活动策划技巧培训.docx

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活动策划技巧培训

活动策划技巧培训

活动策划技巧培训

培训时间:

1天-2天

培训地点:

客户自定

培训对象:

企业办公室会务活动组织人员、市场部经理、公关部经理、中高层管理人员,品牌与营销专业人士。

培训收益:

掌握活动策划技巧,全面了解各类活动的特点,规则及流程,提升学员活动策划和管理活动的能力,学习运用和整合资源,创造媒体关注的新闻点,达到体验营销目的,最终提升活动的投资回报率。

培训背景:

“活动”一词英文译成event,《现代汉语词典》中的解释为:

为达到某种目的而采取的行动。

随着改革开放进程的不断推进,全球政治、经济的交流与合作越来越频繁,各种形式的会议和活动成为人们沟通、交流和宣传的重要手段。

如何有效的策划、组织和执行会议和活动成为政府、企业及各行业都必须面对的课题。

策划水平的高低关系到会议的规格和吸引力,组织水平的高低关系到会议的条理是否流畅,执行水平的高低关系到会议的效果和与会人员的感受。

有的公关活动虽然有创意,但只要它不支持整体传播战略和品牌信息,那就是运行不畅的项目,只会浪费金钱。

好的公关活动不仅能够建立客户关系,创造新闻,最重要的是让客户和媒体得到对品牌和产品的全方位体验。

如何开展达到体验营销目的,并且成为受客户、媒体和销售团队欢迎的公关活动是我们研讨班的重要话题。

谭小芳老师会带领学员从根本出发,先是头脑风暴最后完成计划和预算,任何项目都要有投资,但更关键的是如何管理以获得尽可能多的投资回报率,欢迎进入谭小芳老师的课程《活动策划技巧培训》,寻找活动策划的全面解决方案!

培训大纲:

第一部分、初级阶段:

初期规划及预算

一、确定活动目标

二、资金额度

三、活动愿景

四、活动愿景之常见问题答疑

五、活动体验的设计目标

六、初期规划

七、活动预览

八、预算监控

九、活动设计准则要点回顾

十、活动体验设计目标

第二部分、花少钱,办大事:

公关活动的组织和管理(CSR活动案例分享)

一、企业公关部的角色和职责

二、活动供应商的角色和职责

三、活动组织和管理中经常碰到的问题

1、经费不足怎么办?

2、人手不够怎么办?

3、如何平衡新创意和可操作性?

4、如何争取管理层的支持?

5、如何争取其他部门的配合?

6、问答、自由讨论

第三部分、大型活动管理的流程

一、项目筹划——项目策划书

二、项目实施

1、经费管理:

经费预算、经费支出

2、时间管理:

项目进度表

3、场地管理:

选择、预定、布置

4、项目团队管理:

介绍会、进展碰头会、嘱咐会

5、媒体宣传:

广告、新闻发布

6、后勤支持

三、项目评估:

评估途径、撰写评估报告

第四部分、大型活动项目管理指南

一、新品上市会:

知名企业冰淇淋新品上市推广会(即经销商订货会)

二、公司年会:

某《财富》500强企业中国公司2001新世纪年会

三、新闻发布会:

XX全球知名品牌冰淇淋新品新闻发布会

四、开幕典礼:

某外资银行上海办事处开业典礼

五、招待酒会:

XX公司鸡尾酒会

六、研讨会:

外滩源保护与开发国际研讨会

七、展览会:

某知名企业大型全国九城巡展活动

第五部分、活动的组织与时间安排

一、活动的统筹安排

二、工作安排任务表

三、时间安排

四、日期的选择

五、活动统筹安排要点回顾

六、编制活动统筹安排

第六部分、活动场地

一、活动地点的选择

二、活动场地的要求

三、酒店和会展中心

第七部分、餐厅与酒宴承包

一、剧院

二、帐篷

三、新建场所的开业庆典

四、合同

五、活动场地相关问题答疑

六、有关运货要求方面的要点回顾

七、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾

八、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾

第八部分、客运交通

一、空路

二、陆路

三、客运交通相关问题答疑

第九部分、迎宾

一、迎宾工作相关问题答疑

二、迎宾曲

三、迎宾曲相关问题答疑

四、报到登记:

嘉宾证(安全通行证)与票券领取

五、报到登记工作的相关问题答疑

第十部分、活动场地的要求

一、房间要求

二、房间要求相关问题答疑

三、舞台、视听设备和照明

四、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑

五、灯光照明具体问题答疑

六、要点回顾:

房间、会场和供应商的要求以及合同条款

第十一部分、活动嘉宾

第十二部分、其他注意事项

第十三部分、新活动与新媒体

一、新活动是什么?

二、新活动是一个跨媒介整合资源的新媒体

三、新活动通过制造社会热点升级为新媒体

第十四部分、活动策划技巧培训总结

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