团队建设经费管理细则.doc

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团队建设经费相关情况说明

一、目的

为增强员工对企业的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进各部门员工间的合作与沟通，在公司内营造一种团结、和谐的工作氛围。

二、经费使用范围

由各工会小组、各部门或各条业务线自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、棋牌娱乐、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等相关费用支出，或其它有利于团队建设的活动。

三、经费标准说明

1.该经费标准为每人每年400元；

2.该经费仅限在当年使用，余留部分跨年不累计；

3.各小组涉及餐费的支出不得超过该组团队建设费总额的30%；

4.如有员工离职，无论离职人员工作时间长短，将在经费总额中减去离职人数相对应的费用；

5.如有新员工入职，将在经费总额中增加入职人数相对应的费用。

四、发票管理

报销团队建设费需提供正规发票，发票抬头应为工会全称：

XX工会;发票内容限于“经费使用范围”内列支的费用明细，如餐费、图书费、培训费、会议费、交通费、茶饮、棋牌、体育用品或卡拉OK等。

五、经费报销程序

1.团队建设活动的实际费用由各工会小组先行垫付，超过人民币2,000元可申请借款；

2.组织活动申请借款的，应有所属工会组长填写借款单，送交活动所属部门负责人审批，然后送交工会主席审批后方可借支；

2.活动结束后，活动经办人粘贴发票等有效票据，填写费用报销单，交由所属工会的组长统一进行报销或冲借款；

3.工会组长收到活动经办人的单据后，在发票背面签字确认，送交所属部门负责人进行审批；

4.工会组长将部门负责人审批后的单据送交工会主席进行审批；

5．工会组长将取得部门负责人、工会主席审批后的单据送工会财务处进行报销，并登记本组《团队建设费使用情况登记表》，注明活动时间、内容、金额、所属部门并签字确认，由工会财务计算出本组经费余额，并在表单上列支。

六、经费使用情况

截止3月31日，工会成员共计345人,按400元/人/年标准计算，本年度工会团队建设经费共计XXX元，第一季度已使用经费XXX元，余额为XXX元。

其中：

1.XX部小组23人（所属部门：

XX部），经费XXX元，已使用6002元，余额为12,398元；

2.XX部小组28人（所属部门：

XX部），经费XXX元，余额为XXX元；

3.XX小组56人（所属部门：

XX部），经费XXX元，xx部已使用XXX元，余额为XXX元；

4.XX部共8个小组，成员165人，经费合计XXX元，已使用XX元，余额XX元（XX一部100人，经费XXX元;xx二部25人，已使用XXX元，经费余额XXX元；xx三部40人，经费XXX元。

）。

其中：

（1）xx第一小组XX人（所属部门：

XX一部），经费XX元；

（2）xx第二小组XX人（所属部门：

XX一部），经费XX元；

（3）xx第三小组XX人（所属部门：

XX二部），经费XX元；

（4）xx第四小组XX人（所属部门：

XX三部），经费XX元；

（5）xx第五小组XX人（所属部门：

XX三部），经费XX元。

附件：

团队建设费使用情况登记表

附件：

（以XX部为例）

使用小组组别：

经费使用期间：

2012年（1月1日—12月31日）组长：

经费使用额度：

￥

费用使用情况

序号

活动

时间

活动简介

（含：

活动地点，内容、形式等）

费用

金额

费用余额

所属部门（如需）

组长签字

备注

1

2

3

4

5

6

7

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团队建设费使用情况登记表