（图4.1.1.2.1）

图4.1.1.2.1

修改信息后保存（点击工具栏中项目对应的保存按钮）。

4.1.1.3 删除项目信息

选择需要删除的项目（图4.1.1.3.1）

图4.1.1.3.1

点击删除按钮

删除，删除项目前需要先删除项目下的工程。

4.1.2   工程级著录

4.1.2.1 添加工程

选择需要添加工程的项目，点击添加工程（图4.1.2.1.1）

图4.1.2.1.1

录入工程名称等信息后，点击工程对应的保存。

完成工程的添加

4.1.2.2 修改工程信息

选择需要修改的工程信息（图4.1.2.2.1）

图4.1.2.2.1

修改信息后保存修改（点击工具栏中工程对应的保存）。

4.1.2.3 删除工程

选择需要删除的工程（图4.1.2.3.1）

图4.1.2.3.1

点击删除按钮

删除。

4.1.3   导出工程

建立好项目工程后，导出给建设单位。

新建的项目和工程只有名称、类型等简单信息。

详细信息需要建设单位进行补充。

所以这里导出工程结构给建设单位。

选中需要导出给建设单位的项目，点击导出（图4.1.3.1）

图4.1.3.1

选择导出路径，然后导出。

导入完成会有提示（图4.1.3.2）

图4.1.3.2

导出为文件夹，如：

。

4.1.4   导入工程

建设单位整理组卷完成后，移交的文件。

导入系统中进行检查

选择需要导入移交数据的项目，点击导入（图4.1.4.1）

图4.1.4.1

选择正确的xml文件。

导入完成会有提示（图4.1.4.2）

图4.1.4.2

导入完成后可以从档案整理中检查移交的资料。

同一个项目后一次导入信息会覆盖前一次导入信息。

4.2   档案整理

4.2.1   项目级信息检查

选中档案管理中需要检查的项目（图4.2.1.1）

图4.2.1.1

如果项目信息存在问题，让建设单位改正后，重新移交。

4.2.2   工程级信息检查

选中档案管理中需要检查的工程（图4.2.2.1）

图4.2.2.1

如果工程信息存在问题，让建设单位改正后，重新移交。

4.2.3   案卷和文件信息检查

选中档案管理中需要检查的案卷（图4.2.3.1）

图4.2.3.1

这里检查案卷和文件信息，如果不合格，让建设单位改正后，重新移交。

4.2.4   电子文件信息检查

选中电子文件所在的案卷（图4.2.4.1）

图4.2.4.1

点击要检查的文件后面的

，查看电子文件（图4.2.4.2）

图4.2.4.2

如果电子文件不合格，让建设单位改正后，重新移交。

4.3   其他功能

4.3.1   切换皮肤

可以根据自己的喜好更换软件皮肤，点击工具栏上的换肤按钮进行更换皮肤（图4.3.1.1）

图4.3.1.1

点击

展开皮肤（图4.3.1.2）

图4.3.1.2

这里直接选择想要的皮肤。

4.3.2   在线升级

点击工具栏的工具→在线升级（图4.3.2.1），进行在线升级

图4.3.2.1

4.3.3   帮助

帮助包含软件使用文档和软件相关信息，点击工具栏上的帮助可以看到（图4.3.3.1）

图4.3.3.1