T6采购流程.doc

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T6采购流程操作说明书

1，点击供应链中的采购管理，登陆采购管理模块。

2.点击业务—请购—请购单（申请购买某种商品）

3.这是点击请购单后的页面，点击增加

4点击部门，选择申请采购的部门及人员，注意蓝字选项是必输的。

5点击存货后面的按钮，选中需要采购的存货，选中后自动带出存货名称、规格型号、主计量、税率（17%）

6手动输入需要采购的数量、单价、需求及建议订货日期和供应商。

点击保存

7、这是保存、审核后的页面，审核人01审核也就是请购被批准，开始采购。

8点击订货里面的采购订单。

9、这是需要根据请购单自动生成，点击生单，根据请购单

10、过滤后可以看到上次请购单，在最前面选择列中选择该单，标记符号为Y点击确定

确定后自动生成采购订单。

再次审核，审核人01

11、采购订单审核后，也就是说开始联系供应商发货，到货后需入库，这里需要注意一下，当库存模块跟采购模块同时使用时，采购入库需要在库存里面去做。

点击库存管理—入库—采购入库单

点击生单。

填入相应约束条件后点击过滤，也可以不填直接过滤。

选中采购订单，选择需入库的仓库，确认生单。

13、生成了采购入库单，单击审核后采购的商品就进入了我们选择的仓库

。

入库之后我们需要开具采购发票

根据一般纳税人和小规模之分，发票分为专用和普通两种类型

14、根据采购入库单生成采购发票。

选中Y，确定

生成以后的界面

可以在发票界面直接选择现付，现付后的类型，分为现金或银行

15、采购过程中供应商给我们代垫的运费，需做一张运费发票，方便结算成本

如果需要多张结算或者有其他费用，例如还有运费需要分摊，则需使用采购结算功能

采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。

采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算

16、按部分条件过滤出需要结算的单据，这里刷入是指结算采购入库单刷票是指结算运费发票采购发票等。

结算流程

【单据流程】

§入库单与发票结算

§蓝字入库单与红字入库单结算

§蓝字发票与红字发票结算

§运费发票与入库单结算，也可直接与存货结算

§参照入库单生成发票时可以进行结算

§

§采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。

§采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行费用折扣结算

·采购结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。

·《存货核算》根据《采购管理》结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理。

§应付款管理－采购管理：

§采购发票录入后，在《应付款管理》对采购发票进行审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。

§已审核的发票与付款单进行付款核销，并回写采购发票有关付款核销信息。