秘书部四月份工作总结.docx
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秘书部四月份工作总结
秘书部四月份工作总结
篇一:
秘书部四月份总结
秘书部四月份总结
炎热的夏天,带不走学生会秘书部各成员的工作热情。
四月份在我们的不断中悄无声息的过去了,在这个月里,通过我们的秘书处成员的不懈努力,顺利的完成了这个月的工作任务,我们团结互助,积极进取,不仅争取在认真完成工作的同时,积极策划特色活动,而且争取将秘书部的工作做到最好,最具意义。
一、常规工作:
按时跟进各部的例会出勤情况及例会内容,为以后的部门考核提供可靠依据。
定时收取各部门的计划总结,并按时记录好各部上交计划总结情况,并将上交情况作为部门考核的依据之一。
按时整理各部门的档案资料,方便以后资料查找。
定时更新秘书部博客内容,为同学和学生会之间搭建起一个广阔的交流平台,也使学生会能有效的吸取来自学生中的意见和建议,提高学生会的办事效率。
二、特色活动:
在提高各部门干事的工作积极性的同时,并且让各部门干事了解到写计划总结和活动策划的格式与要求,以便于以后后动总结的合格性。
同时我们秘书处与体育部等部门合作完成了运动会的相关工作。
三、学风报告:
在充实的工作中,我们的交流更近一步,这为我们以后的工作培养了更好的工作默契。
这会使得我们以后的工作更加顺利,这也提高了我们的工作效率。
在这个月里,秘书处的每一位成员都在不懈的努力;在下个月中,我们会继续努力,继续发扬团结、负责、创新的精神,按时完成系里交给我们的任务,全心全意为校服务,联合其他部门,为同学举办更加有意义的活动。
在今后的工作中,我们定将继续努力,加强部门自身建设,促进部门间的交流与合作,争取更斐然的成绩,与各部门一起努力构建学生会的美好明天!
秘书处
篇二:
秘书部三月份工作总结
秘书部三月份工作总结
积雪消融,万物复苏,在春天的脚步声中,我们秘书部也完成了这一个月来的工作,具体的主要工作情况如下:
一、秘书部日常工作
1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
2.汇编更新学生会成员及各班班委的联系方式,制定部门值班签到规定和制作相应的签到簿。
3.及时联系表及系部相关的通知事宜,并与青工部、女生部一起参与了系部关于学风建设的相关工作。
4.每周三晚上召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。
5.积极配合老师和学校的工作,做好值班工作的同时,尽可能的起到老师与同学之前的桥梁作用,促进师生之间的情谊。
6.严格审核和及时收取各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。
7.整理以前我部的档案,以便其他工作需要时及时查阅。
8.继续进行大三毕业生工作协议的输入工作。
9.在我部内部开展每周我当部长的小活动,调动大家的积极性,并受到了不错的反响。
10.我们秘书部搬到了新的办公室,方便了以后晚间的值班工作。
11.我部面向系部大一新生开展了争做雷锋人物的活动,最终由
其他同学推荐产生了3位雷锋人物,在此次活动里面,我们看到了我们身边的好人好事,也让同学们了解了雷锋那乐于助人的精神。
二.新学期活动计划的制定
1.此次活动是我部这学期的头等大事,鉴于此,我部成员多次就活动的开展事宜进行了讨论。
2.我部初步确定了活动的开展方向,为下阶段的活动宣传和开展做好了十足的准备,大家在这段时间里面都能积极地表达自己的看法与意见,为下面活动的开展都做出了不小的贡献,真心的期盼我们部的活动能够顺利成功举办。
电气工程系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作细心。
我相信在即将迎来的四月里,我们将继续保持着这份工作热情,为电气工程系学生会建设的合理化、制度化做出自己应有的贡献。
篇三:
秘书处三四月工作总结
经管院秘书处三、四月工作总结
转眼又过去了两个月,我们院秘书处在三、四中,坚持认真仔细的工作作风,发扬经管院学生干部的奉献精神,顺利完成了三、四月的工作。
现将院秘书处三、四月的工作总结如下:
一、基本工作
(一)日常
每天完成该做的事情,通报、值班、签到等,还有帮老师做一些力所能及的事情。
我们部门内的成员不辞劳苦,无论怎样的任务,加班到几点都要完成才走。
在平时接到任务时会积极的去完成,没有任何怨言。
在平时学习,在平时成长。
(二)档案
将三、四月的活动资料整理好并归档,做好记录。
(三)物品
每一个来借还物品的部门,我们都会认真地进行登记,谨防发生任何错误,不发生财产损失。
对于发生丢失物品的部门我们会让他照价赔偿,甚至超额罚款。
(四)考核
1.对每一次会议进行了后勤准备,进行签到,汇总出勤率。
2.在组社部的帮助下完成对院系团委学生会部长以上的二、三月考核,对考核结果。
3.我们部门的考核无时不在进行,都是在培养一个个新人,从开始做事到做人,我们都是为了能有一个有能力的人来进行接班。
我们采用任务衡量制,只要他有激情,有能力,我们就培养,不怕不尝试,只是不做。
我们采用人性化机制,
(五)组织机构图
在三月中旬老师布置的组织结构图,我们部门认真地去做,但是到今还没有完成,首先是我没有按时完成任务。
其中有一些不应该出现的时间耽误,以后做事情会记得避免,使得老师交代的任务及时的完成,提高学院形象。
(六)运动会
在39届运动会中我们部门没有项目训练,没有鲜明的地位。
我们是一个默默的团队,只要需要后勤就会看到我们的身影,我们提供药品,提高饮水,提供各种服务。
虽然我们是默默地,但是我们全部成员深感荣幸为校运会默默的努力着,不辞劳苦只为学院可以取得一个好的成绩,勇挣第一。
除服务外我们队员还充当啦啦队的角色,洪亮的呐喊声勾画了学院优秀的成绩。
在运动会中我们有成功,也有失败;没有最好,只有更
好,我们会一直努力,做到更好!
二、问题及改进
(一)考勤部分:
调整签到方式:
例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。
下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
(二)部内建设:
问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。
伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。
如:
成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。
这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案:
1.小组化零为整,并根据成员特点安排组长。
增强小组的专业性和效率。
并设立小组成员调整时间表。
这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使成员了解工作重心。
2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,重大会议前期准备问题讨论,进步细化。
为工作提供控制目标。
3,更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
在剩下的几个月里,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。
不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
4,加强部门和院系交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。
同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将
学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
XX年4月27日
篇四:
秘书处十月份工作总结
工商管理系
秘书处
十月份工作总结
二零一二年十月二十三日
时间悄然滑过,回首间,忙碌的9月已经悄,忙碌的十月就这样悄然离去。
为了总结经验,不断提高我们的工作能力,在此将本月的工作做以下总结。
一、会议
(1)会议主持
为了保证团学工作的公开透明,我部门在本月召开了团学大会第一次例会。
(2)会议记录
我部门对每次大小例会进行会议记录,并存档方便以后查看
(3)部门例会
为了部门内部的沟通交流,本月召开部门会议。
(4)会议签到
我部门对每次会议出席人员进行签到,并存档作为考核评分参考。
二、党课
党课期间发表通讯稿4篇。
三、制作表格
为了对团学成员有一个监督标准,我部门在本月制作团学考核表,并将考核表发放到各个部门。
四、工作总结和计划的收取、
为了让团总支总书记对我团学各部门的具体工作的了解,我部
门月底对各部门进行10月工作总结和11月工作计划的收取。
五、演讲比赛初赛
(1)申请
申请多媒体二,有线麦克风。
保证活动设备的齐全。
(2)签到
对演讲比赛初赛出席的团学所有成员进行签到,存档作为考核参考。
工商管理系团总支学生会
秘书处
XX年10月24日
篇五:
学生会秘书部个人工作总结
秘书部个人工作总结
时光流逝、白驹过隙。
当冬日的阳光温暖大地时,我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。
透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。
回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。
本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。
身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。
并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。
从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。
这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。
我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。
我院学生会响应学校的号召,积极的部署安排了活动的各项事宜。
在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作,并且积极配合了其他学生会部门。
我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。
“院运会”中秘书部也负责了多项工作,虽然其中有一些不足与瑕疵,但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作!
只有在不断的完善中我们才会变得更优秀,只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。
通过最近两个月的各项活动,我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力,使得整个部门
之间更加的团结更加的具有集体主义感。
为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。
现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫:
一、实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作,这样才能使秘书部变得更加美好。
二、“既来之、则为之”。
认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。
尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。
对于工作中的细节问题也要格外的注意。
三、虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。
不断完善自己处理事务的各项能力。
四、处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。
五、时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工作中去。
在总结回顾自开学以来的工作的同时,我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。
在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力,这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。
虽然我还有很多的不足,但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。
在今后的工作中,我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色!
为国教学生会做出
自己的一份努力!
暗点挡不住光芒,学生会将会像一颗璀璨的星辉在夜空中闪耀,像一颗亮丽的明珠在大海中散发出迷人的气息。
在此,我衷心的祝愿我们秘书部越来越美好、学生会越来越辉煌!
!
。
篇六:
秘书部十月份工作总结
双语学院学生会秘书部十月份工作总结
本报讯在秋风送爽的十月,双语学生会的工作渐步入正轨,我们秘书部也有条不紊地忙碌着,在一次次工作任务中迎来一轮又一轮新的挑战。
我们将始终传承了学生会的精神,积极配合老师出色地完成学生会工作。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,并且将我们的工作更具富有方向感,更科学化和系统化。
以下是本部十月份的工作总结:
一、10月11日,双语学院学生会在三教205室顺利召开了运动会工作总结及干部动员大会,秘书部担任此次会议的会议记录工作。
我们详细记录了团委王菲老师对学生会的工作要求及深切的期望。
我们秘书部将这些宝贵的会议会议精神及工作指示记录在案并统一整理保管,更好地引导学生会的今后工作,促进学生会的发展。
二、10月18日,双语学院举行了“同心协力”杯拔河比赛。
我们秘书部担任了完成本次比赛的通讯稿工作。
我们用文字将从预赛到决赛的四天激烈而精彩的拔河比赛展现在同学们面前。
宣传了团结精神,让我们双语学院的学子们感受这个“大家庭”的同心协力,以便增强学院的凝聚力。
三、在10月份,我们仍一丝不苟地完成着一些繁琐的常规工作。
如,每周我们都会安排组员到各自所负责的部门处取本周的常规检查表格,并认真做好记录与总结,总后制成电子表格。
在我们的细致记录和整理下,及时,有效地反映了双语学院的常规检查结果及各年级所存在的不足,协助双语学院的院风建设,展现双语这个大院的
别样风采。
四、我们坚持担任着学生会各部门之间枢纽的作用。
在学生会有具体活动的时候积极的进行及时的交流沟通工作,协调各部的工作,整合各部的想法,确保学生会工作有序正常的进行。
展望十月份秘书部的工作,既有突出的地方,也有不足之处。
我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更出色。
在今后的工作中,我们定将继续努力,加强部门自身建设,促进部门间的交流与合作,争取更斐然的成绩,与各部门一起努力构建双语学院学生会的美好明天!
双语学院学生会秘书部二0一0年11月3日
篇七:
生活部四月份工作总结
生
活
部
四
月
份
工
作
总
结
生物制药工程系
生活部
二〇一二年四月二十日
生活部四月份工作总结
回首往昔,比照今天,真是感慨万千,从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我们自身还是我们的生活部都发生了惊人的、可喜的变化。
对于学生基层工作的总体历程、基本经验、深刻教训和缺漏遗憾,我部现将四月份工作总结报告呈现如下:
一、日常常规工作
1、宿舍内务检查
针对部门工作的需要,我们部将部里的成员分成了两个小组,这样分组有助于对生物系的大二年级、大一年级的所有寝室卫生状况做全面,系统化的检查。
每周,各个小组根据自己组员的课余时间对自己负责的年级进行宿舍卫生检查。
分组管理既保证了工作的顺利进行,同时也提高了组织的灵活性与效率。
在宿舍卫生检查的过程中,我的部员们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。
同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出意见和建议,并表明我们一定会把“为同学服务”的宗旨落到实处的决心。
每周定期的宿舍卫生检查,不仅加强了宿舍卫生管理力度,同时保证了寝室同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决.这样的信息交流与工作
流程确保了同学们生活环境的安全、舒适。
也很好的完成了生活部应尽的使命。
我们希望能够以我们公平公正的工作态度让我们的内务评比结果具有真实性和说服力,也能够准确地向老师和学校反映我们生物系宿舍的内务整理情况。
我部全体成员将会在以后的工作中更加注意工作细节问题的重要性,不断改进我们在内务检查工作中存在的缺点。
使同学们的学习生活环境更加舒适,我们的公寓时刻都能明亮整洁让同学们倍感温馨与和谐。
2、夜不归宿检查
四月份,我部夜不归宿工作照常进行,我们在夜不归宿检查过程中,认真核对了每一位同学的归寝情况。
在进入各宿舍检查时,我们实行宿舍长签字确认宿舍成员归寝。
在检查夜不归宿的过程中时,我部会在宿舍楼大厅出口安排我部干事进行出入登记。
在每一天的夜不归宿情况汇总时,我们会在22点20分之前在宿舍楼大厅等待未归寝同学销假,做好登记记录,为同学们创造便利。
而且通过日常工作了解,我们也会对个别宿舍进行突击检查和复查。
本月我部在检查夜不归宿时发现有个别学生经常请假的情况,归寝情况良好。
我部将继续努力,将夜不归宿的检查工作做好,及时发
现问题,做到未雨绸缪,严把夜不归宿检查的质量关。
3、安全检查
我部本月的安全防范宣传主题是“安全始于心,防患始于行”提醒同学们注意保管好自己的私人财物,以免造成不必要的损失。
出门或者上课时要将门窗关好,注意防盗。
以避免造成不必要的损失。
我部还大力排查了各宿舍存平时不注意的安全隐患。
这样我们就可以防患于未然,保障学生的人身安全。
二、宿舍文化
我部积极响应学院创建文明宿舍的号召,在学院组织评选文明班级、文明宿舍、文明学生之际我部积极配合学校和老师,根据日常工作的积累上报宿舍文化建设优秀的寝室经过筛选我部在我系205个宿舍中评选出六个优秀的宿舍代表我系评选学院文明宿舍。
三、生活部内部情况
我部各位干事自开学以来,工作积极,活动积极。
在工作时认真负责,与上半学期比较他们的工作愈加娴熟稳重。
与各宿舍同学关系良好。
所以也请老师和学校放心,我们一定会团结友爱互相支持帮助一起为我系的宿舍文明建设增光添彩。
时光总是偷偷溜走,一个月的生活和学习马上就要过去了,我们生活部在老师的指导和帮助下以及学校的大力支持下顺利的完成了三月份的工作。
在下个月的工作中,我们将会更加努力,注重工作细节,让老师和同学们满意。
最后感谢老师和学校对我们生活部这个组织的信任,我们定不负众望将以后的工作做好。
生活部
二〇一二年四月二十日
篇八:
秘书部的工作总结
秘书部的工作总结
回首这一学年工作的点点滴滴,我们都认真履行自己的职责,从中洒满了我们辛勤付出的汗水,闪耀着我们努力工作的成果,也折射出我们对工作成败得失的反思与总结,让我们的目标更加明确,以下是这学年的工作总结:
一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录;
二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿;
三、负责系部和各班级的素拓活动;
四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作;
五、学生会内部的日常事务:
1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交;
2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还;
3、负责活动后报销收据的整理。
六、其他工作
1、配合学院秘书部做好每次工作;
2、及时参加院部秘书部的每一次例会。
在以上工作中也存在一些不足之处:
①通讯稿的减少;②素拓方面,其他方面基本没什么问题,通过这次总结,我们部门将继续发扬亮点之处。
在以后工作中,我们部门会努力把各项工作做得更好,认真总结前期工作经验,完善我们部门工作流程和管理,同时协助各部门的工作,共同创造更完美的食品药品系。
篇九:
秘书部工作总结与计划
秘书部工作总结与计划
匆匆的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。
在过去的一年里,秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的基本工作。
虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美,但是却让大家学会了许多书本上无法体验得到的知识。
比如说怎么学会更好更有速度的处理好每一件老师所交代的事情,学会如何处理与老师同学之间的人际关系等等,都能够从秘书部这个部门里得到锻炼。
秘书部,秘书部是法学院团委学生会的重要组成部分,是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。
该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作,是一个“事无不总,
连接上下”的学生会职能部门。
秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟
法庭等活动。
秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团,就是占前锋的位置,它的工作内容关系到其他六个部门工作是否能够正常开展,所以秘书部也知道并明白自己所占得职责,在工作中,努力学会更好的去协助并配合其它各部门。
在通知方面,即使有时候会很繁琐,但大家却不厌其烦的去完成通知,生怕会漏掉其中的任何一员。
在这里,感谢我过去一年里的工作伙伴,因为有你们,我们才能把工作做好,才能把秘书部这个部门搞好,才能在工作中取得了许多喜人成绩。
一、工作定位及目标
1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存
档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
篇十:
秘书部工作总结
秘书部工作总结
本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项
工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。
一,迎接新生9月1日学校正式开学,秘书部成员遵从学生会主席团指挥,与学生会的其他部门到指定
位置接待新生,帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续,介绍学校的基本情况和学生会的组
成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。
二.招新成员
为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。
根据本部
门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,组成了现在的
大家庭。
三“沃森杯”迎新篮球赛
10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛,我部成员在比赛中担任记时记分任
务。
比赛是中午及下午放学举行,我部成员按时到比赛场地,严格按照比赛规则记时记分。
四迎新晚会
10月29日我院学生会组织迎新晚会,我部成员遵照学生会主席团的安排,负责在晚会
期间负责嘉宾签到。
,以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学
生会部门完成晚会的顺利举行。
五辩论赛
11月初我院举行院级辩论赛,我部成员在比赛期间负责监场。
辩论会一般是在星期一和
星期四晚七点半举行,我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程,使每场比赛公平公
正的举行。
六常规工作
1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理