场地服务合同协议书范本.docx

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场地服务合同协议书范本

编号：

_____________

场地服务合同

甲方：

________________________________________________

乙方：

___________________________

签订日期：

_______年______月______日

甲方：

法定代表人：

乙方：

法定代表人：

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等自愿的基础上，就甲方有偿使用乙方场地举办展览会的有关事宜，经协商一致签订本合同。

具体内容如下：

第一条 服务标的

展览中心：

场馆（约㎡）

第二条 服务期限 

年服务日期：

年月日，共计天；

布展期：

自年月日起至年月日止。

（8：

30—16：

30）

展览期：

自年月日起至年月日止。

（8：

30—16：

30）；

撤展期：

自年月日起至年月日止。

（8：

30—17：

00）

第三条 用途

甲方有偿使用乙方展览场地举办展览会。

1、展览会名称：

2、参展范围：

第四条 结算方式及收费标准

1、甲方需按人民币万元/馆/展期向乙方支付展馆服务费，服务费为人民币万元。

额外增加展馆甲方需按人民币万元/馆/展期向乙方支付展馆服务费。

2、支付时间：

甲方应于本合同签订之日起日内支付服务费总额的%，计人民币万元，进馆前日支付其余剩款，乙方在收到全部服务费后日内向甲方开具增值税专用发票。

第五条 其它费用

1、甲方向乙方全额支付下述费用后，乙方按本合同约定提供以下服务。

（1）甲方铺设地毯，乙方按照元/㎡收取清洁管理费，地毯面积以实际使用面积为准。

（2）电费按照展馆正常报价计算，详细价格参见展馆收费标准。

（3）乙方收取施工证工本费元/个、施工车辆通行证元/个、特装展位管理费元/㎡。

（4）展会开展期间每个展馆配备名保安人员，负责物流门开闭工作；免费提供保洁服务，全面负责公共区域卫生。

（5）室外光地毛面积单价：

人民币元/天/㎡，按天计。

使用面积实际测量。

（6）乙方收取标准展位搭建费，具体收费标准见第八条第1项。

（7）甲方或甲方指定主场承建商布展前须向展馆缴纳展场施工安全、清洁押金人民币万元整。

撤展时，甲方或主场承建商负责确认特装承建商的展位清洁情况，乙方将在撤展结束前依照约定与甲方或主场承建商办理整场展会的清洁确认、押金退还手续，若有遗留，按人民币元/车（约吨平板车）从押金中扣除作为清理费。

2、其它费用：

如在展会期间产生其它费用，本合同未约定支付时间的，甲方应于展会撤展前向乙方付清。

其它相关费用收费标准参见《服务价目手册》。

第六条 定金的交付

1、甲方应于本合同签订后三日内向乙方支付定金人民币元。

2、合同履行完毕后，若甲方无违约行为，扣除甲方应向乙方支付但尚未支付的其它费用，剩余部分在展会结束后个工作日内无息返还给甲方。

如有不足，甲方另行支付。

3、合同履行过程中，如任何一方出现违约行为，定金的处理则按照本合同第十条执行。

第七条 甲方权利和义务

1、甲方有义务向乙方提供公司营业执照及其法定代表人身份证复印件。

2、甲方需按本合同预定的展览会名称及参展范围组织展览。

3、甲方负责展览会招商，办理展览经营资格证书及工商、消防、治安、城管、卫生等举办本合同约定的展览会需要的所有合法手续并于进馆七日前向乙方提供。

4、甲方应于布展前七日将经审核确认的布展图纸交付乙方备案。

同时提供特装展位施工方《资质证明》、《营业执照》、施工电工《电工证》复印件及施工平面图、效果图、电路图、结构图等。

进场前到展馆服务台办理施工相关手续，并按双方约定交纳施工管理费及特装安全清洁押金后方可进场施工，甲方须对其委托的施工方的行为负责。

5、展览会治安及消防工作本着“谁主办谁负责”的原则。

因甲方委托的施工方的行为造成在施工中未使用防火材料及违规行为引起的火灾及其它事故，甲方与其委托的施工方承担连带责任，并赔偿对展馆的人员及设备设施所造成的一切经济损失。

展览会现场严禁吸烟，非乙方原因造成的治安或消防事故由甲方负责。

6、甲方须严格执行合同约定的布撤展时间，如需延时加班，需向乙方交纳超时加班费。

7、施工期限内，展厅内特装展位只可以进行现场组装，严禁使用电刨、电锯等工具，严禁现场加工各种材料。

8、使用期限内，甲方及参展商不得损坏或拆改乙方设施。

门、窗、柱、墙、地面和展板等不得钉钉、打孔或张贴涂写。

如有违反，甲方负责恢复原状或照价赔偿。

9、甲方负责为参展商配备证件，并在布展前七天向乙方提供样证，以便保安人员检查。

10、展览会举办期间以及结束后，甲方负责处理参展商与客户或其他第三人之间的各种纠纷，并直接承担相应法律责任。

如发生诉讼牵涉乙方且乙方不具有任何过错的情况下，甲方同意独立承担最终法律后果。

若实际导致乙方承担责任，则乙方有权从甲方交纳的定金中扣除实际损失款项，不足部分可以向甲方追偿，因乙方原因与参展商与客户或其他第三人之间的各种纠纷由乙方承担相应法律责任并承担最终法律后果。

11、本合同签订后，未经乙方书面同意，甲方不准对所承租的展位进行转租。

如需更改使用期限，应于使用期限起始日的前九十天征得乙方同意，并重新签订合同书。

如私自转租或更改使用期限，该行为无效，乙方有权解除合同，甲方所交付的定金不予返还，由此给乙方造成的损失，甲方负责赔偿。

12、甲方应自觉遵守乙方依法制定的展馆管理制度及《展馆使用管理规定》。

若有违反，视为甲方违约，其违约责任按本合同第十条的规定执行。

13、甲方需与乙方签订《安全责任书》并按其约定的内容执行。

14、甲方自行办理人身意外伤害保险业务，保险单据复印件交乙方备案。

15、甲方进场前，应向乙方提交票证样本、签单授权书（授权现场签单人员签名样本）、主场承建商委托书。

现场服务仅接受主（承）办单位授权人员的签单要求。

16、展览会期间甲方按乙方所需服务人员数量提供相关的证件，非甲方提供的其它任何证件不可在展会期间使用。

17、未经乙方书面同意，甲方及其客户不得在乙方场馆内外进行广告发布，由此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

18、未经乙方书面同意，甲方不得以乙方名义洽谈业务和签定合同，不得擅自使用乙方名称、标识对外进行经营宣传，由此给乙方造成损失的，乙方有权追究其法律责任。

第八条 乙方权利和义务

1、乙方按本合同约定提供展位（标准展位配备一张桌子、两把椅子、两盏射灯、一个w插座、地毯、中英文楣板一套），保证展位正常照明及环境清洁，每个标准展位（米*米），收取搭建费人民币元/个，如不产生相关服务，则不收取费用。

2、乙方负责按甲方布展日前提供的布展图纸进行标准展位搭建，但乙方有权对甲方提供布展图纸的合理性进行审核，有权对其不合理处提出修改意见并按甲方确认的最终版本布展图纸搭建。

3、乙方不允许外来标准展具进入展馆，特殊情况，经乙方批准后方可进入。

4、场馆闭馆后至第二日开馆前的安全保卫由乙方负责；场馆开馆时间的保卫工作由甲方负责，乙方负责开、闭馆并与甲方交接。

第九条 合同变更与解除

1、乙方有以下行为之一的，甲方有权解除合同。

（1）未按合同约定提供展位；

（2）其它依法可以解除本合同的行为；

2、甲方有下列行为之一的，乙方有权解除合同。

（1）未经乙方书面同意，转租或改变本合同约定的展位使用用途；

（2）未经乙方书面同意，拆改变动或损坏承租展位及展馆其它设施；

（3）利用承租展位或展馆内其他位置存放危险物品或进行违法活动；

（4）未按本合同约定时间足额支付租金及其它费用；

（5）甲方没有及时办理本合同所约定的展览会所需要的合法手续；

（6）违反本合同第七条规定的其它义务的行为。

第十条 违约责任

1、如甲方有下列行为，承担如下违约责任。

（1）甲方未按约定时间支付服务费的，应按应付而未付金额的日‰向乙方承担逾期支付的违约责任；同时乙方有权解除合同，有权拒绝甲方及参展商进行布展，甲方交付的定金不予返还，给乙方造成损失的还应承担赔偿责任。

（2）甲方未按约支付其它费用，其违约责任按前款规定执行。

（3）甲方违反本合同第七条规定的其他义务，乙方有权解除合同，有权拒绝甲方及参展商进行布展，甲方已交纳的定金不予返还，并赔偿因违约给乙方造成的经济损失。

2、如乙方有下列行为，承担如下违约责任。

（1）乙方不按合同的约定按时提供场地，将双倍返还甲方定金。

（2）乙方违反本合同项下的其它义务，致使甲方无法实现合同目的的，乙方应双倍返还甲方定金，并赔偿因违约给甲方造成的经济损失。

第十一条 其它事宜

1、甲方使用乙方展馆期间，如由乙方提供：

开幕式舞台搭建、会标制作、广告发布、快餐供应、展具使用、吊装运输等，甲方应按《服务价目手册》支付费用。

2、乙方的《展馆使用管理规定》作为本合同的组成部分，甲方如有违反应承担相应的违约责任。

3、合同内容的任何修改、补充或变更须采用书面形式并视为本合同不可分割的组成部分。

4、甲方已收到并认真阅读过《展馆使用管理规定》，谨慎思考并同意签订本合同，愿意接受相关规定及违约责任。

第十二条 不可抗力条款

不可抗力定义：

指在本协议签署后发生的、本协议签署时不能预见的、其发生与后果是无法避免或克服的、妨碍任何一方全部或部分履约的所有事件。

上述事件包括地震、台风、水灾、火灾、战争、国际或国内运输中断、流行病、罢工，以及根据中国法律或一般国际商业惯例认作不可抗力的其他事件。

一方缺少资金非为不可抗力事件。

不可抗力的后果：

1、如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本协议项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。

2、宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的天内提供证明不可抗力发生及其持续时间的足够证据。

3、如果发生不可抗力事件，各方应立即互相协商，以找到公平的解决办法，并且应尽一切合理努力将不可抗力的影响减少到最低限度。

4、金钱债务的迟延责任不得因不可抗力而免除。

5、迟延履行期间发生的不可抗力不具有免责效力。

第十三条 争议解决方式

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由有关部门调解。

协商或调解不成的，应向所在地有管辖权的人民法院起诉。

第十四条 其他

1、本协议一式份，协议各方各执份。

各份协议文本具有同等法律效力。

2、本协议经各方签署后生效。

签署时间：

年月日

甲方（盖章）：

联系人：

联系方式：

地址：

乙方（盖章）：

联系人：

联系方式：

地址：

签订合同有哪些注意事项

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：

确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。

看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同形式：

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；

3、倒签合同要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式须具体：

交货方式、结算方式；

5、履行期限须确定某一时间点或时间段；

6、尽量明确本司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务：

1、尽协助、通知义务；

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。

5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。