综合办公系统开发服务协议.docx

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综合办公系统开发服务协议

甲方（委托人）：

___________________________

乙方（受托人）：

___________________________

第一条协议签订地址：

____________________________________

第二条经充分沟通和友好协商，甲方委托乙方开发公司综合办公系统（以下简称综合办公系统），并由乙方为甲方提供该系统的实施和使用中的相关技术支持服务。

为了规范双方在此项目上的权利和义务，在《中华人民共和国合同法》的原则指导下，订立本协议，由双方共同遵守。

第三条开发和技术支持服务的内容和范围

1.乙方负责综合办公系统应用软件的设计和开发，综合办公系统用于甲方行政办公，包括个人事务、公文流转、审批流程、资产管理、人事管理、行政辅助、系统维护等七个功能模块，具体要求详见附件《公司综合办公系统软件需求说明书》。

2.《公司综合办公系统软件需求说明书》将作为系统开发和验收的依据，定义了系统开发的要求（包括软件功能和性能方面的要求）。

3.如在开发或技术支持服务过程中，甲方提出《公司综合办公系统软件需求说明书》中未作规定的新需求或修改原有需求定义，乙方应客观地评估该变化，告知甲方该变化所引起的技术可行性及工作量（并告知评估方式和依据）。

对于技术上可行且甲方要求实现的变化，其费用及时间由双方另行协商。

对于后续开发费用的计算标准，乙方承诺不高于目前市场平均标准每人月2万元。

在本协议之外的需求变更不影响本协议的执行。

4．在开发完成后，乙方负责综合办公系统的应用软件安装、调试和培训。

安装、调试系统所需的网络、设备和系统软件环境由甲方负责提供，培训对象由甲方根据乙方上线功能要求的角色来选定，培训内容为综合办公系统的操作与管理技能，培训方式为在甲方指定地点集中培训，具体培训场地、人员和时间由双方协商。

5.乙方在免费服务期内提供5×8小时（国家法定假日除外）的技术支持服务，服务内容包括：

乙方负责开发的公司投综合办公系统的技术咨询、软件系统恢复、软件系统功能故障处理。

6．公司系统所使用的甲方自购设备，其维护不包含在乙方提供的免费技术支持中，如：

服务器硬件维护、服务器操作系统维护、用户计算机终端维护、数据库备份和恢复。

7．乙方负责将甲方按乙方标准备份的数据恢复。

乙方在培训阶段对甲方系统管理员进行数据备份操作培训，并提供操作说明。

8.在本系统正式上线后，如甲方要求，乙方可制作一套英文版提供给甲方使用。

该版本与中文版本共享数据，可供国外用户与国内用户协同办公。

具体开发要求、使用范围、用户培训方式、翻译方式、工期和费用在实施前协商，协商后另行签订协议。

第四条开发和技术支持服务的方式

1．乙方指定开发人员到甲方现场进行需求调研，并在乙方自己的办公地点和开发环境进行开发。

收文、行政发文、党委收文、党委发文、部门简函、所属单位报文六个模块的开发在甲方现场进行。

软件开发完成后，其安装、调试工作在甲方提供的服务器上完成。

2．用户培训的场地等用户所需由甲方提供,范围根据乙方提出的培训内容经双方进行确定。

3．在乙方提供免费技术支持服务期内，乙方将通过以下三种服务方式进行技术支持：

1）电话支持

客户通过拨打乙方指定的维护工程师电话，由乙方工程师进行电话支持。

2）远程技术支持

在甲方保证服务器网络联通的情况下，通过远程诊断、电话支持、电子邮件等方式进行技术支持。

3）现场支持

如果不能通过远程技术支持方式解决系统的技术故障，在用户提出现场支持要求后的24小时内，我们将派遣工程师赶赴现场分析故障原因，制定故障排除方案，提供故障排除服务。

第五条开发和技术支持服务的期限

1.本项目共120个工作日分两期完成。

一期最终期限为27个工作日。

二期为93个工作日。

时间从合同签订第二个工作日开始计算。

详细计划见《公司综合办公系统实施进度计划》。

2.其中一期开发完成时间为合同签订后15个工作日以内，期间每开发完成的功能模块即开始用户试用。

3.从通过验收之后的一年内，乙方均向甲方提供免费技术支持服务。

4.如有客观原因需要改变实施计划，应在双方协商后由双方项目负责人签字认可。

5.如在项目实施过程中，用户的实际需求与需求说明书中相比发生变化，或由用户负责准备的人员召集、设备采购、场地安排、网络调试、意见反馈等配合事项引起延误，则实施期限相应顺延。

6.该软件须达到需求文档要求，且在调试完善、应用正常，双方确认后才能进行系统验收和文档移交工作。

7.如甲方委托第三方从事与本项目有关或相关的事宜，甲方应确保第三方的工作进度不影响本委托项目按时完成。

8.乙方在协议期内为甲方系统提供下列服务：

1）软件重新部署。

2）数据恢复:

按乙方备份标准备份的数据。

9.甲方应按本协议规定方式及时间向乙方支付报酬。

第四条　双方协作事项

1.项目实施的进度与质量需要双方密切配合。

为保证项目的成功实施，甲乙双方在项目实施期间应指派并授权专人担任项目负责人和项目成员。

双方项目成员及其工作职责见合同附件《公司综合办公系统开发项目组成员名单》。

2.甲方负责协调甲方相关部门人员配合乙方进行需求调研，提供编制需求说明文档所需的流程、表单等资料。

当乙方整理并提交需求说明文档后，甲方对该文档如有异议，应及时提出修改意见并书面确认；经甲乙双方项目负责人签字确认的需求说明文档，将作为本合同附件，并作为系统开发、实施以及验收的依据。

3.乙方需指派具有丰富项目技术经验的专人担任项目实施负责人对项目实施负责。

项目期间组织足够数量和技术水平的开发、测试和实施工程师，进行综合办公系统的设计和开发，保障项目的工期。

4.为保障项目过程中的交流，甲乙双方应在项目期间以周例会或电话、邮件等方式，通报项目进展、出现的问题及应对措施等项目信息。

第六条知识产权

1．乙方按本合同要求所开发的综合办公系统，其著作权由乙方享有。

甲方及其下级分支机构、参控股公司等与甲方有直接或间接产权关系的单位可以使用和复制此软件，拥有该软件的使用权和复制权，但不享有该软件的署名权、修改权、翻译权、发表权、信息网络传播权、发行权、出租权、许可权、转让权及其它从第三方机构或个人获取经济利益的权利，甲方及其下级分支机构、参控股公司等与甲方有直接或间接产权关系的单位应确保乙方所提供的技术成果不被用于其他单位；乙方享有该软件的署名权、发表权、发行权、出租权、许可权、转让权、使用权、修改权、信息网络传播权、翻译权和复制权及其它从第三方机构或个人获取经济利益的权利，乙方可将此次开发的部分或全部技术成果用于其它用途，但不可提及甲方或甲方提供的流程及数据。

2．乙方只能将甲方提供的数据及流程，用于此综合办公系统的设计、开发、测试和使用，不得用于其它任何用途。

3．乙方在开发软件的过程中，不得有侵犯他人知识产权的行为，否则，应对外承担全部侵权责任。

第七条项目验收

1.在乙方完成相关阶段工作并向甲方提出书面的验收申请并经甲方确认，甲方应在7个工作日内组织项目验收。

如甲方在乙方正式提交书面的验收申请之后7个工作日内不进行验收，又没有提出其它充分理由，则视为甲、乙双方均同意验收。

2．乙方在验收时应向甲方提交综合办公系统的可运行软件及相关技术文档（需包括需求说明书、二次开发接口说明、用户操作手册、系统管理手册等）的电子版本。

3.验收时由甲、乙双方（或增加甲方指定的第三方）人员共同组成验收小组，对应用软件系统进行测试。

验收依据为《公司综合办公系统软件需求说明书》。

系统达到《公司综合办公系统软件需求说明书》中的功能和性能要求，则验收小组签署两份（如有第三方，则签署三份）《综合办公系统验收报告》，甲、乙方及最终用户各保存一份，即通过验收。

第八条费用及支付方式

1．由于乙方在合作开发中承担主要开发工作，因此由甲方向乙方支付开发及培训服务费用共计人民币.00元（大写：

人民币元整）。

2．费用支付方式及时间：

1）合同签订之日后5个工作日内支付合同总额的30%，即：

￥______元，大写人民币______元整。

2）一期实施完成上线后10个工作日内，支付合同总额的30%，即：

￥______元，大写人民币______元整。

3）二期实施完成验收后10个工作日内，支付合同总额的30%，即：

￥______元，大写人民币______元整。

4）余下的金额本项目在乙方免费服务期满后的10个工作日支付。

即：

￥______元，大写人民币______元整。

3．在验收通过之后一年内，由乙方向甲方提供免费的技术支持服务；在一年之后，如果甲方需要乙方继续提供技术支持服务，则双方另行协商服务费用，在服务内容和方式不变的情况下，乙方承诺每年服务费用不超过本协议总金额的10%。

第九条保密约定

1.任何一方未经另一方同意，禁止泄露本协议所涉及的相关商业和技术秘密。

如违反本条，应按实际损失赔偿。

2.本协议保密条款之时效将不受本协议有效期的影响，本协议有效期满后5年内该保密条款仍将有效。

第十条协议的期限

本协议自双方代表签字、盖章之日起生效。

本协议有效期为自签订之日起到通过验收后一年。

协议到期后，经甲乙双方协商可续签本协议。

如甲乙双方在协议到期后15个工作日内未提出异议，则本协议服务条款自动延续一年。

本协议在发生以下情况之一时终止：

1．甲乙双方均同意终止本协议。

2本协议违反法律被撤销。

3本协议内容因不可抗拒的客观因素，根本不能完成。

第十一条协议变更

1．经甲乙双方协商同意，本协议可以作相应变更；

2．任何一方未经另一方同意，擅自变更本协议条款或者将本协议权利义务转让他人，均为无效。

第十二条免责条款

因为不可抗拒因素而导致甲乙双方或任何一方不能履行或不能完全履行本协议时，甲乙双方互不承担违约责任。

但遇有不可抗拒因素的一方或双方应于不可抗拒因素发生15日内将情况书面告知对方，并且提供有关部门的证明。

在不可抗拒因素影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行合同。

第十三条纠纷的解决

合作各方之间如发生纠纷，应共同协商，本着有利于事业发展的原则予以解决。

如协商不成，可以诉诸签约地法院。

第十四条附则

未经过双方书面确认，任何一方不得变更或修改本协议。

1.由于政策、机构变动，甲方上级部门统一部署造成甲方无法继续履行协议的，由双方签订书面协议终止该合同。

2．本协议未尽事宜，双方可以签订补充协议或以附件的形式对本协议中的有关问题做出补充、说明、解释，本协议的补充协议和附件为其不可分割的一部分，以本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式陆份，双方各持叁份。

具有同样的法律效力。

第十五条协议附件

以下附件属本协议的有效组成部分：

1）《公司综合办公系统软件需求说明书》

2）《公司综合办公系统实施进度计划》

3）《公司综合办公系统开发项目组成员名单》

4）《公司综合办公系统服务器建议配置》

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：

法定代表人（签字）：

经办人：

经办人：

合同签订地：

合同签订地：

日期：

年月日日期：

年月日

签订合同有哪些注意事项？

合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

签合同的注意事项如下（使用时请删除）：

一、在签订合同以前，经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。

二、审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效的。

如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。

对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。

三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款，有条件的不妨向专业人员咨询。

根据合同诈骗的特点，为了防止对方利用合同条款来弄虚作假，应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确，便于履行。

四、约定违约条款，违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。

五、约定争议管辖权条款，解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。

六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。

八、合同形式：

合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；

九、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。