劳务分包合同与人员备案使用说明.docx

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劳务分包合同与人员备案使用说明

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劳务合同人员备案

用户使用手册

文件状态：

[]草稿

[√]正式发布

[]正在修改

文件标识：

劳务合同人员备案用户使用手册

当前版本：

1.0

作者：

完成日期：

2009-09-25

1.特别声明：

没有企业“锁”的人员不能使用此方法。

1.劳务人员管理

1.1.劳务人员登记

劳务人员登记功能主要是用来将人员登记在企业中，若登记的人员已经在人员备案表中存在，可直接获取该人员的详细信息。

1.1.1.企业劳务人员信息录入

点击“人员管理”--〉“劳务人员登记”首先进入登记企业劳务人员信息录入页面，在本页面中输入劳务人员的详细信息，如下图所示：

其中带红色*的为必填项，提示信息如下图所示：

各输入项为：

（1）身份证号码输入框：

输入要登记的人员的15位或18位身份证号码，系统会自动判断输入的身份证号码的合法性，包括省市信息，出生日期以及校验位，此项为重要信息且为必填项，请认真填写。

（2）姓名输入框：

输入要登记的人员的姓名。

（3）性别下拉框：

选择要登记的人员的性别。

（4）出生日期选择框：

点击出生日期输入框会自动弹出日期选择面板，选择正确的日期即可。

（5）民族下拉框：

选择要登记的人员的民族信息。

（6）身份证住址输入框：

输入要登记的人员身份证上的住址。

（7）政治面貌下拉框：

选择要登记的人员的政治面貌。

（8）文化程度下拉框：

选择要登记的人员的文化程度。

（9）所属省份和所属地市下拉框：

先选择要登记的人员的所属省份，之后选择其所属地市，系统自动根据选择的省份生成地市的列表，无需用户判断。

（10）籍贯输入框：

输入要登记的人员的籍贯。

（11）人员类型和岗位工种下拉框：

先选择要登记人员的人员类型，之后选择其岗位工种，系统自动根据选择的人员类型生成该类型下属的岗位工种的列表，无需用户判断。

（12）职称等级下拉框：

选择要登记的人员的职称等级。

（13）岗位备注输入框：

输入要登记的人员的岗位备注，最多500字。

（14）劳动合同编码输入框：

输入要登记的人员的劳动合同编码。

（15）岗位证书编号输入框：

输入要登记的人员的岗位证书编号。

（16）实名制卡号输入框：

输入要登记的人员的实名制卡号

输入完成后，点击“保存”按钮保存输入信息并提交登记请求，由于待输入项较多，为减少输入错误和简化操作，系统提供获取已备案人员功能且强制使用。

具体参照5.2。

1.1.2.企业劳务人员信息获取

在登记企业劳务人员信息录入页面中，在身份证号码输入框中输入待登记的人员的身份证号码，点击“获取”按钮以获取在人员备案表中存储的该人员的信息，要求身份证号码输入合法，系统会对合法性进行检查。

具体操作流程举例如下：

要登记人员身份证号为：

342201************，在身份证号码输入框中输入“342201************”，如下图所示：

点击“获取”按钮，得到的信息结果如下图所示：

检查各输入项，若无误点击“保存”按钮提交登记信息，若登记成功，显示如下图所示结果：

若输入的身份证号在人员备案中不存在，显示结果如下图所示：

此时需要逐项填写人员信息，各输入项参照5.1。

若要登记的劳务人员已经在本企业中登记过了，则显示：

此时是不能登记的，点击保存后出现如下图所示提示：

1.2.批量登记劳务人员

批量登记劳务人员模块，是为企业提供方便，可一次性登记多条人员信息，方便企业登记人员信息.

1.2.1.Excel表格模板下载

点击“人员管理”-〉“批量登记劳务人员”，进入批量登记劳务人员页面。

如下图所示：

点选，页面弹出文件下载，提示文件是要保存或者打开，如下图：

1.2.2.Excel数据导入

点选“浏览”功能，选择需要导入的excel表格，点选，则导入页面劳务人员的相关信息，如图所示：

（1），如果上传的文件格式不正确，系统会增加提示语句，加以限制：

（2），如果上传的人员中有重复的信息，或者人员表中已存在的人员信息，或者人员信息登记有问题，人员状态表会列出人员的相关状态：

（3），点选人员列表右边的“修改”功能，则进入到人员信息的修改页面，

注意，带*号的为必填项，点选功能，则人员信息修改成功，点选功能，则返回到人员列表页面

1.2.3.劳务人员登记成功

点选功能，则可以将导入的人员信息提交入库，针对人员信息不全，导入信息重复，或者企业已经存在该条人员信息，系统在提交数据时会增加提示，如下图：

点选“确定”功能，则系统会将导入的正常的人员信息登记成功，但是针对导入重复的人员信息、添加不全的人员信息，则不会登记入库，只有通过修改，填入正确信息的人员才会提交入库

1.2.4.Excel数据导出

点选功能，页面弹出文件下载窗口，如下图所示：

点选“打开”功能，则打开导出的人员信息，点选“保存”功能，则可以将列表中的人员信息保存到本机上。

1.2.5.清空所有人员

点选功能，则将列表中的人员信息全部删除，如下图：

1.3.企业劳务人员管理

劳务人员管理模块用来管理企业劳务人员，在此模块可搜索，查看，修改和删除企业劳务人员信息。

1.3.1.企业劳务人员搜索和列表

点击“人员管理”-〉“劳务人员管理”进入企业劳务人员管理页面。

在此页面内可搜索企业劳务人员，并且列出了该登陆企业下的所有符合查询条件的劳务人员，如下图所示：

在各个输入栏中输入对应的搜索条件以缩小搜索范围，使搜索结果更加精确，其中：

（1）姓名：

输入要查询人员的姓名，此项为模糊匹配项。

（2）身份证号：

输入要查询人员的15位或18位身份证号，此项为模糊匹配项。

（3）所属省份和城市：

首先在所属省份下拉框中选择所属省份信息，选择后系统自动生成选中省份所包含的城市信息，并在所属城市中列出。

（4）人员类型和岗位工种：

首先在人员类型下拉框中选择人员类型信息，选择后系统自动生成选中人员类型中所包含的岗位工种，并在岗位工种中列出。

查询条件设置完毕后，点击“搜索”按钮进行搜索，页面刷新并显示符合查询条件的人员信息。

搜索框下方的列表显示了劳务人员的：

姓名、身份证号、性别、出生日期、所属省份、城市、人员类型、岗位工种、认证状态以及可对其进行的操作。

列表上方“全选”“全清”和“反选”可对列表进行相应操作。

列表采用分页方式显示，每页16条。

1.3.2.企业劳务人员查看

在“企业劳务人员管理”页面中点击任何一项后面的“查看”操作即可查看该劳务人员的详细信息，如下图所示：

查看完毕可点击“关闭”按钮关闭该页。

1.3.3.企业劳务人员修改

在“企业劳务人员列表”页面中点击任何一项后面的“修改”操作即可进入劳务人员的修改页面，如下图所示：

其中各输入项参照8.1，修改完成并确认无误后点击“保存”按钮提交修改。

修改成功弹出提示框，如下图所示：

1.3.4.企业劳务人员删除

（1）单个删除：

在“企业劳务人员列表”页面中点击其中一项后面的“删除”操作删除该劳务人员，点击后弹出删除确认框，如下图所示：

点击“确定”按钮后确认删除，点击“取消”按钮取消删除操作，删除操作为不可恢复操作，请慎重使用。

（2）批量删除：

在“企业劳务人员列表”页面中点选列表前的复选框选择要删除的劳务人员，也可点击“全选”按钮选中所有，选中后点击“删除选定项”按钮，弹出删除确认框，如下图所示：

点击“确定”按钮后确认删除，点击“取消”按钮取消删除操作，删除操作为不可恢复操作，请慎重使用。

2.劳务合同管理

2.1.劳务合同登记（招）

2.1.1.查找项目

点选劳务合同登记（招），进入到劳务合同登记（招）页面，如下图所示：

在上图中，显示了本企业中标的所有符合条件的未合同备案的项目，我们可以通过搜索，找到要备案的劳务合同，如在项目编号、中标单位编号搜索栏输入内容，点选按钮，那么就会显示查询结果，如下图所示：

点击项目编号前边的单选按钮，进入劳务合同添加页面。

2.1.2.劳务合同信息添加

在上图中，点击项目编号前边的单选按钮，选择要备案的项目，进入到劳务合同添加页面。

“劳务合同登记（招投标）”中，页面被分成了七部分：

1、合同信息（劳务分包）

2、合同价款信息

3、专用条款信息

4、违约责任

5、特别约定以及争议解决

6、附件文档

7、合同法确认

注意带星号*为必填项，请注意添加。

如果必填项没有填写，或者填写错误，那么系统会给出提示，同时在填写错误的地方会以红色标注。

名词解释：

标题为“中标建造师”是原合同中的“发包项目经理”。

2.1.3.人员信息添加

“劳务合同信息”填写完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：

（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一条记录并标记为红色，且施工队长唯一不可删除。

（2）、页面显示对应的人员信息，在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不可以被删除。

（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。

（4）、登记完成页面，如下图所示

点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。

2.2.劳务合同登记（非）

2.2.1.劳务合同登记（非）信息添加

1，点选劳务合同登记（非），进入到劳务合同添加页面，如下图所示：

“劳务合同登记（招投标）”中，页面被分成了七部分：

1、合同信息（劳务分包）

2、合同价款信息

3、专用条款信息

4、违约责任

5、特别约定以及争议解决

6、附件文档

7、合同法确认

注意带星号*为必填项，请注意添加。

如果必填项没有填写，或者填写错误，那么系统会给出提示，同时在填写错误的地方会以红色标注。

名词解释：

标题为“中标建造师”是原合同中的“发包项目经理”。

2.2.2.人员信息添加

“劳务合同信息”填写完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：

（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一条件记录并标红且施工队长唯一不可删除。

（2）、页面显示对应的人员信息，在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不可以被删除。

（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。

（4）、登记完成页面，如下图所示

点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。

2.3.劳务合同管理

2.3.1.查找劳务合同

1、点选“劳务合同管理”菜单，进入到“劳务合同管理”页面，如下图所示

2、通过搜索条件，搜索到已备案的合同信息。

项目编号信息框输入存在的项目编号，点选功能，搜索到一条合同信息，如下图所示

2.3.2.劳务合同详细信息

点选搜索到的项目名称，弹出“劳务合同”的详细信息页面列出合同的所有信息，如下图所示

2.3.3.修改劳务合同信息

通过搜索，点选搜索到的项目对应的按钮，则进入到“合同修改”页面，可对合同的相关信息进行修改，修改规则与“劳务合同”添加模块相同，如下图所示：

2.3.4.修改劳务合同用工信息

“劳务合同信息”修改完成后，点选功能，进入到人员备案页面，如下图所示：

（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一行，标记为红色且施工队长唯一不可删除。

（2）、页面显示对应的人员信息，在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不可以被删除。

（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。

（4）、登记完成页面，如下图所示

点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。

2.3.5.删除劳务合同信息

搜索到一条劳务合同，点选对应的按钮，则系统弹出“是否删除合同”提示框，提示用户是否要删除该合同，如下图所示：

点选确定，则删除该合同（不可撤销），点选取消，则取消删除。

2.4.劳务合同浏览

点选“劳务合同浏览”模块，进入到“劳务合同浏览”模块，如下图所示

在搜索菜单栏中输入搜索条件，项目编号信息框输入信息：

如输入“2009Z20001151”，点选按钮，搜索到对应的合同信息，如下图所示

点选项目名称，弹出合同的详细信息页面，显示对应的合同信息，如下图所示

2.5.劳务合同用工信息变更

2.5.1.查找劳务合同

1、点选“劳务合同管理”菜单，进入到“劳务合同管理”页面，如下图所示

2、通过搜索条件，搜索到已备案的合同信息。

项目编号信息框输入存在的项目编号，如‘TEMP000000150801’，点选功能，搜索到一条合同信息，如下图所示

2.5.2.用工信息修改页面

选择框选中项目，进入到“用工信息修改”页面，如下图所示

（1）、进入到“合同人员备案”页面时，系统默认会将“劳务合同信息添加”中的“施工队长”添加到“合同人员备案”的第一条件记录并标红且施工队长唯一不可删除。

（2）、页面显示对应的人员信息，在“未备案到该合同人员列表”选择人员信息，点选，人员信息将添加到“已备案到该合同人员列表”中，选择“已备案到该合同人员列表”的人员，点选，删除掉已选中的人员，注意“施工队长”人员不可以被删除。

（3）、点选，则系统进入到登记完成页面。

（4）、登记完成页面，如下图所示

点击，系统会将“已备案劳务人员信息”以word文档形式的下载到客户端，点击，系统会将“备案预约办理单”以word文档形式的下载到客户端。