人事制度考勤管理.docx
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人事制度考勤管理
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目录内容
第一部分考勤管理
1.0工作时间…………………………………3
2.0加班管理…………………………………3
3.0打卡管理…………………………………3
4.0请假管理…………………………………4
5.0迟到、早退………………………………4
6.0旷工………………………………………4
7.0上班时间中途外出管理…………………4
8.0缺勤与绩效评估之关系…………………4
第二部分请假管理
1.0请假管理事项……………………………5
2.0假期享有资格及天数……………………6
3.0假期工资待遇……………………………6
第三部分出差管理
1.0范围………………………………………6
2.0出差办理程序……………………………6
3.0其他………………………………………6
第一部分考勤管理
一、目的
为规范全公司考勤管理制度。
二、适用范围
非生产制造车间一线员工均适用。
1.0正常工作时间
1.1根据公司实际情况，每星期天休息。
（各部门每星期天须安排值班，值班人员可在本月内调休，值班人员须必报备人力资源部）。
1.2每日出勤时间在周一至周六。
夏季（4月1日---10月31日）冬季（11月1——3月31日）
上午8：
30----12：
00上午8：
30----12：
00
下午14：
00----18：
30下午13：
30----18：
00
1.3保安、生管中心及开发部人员工作时间另定（但必须由总经理批准书面报告人力部）。
1.4公司视业务之需要，有权调整工作日、上班时间或工作班次，全员必须配合。
1.5公司营销系统及办公系统在节假日不得影响公司正常的业务，须安排必要的人员值班，值班不视为加班，但可安排调休，员工连续调休不能超过两天。
1.6生管系统和开发系统季节性工作等因素，有必要的，节假日应按计划照常上班，但必须打卡；淡季可考虑调休，但人力部应对考勤及生产内容保持记录之责。
1.7如在正常上班时间内未能及时将当天应完成本职工作，须主动加班直至完成。
2.0加班管理
2.1公司提倡高效率之运作，故要求每位雇员将本职工作于正常上班时间内完成，不得故意拖延。
2.2为加强办公系统管理和安全，办公系统加班不得超过24：
00，超24：
00须填写加班申请单，由其主管审批，报人力资源部备核。
有大项目连续集体加班的，由部门主管一次性请准，填写加班申请单并注明，以备人力资源部核查。
2.3如因业务量之扩大或临时事务之增加，经总经理批准各级主管则有权要求下属员工加班，任何员工不得籍口拒绝。
2.4生管系统文职人员不计算加班情况（确定该职位之工资时即已考虑），如遇特殊情形，须经总经理批准。
有关详见《生产部月薪人员薪资管理暂行办法》。
制造系统一线员工加班工时与工资
正常加班：
计件员工1元/晚、底薪员工2元/晚、技术工3元/晚、组长级以上人员5元/晚。
通宵加班：
所有加班人员5元/晚。
2.5各部门须在每日PM18:
30前将当日己由部门主管批准过的加班人员名单交与人力资源部核查，此加班名单中有漏打卡者将不予算其当日加班费。
（如此人经常漏打卡则依此规定〈每月2次以后〉，若非则可填写《补签卡证明单》为其补签）
2.6若有打加班卡但未见其加班者，一经查出将予以20元/次罚款连带其部门主管，并警告一次处份。
2.7加班工资之享有
2.6.1经理级（含）以上人员无加班费
2.6.2非制造单位月薪员工于确定该职位之工资时即已考虑其工作性质与工作时之因素，故其未完成本职工作所必要之加班不另计加班费。
3.0打卡管理
3.1打卡系雇员领取薪资之重要依据。
全员（除总经理外）上下班及加班时必须在规定地点打卡。
3.2不得代人打卡或授人打卡，违者当事人双方各罚款100元。
3.3如遇考勤机出现故障或考勤卡固障而不能正常打卡时，由值班保安交人力资源部处理。
3.4因外出公干或其它工作事由而未能按正常上下班时间打卡时，需填写《签卡审批单》由部门主管签字审核后再由人力资源部主管批准后方可并附《因公外出登记单》，无此手续者作缺勤论处。
3.5如已有出勤之属实但由于个人忘记打卡者，经相应主管人员证实后填写《补签卡单》于次日AM10：
00之前交人力资源部，每月累计不得超过3次（含），否则每次罚款10元。
而无正当理由而未打卡者，将由人事课扣除其当班考勤。
3.6生产部若因材料不及或其它原因造成停产时，必须将停产起止时间及人员名单报人力课。
所有因停产而休息之员工必须按时打卡下班。
人力部将从停产人员之加班工时中扣除。
3.7因实际情况，公司员工按所在工作场所分别在两个打卡机上打卡。
（办公室人员、设计部人员、车缝A、B组在1号考勤机，其它生产车间及仓库在2号考勤机）
3.8严禁“打连卡”，上下班之间间隔在30分钟以外，不得提前。
其打卡情况由人事课在月底统计，违者每次扣款2元，超过3次除消当日工资。
4.0请假管理
4.1请假必须按不同假类不同天数提前申请，并经不同级别的授权人签后交人力资源部。
未经请假事后又未能及时补假（无任何充分理由的）或请假未获批准而擅自离开公司或工作岗位者以旷工论处。
4.2员工假类包括国家法定节假、探亲假、婚假、丧假、产假、病假、工伤假及事假等，其具体规定详见第二部分《请假管理》。
4.3如于预定假期提前回公司上班者，则立即以书面形式通知人力资源部，否则以假期计。
5.0迟到/早退
5.1任何员工迟到或早退均将直接影响其薪资或考绩。
5.2当月迟到、早退累计不得超过15分钟，迟到、早退累计16~30分钟者，每分钟罚款5元；31~120分钟者，每分钟罚款10元；120分钟以上者，每分钟罚款15元。
5.3员工于规定下班时间前未经许可离开工作岗位或打卡下班者即认定为早退。
5.3全年迟到、早退累计达480~600分钟者，不予评发年终奖金；超过600分钟者，其次年薪资以降一级论处。
5.4除现时的经济处罚外，迟到、早退还会同时影响当月、当年的绩效考核成绩，影响其职能薪资、晋级晋升。
具体规定见《绩效考核管理制度》
6.0旷工
6.1员工在工作时间内未经许可且没办理请假手续，擅离工作岗位外出者;或假期已满，未经续假而擅自不出勤者，皆以旷工论处。
迟到或早退超过30分钟以上者，计为旷工。
旷工系员工对公司或工作负面态度的表现，故对其给予相应较为严厉的处罚。
6.2一次迟到、早退30分钟以上者，按旷工处理；旷工8.5小时（即一天）以内者，罚款正常工资的两倍；8.5~17（即两天）者，罚款正常工资之三倍；旷工2~3天者，罚款工资之四倍。
6.3连续旷工3天者，作自动离职处理，不予计发任何薪资；当月累计旷工达3~5天及全年累计旷工达12天者，给予无薪解雇处理。
6.4全年累计旷工5~10天者，其次年薪资按降一级论处。
7.0上班时间中途外出管理
7.1上班时间中途外出分“因公外出”和“请假外出（因私）”两种。
7.2因公外出主要指因工作需要而离开本公司或在本公司不同作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域。
7.3所有外出并于当天下班前返回者，必须持其部门批准，主管核准后的《外出批准单》（因私外出的还需连同《请假单》一起）交值班保安，值班保安严格注明实际返回时间。
因私外出其实际外出时间超过请假所批准之时间，则按缺勤论处。
因公外出其实际外出时间超过批准时间过长的，需由其主管续签，否则以缺勤处理。
7.4值班保安或总台将当天之《外出批准单》于次工作日AM10：
00前交人力资源部。
8.0缺勤与绩效评估之关系
8.1试用期内有下列缺勤现象者，除进行正常考核评估外，将视情节给予其延迟1~3月转正处罚：
——迟到、早退达5次或累计时间超过30分钟者。
——请事假或病假达3次或累计达30小时者。
8.2试用期后有下列缺勤现象者，对晋升评估、年终考核及其它考评中给予严格处罚：
8.2.1累计迟到、早退3次以上者，从第4次开始，每次扣1分；累计时间达60分钟者，每超过10分钟，扣1分，不足10分钟按10分钟计算。
按迟到、早退累计次数或累计时间扣分数时，取两者中扣多者计入考核总分。
8.2.2累计旷工30分钟以上5小时以下者扣10分；5小时以上者，每小时扣5分。
连续旷工2天或累计旷工达5天者，当年度不予晋升考评。
第二部分请假管理
1.0请假管理事项
1.1所有假类申请必须按规定日期（指工作日）提前填写《员工请假单》（见附表）呈交有关授权人审批。
未经请假或请假未获批准而擅自不上班者，一律按旷工论处，如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门主管和人力资源部并在上班当日补办手续并出示充分且令人信服之人力不可抗拒之证据证明，否则以旷工计。
1.2如有预定假期内提前返回上班者，必须当即通知人力课，否则以请假论处。
2.0假期享有之资格及天数
2.1法定节日
2.1.1国家法定节日包括如下类别与天数
元旦
一月一日
一天
国际劳动节
五月一日
一天
国庆节
十月一日
一天
春节
农历正月初一、初二、初三
三天
2.1.2国家法定节日如恰逢正常休息日，则相加顺延；全员享有，无需另外申请；但公司有权视业务之需要而加班或调休；所有法定节日之休息均以公司临时通知为准。
2.1.3除春节外，其它节日不计算在正常休息日内，全员享有，无需另外申请；但公司有权视业务之需要而加班或调休；所有法定节日之休息均以公司临时通知为准。
春节期间如在公司规定时间内不能及时上班将不享受以上福利。
2.2探亲假
2.2.1试用期满之员工，每服务公司满一周年（含）以上者可享有7天带薪探亲假（含路途）。
如在公司规定时间内不能及时上班将不享受以上福利。
2.2.2探亲假仅限于春节期间由公司统一放假，以公司临时通知为准。
2.3婚假
2.3.1月薪员工于公司工作至少满一年同时又达到法定婚龄（男22周岁且女20周岁、晚婚者男26周岁且女24周岁）可申请有薪婚假（婚假5天，晚婚9天）。
2.3.2婚假必须于结婚登记后三个月内享用（以结婚登记证日期为准）。
超过3个月自动取消。
或婚假期满回公司后一周内必须向人力课提供结婚登记证件原件。
否则以无薪事假及书面警告（欺骗公司）论处。
2.3.3婚假以自然天计。
2.4丧假
2.4.1员工之亲密亲属（仅限于父母、配偶、子女）身故时，公司给予3天有薪（基本薪资）丧假。
2.4.2丧假以自然天计。
2.5产假
2.5.1产假期间假期：
顺产90天，其中产前15天；难产、晚育（指24周岁合理生育第一胎）增加15天，在公司连续工作满一年且符合法定婚龄同时又不违反计划生育政策之前提下，凭医院证明一律享有30天有薪产假，产假期间之工资为基本工资之30%。
员工应在子女出生三天内知会人力课。
超期不及时上班将取消以上福利并有权决定是非续聘既可按主动违约处理。
2.5.2产假以自然天计且须在公司服务满1年方可享用。
2.5.3流产，根据医院证明给予假期，怀孕不满四个月流产，给予假期7-15天，怀孕四个月以上流产给予假期15-20天，流产假为无薪假。
2.6病假——自然病假
2.6.1员工试用期内连续病假7天（含）以上者可考虑办理离职手续。
2.6.2员工试用期满后因生理自然病痛（非自虐、故意自伤或主动与人斗殴）时可申请有薪病假，到公司指定之合约医院或县区以上级人民医院进行治疗，假期满后，必须向人力课提交医院开具之治疗或休息证明，否则，按无薪事假处理，并罚以书面警告。
2.6.3病假天数与工资（一年内）
病假天数
一天以内
1—3天（含）
3—10天（含）
10-15天（含）
15天以上
工资比例（基本工资项）
100%
60%
40%
20%
无
2.7病假——工伤假
2.7.1员工于工作过程中或从事与工作有关之事宜而负伤者，经指定合约医院或县区以上级人民医院证明可申请有薪工伤假。
工伤假包括治疗期和必需之休养期，但必须向公司申请并获批准。
工伤假期间工资为基本工资。
2.7.2工伤员工康复后，应即到本工作岗位，不得借籍延迟休养期，否则公司有权取消工伤假期待遇。
2.8事假
2.8.1事假为无薪假，申请及审批人员均应严格控制。
2.8.2事假之天数将影响其月考勤之结果，全年事假累计超过12天者，则将直接记入其年终奖金与绩效评估之考核。
2.8.3连续申请事假25天以上者，原则上应办理离职手续；假期后若因公司业务而重聘时，同等条件下作优先考虑，且不计算连续工龄，重新建立人事档案办理入职手续。
2.9各种假期不得累计，只准一次使用。
3.0如果探亲假、晚婚假、产假适逢元旦、劳动节、国庆、春节等国家法定节假日则按法定工资待遇。
4.0各假类审批权限：
1天以内部门课长审批；1~3天由部门部长审批；3天以上7天以下由副总审批；7天以上由总经理核准。
第三部分出差管理
1.0公司所有员工因公出差必须按本制度执行。
2.0本制度制订的目的在于实现公司经营目标，并培训员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神。
员工要出差按如下程序办理：
2.1出差前填写《出差申请单》（见附表），出差期限由派遣主管按实际工作需要给予核定，并按程序呈核。
2.2凭《出差申请单》向财务部借支差旅费备用金，返回后一周内填写《出差旅费报销单》连同《出差申请单》《出差报告》送部门主管审批后报销差旅费，并结清借款。
2.3差旅费的报销标准按财务管理的有关标准执行。
参见《财务管理》。
2.4出差审批程序和权限如下：
2.4.1国内出差：
三天以内由所在部门部长审批，超过三天由副总经理级（含）审批。
2.4.2国外出差：
一律由公司总经理审批。
3.0出差途中因其他公务、疾病或意外灾害需延长时间的，应向主管报告，由部门替其补《出差申请单》，及时回复人力资源部，否则以旷工处理；如因疾病过期的，事后应补回医院（须县级以上人民医院）出具的证明，未经批准或借故延长差期的，不予报销差旅费，并依情节轻重予以纪律处分。
4.0附表：
4.1签卡审批表（FM-HR-005）
4.2办公室人员因公外出登记表（FM-HR-006）
4.3员工请假卡（FM-HR-007）
5.0补充说明:
本规定自总经理审批后方可生效，其解释权为人力资源部。
出差申请单
申请日期：
年月日
姓名
工号
部门
职务
一式三联申请部门、人力课、财务部
事由
出差日期
月日时分至月日时分，累计天时分
核准
部门部长
管理部
签卡审批单
日期：
年月日
部门
姓名
职务
补签卡事由
漏打卡时段
部门组长
部门主管
人力资源部
外出放行条
日期：
年月日
部门
姓名
职务
携带物品
事由
放行时间
预定归来时间
实际归来时间
部门主管
部门经理
当班保安
升级会员 