办公软件工作表格下载.docx
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办公软件工作表格下载
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办公软件工作表格下载
篇一：
office办公软件-电子表格
office办公软件——电子表格（excel）
一、认识电子表格（excel）
1、excel20XX的功能、特点及运行环境（2分钟）
（1）excel简介、功能、特点
excel电子表格软件是微软office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。
它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。
利用excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。
本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。
（2）运行环境
必须在windows2000,windowsxp等操作系统的支持下才可以运行。
软件：
windows2000,windowsxp等操作系统
硬件：
能装这些系统的计算机
2、启动excel20XX（8分钟）
1.利用[开始]菜单启动
2.利用桌面快捷方式启动
桌面快捷方式的建立方法：
（1）从[开始]菜单，创建excel快捷方式
（2）右单击桌面，创建excel快捷方式
（3）通过“已经存在excel文件”启动
练习（10分钟）
（1）利用[开始]菜单启动excel
（2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel
（3）观察excel窗口组成，等待提问
3、excel20XX窗口组成（7分钟）
1.标题栏：
鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。
2.菜单栏
3.工具栏（常用，格式）：
工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。
4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：
用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。
5.行、列标题
6.工作表格区
7.状态栏
8.工作表标签（着重）：
用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。
9.水平、垂直滚动条
10.任务窗格：
excel20XX的任务指示。
4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟）
1）工作簿（4分钟）
①工作簿是指在excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。
②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。
2）工作表（3分钟）
①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”命名。
用户可以根据需要增加或者减少工作表。
②一个工作簿内最多可以有255个工作表。
3）单元格、活动单元格（3分钟）
①单元格：
每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。
行号的编号由上到下从1到65536。
列号则采用字母编号由左到右用A，b，c，?
，Z,AA，Ab,?
，AZ,bA,bb，?
，bZ等表示。
②活动单元格：
活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。
?
四周带黑色粗线
?
编辑栏里显示活动单元格的信息：
前是单元格的名字，后是单元格的内
容
练习（8分钟）
1.认识excel的窗口组成
2.区分工作簿、工作表和单元格
二、电子表格的基本操作
1、新建工作簿（9分钟）
（1）新建空白工作簿（2分钟）
空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。
?
选择【文件】∣【新建】命令。
?
按下组合键ctrl+n。
?
在任务窗格中单击【空白工作簿】
（2）由现有工作簿新建工作簿（3分钟）
（3）根据模板新建工作簿（4分钟）
步骤：
单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】
2、保存工作簿（3分钟）
方法：
（1）单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类
型】—>单击【保存】
（2）单击【常用】.【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】强调：
在这里强调操作系统中文件的概念（属于复习范畴）
（1）文件名、扩展名、属性、图标、打开方式
（2）文件大小、保存位置
3、关闭工作簿（2分钟）
练习（8分钟）
（1）建立3个工作簿
方法一：
新建空白工作簿；
方法二：
根据现有工作簿新建工作簿；
方法三：
根据模板新建工作簿
（2）选择路径保存工作簿
（3）关闭工作簿
三、数据编辑
1.数据输入（14分钟）
（1）输入文本（5分钟）
步骤：
选定单元格|输入“c语言”|按enter键
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。
每个单元
格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。
如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。
数值文本：
数字，但是被认为是文本
（2）输入数字（5分钟）
在excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。
步骤：
选中单元格|按键盘上的数字键
提示：
如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。
否则，excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。
负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。
例如，-1可以用“-1”或“
（1）”来表示。
（3）输入日期和时间（4分钟）
日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。
步骤：
选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日
例如，可以输入“20XX/11/6”或“20XX-11-26”。
如果要输入当前
的日期，按组合键ctrl+；（分号）即可。
在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再
输入字母a或p（字母a和p分别表示上午和下午）。
例如输入10：
40p，按enter键后的结果是22：
40：
00，如图4.17和图4.18所示。
如果只输入时间数字，excel将按Am（上午）处理。
如果要输入当前的时间，按组合键ctrl+shift+；（分号）即可。
提示：
在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则
excel20XX将把输入的日期和时间作为文本数据处理。
练习（10分钟）
要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间
2.数据自动填充（15分钟）
为了简化数据输入的工作,在excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。
如果该单元格中包含excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。
可进行自动填充的数据：
文本
数值
日期
（1）拖动填充柄，自动填充（10分钟）
自动填充柄：
黑色实心十字花
（2）利用[序列]对话框，自动填充（5分钟）
自动填充序列：
输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位
或者是方法
（3）自定义序列，自动填充（5分钟）
自定义序列：
工具，选项，自定义序列:
3、打开已有的工作簿（2分钟）
步骤：
单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】练习（8分钟）
1.复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除（4分钟）
2.打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出（4分钟）
3.练习三种自动填充的方法
4、插入、删除表行、表列和单元格（3分钟）
在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。
（1）插入行或列或单元格
步骤：
确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】
确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】
单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】
（2）删除行或列或单元格
步骤：
确定要删除行的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整行】
确定要删除列的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【整列】
确定要删除单元格的任一位置—>
单击【编辑】|【删除】∣【单元格】
5、调整行高和列宽（2分钟）
（1）调整行
步骤：
单击【格式】∣【行】∣【行高】命令
（2）调整列
步骤：
单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令
6、隐藏和显示
工作表、行、列（3分钟）
（1）隐藏和恢复工作表
隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。
工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。
隐藏工作表：
选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】
提示：
被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无
法对其进行编辑。
恢复显示被隐藏的工作表：
单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】
（2）显示和隐藏行或列
1）隐藏行或列
隐藏行步骤：
选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】
隐藏列步骤：
选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】
2）显示隐藏的行或列
步骤：
选择要显示的行两侧的行—>
单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】
选择要显示的列两侧的列—>
单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】
7、移动和复制单元格数据（2分钟）
有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。
（1）移动单元格
步骤：
选择要移动的单元格—>单击【常用】.【剪切】—>
单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】.【粘贴】
（2）复制单元格
练习（10分钟）
利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容
8、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表（32分钟）
四、管理工作表（总计35分钟）
每一个工作簿都可包含多个工作表。
在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。
1、插入工作表（8分钟）
插入空白工作表
步骤：
单击【插入】菜单∣【工作表】命令
或者
右单击【工作表标签】—>【插入】
（2）插入电子方案表格
步骤：
右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击
【确定】
2、删除工作表（2分钟）
步骤：
单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】
3、切换与重命名工作表（2分钟）
切换工作表
用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。
重命名工作表
步骤：
选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令
4、移动、复制工作表（3分钟）
在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。
移动工作表
利用鼠标拖动工作表。
步骤：
选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标
篇二：
办公室常用表格下载大全
办公室常用表格下载大全
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办公室物资管理条例21Kb?
办公行为规范20Kb?
保密制度20Kb
?
变更工资申请表23Kb?
变更工资申请单37Kb?
部门工作分类表32Kb?
部门工作综合测量表53Kb?
部属行为意识分析表71Kb?
财务管理规定21Kb
?
餐饮业人事管理规章73Kb?
操作员奖金分配表52Kb?
出差旅费报销清单27Kb?
出差旅费清单32Kb?
出差申请单
（二）24Kb?
出差申请单
（一）22Kb?
出差申请单25Kb
?
出差用品检查重点33Kb?
辞职申请表22Kb?
辞职申请书24Kb
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从业人员在职培训资历38Kb?
档案管理规定22Kb?
定期考绩汇总表47Kb?
短程旅费申请表21Kb?
法律工作制度21Kb?
费用报销规定20Kb?
费用开支管理办法22Kb?
岗位职务说明书25Kb?
个人外部培训申请表27Kb?
个人外部训练申请表27Kb?
个人训练30Kb
?
个人训练教学记录表34Kb?
各级培训机构工作职责27Kb?
工资标准表27Kb?
工资登记表45Kb?
工资调整表27Kb?
工资调整申请书41Kb?
工资分析表47Kb?
工资扣缴表49Kb?
工资统计表33Kb
?
生产人员工资提成计算20Kb
?
试用保证书19Kb?
试用查看通知22Kb?
试用察看通知单24Kb?
试用合同书26Kb?
试用员工考核表22Kb?
提高能力的对策表23Kb?
提高能力方法表48Kb?
图书、报刊管理办法20Kb?
团体培训申请表24Kb?
文书管理办法22Kb?
物资管理办法20Kb?
相互评价表49Kb
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销售人员工资提成计算20Kb
?
新进职员教育19Kb?
新进职员教育成果检测27Kb
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新员工工资核定22Kb?
新员工工资核定表22Kb?
新员工培训成绩评核表21Kb
?
新员工培训计划表33Kb?
新员工试用表22Kb?
新员工试用考察表25Kb?
新员工试用申请核定表32Kb
?
新员工甄选报告表27Kb?
新员工甄选比较表24Kb?
新员工职务、工资标准28Kb
?
新员工职务工资标准表25Kb
?
薪酬制度21Kb
?
薪资、奖金及奖惩制度40Kb
?
薪资制度34Kb?
休假程序22Kb
?
?
工作奖金核定表
（二）46Kb工作奖金核定表
（一）45Kb?
选拔干部候选人评分表41Kb
?
工作内容调查日报表52Kb?
工作说明书30Kb
?
公司部门中层领导年度工作考核表48Kb
?
公司工资制度方案25Kb?
公司纪律规定19Kb
?
公司奖励种类一览表21Kb?
公司劳动工资结24Kb?
公司劳动工资结构24Kb?
观摩报告书22Kb?
管理才能考核表28Kb?
管理人才储备表24Kb?
管理人员升迁计划表40Kb?
管理员工考核表50Kb?
规范化管理实施大纲22Kb?
会计部门业务能力分析23Kb?
会议管理规定19Kb?
绩效考核面谈表28Kb?
绩效考评样本23Kb?
绩效考评制度22Kb?
计件工资计算表56Kb?
计算机管理规定20Kb?
纪律处分通知书21Kb?
技术人员能力考核表37Kb?
加班费申请单30Kb?
加班管理制度21Kb?
加班申请单25Kb
?
间接人员奖金核定50Kb?
间接人员奖金核定表45Kb?
间接员工考绩表28Kb?
兼职员工工作合约19Kb?
件薪核定通知单35Kb?
件薪计算表154Kb?
奖惩登记表44Kb?
津贴申请单23Kb
?
经济合同管理办法25Kb?
经理人员能力考核表60Kb?
经理人员综合素质考核24Kb?
经理人员综合素质考核表24Kb
?
考核制度21Kb?
考核表范例105Kb
?
训练成效调查表33Kb?
业务人员出差报告书38Kb?
业务人员考核表46Kb?
业务员工作日报43Kb?
一周出差预定报告表21Kb?
医疗及意外伤害保险管理21Kb
?
移交清册
（二）27Kb?
移交清册
（一）25Kb?
移交清单32Kb?
引荐担保书19Kb?
印章管理办法21Kb?
应聘人员复试表23Kb?
营销人员能力考核表32Kb?
营业部门业务能力分析23Kb
?
预支工资申请书25Kb?
员工出勤工薪记算表47Kb?
员工处罚条件参照表19Kb?
员工辞职（退）通知书23Kb?
员工辞职管理办法23Kb?
员工档案32Kb?
员工档案封面26Kb?
员工到职单34Kb?
员工调查表37Kb?
员工抚恤申请表33Kb?
员工岗位变动通知书22Kb?
员工工时记录簿60Kb?
员工工资变动申请表26Kb?
员工工资表45Kb?
员工工资单48Kb?
员工工资调整表35Kb?
员工工资职级核定表35Kb?
员工奖惩登记表33Kb?
员工奖惩建议申请表24Kb?
员工奖惩月报表27Kb?
员工奖金合计表31Kb?
员工考勤记录表
（二）52Kb?
员工考勤记录表
（一）52Kb?
员工考勤记录表41Kb?
员工离职单22Kb
?
员工离职移交手续清单27
?
考核面谈表22Kb?
考核制度21Kb?
考勤制度23Kb
?
劳动合同管理规定22Kb?
离职申请书22Kb?
离职通知书28Kb
?
利润中心奖金分配表25Kb?
录用员工报到通知书19Kb?
面试表31Kb?
面试评价表26Kb?
面试谈话构成表21Kb?
面谈构成表21Kb?
面谈记录表35Kb?
年度考绩表37Kb?
年度培训计划52Kb
?
年度招聘计划报批表53Kb?
年工资基金使用计划表41Kb?
培训管理制度20Kb?
培训流程图48Kb?
聘任书21Kb?
聘书19Kb
?
聘约人员任用核定表25Kb?
普遍员工工资计算47Kb?
普遍员工工资计算表47Kb?
普通员工服务成绩考核29Kb?
普通员工服务成绩考核表32Kb
?
普通员工考核表54Kb?
请购单28Kb?
请购单27Kb
?
求职者基本情况登记表35Kb?
缺勤处理办法21Kb?
人事变动申请表24Kb?
人事变更报告单33Kb?
人事部门月报表39Kb?
人事部年度招聘计划报批表52Kb
?
人事档案管理制度23Kb?
人事登记表95Kb
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人事动态及费用资料表67Kb?
人事管理的程序与规则76Kb?
人事管理制度样例40Kb?
人事考核制度45Kb
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员工培训报告表21Kb?
员工培训报告书23Kb?
员工培训成绩评核表21Kb?
员工培训档案29Kb?
员工培训反馈信息49Kb?
员工培训计划表37Kb?
员工培训考核表38Kb?
员工培训需求调查表43Kb?
员工聘用制度56Kb?
员工签到卡43Kb?
员工请假单20Kb?
员工请假公出单21Kb?
员工人事资料卡33Kb?
员工任免通知书22Kb?
员工手册36Kb
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员工书面表扬申请单20Kb?
员工通用项目考核表52Kb?
员工薪金单26Kb
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员工在职训练制度23Kb?
员工招聘申请书31Kb?
员工专项考核表24Kb?
员工自评表23Kb?
员工自我鉴定表24Kb?
月度考勤统计表38Kb?
在职技能培训计划申请28Kb
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在职训练测验成绩表46Kb?
在职训练费用申请表50Kb?
在职训练实施结果表29Kb?
在职训练学员意见调查21Kb
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在职员工培训测验成绩55Kb
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在职员工培训测验成绩表55Kb
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在职员工培意见调查表20Kb
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在职员工受训意见调查20Kb
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暂借款管理办法21Kb?
增补人员申请单36Kb?
增补人员申请书28Kb?
招聘流程图33Kb
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人事流动月报表68Kb?
人事日报表44Kb?
人事资料表105Kb
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人事资料记录表72Kb?
人事资料卡30Kb?
人事作业程序66Kb?
人员出勤表42Kb?
人员调动申请单25Kb?
人员调职申请书24Kb?
人员试用标准40Kb?
人员增补申请表28Kb?
软件工程师考评表26Kb?
申报规定19Kb
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生产部门业务能力分析23Kb?
生产奖金核定表41Kb
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招聘人员登记表36Kb?
招聘申请书152Kb
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职工奖惩条例27Kb?
职务分配表81Kb?
职务说明书（总经理）42Kb?
职务说明书29Kb?
职员阶段考绩表56Kb?
职员具体工作能力考核49Kb
?
职员具体工作能力考核表49Kb
?
职员考核表31Kb?
职员品行分析表22Kb?
职员品行考核表19Kb?
职员品行评定表26Kb?
职员签到簿29Kb?
职员试用通知单41Kb?
职员统一薪金等级表33Kb?
中层领导年度工作考核48Kb
?
重要任务考评表22Kb?
主管人员服务成绩考核28Kb
?
主管人员服务成绩考核表28Kb
?
主管人员考核表29Kb?
主管助理奖金核定表51Kb?
专业人员服务成绩考核表29Kb
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自我报告书45Kb?
自我鉴定表35Kb?
综合工作情况表23Kb?
综合能力考核表55Kb?
总务部门业务能力分析22Kb
篇三：
办公室人员office软件excel表格的常用技巧
办公室人员office软件excel表格的常用技巧
让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用excel的透明功能也不能让其现形。
提示：
在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表（sheet1）时，需要查看其它工作表中（sheet2、sheet3……）某个单元格的内容，可以利用excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。
重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
为单元格快速画边框
在excel20XX以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，excel20XX对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域
中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：
①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。
②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。
③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
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