印章管理制度20170801.docx

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河北鑫宝特新能源科技有限公司

印章管理制度

一总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二公司印章的刻制

2-1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

2-2法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合部统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经沧州市公安局备案。

2-3公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要决定其形体、规格。

2-4未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记，并统一在综合部留样保存，以便备查。

（见附件：

表2《印章登记表》）

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司公章、部门章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

4-1公司公章的使用范围主要为：

4-1-1公司对外签发的文件。

4-1-2公司与相关单位联合签发的文件。

4-1-3由公司出具的证明及有关材料。

4-1-4公司对外提供的财务报告。

4-1-4公司章程、协议。

4-2公司部门章的使用范围主要为：

4-2-1部门内部通知通告

4-2-2员工调动。

4-2-3员工的任免聘用。

4-2-4通知、公告等

4-3公司合同专用章的使用范围主要为：

4-3-1对外投资、合资、合作协议。

4-3-2各类经济合同等。

4-3-3劳动合同等

4-4公司总经理（法人）个人名章使用范围主要为：

4-1-1主要用于需加盖私章的合同

4-1-2财务与银行往来的财务报表

5-1财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

五、公司印章的管理职责

5-1公司总经理

负责公章的使用审批工作。

5-2综合部

负责授权范围内的印章使用审批工作。

5-3各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

5-4印章管理员

5-4-1负责印章的保管。

5-4-2负责设立印章使用登记台帐。

5-4-3负责印章使用的审核工作。

5-4-4负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

6-1印章的管理

6-1-1公司部门章由综合部专人负责管理。

6-1-2专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。

6-1-3法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

6-1-4各部门须将印章管理员名单报综合部备案。

6-1-5印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（见附件：

表3《印章移交登记表》）

6-1-6以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

6-2印章的使用

6-2-1印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

6-2-2印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（见附件：

表4《印章使用登记表》）

6-2-3公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可使用。

6-2-4财务专用章、支票专用章、法人个人章由财务部门按岗位职责权限使用。

6-2-5严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

6-2-6以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。

（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

）

6-2-7私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

6-2-8任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

6-2-9对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合部经理审批后，方可盖章。

6-3印章的保管

6-3-1印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

6-3-2印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

6-3-3印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

6-3-4非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

6-3-5印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6-5-6印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向综合部经理报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

7-1有下列情况，印章须停用：

7-1-1公司名称变动。

7-1-2印章使用损坏。

7-1-3印章遗失或被窃，声明作废。

7-2印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

（见附件：

表5《印章停用申请表》）

八、印章授权

事项

部门负责人

部门负责人

综合部经理

总经理

印章管理

印章外带

审核权

审核权

审核权

审批权

印章刻制和销毁

审核权

审核权

审核权

审批权

印章使用

公章

审核权

审核权

审核权

审批权

合同专用章

审核权

审核权

审核权

审批权

财务专用章

审核权

审批权

---

审批权

发票专用章

审核权

审批权

---

审批权

法人名章

审核权

审核权

审核权

审批权

部门专用章

---

审批权

备案

---

九、附则

本规定由综合部制定并解释，自下发之日起执行。

综合办

2017年7月25日

河北鑫宝特新能源科技有限公司

附表：

印章刻制申请表

印章启用登记表

印章移交申请表

用印审批表

用印登记簿

印章外出使用申请表

印章销毁申请表

印章刻制申请表

申请单位：

　　　　　　　　　　　　　　　　　申请日期：

年月日

印章名称

印章用途

申请类别

新刻印章（）

更换旧印章（）

印章种类

公章（　）

合同章（）

财务章（）

发票章（）

部门专用章（）

印章材质

印章尺寸

印章形状

印章参照格式

审核意见

申请人

部门负责人

财务经理

综合部经理

总经理

印章启用登记表

印章名称

启用日期

领回日期

领交人

领交人1：

领交人2：

印模留样

种类

用途

印章保管人：

行政部门负责人：

备注：

印章移交申请表

申请移交部门：

　　　　　　　　　　　　　　　　申请日期：

年月日

移交印章原因

原印章人员工作调动（　）

原印章管理人员离职（　）

原印章人员休假（　）

新刻印章（　）

其他（　）

印章移交人

印章接收人

申请移交期限

自年月日---　　年　　月　　日

监督人审核

部门负责人审批

备注

说明：

双方要认真办理印章移交手续，严禁事后补办或口头移交，违者将严肃处理。

此表批准后，印章移交表需于移交的次日报公司综合部备案。

用印审批表

申请部门：

申请人：

申请日期：

年月日

用印

申请

登记

印章名称

文件名称

文件内容摘要

应送单位或协议对方

文件份数

每份页数

审核审批意见

申请人

部门负责人

财务经理

综合部经理

总经理

用印登记簿

序号

盖章

时间

文件名称及发文号

份数

页数

申请

部门

申请人

审批人

盖章人

备注

备注：

此表登记以登记册为主

印章外出使用申请表

申请部门：

申请人：

申请日期：

年月日

外带印章名称

用印原因

用印文件名称

用印文件内容简介

应送单位或协议另一方

文件份数

每份页数

预计使用日期

用印责任人

部门负责人

审核

财务经理

综合部经理

审批

总经理

印章销毁申请表

申请单位：

　　　　　　　　　　　　　　　　　申请日期：

年月日

印章名称

印章销毁原因

更换新印章（）

废止（）

其他（）

印章种类

公章（　）

合同章（）

财务章（）

发票章（）

内部专用章（）

印章留样

审核意见

申请人

部门负责人

财务经理

综合部经理

审批意见

总经理