分包单位考察办法.docx
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分包单位考察办法
分包单位考察办法
一、考察目的
1.扩大分包单位的选择范围，合理选择拟邀请参加投标的分包单位。
2.在议标阶段，对投标企业的总体情况进行评价，确保选择胜任的中标企业。
3.正确评价在建项目上分包单位，实现优胜劣汰。
二、考察的范围
1.有可能与本公司建立承建关系、并具有与其所承担的工程相应的施工能力和资质的分包单位。
2.在建项目上的分包单位。
三、组织与职责
对分包单位的考察与由评审小组负责组织实施，评审小组的成员包括管理、工程、造价、财务等人员，人数为5人以上。
各相关部门的职责如下：
1.公司领导：
（1）审批拟邀请参加投标的分包单位名单。
（2）审查评候选中标单位，并最终确定中标单位。
2.工程部：
（1）是考察、评价分包单位的重点管理部门
（2）获取分包企业的经验、管理水平、技术水平、施工质量等信息并进行评价。
3.合约核算部：
（1）负责对分包企业的资信进行调查。
（2）负责建立信息收集和处理制度，按总经理审批的分包企业名单建立合格分包方名册和工程档案。
4.计划财务部：
（1）负责对分包企业财务情况进行评价。
四、考察方式
（1）我公司与分包单位领导及主要技术、经济人员进行当面沟通
（2）要求分包单位填报一些资料报表，披露各类信息并提供书面证据
（3）对分包单位的竣工工程和在建工程进行实地考察
（4）向分包单位提供拟建项目的信息后，进一步考察：
拟派的项目负责人、技术负责人的管理能力与技术能力；主要施工方法；质量、工期保证措施。
（5）从分包单位承建项目的总包企业、业主获取工程质量等相关信息。
五、考察准备工作
（1）公司宣传资料
（2）拟建项目概况:
项目位置、地质与地貌、气候与水文、交通、电力供应与其他服务、建筑工程、结构物、管理站房、安装工程、标段划分、建设工期、设计规范简介（附主要技术指标表）、各标段主要工程数量（列出初步工程量清单）、
（3）要求分包单位填报一些资料报表和其它具体要求（纸版与电子版），详见附件。
六、考察重点
（一）需分包单位提交的书面资料
（1）企业概况与资质、荣誉：
•企业概况介绍资料
•营业执照：
经营范围、营业执照、注册资本;
•资质证书：
是否符合工程施工资质等级的要求,该证书是否在规定时间内进行了年检
•安全资格证书：
是否办理并在有效期限内
•投标许可证
•三年内公司及项目所受奖励与处罚情况
•总体施工质量及安全事故情况
•企业在建工程饱和度：
资金、人员、设备，进行中工程合同的数量及目前的进度
•三表：
资产负债表（最近三年的，必须经过合法审计）、现金流量表（评价流动资金）、损益表（综合评价项目的收益情况）
•企业流动资金与在建工程投资总价的比值
•有关银行的资信证明及可获得的信贷金额：
根据银行担保评价的资信和融资能力
•承担新工程所需要的财务资源能力
（2）技术资历
•主要管理人员的履历：
公司和项目上主要管理人员的有关素质情况
•施工管理和技术人员：
工程技术与管理人员的人数及等级分布,技术工人的人数和平均技术等级,以及占职工总数的比例
•拟选派的主要人员：
•分包计划：
分包商的有关资料及分包范围
（3）施工经验
•与拟招标项目类似的工程项目（相似类型和规模及复杂程度相当）建设情况
在建工程：
类似工地条件的工作记录
最近三年已完工项目：
总包、业主出具的书面证明
•过去的履约情况：
总包、业主的意见书
（二）实地考察工程项目的关键点：
分包单位竣工工程和在建工程质量最能直观地反映出分包企业的管理水平、技术能力和人员素质，以及设备、产出能力等。
实地考察工程项目时应关注下述信息：
•对竣工工程的考察主要体现在观感评定方面
•土建工程侧重于装饰，楼地面、屋面、门窗，有条件查一下竣工资料，进一步了解一下基础和主体的工程质量情况
•注意建筑通病在该工程的反映，诸如地面起沙起壳、裂缝、浴厕倒泛水，门窗扇翘曲窗下墙渗水、瓷砖空鼓、污水管不畅、屋面渗漏等，分包单位在克服建筑通病方面是否采取了有效措施，效果如何。
•安装工程考察是否符合检验评定标准，并要看使用、维修方便与否
•考察在建工程时，根据工程进展情况，了解企业内部承包方式，班组形式，现场施工管理人员的素质，工人技术能力，施工安全措施等。
附件：
分包单位考察表
单位名称
资格审查验证情况
经营范围
负责人及联系电话
公司地址
公司传真
主
要
业
绩
和
荣
誉
工程名称
建设单位
施工单位
所得奖项
证明人
近
三
年
完
成
的
同类工
程
业绩
工程名称
工程概况
承包范围
合同金额及单价
建设单位
施工单位
证明人
工程实地考查
工程名称
质量
安全文明施工
技术水平
管理能力
工程负责人及联系电话
考察意见
资产及资金实力
管理模式及规模
劳务主要班组能力及技术水平
负责人态度、水平
特点
考察
意见签署
项目工程管理部
公司合约核算部
项目经理
分公司工程管理部
编号：
此表应附被考察单位证明资料。
附件：
需分包单位提交的资料
附表1分包企业一般情况表
1
企业名称
2
企业地址
3
当地代表处地址（如果有的话）
4
电话
联系人
5
传真
电子邮箱
6
注册地
注册年份
（请附上营业执照复印件）
7
公司资质等级（请附上经公证的证明文件和有关证书复印件）
8
公司是否通过任何质量保证体系认证，如通过请说明并附上相关证书复印件，提供运行良好的年审记录
9
主营范围
1.自
2.自
3.自
4.自
10
作为分包方经历年数
11
其他需要说明的情况
附表2近三年已完工程及目前在建工程一览表
对于已完工工程，提供有关以下方面的资料:
（1）收到的中标通知书或双方签订的承包合同；
（2）已签发的最终竣工证书。
序号
工程名称
工程所在地
监理（咨询）单位
合同金额（万元）
竣工质量标准
竣工日期
1
2
3
4
5
……
附表3拟派往本工程的关键人员
对有关合同执行的关键职位,分包单位应提供至少个能满足规定要求的候选人姓名,其经验应依据表3对每个候选人单独具表。
1.
职位名称
主要候选人姓名
替补候选人姓名
2.
职位名称
主要候选人姓名
替补候选人姓名
3.
职位名称
主要候选人姓名
替补候选人姓名
4.
职位名称
主要候选人姓名
替补候选人姓名
附表4拟派往本工程关键人员的履历
分包单位必须提供主要候选人的身份证、技术等级证书复印件，否则将不予考虑。
职位
候选人
主要替补
候选人资料
候选人姓名
出生日期
专业资质
学历
职称
职务
工作年限
自
至
公司/项目/职务/有关技术及管理经验
提供主要候选人的专业经验,特别须注明其在技术及管理方面与本工程相类似的特殊经验
附表5现场组织机构
A.现场组织机构框图
B.现场组织机构框图文字详述
C.公司与现场管理部门之间的关系详述
（注:
明确赋予现场管理部门以何种权限与职责）
附表6拟定分包人
序号
分包工程项目
分包人名称及地址
分包理由
业已完成的类似工程
描述及其地点
1
2
3
4
5
6
……
附表7其它资料
1.近三年的已完工程和目前在建工程合同履行过程中公司所介入的诉讼或仲裁历史。
请逐例说明年限、发包人名称、诉讼原因、纠纷事件、纠纷所及金额，以及最终裁判是否有利于公司。
2．过去三年中发包人对公司所施工的工程的评价意见。
3.与评审有关的其他资料。
注：
1．如有必要，以上各表可另加附页，如果表的内容超出了一页的范围，在每个表的每一页的右上角要清楚地注明：
表1，第1页；表1，第2页等等。
2．有些表要求有一些附件，这些附件上也应清楚地注明：
表1,附件1;表1,附件2等等。
3．建议分包单位应使用不褪色蓝、黑签字笔或打印出来的和后附表格格式相同的表格，并按表格要求内容提供资料。
4．凡表格中涉及金额处（除特别要求外），皆以人民币元为单位。
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