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WPS教程

WPS文字2007教程

一、新建文档、保存文档、另存为、自动保存

1、新建文档：

“文件”→“新建”

2、保存文档：

“文件”→“保存”

3、另存为：

“文件”→“另存为”→选择保存路径

4、自动保存：

“工具”→“选项”→“常规与保存”→“恢复选项”→定时备份时间间隔

二、文档编辑

1、字体、字号选择

2、剪切复制粘贴功能

剪切：

Ctrl+X;复制：

Ctrl+C;粘贴：

Ctrl+V。

“选择性粘贴”功能：

右键→“选择性粘贴”→“无格式文本”

3、文字对齐

“对齐”工具按钮：

从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐和行距调整按钮。

注意：

在用“对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置。

不过，首行缩进后再居中也不是完全没有意义，比如公文落款时，落款单位和落款时间要在页面中间靠右的位置，且上下要对齐，这时，就可以选中落款单位和时间，按“居中对齐”按钮，再调整首行缩进标记到适应的位置。

4、正文的首行缩进

“格式”→“段落”→“缩进→特殊格式”→“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符。

注意单位！

！

5、行间距和段间距

“格式”→“段落”→“间距”

注意：

设置值的单位，如果选择了“固定值”，可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等单位中任意选择。

另一个值得注意的是设置面板下面选项“如果定义了文档网格，则与网格对齐”，如果勾选了这一项，那么你以上的设置很可能不会生效。

6、网格

可以设置每页的多少行，每行多少字符，并提供了“无网格”、“指定行和字符网格”、“只指定行网格”三种模式。

“视图”→“网格线”

设置网格线：

“文件→页面设置”→“文档网格”（用鼠标左键双标尺的空白处，也可调出“页面设置”面板）一般都是用“无网格”或者“只指定行网格”。

7、稿纸设置

在文档录入好后，点“格式”→“稿纸设置”→“使用稿纸方式”，可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”等内容。

8、查找替换技巧

“编辑”→“替换”→“查找内容”→“替换内容”。

9、文字工具

“文字工具→段落重排”→“智能格式整理”

注意执行的顺序！

！

三、表格操作技巧

1、如何插入表格

（1）“表格”→“绘制表格”，然后用鼠标在文档编辑区“画”表格；

（2）“表格”→“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框，可以设置表格的行数、列数以及列宽等。

（3）工具栏中的“插入表格”工具，按着鼠标左键不放，拖动鼠标，即可定制出指定行列数的表格。

2、表格行列的调整

（1）直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小，与之相邻的行或列并不会随之改变。

（2）把光标放到标尺上表格线对应的位置，除了要调整的列之外，所有的列宽都没有改变。

（3）如果只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线，而不是整列移动，先将要调整的单位格选中，使其呈反黑状态，再拖动其表格线。

3、绘制斜线表头

将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为第一行第一列），“表格→绘制斜线表头”→“斜线单元格类型”。

4、单元格的合并与拆分

（1）合并单元格。

选中要合并的相邻的两个或更多的单元格，右键→“合并单元格”

（2）拆分单元格。

光标置于要拆分的单元格中，点击拆分单元格按钮，设置“列数”、“行数”。

5、表格内文字的对齐

（1）“格式工具栏”中通用的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”；

（2）右键→“单元格对齐方式”，可以对单元格的对齐方式进行横、纵两个方向的操作。

6、跨页表头的标题行重复

（1）在第一页设置好你的表格，注意留出表格的第一行，合并为一个单元格，用来做表格的标题；

（2）选中第1、2行，也即标题行和表头行，点击菜单中的“表格”→“表格属性”，调出“表格属性”设置对话框，切换到“行”选项卡；

（3）在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”两项，点击“确定”退出。

7、边框设置

选中整个表格，右键，选择“边框和底纹”，依次选择连线的线型、粗细以及应用于哪些线条。

注意：

要先选择线条的风格，然后再选择应用于哪些线条。

四、页眉和页脚

1、插入页码

“插入”→“页码”，可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。

（1）页码的位置：

分为“页面底端（页脚）”和“页面顶端（页眉）”，默认为页面底端，也就是插在页脚。

（2）对齐方式：

有“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选。

一般单面印刷的文档选“居中”比较适合，而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。

（3）数字格式

注意：

页眉和页脚中的文字可以自由设置字体和字号的。

2、如何去掉页眉下的横线

遇到这样的情况：

在页眉中插入内容后，文字下方有一条贯穿整个页眉的下划线，就算把页眉的内容全部删除，这条下划线也还是存在。

这是软件自动为页眉中的内容定义了样式“页眉”，要消除下划线，只需要将页眉上文字的“样式”改为“正文”即可。

3、在同一篇文档中插入不同的页眉页脚

（1）封面不显示页码

在插入页码时，“页码”→取消对“首页显示页码”→“高级”，“起始页码”输入为“0”。

（2）在同一篇文档中插入各自独立的页码

将文章分为A、B两部分。

把光标定位在A末尾，“插入→分隔符→下一页分节符”，将前言部分和正文部分分成两个“节”，然后将光标定位在B部分，进入页脚编辑状态，选中页码，“页眉和页脚”→“设置页码格式”→“高级”→“页码编排”→“起始页码”（默认为，输入框中输入“1”。

（3）为不同的章节设置各自的页眉

首先要确保每一个要设置独立页眉的章节都被“下一页分节符”分隔开了。

然后进行“页眉和页脚”编辑状态，定位在页眉上，“页眉和页脚”工具条，取消“同前节”按钮呈弹起状态。

五、插入图片

1、来自文件

“插入→图片→来自文件”，调出“插入图片”面板，选中要插入的图片，即可将选中的图片插入文档之中。

2、艺术字

“插入→图片→艺术字”，出现“艺术字库”选择面板，选中需要的样式，点击“确定”，出现“编辑‘艺术字’文字”面板。

在该面板中，可以输入要设置的文字，并为其设置字体、字号以及加粗、倾斜等效果，设置完成后，点一下“确定”按钮，艺术字就会出现在文档中鼠标所在位置。

注意：

在设置字体时，将把所有文字视为一个整体，而不能为其中不同的文字设置不同的字体。

艺术字制作出来后，还可以用拖动鼠标的方式来调整其大小。

六、插入其他对象

1、插入日期和时间

（1）“插入”→“日期和时间”，选择各种日期和时间样式，“确定”。

如果希望每次打开文档时，插入的都是当前的日期和时间，则可以勾选“自动更新”。

2、插入特殊符号

如带卷的数字（①②③）、平方米（㎡）、摄氏度（℃）等等。

“插入”→“符号”。

（1）善用“子集”。

比如要输入带圈数字（①②③），先选择“带括号的字母数组”，就可以快速定位在字符“①”上，选中后再点“插入”按钮。

（2）善用“近期使用过的符号”。

在主选区下面，有一排“近期使用过的符号”，刚刚用过的或经常用的符号大多都会出现在这里，可以优先从这里选择。

（3）善用“插入到符号栏”按钮。

先选择经常使用的字符，点“插入到符号栏”按钮。

从“视图”→“工具栏”中勾选“符号栏”。

可以定制“符号栏”中符号的前后位置，也可以删除某个不需要的符号。

3、插入文本框

所谓文本框，就是一个矩形的“框”，文本框中可以输入各种格式的文本。

可以用它来进行红头文件、信封、请柬的精确套打。

（1）用直尺精确测量请柬的长和宽，将页面设置为与请柬一致的大小。

如果打印机不支持，还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。

（2）目测估计需要在请柬上出现的文字的位置，“插入”→“文本框”，将文本框拉至合适大小。

在文本框中输入需要的文字，设置好字体和字号。

右击文本框→“设置对象格式”，填充颜色设置为“无填充颜色”，线条颜色设置为“无线条颜色”。

（3）按照

（2），将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中，并根据目测初步放置到合适的位置。

裁一张与请柬大小一张的白纸（也可以直接用一张请柬），用打印机打印输出。

与用分行、空格的方式相比，用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立，调整一个文本框不会影响其它文本框的位置，且可以方便地进行微调，可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。

七、其他格式

1、项目符号和编号

“格式”→“项目符号和编号”，选中输入好的一行或多行文字，点击所需要的符号。

自动编号（“一、二、三、”、“

（一）

（二）（三）”等数字序列）其方法和技巧与项目符号类似。

小技巧

经常遇到这样的情况：

输入一个带编号的标题（如“一、基本概念”）并回车后，下一行自动加上了编号（如“二、”）。

如果要完全禁用“自动编号”功能，则可以在“工具”→“选项”→“编辑”，取消对“键入时自动应用自动编号列表”的勾选。

2、边框和底纹

（1）边框。

设置文本或段落的边框的方法和步骤为：

选中需要设置的文本内容。

“格式”→“边框和底纹”。

在“边框”选项卡中选择需要的线型、颜色等样式。

在“应用于”列表中选取设置针对于文本还是段落。

注意：

在“应用于”选项中的“文字”和“段落”是可以重复设置的，即同样的几段文字，可以单独给它们设置段落边框或文字边框，也可以为他们既设置段落边框又设置文字边框。

除了应用于文字和段落的边框外，还可以设置应用于页面的边框。

（2）底纹。

“格式”→“边框和底纹”→“底纹”选项卡。

在此面板中可以对所选文字的底纹颜色和图案样式进行设置，同边框操作。

3、分栏

我们经常读的杂志，大多一个页面会分为2列或3列，这就是分栏。

选中要设置为分栏的文字，“格式”→“分栏”。

可以在“预设”中选择系统为我们预设好的分栏方案，也可以定制自己的分栏方案。

可以方便地对栏数、任意一栏的宽度、栏与栏之间的间距以及是否需要分隔线等进行设置。

注意：

如果在分栏前没有选择任何文字，则在“应用于”的可选项为“插入点之后”和“整篇文档”二个选项，而如果在分栏前选择了文字，则“应用于”的可选项为“所选文字”、和“整篇文档”。

4、文字方向

选中要改变方向的方案，“格式”→“文字方向”。

在“文字方向”设置面板中，可以为文字设置4种方向。

其中最常用的是横向排版和由右向左的纵向排版。

“应用于”的范围与分栏功能相似。

5、更改大小写

更改大小写，是应用于英文文字的一个工具。

“格式”→“更改大小写”。

注意：

（1）更改大小写功能不适用于大段大段的英文。

因为英文中有许多约定俗成的缩写和特别用法，比如PC，在任何时候都应大写，用于第一人称的“I”，也是在任何时候都应大写。

（2）全角和半角的切换一般用不到。

有些特殊的时候，比如在纵向中英文混排时，小写英文都是“躺着”的，如果你希望它们“站起来”，那么把它们改成全角就可以了。

八、中文版式

1、拼音指南

“格式”→“中文版式→拼音指南”，即可调出注音面板。

每个字的读音都可以手工修改，如果是多音字，当光标放到该字的拼音框中时，就会出现下拉菜单，让你从中选择正确的读音。

而如果你想改变某个字的拼音，可以在“声调”按钮的下拉选单中选择任何你需要的韵母及不同的音调。

2、带圈字符

“带圈字符”的主要应用是输入带圈的阿拉伯数字，由于在字库码表中本来就有①－⑩这10个字符，因此，带圈字符的主要用武之地就是输入11及11以上的数字带圈。

首先，输入要圈起来的字符如“11”，然后用鼠标选中“11”使其呈反白状态，“格式”→“中文版式→带圈数字”。

3、合并字符和双行合一

合并字符和双行合一都是不太常用的“中文版式”功能之一。

相同点：

都是使一行文字变成两行，且占原来一行的高度。

不同点:

“合并字符”最多只能合并6个字符，如果选中更多的字符，则只转换前6个字符，其它字符会自动“消失”转换后合并的字符总共只占约一个汉字的空间。

“双行合一”则没有这个限制。

可以对更多的文字进行“合并”。

合并字符的应用，一般是合成字库里没有的生僻字，比如“

”字，如果不知道如何输入，可以用“合并字符”来应急。

只是并不很规范罢了。

“双行合一”应用的范围比较广。

着重介绍一下联合发文红头文件的文件头制作方法。

（1）“格式”→“中文版式”→“双行合一”，打开“双行合一”对话框。

（2）输入用于制作红头的文字，两个单位名称用空格隔开。

点击“确定”按钮保存设置。

注意：

如果红头后面带有“文件”两字的，不在此窗口输入。

（3）调整字体。

选择已经形成的双行合一文字，在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。

（4）调整双行的红头。

如果发现红头效果两个单位的名称不是分开独立两行，选中此双行文字，再次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”，打开“双行合一”对话框，在第一个单位名称后面，适当增加空格，再点击“确定”按钮。

（5）在双行文字后面输入“文件”，调整格式。

对于“文件”2字的位置调整，通过选择后，点击主菜单上的“格式→字体”→“字符间距”→“位置”。