上海XX电器全国路演活动执行手册.docx
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上海XX电器全国路演活动执行手册
上海XX电器
全国性路演活动执行手册
10月25日
一、流程设计:
1、申请流程:
说明:
1)区域经理与经销商商定促销活动主要内容,填写“促销活动申请表”上报销售部;
2)销售部经理1日内审核交市场部,市场部经理在1日内审核明确市场部需配合的作业内容(目前市场部经理未到岗,销售部审核后不需由市场部审核),报营销总经理,营销总经理在1日内审批下发至销售部,由销售部监督、指导区域营销机构协助经销商执行促销推广活动;
3)如审核/审批不通过,区域经理会同经销商处重新制定促销推广方案;
4)区域上报促销方案审批后由销售部、市场部、财务部备档,同时各个部门需明确配合的相关内容。
2、
执行流程:
说明:
1)区域经理与业务主管/业务员及经销商商定活动执行细节,将活动执行细节(细节包括:
执行的具体时间、地点、活动形式安排、人员安排)回复至销售部/市场部;
2)区域业务主管/业务员协助经销商准备相关推广活动物料,协助经销商执行推广活动;
3)终端商配合经销商执行促销推广活动。
3、核销流程:
说明:
1)在活动开展结束3天内,经销商准备“终端销量统计表”、“广宣物料使用登记表”、“礼品发放登记表”、“终端资料登记表”、“促销活动申请表”、“促销推广活动评估表”、活动现场照片以及相关文本资料报市场部,由市场主管根据所提供的资料进行核实,无误后审核同意报销;
2)销售部经理在接到市场部审核后的费用核销资料后,1日内审核完成上报营销总经理;
3)营销总经理2日内审批完成,财务部进行核销。
4)如审核/审批不通过,经销商重新整理相关资料报XX公司核销
二、职责说明:
1、XX公司是本次推广活动的设计者、指导者、参与者、协助执行者,主要负责:
1)全程指导、监控整个推广活动流程;
2)活动方案的设计;
3)相关广宣、促销物料的设计、采购、发放;
4)活动机器以及常规机器的生产、储备、发放;
5)活动礼品的设计、采购、发放;
6)其他相关推广活动事项的指导、协调等。
在推广活动中承担的角色以及协助的事项为:
1)销售部/市场部:
是本次活动开展的第一责任部门,需要主抓以下事项。
⏹加快各种报告的审批速度,以及给予指导;
⏹核查费用情况要及时和销售人员沟通,共同营造市场服务环境;
⏹款到帐2天内组织发货并配备相关广宣、促销物料;
⏹每半个月进行一次推广活动总结并提交营销总经理、董事长;
⏹其他相关事项的监控、协调、配合等工作。
2)财务部:
推广活动的参与者,需要协助的主要事项是加快费用审核及报销速度。
3)生产部:
推广活动的参与者,需要协助的主要事项是确保产品质量,及时提供所需货物;
4)区域办事处:
推广活动的参与者、协助执行者,主要负责:
⏹活动资源调配安排;
⏹活动全程的指导、监控、协助执行;
⏹经销商、终端商之间协调配合;
⏹及时反馈活动信息;
⏹其他相关事项的协调、配合等工作。
2、经销商是本次推广活动的执行者,主要负责:
1)区域活动机器以及常规机器的储备;
2)区域活动资源调配安排;
3)区域活动执行人员的总协调;
4)区域开展活动时间、地点确定;
5)全程参与区域活动的执行;
6)区域活动执行人员的工作协调;
7)与社区或街道、物业进行沟通,提前一周,联系确定场地;
8)车辆运输、宣传物料的到位及调配;
9)负责组织区域活动执行人员前期宣传工作的安排;
10)负责区域活动现场维护、程序安排、人员调控、安全保障;
11)按现场活动程序安排、督促产品广告播出;
12)及时反馈活动信息及处理突发事件;
13)保障活动的顺利开展。
14)其他相关事项的协调、配合等。
3、终端商是本次推广活动的执行者,主要负责
1)活动场地的提供
2)临时促销员的招聘
3)负责活动现场维护、安全保障
4)活动信息的返货以及突发时间的处理
5)保障活动的顺利开展
6)其他相关事项的协调、配合等。
三、执行标准:
1、活动时间安排:
1)河南、安徽(北部)等以及部分区域有传统性“赶集”的可选择此时间段为活动推广的核心时间段;
2)没有“赶集”风俗的选择周六、周日或其他节假日为活动推广的主要时间段;
3)也可根据区域市场的特殊情况自行安排活动开展时间。
2、活动场地选择:
1)主要街道或XX(上菱)销售网点门前,但尽量避开交通要道、车辆必经之路。
2)现场可摆放5米彩虹门1个、3个以上XX(上菱)帐篷、2个音箱。
3)相关物料在摆放完成后,剩余空间不得影响正常的行人走动
4)保证场地电源设施及其他相关事项;
3、活动人员分工:
1)总协调:
经销商或区域经理
2)宣传组:
业务主管/业务员、经销商人员、终端商
⏹负责前期开展活动的终端商名单搜集、汇总与时间安排;
⏹负责开展活动区域内以及周边区域的广宣品张贴、悬挂与维护;
⏹负责开展活动区域内以及周边区域的宣传单页派发;
⏹开展其他相关的宣传工作。
3)现场组:
业务主管/业务员、经销商人员、终端商
⏹经销商人员1-2人,终端商1-2人,业务主管/业务员根据实际情况需要增派1人,临时促销员1-2人;
⏹活动现场秩序安全维护;
⏹现场的布置;
⏹现场彩虹门、帐篷的搭建、产品的摆放以及礼品分发登记与保管;
⏹活动结束,礼品及宣传物料的整理运输。
4、相关资料准备:
宣传及现场布置
名称
执行要点
用途
彩虹门
1个×5m/场,活动现场树立
烘托活动现场气氛,吸引消费者眼球
帐篷
3-5个/场,活动现场摆放
烘托活动现场气氛,吸引消费者眼球,便于展示机器的摆放
海报
100张/场,空白处详细填写活动时间及活动地点等信息,在镇务公开栏、菜市场、主要接口醒目位置
提前一周,在活动开展的区域(密集型行政村为重点)张贴海报,展示产品形象并告知活动开展的时间、地点等信息
宣传单页
3000-5000份/场,空白处详细填写活动时间及活动地点等信息,在人流量大的地方进行发放,密集型或消费者能力比较强的行政村建议发放到户
提前一周,在活动开展的区域派发宣传单页,展示产品形象,告知活动开展的时间、地点等信息
条幅
3-5条/场,醒目干道、菜市场、人流量较大的街口进行悬挂,每个活动区域悬挂3-5条。
提前一周,在活动区域悬挂条幅,充分告知消费者活动信息
现金抵用券
500张/场,随宣传单页一起派发
吸引消费者关注XX(上菱)产品
广告光盘
企业广告片1张,产品广告片1张,活动开展前和活动开展期间不间断播放
用于造势,吸引人群集中。
音箱
在现象摆放两个以上音箱
播放广告光盘,用于造势,吸引人群集中
CVD/DVD
配置CVD/DVD一台
播放广告光盘,用于造势,吸引人群集中
产品
特价机2台,常规及5台以上,JC系列2台以上,A++系列2台以上
强化记忆,提醒购买,
展台展架
现场醒目位置,2个展台,2个X展架
展示形象,展台可作为奖品发放处以配合现场活动。
广播
在一些乡镇或行政村可利用当地广播站对活动信息进行传达。
提前两天,每天早饭后,午饭前,晚饭前三个频次对本活动进行告知。
车体
对送货车体进行包装。
对活动信息进行流动性告知。
气球、扇子
现场参加活动以及参与游戏者发放
强化记忆,提示信息
应急措施
延迟活
动的海报
镇务公开栏、主要街口或活动现场
如遇阴雨天气,提前一天张贴,用于延迟告知。
5、产品陈列要求:
1)室内样机数量不得低于8台(特价机型1台、常规机5台、JC系列或A++系列2台),每台样机上需配备形象台卡1个、价格牌(价格标贴1个)、异形贴2个(不同风格各1个)、箱内形象台卡若干;
2)室外未拆封样机不得低于10台(特价机型2台、常规机型3台、JC系列和A++系列各2台)。
6、前期宣传执行流程及标准
执行人:
经销商及宣传组
1)执行流程
2)宣传标准
⏹条幅悬挂:
位置:
条幅悬挂在人流量较大的街道,保证醒目突出,不影响品牌形象。
悬挂时间:
活动开展前一周。
⏹海报张贴:
位置:
主要张贴与镇务公开栏、菜市场及主要街口处,最大范围的保证人流量集中的地点均张贴活动海报;
数量:
每场张贴海报100张,分2次张贴,第一次张贴60张左右,第二次张贴数量为40张左右;
张贴时间:
第一次张贴于活动开展前一周,第二次张贴于活动开展前两天;
张贴要求:
保证并排张贴2张或2张以上,根据实际情况进行最大化张贴。
海报空白处由专人统一填写活动开展时间、开展地点。
⏹宣传单页派发:
(现金抵用券,可设计一些农业常识)
派发地点:
在人流集中的地点进行派发(菜市场、主要商业街),人口密集型及消费潜力大的行政村派发到户;
数量:
每场派发宣传单页3000-5000份(可根据区域大小自由调整),分两次派发,第一次派发1000-2000份,第二次派发2000-3000份;
派发时间:
第一次派发于活动开展前一周,第二次派发于活动开展前两天。
宣传单页空白处由专人统一填写活动开展时间、开展地点。
⏹现金抵用券
派发地点:
随宣传单页同时派发,派发完为止;
数量:
每场派发现金抵用券500张,分两次派发,第一次派发300张,第二次派发200张;
派发时间:
第一次派发于活动开展前一周,第二次派发于活动开展前两天
抵用券设计:
正面为XX(上菱)产品广告、可抵用现金100元(可商榷)的标识以及其他相关现金抵用券的使用标准。
背面为相关农业知识或幽默笑话等信息。
现金抵用券管理:
现金抵用券由XX公司和经销商双方盖章方可生效;限定先进抵用券使用时间,区域促销推广活动结束后先进抵用券自行失效;终端商在收取消费者现金抵用券后在活动结束2天内将抵用券报经销商处,经销商直接给予兑付,经销商集中前往XX公司兑付。
7、现场执行流程(执行人:
经销商及现场组)
1)物料及产品准备:
经销商按照本手册准备相关物料和产品
2)车辆准备:
活动开展前一天活动第一负责人确认车辆到位。
3)人员准备:
活动开展前一天,执行组长确定参加推广活动的人员名单(所在区域业务主管/业务员根据需要参加,经销商人员1-2名,终端商人员1-2名,临时促销员1-2名)。
4)人员分工:
经销商确定次日各人工作职责,对各项工作要求按规定标准进行详细培训讲解。
5)时间安排
时间
执行内容
早七点前
产品摆放
相关物品摆放到位
3个半小时~4个小时
现场促销活动(现场背景音乐配合现场氛围)
3个小时
现场文艺演出
四、活动形式:
1、舞台演出、互动游戏、现场问答
1)现场设有与产品及冰箱使用有关的互动游戏,调动现场氛围,凡参加游戏者均可获赠XX(上菱)特制小礼品一份,优胜者更可活得惊喜大奖(小冰箱/现金抵用券等)。
2)将XX(上菱)产品特点及XX(上菱)品牌内容编入现场问答中,现场观众进行竞答,答对者获赠XX(上菱)特制小礼品一份。
3)现场游戏参与者或竞答问题获赠礼品由临时促销员发送登记,并要求领取者签名。
2、舞台演出活动程序:
1)前奏音乐(5’):
欢乐颂或欢快的歌曲
2)热舞(可根据实际情况自行选择):
(10’)
美女组合街舞或其他劲舞热舞
3)主持人开场白:
(5’)
介绍本次演出意义和主要内容,开场白如下:
为感谢广大消费者对XX(上菱)冰箱的大力支持,上海XX电器有限公司(上海上菱制造有限公司)特奉献大型舞台演出,回报社会,与大家欢聚在这XX(上菱)时刻。
活动现场只要参与游戏及现场竞答的观众即可获得XX(上菱)特制纪念品,优胜奖得主更有可能活得惊喜大奖,大奖暂时保密;节目的最后还抽出2名幸运观众,幸运奖得主将得到价值50到200元不等的现金券,凡是在宣传单上填写选单的观众均可以参加,请大家关注我们的节目进程。
现场观众注意我们的现场宣传物品,可到我们的售卖点向促销员索取宣传单页,我们竞答答案和幸运抽奖券将会在里面。
4)女独(可根据情况自行选择):
(5’)
以当前最流行歌曲入场(如《死了都要爱》),目的在于调动气氛。
5)主持人简要介绍企业和产品(以XX为例):
(15’)
上海XX电器有限公司总部位于上海市松江区,是一家专门生产XX牌家电产品的股份制企业,年生产能力100万台,现有员工1800多人,其中大专以上学历500余人,中、高级技术、管理人才100余人;公司坚持以质量为中心,重视产品的开发和技术创新,先后通过了ISO9001、3C、CE、CB、GS等认证,拥有进出口自营权,产品出口欧洲、美洲、大洋洲、非洲、亚洲等地区,并畅销国内二十多个省市和地区。
公司引进意大利PERROS公司无氟发泡设备、丹麦AGRAMKOW公司生产的MAX95多功能充注设备,德国INFICON公司HLD5000型检漏设备,投资建造了一条从钣金、吸塑、发泡到检漏生产能力大、高度自动化的先进无氟生产流水线。
多年来,XX公司通过与国内、国际大型企业之间的交流合作,与各大企业和供应商建立了良好的关系,并通过各方合作,获得了世界一流的技术和设备支持。
同时,建立了快捷,迅速的电器资讯系统,做到与全球资讯同步。
XX公司通过对产品品质和服务的追求,为企业及个人提供最卓越的产品和最优质的服务。
品质源于严谨坚持,在XX,从管理到员工,每一个环节均坚持以提供精益求精的产品和周到完善的服务为已任。
提出问题:
A、XX电器总部坐落在哪里?
(上海市松江区)
B、XX冰箱先后通过了哪些国际产品质量认证?
(ISO9001、3C、CE、CB、GS)
C、XX冰箱年生产能力多少万台?
(100万台)
6)互动游戏(可根据情况自行设计):
(15’)
7)有奖竞答:
(10’)
⏹这次路演活动的主题是什么?
()
⏹XX冰箱好在哪里?
(举例说明)
⏹XX冰箱的广告语是什么?
()
8)热舞:
(10’)
9)互动游戏(可根据情况自行设计):
(15’)
10)幸运观众大抽奖:
(20’)
邀请现场观众填写抽奖券(从DM单上裁下),并投放到抽奖箱中。
有在场的区域经理/人员或经销商从中随机抽取幸运观众好运奖1名,幸运奖2名,颁发价值50-200元现金抵用券一张。
11)询问现场观众XX冰箱的口号是?
()
12)男独或女独(邀请幸运观众上台共同演唱)(5’)
13)主持人宣布演出结束:
总结陈述XX冰箱的产品特点,并播放欢乐颂或欢快的歌曲。
退场