word教学笔记.docx

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word教学笔记

第一课：

word介绍与工作介面

一、word介绍

word是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作（如果表格是要计算的就必须要用Excel来做）的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。

 版本有9720002002（xp）

2003（大多数用户都是使用这个版本，而且现在还可以兼容07或10版）

2007（2006年出来的，工具栏与菜单栏混在一起，推广市场效果不佳）

2010（刚出来，基本上没人用）

本节课要求：

大概了解word的界面，至于具体的学习，我们后面慢慢学习，大约九节大课就可以学完；学习重点是第三四五课，，一二课是基础，六七八课是辅助排版，第九课是打印，重要也简单，学完word以后学习Excel就很容易了，大约八节大课就可学完！

学习的过程注意：

一定要完成大量的作业练习；课前抄好笔记并思考，，课中认真听课，课后及时完成作业。

二、word工作介面

最小化

还原

（可以改变窗口大小）最大化

关闭按钮

Word的启动与退出

1、桌面的图标双击

2、开始菜单程序Microsoftofficeword

退出：

关闭按钮

文件—退出

ALT+F4

第二课：

Word文件操作和视图设置

一、Word的文件操作

1， 新建：

◎建立一个空白文档:

①    [开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003]

（注：

当word还没启动时）

②    [文件]→[新建]→[空白文档]

（注：

当已打开一个word文档时） 

◎建立一个“模板文档”

③    [文件]→[新建]→[本机上的模板] 

2， 保存：

◎[文件]→[保存]Ctrl+S

（注：

要注意保存的“位置”和“名字”） 

3， 另存为：

◎[文件]→[另存为] 

4， 设密码：

◎[工具]→[选项]→[安全性]

（注：

设置密码后一定要“保存”文档） 

5， 改密码和去除密码：

◎[工具]→[选项]→[安全性]

（注：

更改或去除密码后一定要“保存”文档）

6， 最近处理过的文件列表：

在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开

◎[工具]→[选项]→[常规]

（注：

列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。

）

二、Word的视图设置

1，视图：

◎[视图]→[wed版式]/[页面]

（注：

“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。

）

2，显示\隐藏工具栏、添加\删除工具栏上的工具按钮：

◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]

（注：

有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）

 ◎最右边的三角符号下

（有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）

3,拖动工具栏

（注：

把鼠标放在工具栏的“栏头

”，即可拖动该工具栏） 

4，标尺、段落标记、网格线：

◎[视图]→[标尺]/[显示段落标记]/[网格线]

（注：

打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线） 

5，显示比例：

◎    [视图]→[显示比例]

（注：

显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。

）

第三课：

Word文本的操作

一、文本的清除：

◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容

◎Delete（删除键）删除光标以右的内容

（注：

分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。

）

二、文本的选定

◎鼠标：

在“选定栏”：

单击选行，双击选段，三击选全文

（注：

Alt＋鼠标拖动选中矩形块。

） 

三、全选和清除：

◎全选：

①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A

◎清除：

①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 

四、撤消和恢复：

◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z

（注：

可进行多步撤消）

五、剪切与复制

◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴 

六、 查找和替换：

◎[编辑]→[查找]Ctrl+F

编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。

◎[编辑]→[替换]Ctrl+H

编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。

七、光标定位：

◎[编辑]→[定位]Ctrl+G

编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”

八、          Word文档的页眉和页脚

◎[视图]→[页眉和页脚]

插入日期

插入时间

设置页码格式

插入页数

插入页码

（注：

页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：

如公司名称、地址、电话、页码、日期等）

第四课：

Word字体与段落 

一、  Word字体格式

1、使用“格式”工具栏快速设置。

（选中文字，单击工具栏按钮）

2、使用“字体”对话框具体设置

◎ [格式]→[字体]，快捷键Ctrl＋D

3，快速应用格式

a）     格式刷：

格式的复制

（注：

单击刷一次，双击可刷多次）

b）     样式：

预定的一组格式

◎[格式]→[样式]

 二、Word段落格式

1、 段的概念：

回车键（Enter键）换行产生一段。

2、段落的设置：

◎[格式]→[段落]

首行缩进\悬挂缩进

左\右缩进

◎ 使用“标尺栏”设置

悬挂缩进

首行缩进

第五课：

Word表格制作

一，表格的生成

1，插入表格：

◎    [表格]→[插入]→[表格]

注：

插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。

2，修改表格：

◎    [视图]→[工具栏]—[表格和边框]

◎    

绘制表格

擦除

注：

“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。

二，表格的编辑

1， 输入内容：

定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。

2， 选定行列：

鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。

3，插入行列:

◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置） 

4， 删除行列：

◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列]

5， 拆分表格：

◎    定位单元格，[表格]→[拆分表格]

注：

把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。

6， 合并单元格：

◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]

注：

用“表格和边框”工具的按钮，更快。

7,拆分单元格

◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格] 

8， 行高和列宽：

◎方法1：

直接拖动表格的线框

◎方法2：

选定单元格，[表格]→[表格属性]→[行/列]

◎方法3：

平均分布各行或各列 

9,绘制斜表头：

◎[表格]→[绘制斜线表头]

三，表格的格式。

1，边框和底纹：

◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹

注：

用“表格和边框”工具栏更简单 

2， 对齐方式：

◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式 

3，文字环绕：

◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式 

4， 文字的对齐方式：

注：

用“表格和边框”工具栏设置

第六课：

Word插入图形

一,插入自选图形：

◎[插入]→[图片]→[自选图形]

（注：

先调出“绘图”工具栏：

[视图]→[工具栏]→[绘图]）

（注：

按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状）

二,插入剪贴画：

◎[插入]→[图片]→[剪贴画]

（注：

右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画）

三，插入图片文件：

◎[插入]→[图片]→[来自文件]

（注：

学会图片工具栏的使用）

四,插入艺术字：

◎[插入]→[图片]→[艺术字]

（注：

学会使用“艺术字工具栏”）

五,插入文本框：

◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]

六,插入其他图示

◎[插入]→[图片]→[组织结构图]

◎[插入]→[图示]

第七课，：

图文混排和综合排版

一，图文混排

1,组合和拆分

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合]/[取消组合]

注：

按ctrl+拖动=复制

按shif+t逐个单击=多选

2,叠放次序

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—

3,对齐或分布

◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—

注：

按shif+t逐个单击=多选

4，旋转与翻转

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—

5,文字环绕

◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—

 第八课：

Word其他格式与插入符号

一、Word其他格式

1， 项目符号和编号：

◎[格式]→[项目符号和编号]

（注：

项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位）

（可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。

） 

2，   边框和底纹

◎[格式]→[边框和底纹]

（注：

注意“应用于”[段落]或[文字]的不同） 

3， 分栏

◎[格式]→[分栏]

（注：

如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。

） 

5,首字下沉

◎[格式]→[首字下沉] 

6，文字方向

◎[格式]→[文字方向]

（注：

“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。

否则可能会把全文都改变方向。

） 

7,背景

◎[格式]→[背景]→

（注：

“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”）

二、插入符号

1，页码：

◎[插入]→[页码]

（注：

插入的页码会出现在页眉和页脚中） 

2， 时间和日期：

◎    [插入]→[时间和日期]

（注：

如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。

） 

3，自动图文集：

◎插入→自动图文集→新建

（注：

打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。

） 

4，插入特殊符号：

◎插入特殊符号的几种方式。

①    [插入]→[符号]

②    [插入]→[特殊符号]

③    [视图]→[工具栏]→[符号栏]

④    软键盘（左键：

控制有/无右键：

控制不同的软键盘）

第九课：

Word打印和页面设置

一,word文档的页面设置

1,页边距:

2,纸张的方向:

3,纸张的大小:

4,页眉和页脚的距边界

5,行网格和字符网格

6,字体设置 4

7,行号：

二,打印机设置。

1,打印预览：

◎[文件]→[打印预览]。

（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）

注：

打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。

2,打印：

◎[文件]→[打印]

设置：

◎    页面范围：

全部：

打印所有页

当前页：

打印鼠标所在页

页码范围：

8表明打第8页

2.8表明打第2和第8页

    2-8表明打第2至第8页。

◎    副本：

份数：

表示打多少份。