上海XX电器全国路演活动执行手册.docx

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上海XX电器全国路演活动执行手册

上海XX电器

全国性路演活动执行手册

10月25日

一、流程设计：

1、申请流程：

说明：

1）区域经理与经销商商定促销活动主要内容，填写“促销活动申请表”上报销售部；

2）销售部经理1日内审核交市场部，市场部经理在1日内审核明确市场部需配合的作业内容（目前市场部经理未到岗，销售部审核后不需由市场部审核），报营销总经理，营销总经理在1日内审批下发至销售部，由销售部监督、指导区域营销机构协助经销商执行促销推广活动；

3）如审核/审批不通过，区域经理会同经销商处重新制定促销推广方案；

4）区域上报促销方案审批后由销售部、市场部、财务部备档，同时各个部门需明确配合的相关内容。

2、

执行流程：

说明：

1）区域经理与业务主管/业务员及经销商商定活动执行细节，将活动执行细节（细节包括：

执行的具体时间、地点、活动形式安排、人员安排）回复至销售部/市场部；

2）区域业务主管/业务员协助经销商准备相关推广活动物料，协助经销商执行推广活动；

3）终端商配合经销商执行促销推广活动。

3、核销流程：

说明：

1）在活动开展结束3天内，经销商准备“终端销量统计表”、“广宣物料使用登记表”、“礼品发放登记表”、“终端资料登记表”、“促销活动申请表”、“促销推广活动评估表”、活动现场照片以及相关文本资料报市场部，由市场主管根据所提供的资料进行核实，无误后审核同意报销；

2）销售部经理在接到市场部审核后的费用核销资料后，1日内审核完成上报营销总经理；

3）营销总经理2日内审批完成，财务部进行核销。

4）如审核/审批不通过，经销商重新整理相关资料报XX公司核销

二、职责说明：

1、XX公司是本次推广活动的设计者、指导者、参与者、协助执行者，主要负责：

1）全程指导、监控整个推广活动流程；

2）活动方案的设计；

3）相关广宣、促销物料的设计、采购、发放；

4）活动机器以及常规机器的生产、储备、发放；

5）活动礼品的设计、采购、发放；

6）其他相关推广活动事项的指导、协调等。

在推广活动中承担的角色以及协助的事项为：

1）销售部/市场部：

是本次活动开展的第一责任部门，需要主抓以下事项。

⏹加快各种报告的审批速度，以及给予指导；

⏹核查费用情况要及时和销售人员沟通，共同营造市场服务环境；

⏹款到帐2天内组织发货并配备相关广宣、促销物料；

⏹每半个月进行一次推广活动总结并提交营销总经理、董事长；

⏹其他相关事项的监控、协调、配合等工作。

2）财务部：

推广活动的参与者，需要协助的主要事项是加快费用审核及报销速度。

3）生产部：

推广活动的参与者，需要协助的主要事项是确保产品质量，及时提供所需货物；

4）区域办事处：

推广活动的参与者、协助执行者，主要负责：

⏹活动资源调配安排；

⏹活动全程的指导、监控、协助执行；

⏹经销商、终端商之间协调配合；

⏹及时反馈活动信息；

⏹其他相关事项的协调、配合等工作。

2、经销商是本次推广活动的执行者，主要负责：

1）区域活动机器以及常规机器的储备；

2）区域活动资源调配安排；

3）区域活动执行人员的总协调；

4）区域开展活动时间、地点确定；

5）全程参与区域活动的执行；

6）区域活动执行人员的工作协调；

7）与社区或街道、物业进行沟通，提前一周，联系确定场地；

8）车辆运输、宣传物料的到位及调配；

9）负责组织区域活动执行人员前期宣传工作的安排；

10）负责区域活动现场维护、程序安排、人员调控、安全保障；

11）按现场活动程序安排、督促产品广告播出；

12）及时反馈活动信息及处理突发事件；

13）保障活动的顺利开展。

14）其他相关事项的协调、配合等。

3、终端商是本次推广活动的执行者，主要负责

1）活动场地的提供

2）临时促销员的招聘

3）负责活动现场维护、安全保障

4）活动信息的返货以及突发时间的处理

5）保障活动的顺利开展

6）其他相关事项的协调、配合等。

三、执行标准：

1、活动时间安排：

1）河南、安徽（北部）等以及部分区域有传统性“赶集”的可选择此时间段为活动推广的核心时间段；

2）没有“赶集”风俗的选择周六、周日或其他节假日为活动推广的主要时间段；

3）也可根据区域市场的特殊情况自行安排活动开展时间。

2、活动场地选择：

1）主要街道或XX（上菱）销售网点门前，但尽量避开交通要道、车辆必经之路。

2）现场可摆放5米彩虹门1个、3个以上XX（上菱）帐篷、2个音箱。

3）相关物料在摆放完成后，剩余空间不得影响正常的行人走动

4）保证场地电源设施及其他相关事项；

3、活动人员分工：

1）总协调：

经销商或区域经理

2）宣传组：

业务主管/业务员、经销商人员、终端商

⏹负责前期开展活动的终端商名单搜集、汇总与时间安排；

⏹负责开展活动区域内以及周边区域的广宣品张贴、悬挂与维护；

⏹负责开展活动区域内以及周边区域的宣传单页派发；

⏹开展其他相关的宣传工作。

3）现场组：

业务主管/业务员、经销商人员、终端商

⏹经销商人员1-2人，终端商1-2人，业务主管/业务员根据实际情况需要增派1人，临时促销员1-2人；

⏹活动现场秩序安全维护；

⏹现场的布置；

⏹现场彩虹门、帐篷的搭建、产品的摆放以及礼品分发登记与保管；

⏹活动结束，礼品及宣传物料的整理运输。

4、相关资料准备：

宣传及现场布置

名称

执行要点

用途

彩虹门

1个×5m/场，活动现场树立

烘托活动现场气氛，吸引消费者眼球

帐篷

3-5个/场，活动现场摆放

烘托活动现场气氛，吸引消费者眼球，便于展示机器的摆放

海报

100张/场，空白处详细填写活动时间及活动地点等信息，在镇务公开栏、菜市场、主要接口醒目位置

提前一周，在活动开展的区域（密集型行政村为重点）张贴海报，展示产品形象并告知活动开展的时间、地点等信息

宣传单页

3000-5000份/场，空白处详细填写活动时间及活动地点等信息，在人流量大的地方进行发放，密集型或消费者能力比较强的行政村建议发放到户

提前一周，在活动开展的区域派发宣传单页，展示产品形象，告知活动开展的时间、地点等信息

条幅

3-5条/场，醒目干道、菜市场、人流量较大的街口进行悬挂，每个活动区域悬挂3-5条。

提前一周，在活动区域悬挂条幅，充分告知消费者活动信息

现金抵用券

500张/场，随宣传单页一起派发

吸引消费者关注XX（上菱）产品

广告光盘

企业广告片1张，产品广告片1张，活动开展前和活动开展期间不间断播放

用于造势，吸引人群集中。

音箱

在现象摆放两个以上音箱

播放广告光盘，用于造势，吸引人群集中

CVD/DVD

配置CVD/DVD一台

播放广告光盘，用于造势，吸引人群集中

产品

特价机2台，常规及5台以上，JC系列2台以上，A++系列2台以上

强化记忆，提醒购买，

展台展架

现场醒目位置，2个展台，2个X展架

展示形象，展台可作为奖品发放处以配合现场活动。

广播

在一些乡镇或行政村可利用当地广播站对活动信息进行传达。

提前两天，每天早饭后，午饭前，晚饭前三个频次对本活动进行告知。

车体

对送货车体进行包装。

对活动信息进行流动性告知。

气球、扇子

现场参加活动以及参与游戏者发放

强化记忆，提示信息

应急措施

延迟活

动的海报

镇务公开栏、主要街口或活动现场

如遇阴雨天气，提前一天张贴，用于延迟告知。

5、产品陈列要求：

1）室内样机数量不得低于8台（特价机型1台、常规机5台、JC系列或A++系列2台），每台样机上需配备形象台卡1个、价格牌（价格标贴1个）、异形贴2个（不同风格各1个）、箱内形象台卡若干；

2）室外未拆封样机不得低于10台（特价机型2台、常规机型3台、JC系列和A++系列各2台）。

6、前期宣传执行流程及标准

执行人：

经销商及宣传组

1）执行流程

2）宣传标准

⏹条幅悬挂：

位置：

条幅悬挂在人流量较大的街道，保证醒目突出，不影响品牌形象。

悬挂时间：

活动开展前一周。

⏹海报张贴：

位置：

主要张贴与镇务公开栏、菜市场及主要街口处，最大范围的保证人流量集中的地点均张贴活动海报；

数量：

每场张贴海报100张，分2次张贴，第一次张贴60张左右，第二次张贴数量为40张左右；

张贴时间：

第一次张贴于活动开展前一周，第二次张贴于活动开展前两天；

张贴要求：

保证并排张贴2张或2张以上，根据实际情况进行最大化张贴。

海报空白处由专人统一填写活动开展时间、开展地点。

⏹宣传单页派发：

（现金抵用券，可设计一些农业常识）

派发地点：

在人流集中的地点进行派发（菜市场、主要商业街），人口密集型及消费潜力大的行政村派发到户；

数量：

每场派发宣传单页3000-5000份（可根据区域大小自由调整），分两次派发，第一次派发1000-2000份，第二次派发2000-3000份；

派发时间：

第一次派发于活动开展前一周，第二次派发于活动开展前两天。

宣传单页空白处由专人统一填写活动开展时间、开展地点。

⏹现金抵用券

派发地点：

随宣传单页同时派发，派发完为止；

数量：

每场派发现金抵用券500张，分两次派发，第一次派发300张，第二次派发200张；

派发时间：

第一次派发于活动开展前一周，第二次派发于活动开展前两天

抵用券设计：

正面为XX（上菱）产品广告、可抵用现金100元（可商榷）的标识以及其他相关现金抵用券的使用标准。

背面为相关农业知识或幽默笑话等信息。

现金抵用券管理：

现金抵用券由XX公司和经销商双方盖章方可生效；限定先进抵用券使用时间，区域促销推广活动结束后先进抵用券自行失效；终端商在收取消费者现金抵用券后在活动结束2天内将抵用券报经销商处，经销商直接给予兑付，经销商集中前往XX公司兑付。

7、现场执行流程（执行人：

经销商及现场组）

1）物料及产品准备：

经销商按照本手册准备相关物料和产品

2）车辆准备：

活动开展前一天活动第一负责人确认车辆到位。

3）人员准备：

活动开展前一天，执行组长确定参加推广活动的人员名单（所在区域业务主管/业务员根据需要参加，经销商人员1-2名，终端商人员1-2名，临时促销员1-2名）。

4）人员分工：

经销商确定次日各人工作职责，对各项工作要求按规定标准进行详细培训讲解。

5）时间安排

时间

执行内容

早七点前

产品摆放

相关物品摆放到位

3个半小时～4个小时

现场促销活动（现场背景音乐配合现场氛围）

3个小时

现场文艺演出

四、活动形式：

1、舞台演出、互动游戏、现场问答

1）现场设有与产品及冰箱使用有关的互动游戏，调动现场氛围，凡参加游戏者均可获赠XX（上菱）特制小礼品一份，优胜者更可活得惊喜大奖（小冰箱/现金抵用券等）。

2）将XX（上菱）产品特点及XX（上菱）品牌内容编入现场问答中，现场观众进行竞答，答对者获赠XX（上菱）特制小礼品一份。

3）现场游戏参与者或竞答问题获赠礼品由临时促销员发送登记，并要求领取者签名。

2、舞台演出活动程序：

1）前奏音乐（5’）：

欢乐颂或欢快的歌曲

2）热舞（可根据实际情况自行选择）：

（10’）

美女组合街舞或其他劲舞热舞

3）主持人开场白：

（5’）

介绍本次演出意义和主要内容，开场白如下：

为感谢广大消费者对XX（上菱）冰箱的大力支持，上海XX电器有限公司（上海上菱制造有限公司）特奉献大型舞台演出，回报社会，与大家欢聚在这XX（上菱）时刻。

活动现场只要参与游戏及现场竞答的观众即可获得XX（上菱）特制纪念品，优胜奖得主更有可能活得惊喜大奖，大奖暂时保密；节目的最后还抽出2名幸运观众，幸运奖得主将得到价值50到200元不等的现金券，凡是在宣传单上填写选单的观众均可以参加，请大家关注我们的节目进程。

现场观众注意我们的现场宣传物品，可到我们的售卖点向促销员索取宣传单页，我们竞答答案和幸运抽奖券将会在里面。

4）女独（可根据情况自行选择）：

（5’）

以当前最流行歌曲入场（如《死了都要爱》），目的在于调动气氛。

5）主持人简要介绍企业和产品（以XX为例）：

（15’）

上海XX电器有限公司总部位于上海市松江区，是一家专门生产XX牌家电产品的股份制企业，年生产能力100万台，现有员工1800多人，其中大专以上学历500余人，中、高级技术、管理人才100余人；公司坚持以质量为中心，重视产品的开发和技术创新，先后通过了ISO9001、3C、CE、CB、GS等认证，拥有进出口自营权，产品出口欧洲、美洲、大洋洲、非洲、亚洲等地区，并畅销国内二十多个省市和地区。

    公司引进意大利PERROS公司无氟发泡设备、丹麦AGRAMKOW公司生产的MAX95多功能充注设备，德国INFICON公司HLD5000型检漏设备，投资建造了一条从钣金、吸塑、发泡到检漏生产能力大、高度自动化的先进无氟生产流水线。

    多年来，XX公司通过与国内、国际大型企业之间的交流合作，与各大企业和供应商建立了良好的关系，并通过各方合作，获得了世界一流的技术和设备支持。

同时，建立了快捷，迅速的电器资讯系统，做到与全球资讯同步。

XX公司通过对产品品质和服务的追求，为企业及个人提供最卓越的产品和最优质的服务。

品质源于严谨坚持，在XX，从管理到员工，每一个环节均坚持以提供精益求精的产品和周到完善的服务为已任。

提出问题：

A、XX电器总部坐落在哪里？

（上海市松江区）

B、XX冰箱先后通过了哪些国际产品质量认证？

（ISO9001、3C、CE、CB、GS）

C、XX冰箱年生产能力多少万台？

（100万台）

6）互动游戏（可根据情况自行设计）：

（15’）

7）有奖竞答：

（10’）

⏹这次路演活动的主题是什么？

（）

⏹XX冰箱好在哪里？

（举例说明）

⏹XX冰箱的广告语是什么？

（）

8）热舞：

（10’）

9）互动游戏（可根据情况自行设计）：

（15’）

10）幸运观众大抽奖：

（20’）

邀请现场观众填写抽奖券（从DM单上裁下），并投放到抽奖箱中。

有在场的区域经理/人员或经销商从中随机抽取幸运观众好运奖1名，幸运奖2名，颁发价值50-200元现金抵用券一张。

11）询问现场观众XX冰箱的口号是？

（）

12）男独或女独（邀请幸运观众上台共同演唱）（5’）

13）主持人宣布演出结束：

总结陈述XX冰箱的产品特点，并播放欢乐颂或欢快的歌曲。

退场