操作流程样本.docx

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操作流程样本

单机版操作流程

系统初始化

从上级获取数据库

第一步：

新建数据库

1、双击3.0单机版软件，选取【新建数据库】按钮，浮现如图365所示窗口；

图365新建数据库

2、在〖新数据库中文名称〗中输入新数据库名称，选取【拟定】按钮，程序开始创立数据库操作。

创立成功后，浮现如图366所示提示信息；

图366提示信息

3、重新登录系统，此时要选取刚创立好数据库。

第二步：

接受文献

1、选取【数据传送】功能组下【接受下发数据】项，在浮现窗口中点击右侧…按钮，浮现如下所示窗口，找到接受数据文献后，点击【拟定】按钮，返回图367所示窗口，所选途径将被显示在〖请选取财政或上级部门下发数据文献〗文本框中；

图367选取接受文献

2、选取【开始】按钮，程序开始进传送数据，如图368所示：

图368提示信息

3、数据传送完毕后，系统会提示如图369信息，单击【拟定】，系统将关闭，您需要重新启动程序。

图369提示信息

注：

注册文献命名格式为：

D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+CAS。

下发数据

上级部门接受数据文献后，可以通过本系统给下级单位下发数据文献。

1、单击【数据传送】功能组下【下发数据】项，浮现图375所示窗口；

图375下发数据

下发选项涉及下面三个某些：

（1）系统基本数据：

涉及报表构造、公式定义、行政区划、单位类别等内容。

（2）报表数据：

和记录报表关于数据。

（3）单位数据：

涉及单位基本信息和录入类报表数据。

2、在〖单位列表〗中选取需下发数据单位，可直接在单位前打√。

如果下发时需要选取各种单位，可以先选取一种单位，然后点击鼠标右键，选取“选中所有当前级别单位”菜单，程序会自动选取所有当前级别单位；

3、单击〖下发数据目录〗右边按钮用来设立下发数据文献存储目录，如图376所示，单击【拟定】按钮；

图376选取目录

4、选取下发选项，如需理解下发选项各涉及哪些信息，选取【数据阐明】按钮，如图377；

图377提示信息

5、单击【拟定】按钮，程序开始下发数据，当系统提示传播已经完毕时点击【拟定】按钮。

注：

下发选项中单位数据会删除接受单位已经录入数据，下发时要谨慎操作。

数据解决

单位基本数字表

《单位基本数字表》重要反映单位编制状况、收入和支出状况。

登录系统后，单击【数据解决】功能组下【单位基本数字表】项，浮现图378所示窗口。

存在如下几种状况下，需要选取【单位刷新】按钮：

在《单位基本信息表中》增长单位后来，需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位信息。

数据审核后，需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位标记。

提示审核确认后，需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位标记。

图378单位基本数字表

从〖单位〗下拉列表中选取单位，然后在〖基本信息值〗列中填入详细数据，保存即可。

人员信息表

人员信息表重要反映行政事业单位人员个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。

登录系统后，单击【数据解决】功能组下【人员信息表】项，浮现图379所示窗口。

图379人员信息表

存在如下几种状况下，需要选取【单位刷新】按钮：

在《单位基本信息表中》增长单位后来，需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位信息。

数据审核后，需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位标记。

提示审核确认后，需要选取【单位刷新】按钮以更新下拉列表中单位标记。

数据库在未结转前，可以通过数据导入方式来批量录入数据。

当数据库进行结转操作后，所有结转到下一年度人员人员类别都不容许修改。

对于在职人员只能进行退休解决和减少人员两种操作；对于离休和退休人员只能进行减少人员操作。

人员信息增长后来，不容许删除。

只能通过人员减少操作将其记录减少。

人员全表导入

选取如下所示“人员导入”菜单项后，系统弹出如图380所示窗口。

图380全表导入

选取〖全表导入〗选项前单选按钮，那么这种导入方式则是全表导入方式。

然后再选取【导入文献选取】按钮，选取要导入数据excel文献，系统进行数据校验后，将所要导入人员信息显示在如图381所示窗口中。

图381全表导入

选取【导入】按钮后系统将导入列表中人员信息。

如选取【清空】按钮则将人员信息列表中人员信息清空。

如选取【保存】按钮则将人员信息列表中人员信息保存。

如选取【关闭】按钮则不作操作，关闭窗口。

选取【导入日记】标签，系统将显示导入操作日记，如图382所示。

图382导入日记

人员增量导入

在图380中显示“增量导入”选项前，选中单选按钮，然后进行导入操作，即按照全表导入方式操作。

单记录减少人员

选中需要做减少解决人员记录，单击右键选取“减少人员”，浮现图383所示人员减少因素选取界面，选取人员减少方式，在〖备注信息〗中录入阐明信息，单击【拟定】按钮，此时人员将不再显示在录入界面。

图383减少人员

注：

1、人员减少后，可以通过减少人员恢复将其重新显示在界面中。

2、对于不属于记录范畴之内（实际执行月工资不大于400.00）人员，要选取错误数据选项。

3、对于调出人员，要选取调出选项。

4、对于辞职离职、分流、其他、自然减员（含死亡）人员，要分别选取相应选项。

批量减少人员

间隔选取人员。

先选取“与否可以进行区域选取”，然后按住CTRL键进行间隔选取。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图384所示菜单，选取“与否可以进行区域选取”菜单项。

图384区域选取

2、然后按住CTRL键同步，用鼠标左键点击要选取行，被选中记录则显示为绿色，如图385所示。

图385选取记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选取“减少人员”菜单项。

如图386所示。

图386减少人员

持续选取人员。

A、先选取“与否可以进行区域选取”，然后按住Shift键进行间隔选取。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图387所示菜单，选取“与否可以进行区域选取”菜单项。

图387区域选取

2、然后按住Shift键同步，用鼠标左键点击要选取区域起始行，再选取区域结束行，被选中记录则显示为绿色，如图388所示。

图388选取记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选取“减少人员”菜单项。

如图389所示。

图389减少人员

减少人员恢复

单击右键选取“减少人员恢复”，浮现图390所示恢复人员界面，选取需要恢复人员记录，单击【恢复】按钮，浮现图391所示提示信息，单击【是】按钮，该记录将显示在界面中。

图390减少人员恢复

图391提示信息

注：

1、减少人员恢复后人员状态与减少人员操作前保持一致。

2、减少人员恢复也可以使用Ctrl键与Shift键进行多选。

3、减少人员恢复重要防止误操作。

单记录退休解决

选中需要做退休解决人员记录，单击右键选取“退休解决“，浮现图392所示提示信息单击【是（Y）】按钮，自动跳转到如图393单击【拟定】，此时人员类别就由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入离退时间和基本退休费和其他工资项信息。

单击【保存】按钮。

图392

图393提示

注：

只有结转在职人员，才可以进行退休解决操作。

批量退休解决

间隔选取人员。

先选取“与否可以进行区域选取”，然后按住CTRL键进行间隔选取。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图394所示菜单，选取“与否可以进行区域选取”菜单项。

图394区域选取

2、然后按住CTRL键同步，用鼠标左键点击要选取行，被选中记录则显示为绿色，如图395所示。

图395选取记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选取“退休解决”菜单项，如图396所示。

图396退休解决

持续选取人员。

先选取“与否可以进行区域选取”，然后按住Shift键进行间隔选取。

1、在数据录入界面中点击鼠标右键，弹出如图397所示菜单，选取“与否可以进行区域选取”菜单项。

图397区域选取

2、然后按住Thift键同步，用鼠标左键点击要选取区域起始行，再选取区域结束行，被选中记录则显示为绿色，如图398所示。

图398选取记录

3、点击鼠标右键，在弹出菜单中选取“退休解决”菜单项，如图399所示。

图399退休解决

阐明：

选取记录组中，如果有一条不符合退休解决条件，程序将不执行退休解决操作。

退休人员恢复

把选中退休人员恢复成在职人员。

在录入界面点击鼠标右键，在弹出菜单中选取“退休人员查看”菜单项，如图3100所示。

图3100退休人员查看

选取完后来系统弹出退休人员查看窗口，如图3101所示，使用鼠标选取需要恢复退休人员，然后点击【恢复】按钮。

图3101退休人员恢复

自动计算性别

1、录入身份证号码时，程序自动计算性别，并可以手工修改，如图3102所示。

图3102自动计算性别

2、对于已有身份证号码，程序提供批量计算功能，对于计算成果可以手工修改。

3、先选取计算范畴，然后再计算。

程序默认对所选记录进行自动计算。

自动计算出生日期

1、录入身份证号码时，程序自动计算出生日期，对于计算成果可以手工修改，如图3103所示。

图3103自动计算出生日期

2、对于已有身份证号码，程序提供批量计算功能，对于计算成果可以手工修改。

3、先选取计算范畴，然后再计算。

程序默认对所选记录进行自动计算。

自动计算工资共计

1、选取计算范畴，程序自动计算所有工资项共计，将成果填写在实际执行月工资列。

对于计算成果可以手工修改。

2、程序默认对所选记录进行自动计算。

单位调动

1、在图379〖调动选项〗中选取〖按单位调动〗；

2、在〖调动来源范畴〗与〖调动去向范畴〗〖行政区划〗中分别选取调出行政区划与调入行政区划（可以是同一种行政区划），在〖单位信息〗中选取调出单位与调入单位（必要为不同单位）；

3、单击【调动】按钮。

注：

1、按单位调动时，人员信息只有单位编码发生变化，其他没有任何变化。

2、按单位调动时，调出单位人员状态没有变化，调入单位人员状态为新增。

3、调入人员序号自动调节为末位序号。

4、如果仅仅是单位编码发生变化，则不要使用单位调动功能，直接修改单位编码。

人员调动

1、在〖调动选项〗中选取〖人员调动〗；

2、在〖调动来源范畴〗与〖调动去向范畴〗〖行政区划〗中分别选取调出行政区划与调入行政区划（可以是同一种行政区划），在〖单位信息〗中选取调出单位与调入单位（必要为不同单位），在〖调动来源〗中选取要调出人员；

3、单击【调动】按钮。

注：

1、人员调动时，只有调动人员行政区划和单位编码发生变化，其他没有任何变化。

2、人员调动时，调出单位人员状态没有变化，调入单位人员状态为新增。

3、调入人员序号自动调节为末位序号。

4、如果调入单位中已经存在该人员（身份证号码已经存在），则保存调入单位人员记录。

审核一种单位数据

数据录完或者导入excel文献后，必要对数据进行审核。

只有所有错误信息所有修改对的并且强制性审核通过后，才干生成上报数据。

选取【数据解决】功能组下任一报表，然后选取审核按钮，浮现如下提示信息，单击【是】按钮进行审核。

窗口底部显示审核信息，如图3107、图3108所示。

图3106提示

审核成果分强制性审核和提示性审核两类。

每类审核信息都涉及提信息序号、提示信息、两个相比较左值和右值及其差值分别为多少。

通过移动右侧滚动条，可以查看所有审核信息。

将鼠标移动到审核窗口顶端，显示关闭按钮，单击关闭按钮可以关闭审核错误信息窗口。

图3107强制性审核

图3108提示性审核

注：

1、审核操作可以随时进行，并且审核该单位所有报表数据。

2、该审核与【编审解决】下【数据审核】区别在于：

1）该审核只能审核当前选取单位数据，【数据审核】可以批量审核各种单位。

2）只有通过【数据审核】并且没有错误信息后来，数据才干上报。

审核状态

用红字显示错误审核信息为强制性审核，如图3107，所有单位都必要满足，否则无法上报。

提示性审核

用黑字显示提示审核信息为提示性审核，如图3108，单位不一定必要满足。

单位标记

如果通过审核后，单位存在提示审核信息，则所有单位列表都会对该单位作出标记。

单位审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态：

表达审核通过

表达提示审核已确认

表达提示审核待确认

表达强制审核不通过

表达未审核

数据审核

审核单位数据

在所有单位数据都接受到单机版后需要对数据进行审核，以验证与否满足审核关系。

只有所有数据都审核通过后，才可以上报给上级单位。

登录系统后，单击【编审解决】标签下【数据审核】按钮，浮现图3109所示窗口。

图3109数据审核

1、如果每次选取【数据审核】按钮时，需要审核所有单位数据，则将审核选项中〖打开时审核〗设立为〖是〗。

2、如果每次选取【数据审核】按钮时，需要审核不同单位，则将审核选项中〖打开时审核〗设立为〖否〗，然后选取【审核】按钮。

3、在需要审核单位前面打勾或者选取【所有选中】按钮，单击【拟定】按钮，程序开始审核。

如果报表数据没有刷新，则程序浮现如图3110提示，单击【是（Y）】按钮，程序开始刷新并审核数据；

图3110提示

4、审核结束后，如果没有错误，则浮现如图3111所示提示信息。

如果有错误，则浮现图3112所示审核成果。

依照审核成果提示错误信息，调节有关报表内容，直到所有强制审核都通过。

图3111提示

图3112审核成果

注：

1、在【数据解决】中单击按钮，也可以进行数据审核，但该审核只审核当前单位。

2、如果要打开数据审核界面后系统自动开始审核，则在〖打开时自动审核〗中选取【是】。

定位记录

在审核成果中，对于能定位到错误记录上审核，可以通过选取审核成果中【定位记录】按钮，程序自动切换到存在错误表有关记录行，如图3113所示。

图3113定位记录

过滤审核成果

图3114中显示了所有审核成果。

对于提示审核，单位必要确认；但对于强制审核，每个单位都必要满足。

因此对于审核成果，可以使用审核成果选项，将强制审核成果和提示审核成果分开。

〖提示审核〗，屏幕只显示提示审核成果；〖强制审核〗，屏幕只显示强制审核成果；〖所有审核〗，屏幕所有审核成果。

图3114审核成果

图3115审核成果过滤

审核状态及单位标记

如果通过审核后，单位存在提示审核信息，则所有单位列表都会对该单位作出标记。

单位审核状态分为未审核、提示审核待确认、提示审核已确认、强制审核不通过、审核通过5个状态：

表达审核通过

表达提示审核已确认

表达提示审核待确认

表达强制审核不通过

表达未审核

检查重复人员

1、打开单机版软件，选取需要查询重复人员数据库。

2、选取【综合解决】下【单表重复数据查看】，浮现窗口如图3119。

图3119检查列设立

3、在〖报表〗下拉列表中选取〖人员信息表〗。

4、选取【检查列设立】按钮，按照图3120所示内容进行设立，选取【拟定】按钮。

2

1

图3120检查列设立

5、选取人员信息表，程序开始检查重复人员。

成果会显示检查成果。

注：

如果没有设立重复数据检查列，浮现图3121提示信息，则返回第三步设立数据检查列。

图3121提示

6、选取【成果导出】，将检查成果保存到xls中，如图3122。

图3122保存目录及文献名

7、如果需要在检查成果界面直接减少人员，双击减少记录，浮现图3123界面。

选取【人员减少】按钮，在人员减少因素下拉列表中选取减少因素，选取【拟定】按钮，界面中不再显示选取人员记录。

如果需要修改数据，则在图3123中把光标定位到需要修改单元格直接修改，仁厚点击保存按钮，单击退出按钮退出。

图3123人员减少

8、按照第6步操作环节完毕其她所有人员重复人员解决。

注：

如果在图3123中看不到【人员减少】按钮，请确认【系统维护】下【数据库管理】中【当前数据库信息】标签页录入表与否禁止修改选项，如果选中，请取消。

数据上报

如果需要接受上级下发文献、向上级上报文献、给下级下发文献、接受下级上报文献，可以运用数据传送功能来完毕。

本单位数据上报

单位数据通过强制性审核后，通过此功能完毕数据上报。

1、单击【数据传送】功能组标签下【本单位数据上报】按钮，如图3135所示；

图3135数据上报

2、选取上报文献保存途径下按钮，如图3136所示：

图3136选取目录

3、从图3136窗口中选取生成文献存储目录，单击【拟定】，返回图3135窗口。

然后单击【开始】按钮生成上报数据文献，上报文献生成后会浮现提示信息，最后单击【关闭】按钮。

注：

1、只有强制性审核通过，提示审核确认后才干生成上报文献。

2、与否容许越级上报取决于网络版设立。

3、命名格式为：

U+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS

接受上报数据

财政部门接受下级财政或本级上报数据。

1、单击【数据传送】功能组【接受上报数据】项，程序浮现图3137所示窗口。

图3137选取目录

2、单击〖接受文献途径〗右边…查找上报数据文献存储目录，浮现图3138窗口，选取上报文献所在目录，单击【拟定】按钮；

图3138选取目录

3、在左边窗口里显示上报单位列表，从中选取要接受单位，如图3139所示；

4、点击【开始】按钮，系统开始接受数据；

5、数据接受成功后，系统浮现提示‘数据接受成功’，接受单位数据操作完毕。

图3139提示

数据库管理

当前数据库信息

如需理解当前数据库有关信息，请选取当前数据库信息标签页。

单击【系统维护】标签下【数据库管理】项，选取〖当前数据库信息〗标签页，如图3150所示。

图3150当前数据库信息

〖数据库中文名称〗为当前所用数据库中文名字，可以修改。

〖数据库名称〗为当前所用数据库英文名字；〖数据库来源信息〗为当前数据来源状况，不容许修改；〖数据库年度信息〗为当前年度，不容许修改。

如果不容许修改当前数据库信息，则选取〖录入表与否禁止修改〗，然后单击【应用】按钮。

注：

1、在〖录入表与否禁止修改〗前打勾表达《单位基本信息表》、《单位基本数字表》和《人员信息表》不容许修改任何数据，也不容许人员调动，不容许数据传送。

2、将〖录入表与否禁止修改〗前√去掉后，必要重新启动系统才干再次使用数据传送功能。

数据库备份

为提高数据安全性，避免因操作失误或其他因素引起数据库崩溃、数据意外丢失等状况发生，本系统提供了数据库备份功能，顾客可以将数据库备份到硬盘，在系统浮现数据丢失或操作不当需要恢复状况下，可运用【数据库恢复】功能将备份数据库恢复到系统中，使系统数据恢复到备份时状态。

１、单击【系统维护】标签下【数据库管理】项，选取〖数据库备份〗标签页，如图3151所示；

图3151数据库备份

2、在〖选取备份数据库〗下拉列表中选取要备份数据库，在〖备份文献名称〗文本框中输入备份数据库文献名称；

3、单击

按钮，选取数据备份后文献存储目录；

4、单击【开始备份】按钮，开始进行本系统备份工作；

5、数据库备份完毕后来，系统会提示如图3152所示信息：

图3152提示

注：

数据库备份后可以通过数据库恢复功能将数据库进行还原。

数据库恢复

数据恢复时会用备份时数据覆盖掉当前系统中所有数据，因此在进行此项操作时一定要进行确认。

详细操作如下：

1、单击【系统维护】标签下【数据库管理】项，选取〖数据库恢复〗标签页，如图3153所示；

图3153数据库恢复

2、单击

按钮，选取要恢复数据备份文献；

3、单击【开始恢复】按钮，系统提示与否恢复数据库，数据库恢复后将会覆盖既有数据库中所有数据。

如图3154；

图3154提示

4、如果确认恢复，请选取【是】按钮。

如果不需要恢复，请选取【否】按钮；

5、数据库恢复完毕后，系统会浮现恢复成功提示信息，选取【拟定】按钮后，退出系统。

数据库删除

如果不需要数据库，可以将数据库删除。

1、单击【系统维护】标签下【数据库管理】项，选取〖数据库删除〗标签页，如图3155所示；

图3155数据库删除

2、选取需要删除数据库记录，点击【数据库删除】按钮。

如果删除当前使用数据库，程序浮现图3156所示提示信息，也就是说不能删除正在使用数据库。

如果删除不是正在使用数据库，程序浮现图3157所示窗口；

图3156提示

图3157提示

３、点击【是】按钮，程序开始删除。

成功后浮现图3158所示窗口，点击【拟定】按钮。

图3158提示

注：

数据库删除后再也无法恢复，请小心操作！