分公司注册流程.docx
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职场筹建手册v0.7
2、分公司注册流程及说明书
1）目的
根据各地区工商对分公司注册的要求，按时注册分公司，确保业务正常运营。
2）适用范围
流程起始于明确城市布局，终止于获取到“三证一章”。
流程适用于分公司开设期间注册与变更。
因各地工商局规定不同，请参考当地工商局标准。
3）流程图
4）流程说明
活动编号
活动名称
执行角色
活动要点
时效
01
分公司核名并准备资料
开设申请人或其委托代理人
1、开设申请人与筹建主管确认分公司名称后，通过当地工商局核名（网上或线下），详见附件《分公司注册登记、变更细则》。
2、向当地工商局咨询注册相关事宜，并询问注册所需职场租赁发票。
3、如找当地代理机构，则大区内部处理。
三个工作日内
02
申请总公司资料
开设申请人
开设申请人填写《总公司证照材料及用章申请单》并附当地工商局需求文件明细，邮件筹建主管并抄送大区负责人。
依实际情况
03
办理资料使用审批手续
筹建主管
筹建主管将申请单，流转总裁秘书，待总裁审批。
依实际情况
04
资料使用盖章
总裁秘书
1、总裁秘书确认并存档签批，整理所需文件并盖章，交付筹建主管邮寄回开设申请人。
2、筹建主管登记文件并邮寄至开设申请人。
依实际情况
05
办理三证
开设申请人
1、开设申请人将资料提交地方工商局，并等待领取营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
（依当地实际情况）
2、三证获批后，将复印件邮件筹建主管备案，原件交由相应的分公司或大区行政岗保管。
十二个工作日
06
刻章
开设申请人
开设申请人携带相关资料至公安局指定刻章处办理公章及财务章。
（依当地实际情况），交由相应的分公司或大区行政岗保管。
一个工作日
07
复印件备档
开设申请人
开设申请人获取三证一章后，需将扫描件邮件集团总裁秘书、企业管理部负责人、备档。
实时
08
其他
开设申请人
如需开设银行基本账户、申请领购发票则联系筹建主管，依总部财务标准办理。
依实际情况
09
分公司登记变更
开设申请人
1、如需变更分公司登记信息，需联系当地工商局获取资料列表，邮件筹建主管并抄送大区负责人。
2、获取所需资料后，递交当地工商局办理。
依实际情况
5）风险控制点
编号
活动名称
主要关注的风险内容
控制措施
1
（1）
6）支持文件
序号
文件名称
文件编码
1
附件:
《分公司注册登记、变更细则》
2
附件：
《总公司证照材料及用章申请单》
7）记录的保存
记录名称
保存责任者
保存场所
归档时间
保存期限
到期处理方式
附件5：
《分公司注册登记、变更细则》
分公司注册、变更登记办理及证照材料申请流程
一、因各地区工商事项办理的要求、所需材料及流程不尽相同，所以这里所说的分公司注册及变更登记办理，只是一个大概的描述，实际办理要求需要咨询当地工商管理部门。
二、因工商注册中涉及财务资料，注册和变更后期需要办理税务登记证、开设基本账户、申请发票等事项，因此具体事宜需要与财务部人员及时沟通，并请财务人员协助办理。
三、各事项办理所需材料中，未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件及文字材料（如证明、委托书等）原件的，应当加盖公司公章。
注：
公司规定各分公司需执行非独立核算，特殊情况除外。
一、分公司注册办理流程及所需材料
（一）分公司注册办理流程
1、前期准备及分公司名称核准
（1）向当地工商局咨询分支机构办公地址所属管辖区工商分局
（2）前往管辖区工商分局咨询注册相关事宜
（3）确定注册公司名称
（4）向所属工商分局上报注册名称并等待审核（3个工作日左右）
（5）领取名称核准通知单（只保留6个月）各地要求不同，需咨询当地工商部门，是否需要网站核名等。
2、办理营业执照
到工商局领取（或从当地工商局网站下载）分公司设立的各种表格，填写后携带以下材料办理，约10个工作日后可领取营业执照。
（1）公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》；
（2）公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）。
应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
（3）公司章程（由公司法定代表人签署）复印件
（4）公司营业执照副本的复印件
（5）分公司营业场所使用证明、租房合同及房产证复印件
（6）分公司负责人的任职文件及身份证明复印件
（7）关于设立分公司的股东会决议复印件
（8）公司验资报告复印件
（9）根据当地实际情况需准备的其他材料
3、刻章
携带以下材料到公安局指定的刻章处刻公章和财务章。
（1）介绍信
（2）负责人身份证复印件
（3）分公司营业执照原件及复印件
（4）组织机构代码证原件及复印件
（5）经办人身份证复印件
（6）根据当地实际情况需准备的其他材料
4、办理组织机构代码证
携带以下材料到技术监督局办理组织机构代码证，3个工作日后领取。
（1）代码证申请表
（2）法定代表人（非法人单位提供负责人）身份证件及复印件
（3）经办人身份证件及复印件
（4）组织机构授权经办人办理的证明（委托书）
（5）总公司营业执照副本复印件和代码证复印件
（6）分公司营业执照原件及复印件
5、办理税务登记证
领取执照后，携带以下材料，于30日内到当地税务局申请领取税务登记证，一般同时需要国税和地税两个部门盖章。
需请会计人员同去办理。
（1）地税登记表
（2）企业营业执照原件及复印件
（3）组织机构代码证原件及复印件
（4）负责人身份证复印件，经办人身份证复印件
（5）总公司证照复印件
（6）拨款证明
（7）会计从业资格证
6、开设银行基本账户
凭分公司营业执照、组织机构代码证，税务登记证正本和复印件，以及总公司所有证件的复印件去银行开立基本账号。
开基本账户需要填很多表，最好把所有的证件材料都带齐，包括所有分公司证照正副本原件、负责人和经办人身份证原件、公章、财务章、负责人章及总公司所有资料的复印件。
每个银行要求不同，详情咨询当地银行
7、申请领购发票
销售性质的公司：
到国税申请发票
（二）分公司注册所需材料
1、总公司营业执照副本原件及复印件
2、总公司税务登记证原件及复印件
3、总公司组织机构代码证原件及复印件
4、总公司验资报告复印件
5、总公司章程
6、总公司股东会决议
7、总公司法定代表人身份证复印件
8、分公司负责人任命书
9、分公司负责人身份证原件及照片
10、其它所需材料（各地要求有差异）
二、分公司变更登记办理流程及所需材料
（一）分公司变更登记办理流程
1、申请人持相关材料向工商局窗口提出申请，经初审通过，开具《受理通知书》或者《申请材料受理单》；不符合受理条件的，在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料（出具告知单）
2、对申请人申请材料齐全、符合法定形式的，当场作出是否准予登记的决定，并出具《登记决定通知书》；需要对申请材料的实质内容进行核实的，出具《企业登记材料需要核实事项告知书》，在10个工作日作出核准或者驳回申请的决定。
3、在承诺期限届满后（申请材料的实质内容需核实的除外），申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发营业执照。
（二）分公司变更登记所需材料
1、公司法定代表人签署的《分公司变更登记申请书》；
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或者委托代理人的身份证复印件。
3、法律、行政法规规定分公司变更登记事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
4、因公司名称变更而申请变更分公司名称的，提交公司登记机关出具的公司《准予变更登记通知书》复印件、变更后的公司《企业法人营业执照》副本复印件。
5、分公司变更经营范围的，提交公司《企业法人营业执照》副本复印件。
分公司的经营范围不得超出总公司的经营范围。
6、分公司变更营业场所的，提交变更后营业场所的使用证明。
自有房产的提交房屋产权证复印件；租赁房屋的提交租赁协议复印件以及出租房屋的产权证复印件。
7、分公司变更负责人的，提交公司出具的原任分公司负责人的免职文件和新任负责人的任职文件；填写《变更登记附表-负责人信息》。
8、公司营业执照副本复印件。
9、分公司营业执照副本。
三、申请领用总公司证照材料及盖章流程（分公司申请）
（一）填写申请表
证照、文件、其他文字材料使用及盖章申请需填写《XX公司用印审批记录单》。
（二）发送邮件
经办人需以邮件形式填写相应的待审批内容并提报相应对接人。
邮件内容
邮件正文须列出所有需要申请的（包括原件、复印件及需加盖公章的）材料；如需材料加盖公章的，附件必须添加填写完整的《XX公司用印审批记录单》；
写清证照、文件、其他文字材料的使用原因/事由；
注明证照材料的正/副本，原件/复印件。
需要证照原件的以红色字体标明。
每种材料所需份数及加盖公章的名称、盖章及签字位置；
需打印盖章的电子版材料使用附件传送；
其他邮寄总部的材料名称、快递单号及邮寄时间；
回寄地址、联系人、联系方式及其他需注明的事项。
（三）进行审批
证照材料复印件加盖公章、证照原件借用的审批流程：
经办人-城市负责人-大区总监-总部对接人《总裁办秘书-公司总裁（证照原件借用）》。
证照材料复印件/扫描件的申请流程：
经办人-城市负责人-大区总监-总部对接人总裁办秘书
（四）材料提供
由总部对接人进行材料整理、复印或打印、盖章、签字后，以快递邮寄各申请单位，并邮件通知接收人准备接收。
证照原件寄出前，总部将以邮件形式通知财务、人事等经常使用证照原件的相关人员，并抄送分公司接收人。
证照原件借用期间，分公司要妥善保管，并按约定时间及时返还总部保管人。
在收到及寄出证照原件后，须邮件反馈信息，注明快递单号，保证邮寄安全。
注：
证照原件借用期限：
自借出当日起算7个工作日内务必回寄至总部；如遇法定假日，务必在放假前一天回寄至总部。
特殊情况（经总裁/行政总监批准的）除外。
（五）其他注意事项
总部材料提供（审批、复印、打印、盖章、邮寄）需要一定时间，为提高效率，请按要求尽量详细填写邮件内容，以免反复询问浪费时间。
需邮寄总部的重要材料请以顺丰快递尽快邮寄，寄出后请及时联系总部保管对接人，告知快递单号及预计收到的时间，以便及时收取办理。
各大区行政主管人员每周五需上报所辖各单位注册及变更登记办理进度情况，报表如下：
附件6：
《总公司证照材料及用章申请单》
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