企业管理部组建实施方案终.docx

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企业管理部组建实施方案终

亚市公共交通集团有限公司

关于组建企业管理部的实施方案

为了提升公司的管理水平，建立和完善公司的管理体系，现成立企业

的专业管理机构。

通过加强组织建设、规范员工行为、整合企业资源，达

到增强企业竞争力，实现现代化企业的战略目标。

、部门组织架构

制度流程员

目标考核员

综合统计员

二、部门职责

1负责公司全面预算管理体系的建设。

1.1根据公司的年度经营目标和计划，制定、修改公司的预算政策、预算管理的

具体措施和考核办法；

1.2负责公司年度预算的编制和下达工作;

1.3负责对部门提交的经营分析、行动计划、预算草案和公司整体预算草案提出

质询，并就必要的修改与调整提出意见；

1.7组织和监督财务预算实施，具体跟踪检查预算实际执行情况;

1.8预算执行完毕后，按要求及时形成预算执行反馈和差异分析报告，季度提交

预算差异分析报告各部门，提出预算考核方案；

1.9负责监督各类专项预算的实施;

1.10对预算调整进行审查，有权拒绝不符要求的预算调整申请。

2、建立健全公司各项规章制度并根据执行情况及时修订完善。

2.

负责协调各项规章制度之间的相互衔接关系，并在内容上不断完善;

善

口?

2.6负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。

3、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。

3.3

如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作

标准进行修订。

4、负责建立公司考核体系，制定考核方案和考核细则。

4.1依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划

执行情况进行考核;

4.2根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企业管理

部进行跟踪验证;

4.3按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪

验证整改措施的执行情况。

4.4负责公司绩效督察和管理，建立和完善公司绩效管理体系。

5、负责公司数据的收集、分析和使用。

5.1根据标准和程序文件的要求制定公司数据收集的范围;

5.2依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分

析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据;

5.3定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距;

5.4通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公

司领导。

6、依据公司中长期发展战略规划，组织有关部门编制公司年度目标规划，通过

对公司内外资源和条件的深入细致研究分析，为公司领导层提供决策支持。

7、编写月度经营报告及季度、年度经营分析，参与公司经营工作会议，对公司经营活动进行阶段性评估和审核，并研究提出各部门经营管理的改进建议并督导落实。

&负责公司对外签订合同的管理工作，加强法律防范，对公司重大合同交易进行风险评估。

三、岗位职责

职位

编制

岗位职责

经理

1.负责公司重大改革方案的策划和政策研究;

2.负责公司年度政策制定和评审的组织工作;

3.负责公司全面预算管理体系的建设;

4.编制公司年度生产预算，并负责组织实施，对预算执行情况进行日常、定期、专题和动态的分析、总结工作;

5.组织制定、完善公司管理规章制度，加强基础管理建设；

6.负责部门工作计划的制定、组织实施和日常管理工作;

7.组织本部门员工培训，提高员工的业务素质与业务能力；

8.负责组织对公司各部门的考核工作;

9.负责跟进、检查各部门工作的落实情况，督促各部门做好各个环节工作；

10.负责监督公司各部门的年度工作计划完成情况，并提

出改进建议；

11.负责公司的合同管理;

12.对全公司企业管理工作进行规划组织协调和指导。

副经理

1.负责监督各部门对预算管理工作的落实情况;

2.负责对各部门超预算情况的跟踪检查工作，并提出整改意见；

3.负责与财务部门核对费用预算支出情况，及时调整相关预算指标；

4.负责对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核；

5.协助公司各部门制度流程的完善和优化；

6.参与公司重要合同的审查工作;

7.协助经理做好本部门的工作日常管理工作;

8.负责起草本部门月度工作计划的制定和执行结果的总结工作；

9.完成领导交办的各项工作。

制度流程员

1.协助各部门制定汇编、部门制度、流程及标准;

2.负责对各部门上报制度等内容进行整理汇编;

3.负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟

定；

4.对公司管理中不规范、不适宜的制度进行修订，并负责发布、解释、监督执行；

5.协助经理完成合同管理工作;

6.完成领导交办的各项工作。

目标考核员

1.根据各部门提交的预算草案，具体跟踪检查预算实际执行情况；

2.负责跟进督促各部门重点工作及计划的落实执行，对

完成情况进行考核;

3.负责对各部门绩效结果进行审核;

4.协助经理完成预算考核和日常工作考核;

5.完成领导交办的各项工作。

综合统计员

1.由各部门提供的公司基础数据的收集、整理、存档;

2.每年编制《公司统计资料》存档;

3.每月做出统计分析;

4.负责公司年度、季度、月度经营分析;

5.绩效考核汇总，以及制度考核、操作规程考核汇总;

6.文件文档、办公用品管理;

7.负责接收、转报各部门上报的数据管理，监督检查;

8.负责企管部内勤工作;

9.完成领导交办的各项工作。

四、工作实施流程

1、预算管理

（1）年度预算编制

1年末组织各部门召开年度预算会议，确立年度预算目标和基本方向并向各部门下达年度预算编制工作。

2各部门按照公司下达的预算目标和政策，结合实际情况及预测的条件，编制部门工作计划和预算方案。

3企业管理部和财务部对各部门提交的预算方案进行审核，并对预算方案提出

修改意见交由各部门修改或召开预算审议会议。

4正式定稿后，交由财务部统一上报审批。

（2）各部门每季度初对上季度预算执行情况作出分析，提出预算调整方案并交由企业管理部审核。

（3）每月定期检查和分析预算执行情况，听取财务部门及各部门的汇报，提出改进意见。

（4）预算执行完毕后，按要求形成年度预算报告，提出预算考核方案。

（5）对各类专项预算的实施进行监督和跟踪。

2、制度管理

（1）编制和完善公司规章制度

①组织各部门编写及完善部门各项规章制度及工作流程。

2征询各部门意见，编写公司通用基本制度。

3企业管理部对各部门提交的制度和工作流程进行审核，并负责协调各项规章

制度之间的相互衔接关系，提出修改意见，完善内容。

④正式定稿后上报审批并交由企业管理部统一存档。

（3）负责对日常管理不规范或未指定的制度及流程进行拟定、修改和完善。

3、考核管理

（1）公司部门考核

编制公司部门绩效考核制度。

汇总部门年度、月度计划和预算执行情况，作为各部门考核的基础。

④并落实执行。

跟踪考核各部门年度、月度计划和预算的执行情况。

通报部门工作考核情况，根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施

（2）按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执行情况。

4、合同管理

（1）合同由经办部门拟定，报企业管理部和财务部审核，对合同严密性进行监督审查。

（2）审查合同时，视情况提出法律意见和解决问题的方案，对存在的问题进行分析，对风险作出判断，并视情况提出防范或降低风险的对策，提供给业务部门作为重要参考。

5、根据各部门年度、月度计划和预算的执行情况，编写公司年度、季度、月度经营分析。

数据管理

（1）负责公司各项数据的收集、整理、归档、分析和使用。

（2）对统计数据的时效性、准确性进行监督。

（3）制定公司统计数据的保密规则和使用程序。

7

馈,

、参与公司中长期发展战略规划的研究，监督战略规划的执行情况，进行信息反提出修订意见。

、负责公司企业文化建设。

、企业管理部经理和副经理由集团内部进行调岗分配。

①企业管理部经理

岗位名称

企管部经理

所属部门

企业管理部

学历

本科及以上

专业

工商管理类、财会类、经济类、法律类、企管类、人力资源管理等相关专业

1.监控公司战略举措、部门年度、月度计划的执行情况;

2.参与公司年度政策的制定;

岗位主要工作

3.各部门工作的考核;

4.各项管理制度和管理流程修订的审批

5.各项预算费用的审核。

6.重要合同的审核。

公司战略管理、公司财务管理、运营管理、企业信息化、

岗位所需知识

行业相关知识

具有良好的沟通能力、组织能力、问题分析和解决能力、

岗位技能要求

逻辑思考能力

精通各种办公软件

②企业管理部副经理

岗位名称

企管部副经理

所属部门

企业管理部

学历

本科及以上

专业

与经理要求相同

岗位主要工作

1.组织实施公司预算洛实的具体工作；

2.对各部门的工作和计划执行情况进行考核；

3.监控公司制度流程的执行情况；

4.参与公司重要合同的审查工作。

冈位所需知识

企业管理、财务管理、企业流程相关知识

具有良好的组织协调能力和沟通能力、逻辑分析能力

岗位技能要求

精通word、excel等办公软件

2、外部招聘

①制度流程员

岗位名称

制度流程员

所属部门

企业管理部

学历

本科及以上

专业

工商管理、人力资源管

理、行政管理等相关专

业

岗位主要工作

1.各部门流程运转的管理和考核；

2.公司制度流程的梳理和完善。

冈位所需知识

企业管理、企业流程、公司组织结构相关知识

岗位技能要求

具有良好的逻辑化分析能力和沟通能力

精通word、excel等办公软件

②目标考核员

岗位名称

目标考核员

所属部门

企业管理部

学历

本科及以上

专业

工商管理、人力资源管

理、行政管理、财务管

理等相关专业

岗位主要工作

1.组织公司各部门考核的具体实施工作；

2.跟踪监控各部门预算执行情况。

冈位所需知识

企业管理、绩效考核、财务管理等相关知识

岗位技能要求

具有良好的分析能力和沟通、说服能力

精通word、excel等办公软件

③综合统计员

岗位名称

综合统计员

所属部门

企业管理部

学历

本科及以上

专业

工商管理、人力资源管

理、财务管理、统计管

理等相关专业

岗位主要工作

1.监督公司战略举措和各项计划的实施情况，作出分析

报告；

2.公司各项数据和资料的管理。

冈位所需知识

企业管理、数据统计分析相关知识

岗位技能要求

具有良好的数据处理、分析能力和书面表达能力

精通word、excel等办公软件

六、实施步骤

一）部门组建计划：

5月份基本完成部门的组建工作

（二）工作开展计划：

6月份开始着手业务开展工作，本着统一规划，分步实施的原则，从预算管理开始实施，根据人员到位的情况，再逐步扩展其他板块工作，争取10月份前全面完成部门的组建和全部业务板块实施工作。

三亚市公共交通集团有限公司

企业管理部

2017

年5月10日