南京中医药大学低值易耗系统内化学试剂及玻璃仪器供应商采购文件模板.docx
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南京中医药大学低值易耗系统内化学试剂及玻璃仪器供应商采购文件模板
采购文件
项目名称：
南京中医药大学低值易耗系统内化学试剂及玻璃仪器供应商
项目编号：
NZYZB2020-042
南京中医药大学招投标管理服务中心
供应商须知前附表
供应商须知前附表与正文内容相抵触的，以正文为准。
序号
内容
1
项目名称：
南京中医药大学低值易耗系统内化学试剂及玻璃仪器供应商
文件编号：
NZYZB2020-042
2
采购组织人：
南京中医药大学招投标管理服务中心
采购组织人地址：
南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室
3
参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并具备以下条件：
（1）供应商必须具有独立法人资格，采购内容在其营业执照的经营范围内，能独立承担民事责任。
（2）如为代理商报价，还应提供原厂或其驻中国办事机构或其在中国销售总代理的专项授权委托书，并明确承担一切售前、售后责任；如为厂家报价，应提供商标注册证，且具备实体办公场所及库房场所，仓储场所面积需达到500平米或以上,并明确承担一切售前、售后责任。
（3）如具备危险化学品供货能力的供应商提供危险化学品经营许可证、仓储合同和相应的安评报告，道路安全运输许可证和相应的专用车辆的备案证明和投标品牌的原始供应商ISO9001产品质量认证证书。
（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近半年内任一月份的财务状况报告，至少包括资产负债表和利润表，成立不满三个月的不需提供。
（5）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供参加本次采购活动前近半年内任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的银行缴款证明或税务部门出具的缴款证明。
（6）参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
（7）未被“信用中国”网站（）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，提供信用查询截图。
（8）本项目不接受联合体响应。
5
报名信息：
（1）报名方式：
本项目采用资格后审，供应商在网上报名截止时间前将以下报名资料电子版发至njucmztb@（邮件中备注联系人及联系方式），报名预审结果于报名截止后邮件通知。
（2）原件于递交响应文件时现场提供并审查，未按要求提供原件者，采购方有权不接受其响应文件。
（3）网上报名起止时间：
上网之日起至2020年8月12日16：
30时（北京时间）
（4）报名资料：
法人代表授权书、供应商营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）、近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图、专项授权委托书（代理商提供）、商标注册证及仓储证明（厂家提供）、近期业绩（业绩至少提供2份同类项目采购合同），如具备危险化学品供货能力请提供危险化学品经营许可证、仓储合同和相应的安评报告、道路安全运输许可证和相应的专用车辆的备案证明和投标品牌的原始供应商ISO9001产品质量认证证书。
（5）以上资料不接收邮寄、快递。
（6）供应商须对其所提供资料的真实性负责，如有作假，一经发现立即取消报价资格，并将其列入不良行为记录名单。
6
响应文件接收信息：
采购文件在公告附件，请自行下载。
递交响应文件时需现场支付资料费壹佰元整。
（1）响应文件接收截止时间：
2020年8月26日10：
30
（2）响应文件接收地点：
南京仙林大学城仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室
7
本次采购保证金：
（1）供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。
成交后，最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额为壹万元整，服务期满后无息退还。
（2）履约保证金汇款银行、帐号及户名：
最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：
********（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。
最终成交供应商人凭汇款凭证领取成交通知书。
逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。
8
响应文件制作份数要求：
正本：
壹份，副本：
肆份，共伍份。
9
本次采购联系事项：
（1）招投标管理服务中心：
地址：
南京仙林大学城仙林大道138号行政楼111室
联系电话：
********
（2）使用方：
项目联系人：
徐老师
联系电话：
********，********
南京中医药大学（采购方）就我校低值易耗系统内化学试剂及玻璃仪器供应商项目进行公开采购，为了维护双方的合法权益，使整个采购工作诚信、公平、公正，现将具体采购事宜告知如下：
一、项目概况
1、项目名称：
低值易耗系统内化学试剂及玻璃仪器供应商补充
2、项目地点：
南京中医药大学仙林校区
3、项目内容：
根据学校科研教学发展和实际需要，供应商所投产品应为在国内外高校、科研院所等同行业中得到广泛应用，有较高认可度的化学试剂和玻璃仪器类知名品牌产品，或学校实际使用较多的品牌产品（可参见附件6）。
4、生产厂家提供以下资料，全部满足即可进驻我校平台销售注册商标内商品。
（1）厂家有商标注册证且核定使用商品为低值易耗品范围内。
（2）具备实体办公场所及库房场所，仓储场所面积需达到500平米或以上。
（3）完成相应文件的基本内容中技术部分的信息填报。
5、协议供货期限：
该协议有效期至2022年12月31日，根据《南京中医药大学低值易耗系统采购实施细则（试行）》相关内容，系统内供应商年度考核结果为不合格者或有其他特殊情况者，则甲方有权立即终止该合同。
二、费用
1、本次采购收取资料费：
人民币壹佰元整，递交响应文件时现场支付。
2、保证金
供应商递交响应文件时，不需缴纳保证金。
成交后，最终成交供应商按照如下信息缴纳履约保证金，保证金金额为壹万元整，服务期满后无息退还。
保证金汇款银行、帐号及户名：
最终成交供应商必须在本项目成交公示结束后将履约保证金汇入采购人指定的账号，帐号为：
********（开户行为工行汉中门支行，收款人为南京中医药大学），汇款必须从基本账户转出，在备注、用途或附加说明中写明是履约保证金。
最终成交供应商凭履约保证金汇款凭证领取成交通知书。
逾期不交者，将列入我校不诚信单位记录名单，后期不得参与我校任何采购活动。
三、基本要求
1、无论成交结果如何，供应商自行承担参加采购活动有关的全部费用。
2、本文件中的采购人为南京中医药大学，亦称买方；供应商系指具备相应资质供货商，具有独立法人资格和工商部门颁发的营业执照、具有生产厂商的授权代理证书、具有本设备安装调试的实施经验、技术力量及良好的信誉；最终成交供应商系指最终成交的供货商，亦称卖方。
3、供应商必须详阅采购文件的所有条款、文件及表格格式等。
供应商若未按采购文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受或被视为无效。
4、供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的各种情况以及与履行合同有关一切其他情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公共设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。
5、无论采购文件是否提及，供应商所递交的响应文件中所有内容均应是真实有效的；供应商所提供的产品或者服务，必须满足国家相关强制性规定要求（如CCC认证、计量器具生产许可证等），否则，将视为不合格供应商，其响应文件无效。
6、响应文件的语言及度量衡单位。
供应商提交的响应文件以及供应商与采购方就有关采购的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。
7、供应商必须保证所提供的产品符合国家相关法律法规和相关标准，即保证货物是全新、在有效期内的原装合格正品，并完全符合国家规定的质量、规格和性能要求。
8、供应商必须出具经营业绩、服务信誉等情况。
9、供应商为有注册资本的独立法人，且具备实体办公场所及库房场所。
10、供应商主营业务范围应涵盖所投货物的种类并具备相关的代理或销售许可证明。
证明材料在采购活动之日有效，该材料赋予卖方的权利有效期是连续且不少于一年的。
11、各供应商须响应以下要求：
（1）报价应包含购买产品及卖方承诺的质量保证和售后服务费用、税费等所有费用的总报价。
（2）响应文件中各商品的价格为供应商所提供的最高折扣率，报价者自动视为接受此价格,除非与采购方达成书面补充协议，合同签订起一年内供应商不得以任何形式对所报折扣率进行提价,否则视为违约。
系统内销售超过一年的品牌价格上浮，需提供品牌提价申请报告。
代理或销售授权到期终止前，各供应商均不得以任何理由中途下架该品牌产品。
（3）最终成交供应商入驻本平台并销售自己的产品，不得销售超出最终成交范围以外的商品，否则视为违约；如需销售最终成交范围以外品牌，需要与管理部门进行申报，审核通过后按签订的折扣率进行销售，在合同期限内，该品牌不得高于最终成交折扣率，否则视为违约。
（4）供应商明确配送方式（配送方式应符合该类货物国家相应运输规范要求）并承诺送货时间（如：
工作日送货、全年无休，节假日正常配送等），以及收到订单到送达采购方指定地点所需时间。
（5）学校实验材料的具体采购工作主要通过“南京中医药大学低值易耗品采购助手”完成。
最终成交供应商在协议期内应将响应文件中产品的基本信息、价格及提供服务等，按采购文件的约定在采购系统中公开，采购方下属各学院（部）、部门、直属单位的采购人员通过该系统自主选择所需实验材料的种类及其数量、供应商及服务等。
最终成交供应商根据系统生成的订单要求，将相应货品按时配送至约定地点，并和采购人员共同完成货物验收和收货确认工作。
货物不符合订单要求或者已损坏的，最终成交供应商应负责更换，因此而造成的损失，由最终成交供应商承担。
（6）为保证采购方的权益，本次遴选后，采购方有权酌情另行遴选补充商家或厂家，各入围公司对此均不得有异议。
四、响应文件
1、响应文件的组成：
（复印件需加盖公章，原件备查，必须注意复印件的清晰度，如有虚假，作无效处理）
（1）报价函（附件1报价函）；
（2）根据（附件6）平台内参考折扣率填报2020年度品牌折扣率报价表（附件4）；
（3）供应商基本信息表（附件2）
（4）提供本企业资质证书及相关文件：
法人代表授权书原件（附件3）；
营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一；
近半年内任一月份财务状况报告（成立不满三个月的不需提供）、近半年任一月份税收、社保缴纳证明、近3年内无重大违法记录声明、信用查询截图；
法人授权代理人的社保证明、企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员的相关资格证书；
⑤如具备销售危化品经营资格卖方需提供危险化学品经营许可证、仓储合同和相应的安评报告，道路安全运输许可证和相应的专用车辆的备案证明和投标品牌的原始供应商ISO9001产品质量认证证书。
（5）公司简介（包括经营范围、规模、组织结构、员工人数、主要业绩等相关情况）及经营的主要产品目录。
提供2019年同类高校化学试剂及玻璃仪器销售业绩（提供合同一览表及对应合同）；
办公场所、库房、运输等基本信息，须提供产权证书或租赁合同、场所图片等材料，必须用有法律效应的证明材料文件；
投标人员工基本情况及分工，须提供人员社保证明，财务人员须提供职业资格证书复印件；
经营主要产品目录。
（6）相应品牌代理或销售许可证明，生产商自有品牌须提供商标注册证；代理商须提供生产商或区域代理商的经销商授权书。
（7）产品质量和售后服务等承诺书。
（附件5）
（8）卖方单位认为可以证明其能力或业绩的其他材料；
注：
供应商须按以上要求提供资料。
2、按要求装订成册。
包装袋内装正本壹份，副本肆份。
外层包封应写明采购项目名称、采购编号、供应商名称、法定代表人签字或加盖法定代表人印鉴、供应商公章，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法人代表名章。
3、响应文件统一使用国际标准A4型（210×297mm）公文用纸制作，响应文件内应有“正本”和“副本”标志，如正本与副本有差异，以正本为准。
五、响应文件的递交
1、响应人应将响应文件装订并密封，密封最外层标明响应项目名称、响应人名称并加盖骑缝章。
2、响应文件在指定时间内送达采购人。
3、响应文件接收截止时间：
2020年8月26日10：
30。
4、送达地点：
仙林大道138号南京中医药大学行政楼111室。
5、联系电话：
********。
六、响应文件的评议
1、在响应文件递交截止时间内没有送达的响应文件和有与采购文件要求不符的响应文件在评议时不予考虑。
2、响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的在评议时不予考虑。
3、本项目采用综合评标办法，满分为100分。
生产厂家提供资料齐全，即有资格进入采购谈判，遴选通过后可进入低耗平台销售自产商标商品。
代理商家则采用综合评标办法，满分为100分。
如经评委会评议，基本资质符合要求的商家数量合计不足10家的（包括已满足要求无需招标商家），则全部符合要求的商家均可入驻本平台，如超过10家的，则甲方将依照综合评分从高至低的顺序确定10家最终成交供应商并通知签订合同，逾期未签订的将依照排序在后的商家顺位递补。
（一）供应商综合实力分（50分）
1、经营资格（20分）
拥有易制毒化学品二类与三类相关经营资格并有存储能力和运输资质加10分，未取得不加分（附件内需涵盖关于易制毒类道路运输经营许可证和含仓储的安评报告备案证明，复印件加盖公章，原件备查；租赁仓储的还应提供相应的租赁合同，复印件加盖公章，原件备查）；
拥有易制爆经营相关资格并有存储能力和运输资质加10分，未取得不加分（附件内需涵盖关于易制爆类道路运输经营许可证和含仓储的安评报告备案证明，复印件加盖公章，原件备查；租赁仓储的还应提供相应的租赁合同，复印件加盖公章，原件备查）。
2、供应商2019年同类高校销售业绩（20分）
（1）大于5家高校销售合同的得20分；
（2）大于2家高校销售合同的的得10分；
（3）小于或等于2家销售合同的得5分；
（4）无法提供销售合同的，得0分。
3、供应商目前代理或拥有销售授权的品牌信息（10分）
供应商应提供目前代理或授权经销品牌的有力证明材料（复印件并加盖供应商公章，原件备查），这些代理或授权经销的证明材料应当满足如下两个条件：
（1）供应商应确保该证明材料在投标之日有效；
（2）该材料赋予供应商的权利有效期是连续且不少于一年的。
（3）该品牌的原始供应商需取得了相应的ISO9001产品质量认证证书（复印件或打印照片加盖投标公司公章，并提供相应的查询方式）。
品牌代理中，商家在参考品牌中有一级代理的加5分，有二级代理的加2分。
有参考品牌外的品牌有一级代理的加2分，有二级代理的加1分。
满分为15分。
（二）供应商服务分（20分）
1、人员情况（10分）
成交后参与我校客服及配送人员人数，以投标公司提供的2020年4月缴纳社保员工数为考核依据，有一名员工得2分，满分10分。
2、供应商服务标准得分（5分）
满足以下三点要求的得5分，如果其中有一条不满足的不得分：
（该部分承诺请按附件五格式详细表述）
（1）供应商须在5小时内响应使用方订货需求，并确定送货时间，常规货品能在2-3个工作日内送到客户手中。
（2）客户收到商品确认后，务必请客户在平台内点击签收，否则必须承诺客户7天无理由退换货服务，如未签收产生任何产品纠纷，需供货商承担相应责任。
（3）特殊定制商品无法满足上述服务要求的，或不满足7天无理由退换商品，请在客户购买后24小时内与客户协调沟通服务标准。
商品送到客户手中需把商品无法退换情况已书面形式请客户签字确认收货或在平台上请客户点击确认签收。
否则由于沟通不及时或货物未按指定时间送货所产生纠纷，由供货商承担相应责任。
3、售后服务情况（5分）
（1）供应商公司所在地为南京或在南京有固定服务站点，且投标材料中明确库房面积大于200平米的。
（5分）
（2）供应商在南京没有固定服务站点，但有专职驻宁售后人员的（3分）
（3）无固定服务站点，且无专职售后人员的（1分）
（三）价格分（30分）
评委会将在各供应商代理品牌中挑选5个最低折扣率报价与参考折扣率报价差值求和（少于5个的报价的按照实际报价个数进行打分），再将求和绝对值乘以5作为最后得分，满分为30分（参考品牌外的报价只做参考不作为评分依据）。
如评委会一致认为报价人选择的品牌档次过低，以致可能影响学校正常教学科研工作的，将根据现场意见酌情对该品牌报价乘以相应系数计算报价，不再征求供应商意见。
七、付款方式
货到验收并经用户确认后，即可开具全额发票，甲方收到发票后按学校相关规定及时办理报销手续。
九、质疑处理
1、参加采购供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以从采购结果公布结束之日起七个工作日内，以书面形式向南京中医药大学招投标管理服务中心提出质疑。
非书面形式、七个工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。
2、质疑必须以参加采购供应商法定代表人或授权代表（采购文件中所确定的）现场送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）以及质疑函中未包括质疑内容及相应的证明材料等情况，南京中医药大学招投标管理服务中心将不予受理。
3、未参加采购的供应商或在采购活动中本身权益未受到损害或从采购活动中收益的供应商所提出的质疑不予受理。
4、南京中医药大学招投标管理服务中心将在收到采购供应商的书面质疑后三个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。
5、采购人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。
否则，一经查实，南京中医药大学招投标管理服务中心有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该采购人进行相应的行政处罚。
十、成交后的履行
1、最终成交供应商凭履约保证金银行汇款凭证领取成交通知书。
2、成交后，买方和卖方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照买方的采购文件和卖方的响应文件订立书面合同。
买方和卖方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
3、成交后，卖方按照采购活动内容上传相应代理品牌商品，若上传采购外品牌需向国有资产与实验室管理处提出书面申请，审核通过后才可进行销售，若私自销售采购外品牌商品视为违规，情节严重者我校可当即取消其平台内销售权利。
南京中医药大学招投标管理服务中心
2020年8月5日
附件：
响应文件格式
1、请各供应商按后面格式制作响应文件，不按此格式制作的响应文件一律作无效处理。
2、未给出格式的，供应商可自拟格式。
3、凡综合评分的项目，采购人将针对供应商制作响应文件的响应程度打分。
响应文件
采购项目名称：
采购项目编号：
响应单位名称：
日期：
授权代理人：
联系电话：
评分索引表
评分项目
在响应文件中的页码位置
（说明：
此表按照采购文件中综合评分标准表逐项填写）
响应文件目录
（注：
须逐项标识页码）
附件1报价函格式
报价函
：
1、根据已收到的南京中医药大学低值易耗系统内化学试剂及玻璃仪器供应商（NZYZB2020-042）项目的采购文件，我单位经认真研究采购文件后，选择个（如为厂家，只需报自有品牌；如为代理商，有效报价不超过8个）品牌进行报价：
。
（详细折扣率见报价清单）
2、我方接受采购文件的所有条款和规定。
3、我方同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。
4、如果我方为最终成交供应商，我方将按照规定缴纳履约保证金作为履约担保。
5、其他承诺：
响应单位全称（公章）：
法定代表人（授权代表）（签名或盖章）：
日期：
年月日
附件2：
南京中医药大学低值易耗品平台内供应商申请表
供应商名称（加盖公章）
法定代表人姓名
法定代表人
联系电话及邮箱
法人授权委托人
法人授权委托人
联系电话及邮箱
经营地址
邮政编码
传真号码
营业执照注册号
组织机构代码
税务登记证编号
统一社会信用代码
是否为一般纳税人
□是□否
是否为小微企业
□是□否
注册资金币种
□人民币□港元□美元□其他:
____
注册资金（万元）
开户银行
银行账户帐号
单位类型
□企业法人□企业非法人□个体工商户□其他:
__________
2019年10月
在职员工数
（需附社保证明）
办公场所
面积
地址
库房场所
面积
地址
单位资质及折扣率报价
（附代理复印件）
□自有品牌_______________________________________________
□一级代理_______________________________________________
□二级代理_______________________________________________
经营范围
经营品牌
2019年1月-12月
全国各高校销售额
近三年有无违法记录
□无□有_____________________________
可提供审核材料目录
承诺
本人/公司郑重承诺，以上所填内容真实、完整。
签名___________年月日
备注：
1、社会保险清单主要提供2020年4月公司缴纳员工社保人数相关网站截图盖章证明，可使用互联网版本，10人以内即可，不包括临时工；
2、相关业绩中提供本公司税务网站中关于2019年1月1日-12月31日内以全国高等院校为单位提供各个学校（仅限高校，不包括科研院所、医院等）销售总额的网页打印版加盖公章章。
附件3：
法定代表人授权书
本授权书声明：
（供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为我方就（项目名称及编号）采购活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法定代表人签字盖章：
职务：
单位名称：
代理人（被授权人）签字盖章：
职务：
单位名称：
供应商名称（公章）：
日期：
附件4：
报价一览表
供应商单位名称（盖章）：
采购编号：
序号
自有品牌或授权代理产品品牌
产品范围
代理销售区域
授权有效期
对应附表6中序1
2020年整体优惠率2
备注
1
2
可自行添加
说明：
1.填写代理授权品牌对应附表6“南京中医药大学低值易耗品平台参考折扣率”表中对应品牌的序号。
2.报价高于参考报价视为无效报价；对非投标标段折扣率的填报视为无效报价。
3.以生产厂商的官方网站公开销售价为基准，按品牌给出的整体优惠率。
例如：
优惠率为80%，某商品官网公开销售价为10元，则给学校的优惠价为10*80%=8元。
请列
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