供应商入驻申请文件.docx

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供应商入驻申请文件

供应商入驻申请文件

（模板）

一、（供应商名称）关于入驻国铁商城的函

致：

国铁物资有限公司

根据贵方供应商入驻邀请文件，经正式授权的下述签字人（姓名和职务，提供授权委托书，格式自拟）代表我方（供应商名称），参加国铁商城入驻活动（2020-02）并提交入驻申请材料正本一份，副本二份，电子文本一份。

据此函，我公司申明如下：

所提交的入驻申请材料内容完整、真实和准确，并承担相关责任。

同意提供贵方可能另外要求的与报价有关的任何数据或资料。

如我方被确定为入驻商户，将按规定签订相关协议。

同意按照协议约定承担物资供应、质量保证、售后服务等义务。

我方承诺按照国家相关产品质量标准和规定，中国国家铁路集团有限公司现行技术标准等规定，供应商入驻邀请文件规定的条件和有关规定生产、供应、交付商品。

我方承诺生产制造企业具备生产产品所需的生产场地、生产设备和生产人员、产品检测能力，提供满足采购人要求的产品。

法定代表人或委托代理人签字或盖章：

申请人名称：

（加盖公章）

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

日期：

二、通用资质文件

1.企业营业执照扫描件

（所售商品在营业执照经营范围内）

2.企业税务登记证扫描件

（若三证合一可不提交）

3.组织机构代码证扫描件

（若三证合一可不提交）

4.银行开户许可证扫描件

5.法定代表人、被授权人身份证正反面扫描件

6.一般纳税人资质

（若为一般纳税人，需提供一般纳税人相关证明文件）

三、专用资质文件

（一）办公用品

1.申请人需提供品牌权利人针对本项目的完整授权链条的独占性授权文件。

2.商标注册证/商标证注册申请受理通知书。

需提供由国家商标总局颁发的商标注册证（R标）或商标注册申请受理通知书（TM标），如商标处于“注册申请受理”状态（即“TM”商标），应当不侵犯其它商标专用权。

若商标发生过转让/变更/续展，还需提供相应证明。

如经营进口商品，进口品牌需提供国内商标注册证（若提交的是马德里商标，需提供领土延伸证明）。

3.申请入驻品牌关联的每个三级分类，至少提交一份由第三方权威质检机构（CMA或CNAS认证质检机构）出具近四年内送检的质检报告（到期日选择收样日期加四年后的日期，例如收样日期是2017年4月16日，到期日选择2021年4月16日）。

4.若经营进口商品，需提交该品牌近一年内中华人民共和国海关进口货物报关单（到期日选择申报日期加一年后的日期，例如收样日期是2019年4月16日，到期日选择2020年4月16日），报关单中需包含品牌名称、产品名称、产品型号，申请人若不在报关链条中，需要提供与报关链中公司的关系证明。

5.国铁商城现阶段引入商品为铁路运输生产经营和职工生产生活所需的通用物资，对于上车上线、可能影响到行车安全和职工作业安全的专用物资暂不引入。

（二）电子产品

1.申请人需提供品牌权利人针对本项目的完整授权链条的独占性授权文件。

2.商标注册证/商标证注册申请受理通知书。

需提供由国家商标总局颁发的商标注册证（R标）或商标注册申请受理通知书（TM标），如商标处于“注册申请受理”状态（即“TM”商标），应当不侵犯其它商标专用权。

若商标发生过转让/变更/续展，还需提供相应证明。

如经营进口商品，进口品牌需提供国内商标注册证（若提交的是马德里商标，需提供领土延伸证明）。

3.申请入驻品牌关联的每个三级类目，至少提交一份由第三方权威质检机构（CMA或CNAS认证质检机构）出具近四年内送检的质检报告（到期日选择收样日期加四年后的日期，例如收样日期是2017年4月16日，到期日选择2021年4月16日）。

4.质检报告内容需包含品牌名称、产品名称、产品型号和各类产品所必须的各类检测项，必要检测项要求如下：

（1）锂电池：

检测项目必须包括：

放电性能、自由跌落、过充电保护、短路测试；

（2）移动电源：

检测项目必须包括：

有效输出容量、转换效率、输出电压、材料阻燃、自由跌落、限用物质的限量；标准号是GB/T35590-2017；

（3）若入驻商品需通过国家强制认证，则必须提供该产品对应的3C认证书。

进口产品仍需经过3C认证；

（4）3G/4G/5G上网、传真机、电话机则需要有入网许可证；

（5）其他说明：

带电源适配器的产品，需出具电源适配器的3C认证（国家强制性产品认证证书）。

5.若经营进口商品，需提交该品牌近一年内中华人民共和国海关进口货物报关单（到期日选择申报日期加一年后的日期，例如收样日期是2019年4月16日，到期日选择2020年4月16日），报关单中需包含品牌名称、产品名称、产品型号，申请人若不在报关链条中，需要提供与报关链中公司的关系证明。

6.国铁商城现阶段引入商品为铁路运输生产经营和职工生产生活所需的通用物资，对于上车上线、可能影响到行车安全和职工作业安全的专用物资暂不引入。

（三）粮油食品

1.申请人需提供品牌权利人针对本项目的完整授权链条的独占性授权文件。

2.商标注册证/商标证注册申请受理通知书。

需提供由国家商标总局颁发的商标注册证（R标）或商标注册申请受理通知书（TM标），如商标处于“注册申请受理”状态（即“TM”商标），应当不侵犯其它商标专用权。

若商标发生过转让/变更/续展，还需提供相应证明。

如经营进口商品，进口品牌需提供国内商标注册证（若提交的是马德里商标，需提供领土延伸证明）。

3.需提供《食品经营许可证》（注：

若申请人是生产制造企业且经营的商品全部为申请人生产的产品，可不提交《食品经营许可证》）。

4.国产商品。

（1）检测报告：

提交该品牌商品近一年内有效的第三方质检机构出具的质检报告（须含有CMA认证或CNAS认证）。

质检报告内容须包含品牌名称、产品名称和生产单位名称。

（2）生产制造企业的《食品生产许可证》（提交的生产许可证生产范围需包含经营的商品）。

5.进口商品。

（1）报关单和出入境检验检疫证明：

近一年内的中华人民共和国进口货物报关单以及近一年内的同批次（以合同号进行判断）商品的出入境检验检疫合格证明或出入境检验检疫卫生证书，报关单上应展现对应品牌名称及商品名称；

（2）需提交该品牌近一年内中华人民共和国海关进口货物报关单（到期日选择申报日期加一年后的日期，例如收样日期是2019年4月16日，到期日选择2020年4月16日），报关单中需包含品牌名称、产品名称、产品型号，申请人若不在报关链条中，需要提供与报关链中公司的关系证明。

6.其他资质文件：

若经营清真食品，生产制造企业需取得《清真食品生产经营许可证》或相关证件；

若经营食盐，需提交《食盐批发许可证》；省级食盐批发企业可跨省销售食盐，省级以下食盐批发企业可在所在省内销售食盐；

无公害农产品认证证书适用于声称获得无公害农产品认证的农产品；

农产品地理标志登记证书适用于标记农产品产地的农产品；

绿色食品认证证书适用于声称获得绿色食品认证的食品；

有机食品认证证书适用于生产获得有机或有机转换食品认证的食品；

原产地证明适用于货物或包装上标记原产地的进口食品。

（四）通用工具

1.申请人需提供品牌权利人针对申请人经营该品牌的完整授权链条文件。

2.商标注册证/商标证注册申请受理通知书。

需提供由国家商标总局颁发的商标注册证（R标）或商标注册申请受理通知书（TM标），如商标处于“注册申请受理”状态（即“TM”商标），应当不侵犯其它商标专用权。

若商标发生过转让/变更/续展，还需提供相应证明。

如经营进口商品，进口品牌需提供国内商标注册证（若提交的是马德里商标，需提供领土延伸证明）。

3.申请入驻品牌关联的每个三级类目，至少提交一份由第三方权威质检机构（CMA或CNAS认证质检机构）出具近四年内送检的质检报告（到期日选择收样日期加四年后的日期，例如收样日期是2017年4月16日，到期日选择2021年4月16日）。

4.若经营进口商品，需提交该品牌近一年内中华人民共和国海关进口货物报关单（到期日选择申报日期加一年后的日期，例如收样日期是2019年4月16日，到期日选择2020年4月16日），报关单中需包含品牌名称、产品名称、产品型号，申请人若不在报关链条中，需要提供与报关链中公司的关系证明。

5.若入驻商品需通过国家强制认证，则必须提供该产品对应的3C认证书。

进口产品仍需经过3C认证。

6.国铁商城现阶段引入商品为铁路运输生产经营和职工生产生活所需的通用物资，对于上车上线、可能影响到行车安全和职工作业安全的专用物资暂不引入。

（五）劳保用品

1.申请人需提供品牌权利人针对本项目的完整授权链条的独占性授权文件。

2.商标注册证/商标注册证申请受理通知书。

需提供由国家商标总局颁发的商标注册证（R标）或商标注册受理通知书（TM标），若商标处于“注册申请受理”状态（“TM”商标），应当不侵犯其他商标专用权。

若商标发生过转让/变更/续展，还需提供相应证明。

若经营进口商品，进口品牌需提供国内商标注册证（若提交的是马德里商标，需提供领土延伸证明）。

3.申请入驻品牌关联的每个三级类目，至少提交一份由第三方权威质检机构（CMA或CNAS认证质检机构）出具近四年内送检的质检报告（到期日选择收样日期四年后的日期，例如收样日期是2017年4月16日，到期日选择2021年4月16日）。

4.若经营进口商品，需提交该品牌近一年内中华人民共和国海关进口货物报关单（到期日选择申报日期加一年后的日期，例如收样日期是2019年4月16日，到期日选择2020年4月16日），报关单中需包含品牌名称、产品名称、产品型号，申请人若不在报关链条中，需要提供与报关链中公司的关系证明。

5.其他资质文件

若经营民用口罩，需满足《GB/T32610-2016》标准要求；经营劳保口罩，需满足《GB2626-2006》标准要求；经营医用口罩，需满足《YY/T0969-2013》、《YY0469-2011》、《GB19083-2010》等标准要求。

经营进口口罩的，需满足相应国家标准。

若经营消毒液（剂）、卫生湿巾（纸）、消毒器械、具有抑菌、抗菌、杀菌功能的洗手液等需提供生产厂家的《消毒产品生产企业卫生许可证》。

若经营毛巾，质检报告内容需包含纤维成分及含量、GB18401-2010全项、吸水性、标识标志、外观质量；

若经营驱蚊用品，国产花露水、驱虫产品、蚊香、杀蟑胶饵产品需提供农药产品生产许可证（或者农药生产批准证书）或全国工业生产许可证（农药产品）和农药登记证（或者农药临时登记证），进口产品需提供农药登记证；

若经营浴露、洗发液、洗发膏、发露、护发素、发乳等卫浴用品，需提供生产厂商的《化妆品生产许可证》。

6.本次招商的劳保用品中不包含过滤式防毒面具、焊接眼面护具、防酸工作服、防刺穿鞋、安全网、绝缘手套（鞋）等特种劳动防护用品。

7.国铁商城现阶段引入商品为铁路运输生产经营和职工生产生活所需的通用物资，对于上车上线、可能影响到行车安全和职工作业安全的专用物资暂不引入。

（六）通用零件

1.申请人需提供品牌权利人针对本项目的完整授权链条的独占性授权文件。

2.商标注册证/商标证注册申请受理通知书。

需提供由国家商标总局颁发的商标注册证（R标）或商标注册申请受理通知书（TM标），如商标处于“注册申请受理”状态（即“TM”商标），应当不侵犯其它商标专用权。

若商标发生过转让/变更/续展，还需提供相应证明。

如经营进口商品，进口品牌需提供国内商标注册证（若提交的是马德里商标，需提供领土延伸证明）。

3.申请入驻品牌关联的每个三级类目，至少提交一份由第三方权威质检机构（CMA或CNAS认证质检机构）出具近四年内送检的质检报告（到期日选择收样日期四年后的日期，例如收样日期是2017年4月16日，到期日选择2021年4月16日），质检报告为非品牌持有方出具的，请出具品牌方和代生产方的代工证明或代生产协议。

4.若经营进口商品，需提交该品牌近一年内中华人民共和国海关进口货物报关单（到期日选择申报日期加一年后的日期，例如收样日期是2019年4月16日，到期日选择2020年4月16日），报关单中需包含品牌名称、产品名称、产品型号，申请人若不在报关链条中，需要提供与报关链中公司的关系证明。

5.本次招商的通用零件中不包含8.8级和10.9级螺栓，六角防松螺栓（制动轨TJK2（3）放松防脱），高强度螺栓与防转螺母、强螺栓与防转螺母（T.JK（Y）2-B（50）T.JK2B-J00-11）等专用零件。

6.国铁商城现阶段引入商品为铁路运输生产经营和职工生产生活所需的通用物资，对于上车上线、可能影响到行车安全和职工作业安全的专用物资暂不引入。

四、报价明细表

序号

申请人名称

产品名称

商品所属三级分类

品牌名称

规格型号

销售单位

商品报价

社会主流电商平台价格

社会主流电商平台名称

链接

折扣率1

官方指导价

折扣率2

A列

B列

C列

D列

E列

F列

G列

H列

I列

J列

K列

L列

M列

N列

1

……

填表说明：

1.A-M列为必填项。

2.商品报价为配送至订单指定地点价格（含配送费等相关服务费），单位：

元，保留两位小数；

报价折扣率：

%，保留整数。

3.社会主流电商网站在京东、苏宁、天猫等网站任选其一个。

4.折扣率1=商品报价/社会主流电商官方旗舰店（自营店铺）价格*100%；

折扣率2=商品报价/商品官方指导价*100%。

5.申请人可根据项目实际情况增加表格行数。

申请人名称：

（加盖公章）

法定代表人或委托代理人签字或盖章：

日期：

年月日

（供应商名称）价格承诺书

（适用于商品未在主流电商平台销售的供应商填写）

鉴于我公司申请经营的商品未在社会主流电商平台进行销售，我公司特此郑重承诺：

商品报价表中商品报价低于同期同款批发价且低于与各路局集团公司签订合同的供应价格。

报价明细表

序号

产品名称

商品所属三级分类

品牌名称

规格型号

销售单位

商品报价

官方指导价

折扣率2

同期同款批发价

填表说明：

折扣率2=商品报价/商品官方指导价*100%。

法定代表人或委托代理人签字或盖章：

申请人名称：

（加盖公章）

日期：

五、关系证明文件（如有）

（品牌权利人为生产制造企业且委托销售公司申请入驻的，应参考并实质性响应本模板内容。

申请人可按照其他文件格式，提供品牌权利人针对本项目完整授权链条的独占性授权文件。

）

致：

国铁物资有限公司

我们（生产制造企业名称）是按（国家名称）法律规定成立的一家生产制造企业，主要营业地点设在（生产制造企业地址）。

兹指派按中华人民共和国的法律规定正式成立的，主要营业地点设在（销售公司地址）的（销售公司名称）作为我方（品牌名称）针对国铁商城唯一真正的和合法的销售公司进行下列有效的活动：

（1）有权使用我方商标，代表我方办理贵方要求提供的由我方制造的物资的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为生产制造企业，我方保证以报价方合作者来约束自己，质量和售后服务由我方负责，并对该报价共同和分别承担成交协议中所规定的义务。

（3）我方兹授予（销售公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。

兹确认（销售公司名称）或其正式委托代理人依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（销售公司名称）于年月日接受此件，以此为证。

销售公司名称：

（加盖公章）

生产制造企业名称：

（加盖公章）

法定代表人或委托代理人

签字或盖章：

法定代表人或委托代理人

签字或盖章：

联系人：

联系人：

联系人部门及职务：

联系人部门及职务：

六、资格性审查承诺书

我单位承诺，截至（入驻申请截止时间），未被工商行政管理机关列为严重违法失信企业；未被人民法院列为失信被执行人；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被司法机关认定的行贿犯罪行为；在近一年内，本企业或法定代表人不存在被纪检监察组织认定的违规向铁路企业人员送礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证等行为；未被行政主管部门责令停业，或被暂停、取消报价资格；拟供物资未被行政主管部门责令暂时停产或停止使用；未被中国国家铁路集团有限公司暂停接受参与各类物资采购活动，或暂停采购、使用相应物资；如所供物资为国家强制性认证或中国国家铁路集团有限公司认证采信目录内的产品，其认证证书持续有效。

特此声明。

法定代表人或委托代理人签字或盖章:

申请人名称：

（加盖公章）

日期：

年月日

七、2018年度财务报表

应附申请人经审计的财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表的复印件，并加盖公章。

八、质量保证能力证明（如有）

提供申请人有效的质量管理体系认证、职业健康管理认证证书等材料复印件。

九、近三年完成同类报价物资供货业绩表

（铁路业绩）

序号

路局名称

合同编号

主要标的物名称

交付周期（月）

合同金额

（万元）

合计

备注：

1.提供合同首页、标的物页、签署页复印件。

2.申请人可根据项目实际情况增加表格行数。

申请人名称：

（加盖公章）

日期：

年月日

九、近三年完成同类报价物资供货业绩表

（其他业绩）

序号

买方名称

合同编号

主要标的物名称

买方联系人

买方联系人电话

交付周期（月）

合同金额

（万元）

合计

备注：

1.提供合同首页、标的物页、签署页复印件。

2.申请人可根据项目实际情况增加表格行数（建议提供3-5份）。

申请人名称：

（加盖公章）

日期：

年月日