制造业《员工手册》.docx
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制造业《员工手册》
员工手册
目录
员工行为规范------------------------------------------------------------------------------------------------1
入厂须知----------------------------------------------------------------------------------------------------2
考勤制度-------------------------------------------------------------------------------------------------------3
生产管理制度-----------------------------------------------------------------------------------------------------4
离职管理制度---------------------------------------------------------------------------------------------------5
奖惩条例-------------------------------------------------------------------------------------------------------------6
员工行为规范
为树立公司良好的企业形象，现对公司员工的日常行为规范如下：
第一条员工的道德规范为爱国守法、明礼守信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
第二条认真遵守公司劳动纪律和各项规章制度。
第三条忠于职守，服从领导，听从指挥。
第四条在工作时间内，严禁翻看与工作无关的杂志、报纸、书籍，杜绝上网查看与工作无关的信息。
不准带烟或火种进入厂区，班前班中不准喝酒。
第五条不得携带违禁品、危险品或与生产、工作无关的物品进入厂区，不得私带公物离开厂区。
第六条按时出勤，不得迟到、早退，不得擅自脱岗离岗，不得代人打卡。
第七条请假应按公司规定履行请假手续。
第八条保持作业地点、宿舍、厂区公共环境整洁，不随地吐痰，不乱扔纸屑，不大声喧哗，不损害花草树木。
第九条团结协作，不吵闹，严禁打架斗殴，不扰乱正常工作秩序。
第十条爱护公共财务，杜绝浪费。
第十一条不得利用职务之便谋取私利或经营与本单位职业有关的业务，或者兼任其他单位的职务。
第十二条不准泄露公司业务、技术、人事等方面的秘密。
第十三条自觉维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
第十四条因过失或者疏忽给公司造成损失时，应当按照规定赔偿。
第十五条对客户或者来宾应当谦和礼貌，诚恳友善。
第十六条对违背以上要求的，视情节严重，予以批评教育为主，处罚为辅。
对明知故犯、屡教不改的员工，严肃处理，按公司有关规定处理，直至下岗或解除合同。
第一章入厂须知
1.员工入厂须提供真实有效之证件（含人事档案、身份证及身份证复印件、特殊工种上岗证、学历证件、专长证明文件、前一个工作岗位的离职证明等），并如实填写人事资料交人事部建文件。
2.人事资料文件建立与保管
（1）、所有员工进厂时都有一份人事资料文件保存于人事部，档案资料必须准确无误，如有任何变动更改应实时通知人事部，员工离厂时，人事资料表需如实填写
A、人事资料表内的姓名、性别、身份证号、通讯地址、紧急联络人住址均需正确，若因填写不实造成自身权益受损，一切后果自行承担。
B、人事资料表内的姓名、身份证号、通讯地址、紧急联络人住址如有变动，均需立即通知人事部门更正，若因未通知修改而造成自身权益受损，一切后果自行承担。
C、人事资料表内的资料有任何要修改资料，均需立即提出书面通知人事部门修改。
D、经查明填写不实者，立即解除劳动合同。
公司不支付任何经济补偿金.
（2）若员工提供虚假资料（含人事档案、身份证、特殊工种上岗证、学历证件、专长证明文件等）给厂方者，一律立即解除劳动合同，若因而造成法律纠纷时，由员工承担其法律责任。
3.劳动合同的订立与续签
（1）新进正式员工于报到之日起30天内必需签订劳动合同，员工未在规定的时间内签订劳动合现，公司可以立即解除劳动关系，且不支付任何补偿金。
（2）劳动合同到期终止前，人事部门会发出《劳动合同续签意向书》给员工，该员工表达续签劳动合同之意愿，若在限期内未签回给人事部门者，视同解除劳动合同，依解除劳动合同手续办理。
4.凡应（招）聘之人员须经相关部门考核，合格者方可试用。
5.凡入厂员工须缴交1寸免冠相片1张至人事部，以便办理档案资料。
6.新进员工入厂时，必需保证身体健康无任何传染性疾病、重大疾病、精神疾病等
7.新入厂员的试用期是依据中华人民共和国劳动合同法第19条的规定，期满据考核合格后予以正式任用，试用期间亦须遵守本手册中之规定。
（1）合同期限不满3个月，无试用期
（2）合同期限3个月以上，不满1年，不得超过1个月
（3）合同期限1年以上，不满3年，不得超过2个月
（4）合同期限3年以上和无固定期限，不得超过6个月
（5）合同期限以完成一定任务为期限，无试用期。
第二章考勤制度
1.0目的：
为规范公司考勤管理制度，明确员工刷卡、请假、加班管理操作，准确记录全体员工实际出勤状况，为员工工资计发提供有效的依据。
2.0适用范围：
本规定适用于公司所有员工。
3.定义
3.1迟到：
上班时间已到而未打卡到岗的，即为迟到。
3.2早退：
未到下班时间而提前打卡离岗的，即为早退。
3.3旷工：
指员工未经请假或假期已满未续假，擅自不按公司规定上班时间到岗即旷工。
3.4擅离职守：
工作时间未经上级批准离开工作岗位的，即为擅离职守。
3.5请假：
按规定办理手续获批准后，在上班时间休息称为请假。
4.0权责：
4.1各部门负责督促本部门员工遵守相关规定,并配合人事部处理员工考勤异常.
4.2人事部负责考勤统计,考勤管理.
5.0考勤管理内容：
5.1刷卡管理。
5.2请假管理。
5.3加班管理。
6.0刷卡管理：
6.1公司为考勤刷卡机，全体员工上下班必须排队刷卡，请勿替代或委托他人刷卡。
6.2工作时间：
公司实行6天/周工作制，原则上每周至少休息一天。
6.2.1实行长白班作息时间:
午别
夏、秋季
（5月-9月）
冬、春季
（10月-4月）
上午
8：
00-12：
00
8:
00-12：
00
下午
13:
30--17:
30
13:
00-17:
00
晚上
18:
00开始
17:
30开始
6.2.2每天上午上班、下班，下午上班、下班各打卡一次，加班也执行上下班打卡制度；
6.2.4若因业务需求,需调整工作时间及班次,全员必须配合.
6.2.5其它特殊上班时间由人事部备案,不作公布.
6.3考勤异常管理
6.3.2员工因漏刷卡,当天必须填写交由主管领导签字确认,且每月补刷卡次数不得超过3次.
6.3.4各部门各车间文员或统计需于当日将前一天的考勤异常原因提报到管理部.
6.3.5白天休息时间外出不受限制，但上班时间内有私事临时外出，需经得拉长同意,作为考勤异常的依据.
6.3.7所有人员均必须到公司刷卡报到后,方能外出办理各项业务.特殊情况的需电话请示部门主管,先办事后补卡
6.3.8若遇卡机故障不能刷卡,则由拉长进行登记,由管理部进行异常处理.
7.0请假管理：
7.1请假管理规定
7.1.1请假者需至少提前一天申请,由本人填写《请假申请单》按程序审批交人事部，做好工作交接后方可离开.
7.1.2如因突发事件或急病来不及提前请假的，应利用电话或委托人及时向主管领导代办请假手续，否则以旷工论处。
7.1.3如请假期满或在预定假期内提前返回上班者，应到部门文员或统计及管理部办理销假手续，否则以事假论处。
如超过预定假期，无充分理由续假者，以旷工论处。
7.2请假审批权限
7.2.1请假先到各部门办公室领取请假单填写，然后逐级递交签批。
7.2.2员工请假3天以内的由拉长签批；请假在3天以上的须由部门的上级主管签批。
7.2.3干部请假，3天以内（含3天）由部门主管（经理）及相应部门的上级主管签核，请假3天以上的，尚须由总经理核准。
7.2.4部门主管（经理）请假,3天以内的（含3天）由总经理批准.
7.2.5每次请假以4小时为最低单位。
7.3事假
7.3.因有私事需请假的,可申请事假.
7.3.2员工事假为无薪假期,扣除工资.
7.3.3事假需提前一天申请.
8.0加班
8.1公司希望员工能够劳逸结合，有效率地工作，不提倡加班；
8.2公司员工因工作需要,超过规定上班时间以外的工时视为加班；
8.5加班可进行调休，以就近时间调休为原则，若确实无法调休，需支付加班费。
8.6员工加班一律要打卡，否则视为无效。
刷卡记录作为核算加班的依据；
第三章生产管理制度
为了完善公司生产管理整体运作体系，整合部门资源，优化工作流程，体现团队生产管理目标及绩效考核，推动公司生产管理实施及管理目标的顺利实现，推动各部门、各生产环节、生产流程规范化，全面提升产品质量和生产效率，降低生产成本，提升公司效益，特制定本规章制度：
1、遵循人事行政规章制度。
2、必须服从管理人员的工作指令和工作安排，否则将依公司制度给予无条件劝退和处罚。
3、上班不迟到、早退、旷工，有病有事需先请假，特殊情况需及时补假，否则将以旷工处理。
4、工作时间内不得打瞌睡、闲谈、嬉戏、搔挠他人、办理私事。
严禁上班时间用手机聊天、玩游戏、发信息、听音乐等及擅离职守，违者给予警告处分。
5、不得随意进入非工作场所，非本人工作时间不得逗留工作场所，违者给予警告处分。
6、严禁带食物进入工作场所，上班时间不准吃零食，违者给予警告处分。
7、工作场所禁止酗酒，酒后不准上班，违者给予警告处分。
8、讲究卫生，爱护环境，不得随意抛弃杂物或高空抛物，不准随地吐痰，不得乱丢垃圾和产品配件，物料掉落要及时捡起，不得故意损害或损坏公物，违者给予警告处分，损坏公物照价赔偿。
9、遵守社会公德，不得在厂区内赌博或进行其它违法违纪及不道德的行为。
违者给予警告处分，严重者给予解雇处分。
10、严禁贪污受贿，违者辞退，或移交公安机关追究法律责任。
11、维护公司利益，未经副总以上主管同意，不得私自带人入厂参观。
不得损害公司声誉，节约公司资源，不得浪费人力物力。
12、不得盗窃厂方或私人财物，不得将车间的公物私自带出厂区。
严禁进行破坏性活动，违者以盗窃罪论处，给予解雇处分，并扣除所有工资，严重者移交公安机关处理。
13、不得泄露公司机密，不得携带公司文件，资料等出厂，不得随意篡改公司资料。
14、员工之间应和睦相处，严禁打架、斗殴、拉帮结派，违者依公司规章制度处罚。
15、服从指挥，听从安排，下级服从上级，个人服从组织，不得违抗、顶撞管理人员；不得消极怠工或煽动他人怠工、罢工、不得玩忽职守、集会、派发煽动性刊物，制造谣言，张贴非法性标语，违者给予记大过处罚，严重者解雇处分。
16、不得有种族、肤色、性别、宗教、政治见解、民族血统或社会出身的任何歧视，在就业，职业方面享有平等待遇。
17、不得阻碍国家允许的任何宗教信仰和存在以及合法的自由结社，积极参与工会组织。
18、员工应衣着整洁，上班时间必须穿工服，上班严禁穿拖鞋，违者给予警告处分。
19、严禁在车间、仓库重地吸烟，违者严惩。
20、所有员工打卡后必须进入车间，上班时间到后必须各就各位，做好工作准备，上班时间不得随意离岗和串岗，有事需离岗者务必领取离岗证挂在胸前，违者给予警告处分。
21、员工务必做到安全生产，做好设备的保养检查工作，必须依公司安全操作规程操作，因个人原因造成事故，当事人给予处分。
22、加强品质意识，确保产品质量符合要求，降低产品不良率和报废率。
员工需做好首件确认，并做好自检和互检工作，如有出现质量事故或报废率超标，将视情节轻重给予不同处分。
23、各组下班后应当关好门窗、水电，消除不安全因素，值日人员打扫车间环境卫生，确保工作场所干净整洁、整齐有序。
第四章离职管理制度
1.目的：
为加强公司员工离职管理，规范员工离职流程；
2.范围：
适用于佳顺泰塑胶模具五金厂组装部的离职及相关工作；
3.职责：
人事部负责员工的离职管理工作、各部门协助完成交接工作；
4.内容：
4.1离职类别及定义：
4.1.1试用期内离职：
公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同，根据劳动合同法规定，需提前三天通知对方。
4.1.2转正以后离职：
4.1.2.1辞职：
4.1.2.1.1辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为；
4.1.2.1.2转正后，公司未违反劳动合同法相关规定，员工于劳动合同有效期内提出解除劳动合同，需提前30天提出书面申请，让公司可以安排人员交接，实际离职日期依劳资双方协商而定，若员工违反此规定，公司将依照<<劳动法和劳动合同法>>规定进行处理.
4.1.2.1.3员工申请辞职，须填写《离职申请单》，经公司各级批准后，辞职到期方可办理辞职手续。
4.1.2.2劝退：
4.1.2.2.1劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。
原则上，公司劝退员工须提前一个月通知被劝退员工，4.1.2.2.2符合下列条件之一，公司可劝退员工：
B、合同期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的；
C、工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部又找不到合适工作岗位的；
D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。
4.1.2.3辞退：
4.1.2.3.1辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为；
4.1.2.3.2符合下列情况之一的，根据《劳动法》中相关条款规定，公司可以辞退员工：
A、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；
B、严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损害的；
C、对公司有严重欺骗行为的；
D、因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；
E、泄露公司商业或技术秘密的。
4.1.2.3.3符合上述情形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追究其经济赔偿或法律责任；
4.1.2.4自动离职：
自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。
4.1.3合同期满不再续签劳动合同
4.1.3.1公司提出不再续签劳动合同
4.1.3.1.1是指合同期满，公司根据具体情况不再与员工续签劳动合同的行为；
4.1.3.1.2管理部应在合同到期一个半月前将合同到期需续签合同的人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司实际工作需要决定是否续签劳动合同人员名单，并两天内反馈给管理部，由管理部安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。
4.1.3.2员工提出不再续签劳动合同
4.1.3.2.1是指劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在管理部发出的《续签劳动合同意向书》上注明不再续签劳动合同，通知公司不再续签劳动合同。
4.1.3.2.2员工于劳动合同到期终止后不再续签劳动合同，需提前30天提出书面申请，让公司可以安排人员交接；若员工违反此规定，公司将依照<<劳动法和劳动合同法>>规定进行处理.
4.2离职手续办理：
4.2.1辞职
4.2.1.1员工申请辞职，试用期内需提前三天向公司提出书面申请；试用期满后需提前一个月向公司提出书面申请；特殊关键岗位，公司将根据工作需要批准正式离职时间；
4.2.1.2辞职人员需填写《离职申请表》，说明申请辞职的原因，经直接上级、部门主管（经理）签字批准后，一般员工由拉长批准、部门主管确认后生效；特殊岗位及管理人员须总经理批准后生效；
4.2.1.3批准离职日期遇节假日或法定假日则需顺延;
4.2.1.4对于员工自己辞职的，申请表经审批后，留存于人事部，该表一是便于管理部清晰记录所有已审批离职人员名单和离职时间，二是便于人资单位按离职时间通知离职员工本人按程序办理离职手续。
4.2.1.5在批准离职时间的前一天，由管理部电话通知离职员工部门领导或通知员工本人于第二天（即批准离职日）办理具体离职手续。
第二天，离职员工不再刷卡考勤，对于部分重要岗位，可以通知提前3天进行工作交接。
4.2.1.6《离职申请表》未经按程序批准之前，部门不得停止员工的工作或办理离职交接手续，员工也不得停止工作或要求办理工作交接，如发现员工有情绪消极怠工、懒散作业及违反制度的，公司将给予相关当事人一定的处分；
4.2.2劝退、辞退或提前解除劳动合同
4.2.2.1公司根据国家法规和公司政策可以通过劝退、辞退或提前解除劳动合同的方式同员工解除劳动关系，并按照劳动法规定的时间通知员工；
4.2.2.2劝退、辞退或提前解除劳动合同必须由部门主管（经理）或管理部主管提出，由申请单位文员逐级递交审批，由部门主管签批→公司领导审批。
4.2.2.3《解除合同通知书》送交给本人并发公告贴于公告栏上公告，若无法送交给本人时，管理部以EMS方式寄送（必须注明文件名称），寄送地址为员工所留的紧急联络人地址。
员工收到《解除合同书面通知书》后，到公司管理部领取《离职交接表》，与各部门逐项进行工作交接，然后由财务部当日核算和结算工资；严重违反公司规定或给公司造成损失的，按公司奖惩制度进行相应处分，需赔偿的在工资中扣除。
4.2.3自动离职
4.2.3.1部门应在员工自离的当天，填写《自离申报单》，将自离人员的名单报管理部备案。
4.2.3.2自动离职人员给公司造成严重经济损失的，其工资不够抵消经济损失的，由公司通过司法途径追究法律责任。
4.2.4劳动合同期满不再续签劳动合同办理流程与辞职相同。
4.2.5员工离职，在离开公司前必须交还公司一切财物、工具、文件及资料等，否则，公司将不办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任，经济损失在其工资中扣除。
4.2.6严禁员工急辞工行为，根据相关的劳动法律法规，员工辞职须提前一个月通知公司，员工的急辞工行为在法律上是不予支持的。
员工违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对生产、经营和工作造成的直接经济损失，公司可以按照劳动合同的约定要求其赔偿。
经济损失的赔偿，可以从员工本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过员工当月工资的30%。
若扣除后的剩余工资部分低于当地月工资最低标准，则按最低工资标准支付。
4.2.7对于因特别严重情形需急辞工的，需有充分的证据加以补充后方可批准。
4.3、薪资结算
4.3.1离职员工交接手续全部完成后，最后交分管领导确认，主管级以上的需总经理签字确认，《离职交接表》交人事部。
4.3.2计件员工的，在交接时由部门统计或文员在员工办理离职交接时计算出个人计时工资，经部门主管审核、分管领导批准后交管理部。
4.3.3管理人员的只需人事部提交考勤表。
4.3.4计时员工的，人事部最终将《离职交接表》、计时员工个人工资表、考勤表交财务。
4.3.5管理人员的,人事部最终将《离职交接表》、考勤表交财务。
4.3.6财务部根据相关部门提交的资料制作离职人员工资结算表。
4.3.7后期若薪资结算部门发生调整，则流程同时调整。
4.3.8离职证明：
离职员工办理完离职手续后，由人资单位开具《解除劳动合同证明书》（一式二联，离职员工一份，管理部一份存档），并加盖公章。
4.3.9自动离职人员工资保留至回公司办理离职手续并结算为止。
4.3.10离职人员工资结算表由离职员工凭《解除劳动合同证明书》在财务领取工资，并在工资表上本人签字确认，离职人员的工资于当日16：
30前现金结清，若遇特殊情况，工资在辞职后的5个工作日内由财务部通过银行的方式进行支。
4.3.11离厂放行：
离职员工办理完上述手续后，由管理部开具《物品放行单》，离职员工凭《物品放行单》携带私人物品离开公司，执勤保安按单检查行李、放行并记录。
4.3.12离职员工的行李物品原则上当天必须搬离宿舍，以便安排他人住宿，特殊情况需管理部主管或常务副总同意。
第五章奖惩条例
第一条：
目的：
为规范员工行为，树立正气，维护公司的劳动纪律和各项制度，保障公司正常的工作、经营秩序和激励员工的敬业精神，特制定本条例。
第二条：
原则：
1、“赏不避仇，罚不避亲”，赏罚分明；
2、赏入心、罚得心，赏多罚少；
3、奖优惩劣、一视同仁、公平合理、有章可循。
第三条：
适用范围：
本条例适用于本公司全体员工。
第四条：
奖惩类别：
1、奖励——奖金、书面嘉奖、记小功、记大功、晋级、升职；
2、处罚——申戒、书面警告、记小过、记大过、辞退。
第五条：
公司对于工作表现杰出或在公司日常经营、发展等方面有显著成绩的员工将分别酌情给予奖金、书面嘉奖、记功、记大功、晋级、升职等荣誉，并以书面形式在公告栏公告。
第六条：
员工有下列情形之一者，给予奖金奖励（每次50元，并以书面形式在公告栏内公告）：
1、工作积极、忠于职守、遵纪守法、模范执行公司各项规章制度和政策的管理者；
2、员工工作勤奋、服从性好、文明礼貌、认真负责、出色完成工作任务者；
3、认真履行完成本职责工作，且工作成绩优秀或被评为月度优秀员工者；
4、对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司人员及财物安全者；
5、对同事，对下属不保守，热心传授工作技能，不断为公司培养出合格人才，使与其相处的人员团体素质不断得以提高，受到员工爱戴、敬佩者；
6、拾金不昧者,有善行佳话为公司以外人员或单位或媒体称道，为公司增誉者；
7、对公司公共财物、机械设备一贯悉心爱护，表现突出者；
8、恪尽职守,提前完成上级交办的重要任务者；
9、“5S”考核获得第一名者；
10、积极参与集体活动表现特别优秀者；
11、具有公德心,热心服务有具体事迹者。
第七条：
员工有下列情形之一者，给予书面嘉奖一次（含奖金100元，并以书面形式在公告栏内公告，附件归入该员工的个人档案.）：
1、工作任劳任怨，关爱集体，发扬主人翁精神，创造出优异成绩者；
2、积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑，或对社会做出贡献，使公司获得社会荣誉者；
3、认真勤奋承办、执行、或督导工作得力者；
4、积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；
5、能长期坚持在艰苦条件下工作，并出色完成工作任务者；
6、能开源节流，修旧利废，有一定成绩者；
7、维护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者；
8、维护公司利益和荣誉，保护公共财产，与损坏公司名誉和利益的行为作斗争，防止事故发生与挽回经济损失有功者；
9、严格执行遵守本公司规章制度，符合5S标准并为他人楷模者；
10、公司遇到非常事故，如灾害事故等，能临机应变，勇于负责,措施得当，为公司减少损失具有功绩者；
11、有事实证明，从不推卸责任，能积极配合公司其他部门或同事的工作，对在工作中发现的各种问题能及时解决者；
12、在为客人、客户服务中，细致入微，热情周到，提供最佳服务，使顾客深感满意而受到赞扬、感谢或品行端正、遵守规章、服务优良，堪为全体员工楷模者；
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