施工资料员岗位使命规章守则doc.docx

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施工资料员岗位使命规章守则doc

施工资料员岗位职责_规章制度

1、岗位职责

1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6）处理好各种公共关系。

2、收集工程资料的原则

1）及时参与原责。

施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。

资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。

与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。

无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3、文件资料的管理工作

1）整理分类。

施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

（1）按资料的来源不同。

如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。

如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类。

如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

（4）按资料的内容不同分类。

如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

（5）按资料形成先后顺序分类。

对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。

施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。

并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3）严格履行借阅手续。

应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4）及时组卷、保管、移交、归档。

整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

4、处理好各种公共关系

1）处理好与项目经理之间责任承包关系。

2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

施工资料员岗位职责

（二）

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，（）及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

施工资料员岗位职责（三）

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

施工总承包企业特级资质标准与未来建筑施工企业发展

主持人：

陈列伟河北建设集团有限公司副总裁、中国建筑企业高峰论坛理事会副秘书长嘉宾：

刘宝学长春市建筑业协会副会长

鲁贵卿中国建筑第五工程局有限公司董事长

李里丁陕西建工集团总公司总经理

常永田深圳泛华工程集团有限公司董事长

主持人：

我们对话的主题是施工总承包企业新的特级资质标准与建筑业未来的发展。

新的特级资质标准在原来的特级资质标准的基础上增加了对企业管理水平、科技创新能力以及融资能力和社会信誉等方面的考评指标。

新的特级资质标准一出台便成为业内人士关注的焦点，那么各位嘉宾是怎么看待新的特级资质标准的，认为新标准对企业未来的发展又有着怎样的影响？

鲁贵卿：

讨论资质之前，我先介绍一下中国建筑第五工程局有限公司的资质状况。

中建五局是中央企业，属中建总公司管理的二级集团，一年经营规模在200亿元左右，具有房屋建筑特级资质，公路总承包一级资质和市政总承包一级资质。

另外还有四、五个专业承包资质。

中建五局下面还有七家子公司，其中三公司具有房屋建筑设计资质，土木公司具有市政总承包资质，安装公司具有机电安装一级资质，装饰公司具有装饰设计一级资质等，这是目前专业公司的资质情况。

中建五局（包括二级集团）一共有19个一级总承包资质，两个特级资质，还有其他一些专业二、三级资质。

去年企业签定合同额270亿元，完成任务接近200亿元。

现在企业面临资质重新就位的问题，我认为这次新的资质标准有三个变化：

一是从关注资格到偏重于关注素质。

比如说融资能力、税收、人员、科技进步等指标；二是从关注财务性指标到的关注非财务因素指标。

比如说科技创新能力、自主创新能力、专利等，这些指标对企业的长远发展有很重要的作用。

三是从偏重静态考核到的关注动态考核。

如人员的变化、人员素质的变化等，不仅仅关注学历、参加工作年限等自然条件，而且关注业绩，关注长远素质的提高。

这对企业会起到引导性作用，使企业关注自主创新能力，关注长期素质的提高，产生非常积极的作用。

主持人：

是的，鲁局长对新的资质标准的分析是非常到位的。

为了企业更好的发展，那么请问鲁局长您对新资质有什么建议呢？

鲁贵卿：

像我们这样的央企感觉有一定的压力。

因为我们已经是特级资质了，如果这次资质不就位就会带来很大的麻烦。

建议能不能把资质标准所需条件分成基本条件和引导性条件两部分。

基本条件是企业必须达到的，而引导性条件，则允许企业有一个过渡期。

当前建筑企业面临很多难题，发展很不容易，所以希望政府主管部门能给企业稍微宽松的环境。

比如，企业基本素质必须达到60分，而引导性条件达到一半就可以了。

如果有一个过渡期的话，给企业带来的压力就不会很大。

当然，从更长远的角度考虑，我建议应该取消资质。

世界上许多大型公司并不是靠资质生存的，而是根据市场的需求优胜劣汰的。

退一步说，如果企业的拓展能力不行，经营管理水平不行，即使拿到资质，最后也要被市场所淘汰。

主持人：

那么民营企业家们又怎么看待这个问题呢？

常永田：

我赞成鲁局长的观点，资质管理是中国特色（中国香港分A、B、C）。

举个例子，我们和国际某大公司合作过。

他们没有什么资质，就来了5个人参加投标，然后把中标的所有工程都分包给中国公司。

就这样，人家五个人就把我们的钱赚了。

但是我们搞资质管理是根据国家的实际情况，当时的初衷也是想把施工企业分成若干类型、若干层次，包括总承包企业、专业承包企业、劳务输出企业。

当然也有专家说实行资质管理还有另一个目的是让包工头全部从地下浮出水面。

然而，现在深圳建筑市场是个什么现状呢？

有些地方可以说是包工头运作，包工头控制了市场，我现在也成了包工头。

可见当初想让包工头浮出水面这个目的显然也没有达到。

问题是包工头不愿意浮出水面，他们非常愿意做长期地下工作。

举个例子，我认识的一个包工头可以垫资八亿元，但是他就是不愿意自己办一个企业。

原因是什么？

办企业太麻烦，要资质管理，要年审，税务等等。

而他做包工头，挂靠企业，只需交纳管理费、交税就可以了。

主持人：

鲁局长和常总对资质管理的观点已经非常鲜明了，那么行业协会怎么看待这个问题呢？

刘宝学：

看完新的资质标准的相关规定，我觉得很遗憾也很失望。

为什么呢？

因为他的要求比较高，长春市只有两家特级企业，超过50亿元产值的只有交通建设集团和长春建工集团。

企业都是靠自身的实力和技术水平赢得市场的，长春市中小企业有800多家，按照自然发展，都有可能逐渐地升级为特级、一级企业。

但是如果没有业绩就很难升级，越难升级越揽不着活，所以长期徘徊在低层次低水平之下。

资质标准出来之后，我感觉未来3年到5年估计很难再有新的特级和一级企业了，因为标准太严格了。

主持人：

现在特级资质企业有近300家，听说这次可能会整合在100家以内。

这样一来，省级的企业相对来说是比较危险的。

我是河北建设的，李总是陕西建工的，包括迅速发展中的民营企业，我们的位置都变得岌岌可危。

李里丁：

资质管理实际上就是有中国特色的建筑市场的一种做法，但是这个事情还得做。

我谈几个看法：

第一是现实。

我国现在基本建设从投资到施工，多年来形成了专业公司、中央企业和地方企业几大类。

我主要是代表地方或者说以单纯建筑业为主的大中型企业说几句话。

现实情况导致建筑企业很难涉足其他行业，这不代表我们没有能力，没有水平，没有工程技术人员，而是不能迈过这个门坎。

要跨越这个坎，需要大家共同努力。

第二是机遇。

这次资质就位对建筑类的大型施工企业来说是一次机遇。

正好又赶上金融危机的影响，我觉得这个影响本身也是机遇。

国家现在准备拿四万亿元拉动内需，主要投向铁路、公路、交通、城市基础设施。

而建筑类企业涉足这些行业比较少。

所以这次会上大家提出来要调整结构，调整自己的产业结构、竞争结构，有一些企业已经做了很多调整，但是占总产值的比例依然很小。

那么能不能借这次机会调整一下地方建筑类企业，包括中央建筑类企业的产业、竞争结构，支持这些企业进入更广泛的领域。

第三是发展。

有这样的现实，有这样的机遇，作为企业应该自强，毕竟企业是市场的主体，主要是靠市场。

通过我们的努力，近几年陕西建工集团不断地调整产业结构，走进公路、桥梁、市政建设，包括古建园林等专业，扩大自己的市场竞争能力，同时我们也增强了企业的研发能力，建立了自己的科研院、研发中心和设计院等。

主持人：

谢谢李总对现实、机遇、发展的精彩分析，面对这次资质就位，您有什么建议吗？

李里丁：

我希望政府主管部门能够考虑给地方大型建筑企业一些机会，主要的硬件要坚持，但是有一些地方要给予发展空间，促使这些企业很快进入这些领域，来发展壮大自己。

刚才常总讲的市场是被包工头垄断的，实际上包工头就不分资质，包工头今天在建筑企业干，明天到另外的企业去干，唯独我们不行。

标准提纲里有关于安全风险控制的规定，在很多发生安全事故的地方有没有管理和技术的责任？

当然有，但是的是劳务层次的管理不规范。

地方政府对这些企业进入市场的审批过程中，对农民工的培训、对他们的一些技术要求，是今后很重要的课题。

希望有关建设主管部门能够支持、扶持地方企业再上一个台阶。

主持人：

在新特级资质标准里着重要求提升施工企业的设计能力，有两个特级就可以干大的土木工程，这就为我们传统的施工企业冲出行业壁垒创造了条件。

但是这种引导和市场之间有多大的差距，对于这个问题大家又是怎么认识的呢？

鲁贵卿：

实际上集团企业还是受惠者，是能得到实惠的。

我们的资质比较全，正好符合两个特级，一个一级的条件。

住房和城乡建设部要求我们这样的企业应具备国际竞争能力，而我们跟国际惯例接轨的一个很重要的差距就是设计。

这是建国初期形成的体制，施工和设计分离，而国外与我们不同，他们接到工程必须深化设计。

如果一个企业没有设计人员肯定很难参与国际竞争，可以看出新资质增加这一项是出自鼓励企业参与国际竞争的一个引导作用。

新资质的初衷是好的，但问题是现在国内政策不配套。

施工单位可以招收设计人员，但是设计人员有设计资质，而施工企业没有设计资质。

这个政策的初衷是好的，但是我认为有点超前，与市场需求有些错位。

总之，大方向是对的，但同时配套措施也要跟上，企业综合实力才能慢慢提升。

主持人：

鲁总表达得非常充分，新的特级资质和原有特级资质相较，变化最大、也是企业感觉压力最大一部分是在整个企业的技术实力和技术能力的培养上标准要求企业要有研发中心，要求企业每年经费的投入，要求有相关施工过程专利，以及这个企业每年是否要参加一些标准的制定。

这对于很多企业来说压力都是比较大的，那么李总你们对此准备得怎么样了呢？

李里丁：

我们这几年也在努力，实际上新资质就位是从前年开始的，像我们集团成立50年时建立了建筑科研院，这几年又建立了西部抗震设计院，这两个单位都属于集团核心层，从事设计和科研。

这几年我们也在努力提升自己的技术研发能力，申请了一些国家和地方的专利。

我想说的是，专利对一般建工企业而言不是不能研发，而是建筑类施工不像铁路、石油、隧道这些项目施工中能有那么多产生专利技术的机会。

主持人：

应该说，企业在发展中遇到很多问题。

比如，现在很多企业在国内拓展业务时，一些区域对外来企业都会制订相应的政策，设立一定的门槛，同时对本地的一些小企业又采取一些优惠政策，尤其在税收方面。

权威调查报告称，整个行业产值利润率在2.9%左右。

即便是2.9%的利润与7％～8%的利润率相较也有非常大的差距，很多企业难以为继。

希望相关部门和有关领导，尤其是能够参与到国家决策层的领导，应该替建筑业呼吁一下。

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工作总结