大学生外联部拉赞助的筹划书.docx
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大学生外联部拉赞助的筹划书
大学生外联部拉赞助的筹划书
赞助活动是一种对社会做出奉献的行为，是一种信誉投资和感情投资，是企业改善社会环境和社会关系最有效的方式之一。
任何一个社会组织的赞助都会有自己的详细目的。
如今，就来看看以下三篇关于大学生外联部拉赞助的筹划书的文章吧!
大学生外联部拉赞助的筹划书
一、目的：
为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。
范围：
下沙地区〔也可以向杭州市区开展〕。
二、此次活动我院的优势：
此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活泼的群体，也是一个庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1.消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2.容易受周围环境的影响，消费易引导。
3.容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4.承受才能强，尤其对新颖事物的承受才能。
三、商家补偿方案
名称形式备注
1.传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该工程可独立
2.小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供
3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可
4.易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供
5.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响
6.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的
7.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
8.升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化
9.网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料
10.播送台宣传公司资料信息可以在校播送台专栏播出要另收一些宣传资金
11.现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料
12.刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值
13.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面
14.产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可
15，工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该工程赞助可跨公协本学期所有活动
16.咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点承受学生咨询，从而介绍贵公司最好可给咨询人员一点金钱回报
17.促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
18.现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进展布置也可做些带公司特色的小游戏
19.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开场或中间
20.现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等效果十清楚显
21.问卷调查活动当天可在咨询处进展问卷调查最好有抽奖
22.媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可
23.形象筹划公司在本活动后可商量合作筹划一个形象show校内外均可，但费用另算
四、商家在我院的宣传方式：
1.横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动完毕，一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2.海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下,可以表达赞助商的利益。
活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏〔我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进展宣传〕。
置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。
3.传单派发各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家"亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。
4.展板在公寓饭堂和篮球场各放一块
5.产品展示会在活动会场外设展览场地,进展公司产品小型展览会。
活动当天，使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。
建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最正确。
6.现场介绍show活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校，自己的协会。
2.搜集最近学校内外的活动信息，通过搜集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后，先对该公司有初步理解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2-3个人一组，男女搭配。
分好工：
谁做记录，谁讲解，谁答复以下问题。
6.选择好去的道路、明确公司地址〔最好一次去多家〕，并且与公司负责人先用约好时间。
7.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。
理解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经历和财富
外联部拉赞助的筹划书方案
新的一个学期开场了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开场新一个学期的工作了。
由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进展了重新的选举。
当然我们的工作经历还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的探究下渐渐的前进，不过我相信我们的才能很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：
活动筹划书目录：
1.前言
2.市场分析
3.活动介绍
4.宣传方案
5.经费预算
6.附录、备注
一.前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：
消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;承受才能强，尤其对新颖事物的承受才能。
今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最正确时间，形象筹划的最棒时段。
因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先筹划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此，外国语学院精心筹划了这次晚会!
本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经历总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。
是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院指导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。
除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析〔投资高校活动的优势〕
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深化民心。
公司如能在这种环境中进展宣传，效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同筹划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经历，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内到达很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人理解，并至少超500人能进场参与〔因场地所限人不可进太多〕，并会在高校内广为流传。
7.假设这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年筹划更多活动，其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!
三.活动介绍
1.活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活泼校园气氛，进步学院知名度的大型特色活动。
2.组织机构：
主办单位：
xx科技大学外国语学院
协办单位：
各学院学生会、协会
赞助单位：
......XXXX......
3.活动时间：
200*-5-16，晚上7：
00--10：
30
4.活动地点：
校大礼堂
5.活动进程〔方案〕
四.宣传方案
一.工程内容时间及效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动完毕一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以表达赞助商的利益。
学生公寓宣传栏。
置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报〔展板〕，宣传单，节目单,以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传〔赞助费足够〕随校内宣传的进展,进展同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动方案书还会出如今诸如“中国博客〞、“世界经理人博客〞、“镇江之家〞等有很强地区影响力的网站上。
校内媒体：
学校播送站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在播送站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二.名称形式备注
冠名权本次活动可以“XX赞助商XX〞等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权〔5000元〕
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单〔该工程可独立，由商家自己提供〕
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物〔商家自行设计也可〕
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报〔本板不受其他组织宣传影响〕
宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传，在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
播送台宣传公司资料信息可以在校播送台专栏播出〔要另收一些宣传资金〕
奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品〔赞助产品必须满足现场需要方可〕
工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该工程赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体〔电台〕来采访。
要赞助较大金额方可
产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作
五.经费预算
工程数量单价总金额说明
大海报2张，40元/张。
公司有提供亦可〔如对外宣传需4张〕
宣传单XX份0.15元300元，力求精巧，有收藏价值〔上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖〕
节目单1000张0.2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道
数码摄影50元含电池
音响设备1套50元租借一天
道具500元包括化装，表演等
用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次5元250元详细当天定
食品300元商家提供也可
饮料100支2元400元〔商家提供也可〕
合计XXXXXX元
补充赞助方案：
〔1〕独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿方案。
〔2〕多家结合赞助〔考虑2-3家，每个赞助商XX元左右〕赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出如今活动。
享有部分商家补偿方案的条款，详细由赞助的资金的多少决定。
〔3〕商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
假如是双赢的效果。
我们将乐于承受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大〞实为科大之最，必为商家带来料想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别：
手机、美容美发、服饰、餐饮......
关于拉赞助的一点建议：
1.熟悉自己的学校，自己的学生会。
2.搜集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过搜集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后，先对该公司有初步理解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的道路、明确公司地址〔最好一次去多家〕，并且与公司负责人先用约好时间。
6.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。
理解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经历和财富.
学校工作做好了，对自己的才能也是一种进步，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，假如做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的为难了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。
外联部拉赞助的筹划书
XXXX
XXXXXX学校XXXX协会XXXXXXX筹划书
年月日
XXXXXXXX〔学校协会〕
XXXXXX〔晚会〕
一、活动主题：
XXXXXX二、活动介绍：
三、活动意义：
四、举办单位：
五、活动时间：
六、活动地点：
七、活动对象：
八、活动流程：
十、活动所需物质以及经费预算：
十一、主办方与赞助方的合作：
1、主办方可以为赞助方提供宣传方式：
〔1〕活动冠名或环节赞助
以赞助提供的商标名称为该活动的冠名，活动过程所有宣传都会出现商
家的名字或在某个环节宣传〔以赞助商所提供的金额而定〕
〔2〕横幅〔由主办方负责制作，也可由赞助方提供〕
根据赞助商提供的内容，结合本次演唱会的宣传。
放在校园中显眼的地方，也可以在演唱会现场悬挂。
〔3〕海报宣传
由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
〔4〕播送宣传
学校播送台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体，宣传范围遍布校园各个角落。
〔5〕传单宣传
赞助商可提供宣传单供主办方派发，我们将在学校人流最大的地方〔如食堂前、宿舍等〕派发。
〔6〕赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊
注：
以上宣传方式仅供参考。
详细内容以签合同为准。
如赞助商有任何宣传
方式和设想，方可与主办方协商。
2、主办方与赞助方的权利与义务
〔1〕赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动，我们也将根据赞助的多少
议定适宜的宣传方式。
〔2〕假如双方合作成功，我们将根据双方的合作权限履行义务。
〔3〕此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书
立协议书单位：
〔甲〕：
〔乙〕：
为了大力开展XXXXXX学校，并通过各种形式的宣传方式使双方权益到达最大，经双方同意拟定相关内容如下：
一、
乙方在活动前提供给甲方详细的活动方案，并做好经费预算。
二、由甲、乙双方协定需要进展的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。
〔由双方协定
后填入附表中〕三、协议书签订后，甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%，剩下的30%在活动后
期支付。
四、
协议书签订后，乙方必须严格按照协议书的各种方式进展宣传，并向甲方提供活动
进展的情况，以便甲方查验。
五、六、七、
乙方只按协议要求进展宣传，而宣传的影响及效益与乙方无关。
本协议有效期为至。
本协议一式两份，双方各持一份，有效期完毕后失效。
甲方：
乙方：
单位：
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代表人：
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单位地址：
单位地址：
附表双方协定：
XXXXXX学校XXXXXX地址：
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