excel会计人员公式及函数.doc

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Excel会计人员公式及函数的相关应用

Ø公式的规则

Ø所有的Excel公式都具有相同的基本结构：

一个等号（=）后面跟随一个或多个运算码，运算码可以是值、单元格引用、单元格区域、或者函数名，其间以一个或多个运算符连接。

这些运算符包括算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符（&）等。

ØExcel在一个公式中允许使用的最大字符数为1024个。

公式中运算符与运算码之间可以加入空格，以便分隔公式中的各个部分，从而提高公式的可读性。

Ø公式的编辑

Ø1．公式的输入

{

（1）选中要输入公式的单元格；

{

（2）输入“=”作为准备输入公式的开始；

{（3）输入组成该公式的所有运算码和运算符；

{（4）按回车键对输入的公式表示确认。

Ø2．公式的修改

{

（1）按F2键，可以直接编辑修改单元格中的内容；

{

（2）双击该单元格，可以直接编辑修改单元格中的内容；

{（3）选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中对公式进行修改。

{（4）如果公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。

激活单元格，可以看到一个智能标签。

单击该智能标签，可选择一个选项来更正错误。

{当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。

如果要取消编辑操作，可以按Esc键。

Ø公式返回的错误信息返回值

错误提示

原因

#NAME?

使用了EXCEL不能识别的名字

#N/A

使用了不能使用的值

#NULL!

指定了无效的“空”区域

#NUM！

公式中使用了无效数字值

#REF!

引用了无效单元格

#VALUE!

不正确的参数或运算对象

######

列宽不够

＃DIV/0!

除数为0

Ø3．公式的移动和复制

{公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制类似。

{选择性粘贴

{编辑——清除

Ø应用公式的注意事项

{公式中所有的运算符都必须在英文半角状态下输入

{公式中的字符串常量需要以英文双引号（“”）括起来

Ø一、在电子表格中应用公式

Ø算术运算符

{+－*/^（乘方）%（百分比）

Ø比较运算符

{＝><>=<=<>

{比较运算的结果为TRUE或FALSE

Ø文本连接运算符:

&

{假如B2单元格内容：

信息时代，D6单元格内容：

ABC。

{则=B2&D6的值是信息时代ABC

{=“21世纪是”&B2的值是21世纪是信息时代

Ø一、在电子表格中应用公式

Ø运算符的优先级

{（）>算术运算>连接运算>比较运算

Ø二、相对引用、绝对引用、混合引用

Ø对单元格地址的三种引用方式

Ø绝对引用相对引用混合引用

Ø相对引用：

直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。

{＝A5+D6=F4+F8

Ø绝对引用：

在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。

{＝$A$4+$B$5

Ø混合引用：

相对引用与绝对引用相结合

{=F$3+$D4

Ø说明：

{1、当公式使用相对引用时，把公式复制到一个新的位置，公式中的单元格引用也跟随变化，但相对于公式所在单元格的位置不变。

{2、在公式中使用绝对引用，不论公式复制到何处，公式中所引用的单元格不发生变化。

Ø二、相对引用、绝对引用、混合引用

Ø跨表格数据的引用

Ø1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域

{工作表标签名!

单元格地址

Ø2..引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区域

{第一个工作表名：

最后一个工作表名!

单元格地址

Ø3.不同工作薄之间的数据引用

{[工作簿名]工作表标签名!

单元格地址

Ø三、电子表格中的常用函数

Ø1、求和函数：

{SUM（number1，number2……number30）

Ø2、求平均数函数：

{AVERAGE（number1，number2……number30）

Ø3、求最大值和最小值：

{MAX（number1，number2……number30）

{MIN（number1，number2……number30）

n调用方法:

ü“插入”——“函数”

ü编辑栏上的fx按钮

ü工具栏上的自动填充按钮

Ø利用公式或函数完成以下任务

Ø任务1：

计算销售数据完成“北京路分店”、山东路分店、香港路分店的上半年、下半年、全年、总计的计算。

完成占销售总额比例的计算。

Ø任务2：

完成“教学计划”表中黄色区域的计算。

Ø任务3：

计算“人事表”中职称工资。

职称工资=基本工资*10%

Ø任务4：

计算“第二单元人事表”中的工龄、校龄

Ø4、取整函数INT（）：

将数字向下舍入到最接近的整数

{例：

＝INT（8.9）结果为8

{例：

＝INT（－8.9）结果为－9

Ø三、电子表格中的常用函数

Ø5、返回当前系统日期：

TODAY（）

{＝TODAY（）结果为

{=INT（TODAY（）-人事表!

E4）/365）

Ø6、条件函数

ØIF（测试条件，满足条件时的输出结果，不满足条件时的输出结果）

{例1：

”学生成绩表”，条件如下：

大于等于300分显示及格，小于300分显示不及格

{＝IF（成绩表!

G2>=300,及格,不及格）

Ø三、电子表格中的常用函数（续）

Ø例2：

计算业务津贴：

博导350元，其余人为0。

{=IF（人事表!

I4=“博导”,350,0）

Ø例3：

根据学生成绩划分等级。

{=IF（C2>=90,“优秀”,

{ IF（C2>=80,“良好”,

{IF（C2>=70,“中等”,

{IF（C2>=60,“及格”,“不及格”））））

Ø任务5：

用IF函数计算“人事表”中业务津贴：

博导350元，其余人为0

Ø任务6：

用IF函数输入“人事表”中基本工资。

教授1500，副教授1200，讲师1000，助教800.

Ø

任务7：

用IF函数计算“人事表”中个人所得税。

当应发工资合计在800（含800）元以下时，不交税；当应发工资在800以上，1300以下，超过800部分按5%计税。

当应发工资在1300以上，超过1300部分按10%计税，800-1300之间的部分按5%计税。

如计算秦小宁公式如下：

=IF（K3<800,0,IF（K3<=1300,（K3-800）*5%,（K3-1300）*10%+500*5%））

Ø三、电子表格中的常用函数

Ø7、计数函数Count（）：

Ø格式：

Count（指定区域）：

计算个数，只能计算数值型数据，不能计算文本、空单元格。

Ø例如：

计算“学生成绩表”中学生的人数。

{公式：

=COUNT（G3:

G15）

{区域可以选择有数值的任意列

Ø三、电子表格中的常用函数

Ø8、COUNTIF函数：

计算制定区域中满足给定条件的单元格数目。

Ø注意：

该函数要求第二个参数为文本字符串。

Ø格式：

COUNTIF（指定区域,条件）

{例1：

计算“人事表”中低于平均工资的人数

=COUNTIF（K3:

K26,“<”&K28）

{例2：

计算“学生成绩表”成绩达到优秀以上的人数

=COUNTIF（C2:

C10,“>90"）

{例3：

计算“学生成绩表”中男生人数和女生人数

{=COUNTIF（B3:

B15,"男"）

{=COUNTIF（B3:

B15,“女"）

Ø排位函数

ØRank函数

Ø格式：

=RANK（指定的单元格,排序的范围,0或非0）

Ø如，=RANK（A1,$A$1:

$A$5,0）

Ø四、工作表的安全与保护

Ø1、锁定与隐藏

{锁定：

工作表中选定的单元格区域不能被更改、移动、调整或删除；

{隐藏：

工作表中选定的单元格区域中的公式（包括函数）不会在编辑栏中显示。

Ø注意：

“锁定”与“隐藏”操作只有在实施工作表保护后才有效，且必须先设置单元格格式中的保护功能，顺序不能颠倒。

Ø四、工作表的安全与保护

Ø2、工作表保护操作过程

{选取所有单元格或需要保护的单元格区域，然后进行如下设置：

{格式－>单元格－>保护－>锁定、隐藏选项

{工具－>保护－>保护工作表

Ø3、工作表保护的其他选项

{设置单元格格式

{行、列的插入与删除

{保护密码的设置

Ø4、取消对工作表的保护

Ø四、工作表的安全与保护

Ø4、保护单元格中的部分区域

{注意：

区域的保护也需要先设置单元格的保护选项。

{设置单元格的保护选项

{设定“允许用户编辑区域”；

{保护工作表

Ø5、撤消保护单元格区域：

删除区域

Ø五、工作簿的保护

Ø工具－>保护－>保护工作簿

{结构选项：

不能对其中的工作表进行删除、增加、移动、隐藏、取消隐藏、重命名操作。

{窗口选项：

不能对工作簿窗口进行移动、缩放、关闭、拆分等操作。

{（例：

格式－>工作表－>隐藏）