新员工入职须知word版本.docx

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新员工入职须知word版本

新员工入职须知

新员工入职须知

第一条员工招聘和录用

1.聘用人员基本条件：

1.1.必须是年龄18周岁以上的身心健康的公民，必须持有效身份证或按我国人口管理制度要求所需的证件，不分种族；

1.2.无违反国家法律、法规受到法律制裁的记录；

1.3.无因违反本公司规章制度、因考核不合格或不良表现被劝退、辞退的记录；

1.4.员工辞职离开公司的，再应聘的，必须在离职半年以后，且入职工资一般不能高于离职时工资；

1.5.专业技能、学历、工作经验应符合相关职位的对应要求，不符合条件破格录用人员，由公司总裁或董事长特批。

2.凡有下列情形者，不得录用：

2.1.剥夺政治权利尚未恢复者。

2.2.被通缉者。

2.3.其它经本公司认定不适合者。

第二条试用转正

1.新员工入职必须经过试用，考核合格后，方可正式录用。

情况特殊免于试用的须经总裁特批；

2.员工试用期限：

原则上新员工试用期为一至三个月，期满合格后，正式录用。

但成绩优秀者，可适当缩短其试用期，但不得少于一个月。

3.员工试用期限结束，工作业绩特别突出的经部门负责人提出申请，可考虑提前转正；

4.员工综合素质与试用期工作业绩符合岗位要求，经试用期考核合格者员工本人可提出转正申请。

第三条员工异动管理

1.公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故托延或拒不到职。

2.公司领导和人力资源部在调动员工时，应充分考虑员工的个性、学识、勇力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。

3.员工接到调动后，应在通知要求的期限内办好移交手续，前往新岗位报到。

4.员工也可根据个人的实际能力申请考核换岗。

第四条劳动合同

1.弘迅公司实行全员劳动合同制，正式员工都必须与弘迅公司签订劳动合同，以书面形式确立劳动关系和双方的权利义务。

2.订立劳动合同遵循平等、自愿、协商一致的原则。

员工签订劳动合同的期限，在双方签订的劳动合同中约定。

3.劳动合同依法订立，具有法律约束力，公司与员工都必须严格履行合同规定的义务，任何一方违约，都应当承担由此引起的法律责任。

第五条离职

1.辞职：

员工处于试用期因个人原因主动提出辞职需提前3天提交书面申请；正式员工因个人原因主动提出辞职需提前30天提前书面申请，到待通知期后方可办理离职手续。

如员工未提前3天或30天书面申请而离开公司的，造成公司经济损失的，公司保留追溯赔偿的权利。

2.自动离职：

凡无故旷工连续3天以上（含3天）或季度内累计旷工超过五天（含）以上者，视为旷工及员工单方面解除劳动合同，公司将依照《弘迅公司员工奖惩管理制度》处以自动离职或者严重违纪辞退处理。

3.解除劳动关系：

在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职、营私舞弊，给公司造成损害的；同时与其它单位建立劳动关系的；合同到期，双方无续签的，自行终止。

4.离职手续:

员工离职必须在规定的时间内到公司人力资源部办理离职手续，将公司所借的欠款，工作牌、考勤卡、员工手册、工衣、劳保鞋等公司物品，如数交回，如有损失或未上交者，公司有权追回或与本人协商同意后在其工资内扣款。

第六条考勤制度

1.工作时间规定：

公司实行每周六天工作制，工作时间为：

上午8：

00—12：

00，下午13：

00—17：

00。

公司人力资源部会结合季节变化调整工作时间且进行通知。

2.考勤处罚规定：

1上班或下班因特殊原因未打卡或漏打卡，需填写“漏/补刷卡单”，经部门负责人签字批准后方可补卡，每月不超过三次！

如未打卡，又未经有关负责人签字确认者，按迟到、早退或旷工处理。

2上班迟到和下班早退原则上不得超过3分钟，超过者即视为迟到早退。

迟到1分钟扣2元/次，迟到达30分钟按旷工半天处理；

3；当月连续旷工三天（含）以上或季度内累计旷工超过五天（含）以上者，视为旷工员工单方面解除劳动合同，公司将依照《弘迅公司员工奖惩管理制度》处以自动离职或者严重违纪辞退处理。

4加班：

公司提倡员工在正常工作时间内提高工作效率以完成岗位工作任务，不提倡员工加班；员工确因工作需要在上班时间外工作的，应提前填写加班申请单（参见附件2：

《弘迅公司员工加班申请单》），并经直接主管、部门负责人审核、公司领导批准后视为加班。

5凡经过批准加班的计时岗位，当月如需休假，可用当月的加班时间进行调休，原则上必须在加班后当月内换休完毕。

计件岗位在满足正常工作时间的基础上，按照计件公司批准的工资计算标准计算。

第七条假期管理

1.法定假：

公司员工依法享受国家规定的法定假日，具体：

新年元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，共计11天；如国家相关规定有调整，依据国家相关调整后规定执行。

2.年假：

员工自入职公司满一年后可以享受5天的带薪年假，自本制度批准之日起，以后在公司内任职每增加一年则年假累计多1天，年假最长为15天。

遇有重大节庆（如春节），公司安排休假天数超出国家法定休假部分，公司统一计入员工该年度年休假抵减，如当年员工年休假不足以抵减的，不足部分可另补免。

当年年假必须在12个月内即次年年假到来之前休完，未休完的如属个人原因则视为员工自动放弃。

员工离职时未休完的年假，必须在离职日期前安排休完，如因员工本人原因不接受休假安排的，未能在离职之日前休完的年假，剩余部分在本人离职工资中给予结算等额天数的工资。

当年事假（或病假）累计1个月或休假（含各种假期类型）超过三个月（含）以上者均不享受当年年假。

3.病假：

员工因病请假，经本人填写请假条，按照假期审批流程送交审核、批准后可以休假，须有医院病假单，病假期的待遇按有关规定办理。

4.婚假：

公司正式员工，达到法定结婚年龄，男的22周岁，女的20周岁，可以享受3天（含星期六、日）带薪婚假，符合晚婚条件的（男的25周岁，女的23周岁）相应婚假增加至10天（含星期六、日）。

员工申请婚假，需提供结婚证明，经本人填写《假期申请表》按照假期审批流程送交审核、批准后可以休假。

结婚证明原件经公司人力资源部察看、复印后退还给员工，员工本人婚假必须在办理结婚证明后6个月内一次性休完，否则视为自动放弃。

若确实因工作需要无法一次性休完的，可书面申请，经部门负责人审核、所属人力资源管理部门审批后可分次休完。

5.产假：

公司正式女员工，如在职期间符合国家《人口与计划生育管理条例》及其他计划生育相关规定怀孕生产的，可以享受带薪产假（含星期六、日），正常产假为98天（包括产前检查15天）。

晚育、难产、多胞胎等需要增加假期的情况根据国家和当地有关规定执行；购买生育险的员工，产假期间的岗位工资由社保相关单位发放。

6.奔丧假：

公司正式员工直系亲属（指三代以内直系血亲：

父母、岳父母、子女、配偶、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）去世时，省内奔丧的可以享受3天（含星期六、日）奔丧假，省外奔丧的可以享受6天（含星期六、日）奔丧假。

员工申请奔丧假，需提供相关或后补死亡证明复印件经本人填写《假期申请表》按照假期审批流程送交审核、批准后可以休假。

7.事假：

员工因个人原因需请假的，必须填写请假条，且获得批准后方可休假，事假按照实际天数减发当月工资，全年事假累计不得超过31天。

超过的事假，人力资源管理部门将不予以批准。

假期结束第一天上班时，当事人必须到人力资源部销假确认，实际未出勤且未到人力资源部销假的视为旷工！

8.假期过期处理：

对于已过期的年假、换休假、婚假等，原则上视为自动放弃，不再予以批准。

如确实因工作原因部门无法安排休假的，由员工本人提出书面延迟休息申请，经直接主管、部门负责人、所属人力资源管理部门、公司领导批准后可以延迟休息。

相应假期延迟休息申请只能批准一次，假期延迟休息最长不超过三个月；延迟休息申请过期仍未休的，假期视为作废。

9.相关考勤管理文件记录及提交时间。

每月五日前，人力资源管理部门将上月各部门考勤统计表汇总反馈各部门及员工签名确认，各部门需在每月5日前反馈员工及经部门负责人确认签名的本部门上月考勤统计表交人力资源管理部门，人力资源管理部门每月依据各部门考勤统计表核算各岗位当月薪酬，并将各考勤统计表单作为附件，每月十日前提交财务管理部门以作为薪酬发放依据。

第八条员工培训规定

1.在职员工的培训，主要采取两个路径的办法：

一是公司有计划地安排员工参加省市有关部门组织的专业培训，二是公司每月内部组织业务学习和培训。

2.经公司领导批准同意的、参加省市有关部门组织的专业培训并取得合格证者，公司予以报销其学杂费，但当事人必须在培训后为本公司服务三年以上，且与公司签订培训协议。

第九条员工工衣及工作牌管理规定

1.为树立公司良好的社会形象，增强员工的荣誉感，营造良好的工作氛围，全体员工应佩戴工作牌及穿着公司统一的工作服。

2.新员工入职7日后可申领2件工衣，老员工每年增发一件，特殊原因需增领的需由部门领导根据需要申请。

3.员工厂牌作为在厂内身份的证明，用于上下班刷卡、用餐刷卡等，严禁借给他人使用，离职时退回注销。

第一十条薪酬发放规定。

1.员工进入公司时，人力资源部会根据被聘的职位、经验评确定薪级，确定员工的工资。

2.本公司的发薪日为次月的17日，逢节假日则顺延。

员工的工资以银行转账方式，不予发现金。

第一十一条员工保密制度

凡员工有以下行为之一者，均视为违反公司的工资保密制度，公司有权视情节轻重予以违纪处分或违纪辞退：

1.未获总经理授权，私自超越本人知情权的范围，并以各种方式去查询、窃取本人知情权范围以外其他员工的工资或关于薪酬方面的任何信息。

2.违反其授权范围内的保密责任要求，以各种方式向无知情权的人员透露他人的工资或关于薪酬方面的任何信息；或因员工自己的疏忽导致其他员工的工资及关于薪酬方面的任何信息的泄露。

3.在任何场所或任何时候以任何方式向其他员工或向直系亲属以外的其他人透露自己的工资及关于薪酬方面的任何信息。

第一十二条奖惩制度

1.奖励：

奖励等级与形式分为通报表扬、荣誉称号、调薪和晋升等，奖励方式为授予荣誉称号、颁发证书奖状和奖金等，奖励时间分为年度奖励和不定期奖励等。

2.处罚：

公司对违反规章制度、工作纪律的各种行为和现象执行处罚，处罚种类按情节的轻重分为：

警告、记小过、记大过、工资降级/降职、惩罚解雇等。

3.奖罚纠错规定：

对于发现奖罚出错或相关员工认为奖罚不公的，可在3天内投诉，人力资源部报经总经理批准可先暂时中止奖罚措施的执行，经调查落实重新做出奖罚决定后再重新执行奖罚；

4.受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得离职（公司宣布惩罚解雇的除外）；调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，惩罚解雇处分不得超过1个月，其他处分不得超过10个工作日，公司有权对处于调查、审批期的员工给予即时停职待岗处理。

5.“奖励申请单”填写时要说明奖励的原因，人力资源部认真核实奖励事实，并签署意见呈请副总裁批准后予以实施；

6.“处罚通知单”填写时要说明处罚原因、所犯制度的条款及处罚结果，人力资源部认真核实后直接交财务部予以实施；

第一十三条解释

以上如遇国家政策调整，将按最新国家政策执行。

本制度修改、解释权为公司人力资源部。

人力资源部热线：

36859656，36851888

员工福利

1.公司免费提供住宿，免费提供热水洗澡；宿舍内配备：

床铺、数字电视、空调、网络；

2.主管级干部可享受单价套间；

3.有食堂，一日三餐，公司用餐补贴：

早餐补贴1元、中晚餐各补3.25元，夜班公司免费提供夜宵。

4.上班后一周内办理社保、缴纳五险。

特殊岗位另外增加意外险。

5.遵守当地最低薪资标准1820，平时加班费1.5倍，周六日加班费2倍计算，6天8小时计时保底工资2500+平时加班费（或+月度考核奖金）。

6.干部有超产奖金，有技能的人才可享受人才培养奖金，全年请假不超30天的员工每年有年终奖金。

7.每满一年每月增加30元工龄奖，上不封顶，此奖励在薪资结构以外单独发放。

8.三个月以内岗位考核合格后自动转正。

转正后计件，计件工资35005500元或更高。

9.有专业技能的人员按岗位技能核定保底薪资。

10.每位员工每年均有一次调薪机会，表现优异者可越级上调薪资。

11.公司有党（团）委、工会、有职工之家。

公司每年组织举办运动会，每年组织参加镇上各类文体活动。

12.每位员工生日均有礼物领取，每年组织一次2—3天的免费旅游活动。

13.每逢：

端午、中秋、过年均有礼物发放。

3.8妇女节，女工有红包。

14.满一年后可享受带薪年休假5天，每年增加一天。

15.每年春节放假10天以上；春节开门第一天有开门红包。

16.公司提供：

安全帽、工作服、鞋、手套、口罩、耳塞等劳动安全防护用品。

17.每年免费为每位员工进行职业健康体检。

18.每年举办聚餐娱乐晚会，并有丰厚的奖品提供给员工抽奖。

19.每月评选优秀员工、优秀班组，每年评选年度优秀员工、干部，优秀员工、班组均可获得公司现金奖励及优秀表彰。

20.每月组织管理、技术人员，对新员工进行职业培训。

21.每年进行管理人员拓展活动，以增强团队意识。

22.公司内设有人才梯队培养机制，给每位员工提供晋升平台。

23.我们的企业文化是：

及时沟通、充分理解、全面合作。

加入弘迅团队，是您明智的选择

员工行为守则

职业操守

第一条认同弘迅企业文化，热爱本职工作。

第二条认真履行岗位职责，按时按质按量完成工作任务。

第三条遵守职业道德，自觉维护公司利益，不做有损公司利益的事。

第四条自觉遵守公司的一切规章制度。

第五条严守企业机密，不得私自利用、转让、出卖公司的商业资料和商业信息。

第六条不利用职务或工作上的便利索取“回扣”、贿赂等损害公司利益的事。

第七条不利用职务或工作上的便利侵吞公司财产，或挪用、截留公司资金。

第八条不得从事公司以外的经营活动。

工作纪律

第一条团结协作，服从组织管理，服从上级主管的工作安排。

第二条按时上下班，不得无故迟到早退，请假按规定履行手续。

第三条上、下班自觉打卡，不委托他人打卡或代他人打卡。

第四条严守工作岗位，不消极怠工、上班时间不做与工作无关的事。

第五条保持工作场所干净，不大声喧哗、打闹或进行其他有碍他人工作的行为。

第六条注意防火、防盗、防破坏、防事故，发现不安全因素，及时采取应急措施并报公司安保部门。

第七条不能擅自进入保管秘密资料处所，不得擅自翻看保密资料，不得擅自打听保密信息；离开岗位或下班，

按规定收好保密资料，不乱摆乱放。

风貌行为

第一条努力学习，积极进取，不断提高自身素质与能力。

第二条勤于思考，不断探索，善于提出合理的建议。

第三条举止文明，待人诚恳礼貌，不搬弄是非，不挑拨离间。

第四条厉行节约，反对浪费。

第五条上班时间保持仪表整洁和姿态端庄，衣着大方得体，符合岗位需求，不穿拖鞋、短裤背心上班。

第六条注意个人工作区域环境卫生，保持工作环境整洁通畅。

制作要求：

东侧墙壁做新员工入职，做3到4片

南侧墙壁做员工福利、行业准则，二块并列放

放置高度需一致，每片看板大小一致

字体、版面布局可根据实际尺寸调整，以合理为好

入职承诺

本人已于年月日，已详细阅读了“弘迅公司”《新员工入职须知》的内容及条款，充分了解了“弘迅公司”的各项规定和制度，愿意并自觉遵守，以《新员工入职须知》的相关内容作为职业行为的指南，宏扬弘迅企业文化、遵守弘迅各项规章制度，做一个合格的弘迅人！

承诺人签名：

年月日