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术语和定义

 

3.16S

 

管理

 

对生产现场各生产要素所处状态进行以整理(Seiri)、整顿(Section)、清扫(Seisou)、

 

清洁(Seiketsu)素养(Shitsukei)、安全(Safety)为内容的活动,因前五个日语罗

 

马拼音的首字母均为“S”,称为“5S”。

在国内推行过程中增加“安全”,故称为“6S”。

 

3.1.1

整理

将工作场所任何东西区分为有必需品与非必需品;

把必需品与非必需品明确地、

严格地

区分开来;非必需品应尽快从现场移除。

3.1.2

整顿

 

整理之后留在现场的必需品分门别类放置,排列整齐;明确数量。

 

3.1.3清扫

 

将工作场所清扫干净;保持工作场所干净、整洁。

 

3.1.4清洁

 

将整理、整顿、清扫的实施过程制度化、规范化,并贯彻执行并维持结果。

 

3.1.5素养

 

培养员工遵守规章制度的工作习惯和团队精神。

 

3.1.6安全

 

维护人身与财产不受侵害,创建一个零故障、零事故发生的工作场所。

 

3.2非必需品

 

按使用频率进行判定,工作现场不再使用的物品;

 

3.3指示系统

 

指企业办公区域内,用于标识不同区域、不同场所、不同功能的各类指示牌,

 

访者方便地找到要去的地方(分为楼层分布牌,层面分布牌,房间门牌、企业理念墙);

 

以指引来

 

3.3定置管理

 

运用系统的观点和方法,研究生产和工作现场人与物、人与环境、物与环境之间的关系,

 

对现场的最佳固定位置进行设计、组织、实施、调整和控制,使其达到规范化、标准化和科

 

学化的管理活动。

 

3.4目视管理

 

可视化管理,又称目视管理,是一种利用各种形象直观、色彩适宜的视觉感知信息,以视觉信号为基本手段,以公开化为基本原则,将各种管理状态、方法和异常明示化,使员工

 

自主、完全地理解、接受和执行各项工作,提高生产效率的科学管理手段与方法。

 

3.5看板管理

 

在同一道工序或者前后工序之间进行物流或者信息传递的方法。

 

4职责

 

3.1.7

分管领导

负责批准本标准

3.1.8

6S管理推进委员会

——统筹领导公司的

6S管理活动;

——负责评审公司

6S管理相关制度;

——负责确定

6S

实施计划和人员部署;

——负责确定

6S

管理活动必需的资源。

3.1.9

6S管理推进办公室

——负责制定

6S

管理实施计划;

——负责组织

6S

管理知识培训,牵头部门负责开展宣传工作;

——负责划分公司“6S”管理责任区域并制定管理要求;

——指导各部门

6S管理推进工作;

——负责对

6S管理制度实施情况进行检查、考评;

——负责向

6S管理推进委员会汇报

6S工作开展情况。

3.1.10

各部门

——成立本部门

6S推进小组;

——制定详细的部门推行计划,在责任区域内推行贯彻公司的

6S管理制度,明确整

改安排、完成时间和责任人。

 

5管理要求

 

3.4总体要求

 

5.1.1坚持“谁使用,谁管理”的原则;临时占用区域由占用部门负责。

 

5.1.2应对公司范围内公共区域进行责任划分,各部门负责各责任区域的水、电设施、排

 

水设施、安全防护设施、环境卫生以及建筑物附近的围墙设施的管理,当责任区出现不符合

 

6S要求的情况时,2小时之内协调相关责任人作出处理响应。

 

3.6整理要求及步骤

 

3.1.11识别必需品与非必需品:

各部门识别生产现场以及办公区域范围内的必需品与非必需

 

品,必要时在整理前进行定点摄影;

 

3.1.12确定必需品处理办法:

对必需品的使用频率进行评估,根据使用频率确定处理方法,

 

具体见表2:

 

表2

区分必需品与非必需品的方法

使用程度

使用频率

处理方法

低(非必需品)

一年都没使用过的物品

集中储存、报废,变卖、

一年或2个月以上使用一次的物

暂时存放仓库或摆置物架上

中(必需品)

一个月使用一次的物品

工作现场集中摆放

一个星期使用一次的物品

高(必需品)

三天使用一次的物品

放在工作现场或随身带

一天使用一次的物品

每小时都需要使用的物品

3.1.13处理非必需品:

识别出来的非必需品根据非必需品处理流程进行处理(见附录

B);

3.7

整顿要求及步骤

3.5

区域规划

各部门应对所辖区域现场进行规划,落实各区域

6S现场管理责任人,必要时对重要设

备、危险设备加装防护栏,现场划线标准见表

3。

3厂区线条颜色与规格标准

项目

使用项目

线宽规格

标准色样

备注

(CM)

车间主通道线

10

绿色实线

合格品存放区域、原料仓库物料堆放区域

5

绿色实线

地面线条

停车线、车位线

5

黄色实线

重要设备勿接近区和高危险区域、突出物防撞标

5

黑黄实线

识、井盖及坑道周围、化学品存储柜、配电(箱)

柜、电机基座的围堵、台阶、升降梯

物料、清扫工具放置区域

5

黄色实线

危险品存放区域、不合格品堆放区域、闲置物区域

5

红色实线

不可堵塞区域:

5

红色实线

操作台面检测仪器

1*1

黄色

定置线

黑体小初

白底黑体字

标识标签

 

可移动工具(如气瓶、手推车等)5*5黄色实线

 

禁止摆放的区域如:

灭火器、消防栓、洗眼器匡线5

红色

斜线2-2.5

 

安全标识、参照《卷烟企业安全标识使用规范》

警告警示

工业管道

管道的识别颜色和色样及颜色标准按GB7231-2003和YC/T323-2009表三执行

的标识

备注:

同一区域内不得同时出现两种或两种以上不同的物料,应放在区域线内,且不得压线,不得超高。

 

3.8

对现场必需品进行分类、定置

各部门负责对现场设施、办公用品、

物料等进行分类、合理布局,

确定现场经分类的物

品的放置位置和区域,

明确物品放置方法,

对每类物品进行定容、

定量、定置管理,必要时,

可绘制定置图,定置图绘制应遵循以下原则:

1

)区域划分清晰,现场中的物品应绘制在定置图上;

2

)定置图应简明、扼要、完整、物品与图的相对位置应准确;

3

)定置物需使用写真图片标识或文字符号在图上进行标注,自定义标识符号应在定置

图上注明;

 

4)即将处置的非必需品不应绘制在定置图上;

 

5)现场定置图应体现责任区域所属部门的6S管理人员。

3.9标识管理

 

3.1.14

设备设施标识:

生产部应组织设计生产现场设备设施标识图样,

明确材质、

规格、

内容;组织填写《设备设施标识清单》

(见附录C),附上标识图样,经部门负责人审批后,

交定制。

3.1.15

安全标识、警示警告标识、管道标识:

执行中烟《安全标识管理办法》

3.1.16

指示牌标识:

各部门应对所辖区域现场指示牌进行统计,

填写《现场指示牌

/门牌

清单》(见附录

D),明确内容、方向、放置地点,经部门负责人审批后,报。

3.1.17

门牌标识:

各部门应对所辖区域门牌进行统计,

填写《现场指示牌

/门牌清单》(见

附录D),经部门负责人审批后,报。

 

注:

根据《中国烟草视觉识别系统》相关标准安排制作指示牌、门牌。

 

3.1.18文件夹、文件柜标识:

负责设计文件夹、文件柜的标识图样,各部门根据图样要求

 

自行制作。

 

3.10看板管理

 

生产车间及班组应设置现场管理看板,将班组活动、员工出勤情况、产量、质量报表、

 

6S改善活动等内容进行展示;其他部门可根据实际需要设置看板。

 

3.11清扫要求

 

3.1.19各部门对工作现场的办公设施、机器设备、车辆、工具、桌面、地面、墙面、天花板、

 

门窗等认真清扫,去除灰尘、垃圾、污垢、油污等,并擦刷干净,使工作场所保持整洁。

 

3.1.20生产车间将日常清扫活动与设备的点检保养工作相结合,严禁出现“跑、冒、滴、漏”

 

现象;

 

3.1.21生产现场中的易污染区域应集中整治污染源,采取措施降低、隔离、杜绝污染。

 

3.12清洁要求

 

3.6维护整理、整顿和清扫的工作成果,并使其标准化、制度化和持久化,以保持工作场

 

所的干净整洁、舒适合理。

 

3.7细化整理、整顿、清扫实施过程中的具体流程步骤,操作方法及要求,尽量以图文结

 

合的形式加以说明;

 

3.8

负责制、修订办公现场及公共区域

6S管理相关标准。

3.9

生产车间负责制、修订生产现场

6S管理相关标准。

3.10

物供部负责制、修订原、辅料仓库

6S管理相关标准。

3.11

生产部负责制、修订五金仓库

6S管理相关标准。

3.12

各部门的应对本部门责任区域内的整理、整顿、清扫实施结果进行检查、考评,建立

 

日常巡视机制(车间可将巡视制度落实到每个班次),保持工作现场环境清洁。

 

3.13

可以用流动红旗、红牌作战等方法巩固整改成果。

3.13

素养要求

5.1.3

通过对员工进行培训、教育、

宣传,使之养成良好的工作和生活习惯,

不断提高员工

文明礼貌水准,

自觉遵守公司规章制度,

创造一个干净整洁又有着良好风气的工作场所。

其内容主要包括:

 

a)出勤方面的素养;

 

b)人际交往方面的素养;

 

c)出席会议方面的素养;

 

d)公务接洽方面的素养;

 

e)公共场所的行为素养;

 

f)良好的行为习惯;

 

g)良好的社会公德。

5.1.4负责制、修订员工行为准则,并进行宣传、教育。

 

5.1.5负责制定员工仪容识别标准。

 

3.14安全要求

 

对生产及办公现场实施整理、整顿、清扫、清洁、素养管理活动的同时,严格按照安全

标准化及职业健康安全管理体系的要求,杜绝现场人的不安全行为、物的不安全状态,确保

 

员工安全,确保生产系统的正常运行。

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