06 组织机构及管理人员一览解析.docx
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06组织机构及管理人员一览解析
06组织机构及管理人员
第一节组织机构
一、机构建制及项目组织形式
因本工程的施工工期比较短,现场施工范围广,公司高度重视本工程的建设,成立高效、精干的项目管理机构,对内采用全新的管理模式,即成立工程项目经理部,实行公司法人代表授权的项目经理负责制,以适应业主管理要求,充分发挥公司的经济技术优势和精诚合作的诚意,与业主携手合作,确保工程预定目标的最终实现。
工程项目经理部下设技术、质量、安全、施工、材料、及分包管理职能人员。
其中教育、生活、保卫和综合治理由后勤主管负责。
主要管理层人员配备具有中高级技术职务,大学本科或专科学历以及具有丰富的施工经验的工程技术人员担任。
在工程施工中对全体参与人员实行统一指挥协调,严格按照业主和质监部门的要求,全力为业主提供质量优,进度快,功能齐备的建筑产品。
(一)建立完整的组织机构
根据本工程的特点,项目管理机构由三个层次组成:
1.决策层——公司
公司是项目施工决策和保障机构,由公司总经理负责,抽调公司有关部门专家组成,在公司整个范围内,对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调和调配,为项目施工提供可靠的保障。
2.项目管理层——工程项目经理部
按照“项目法施工”组成的项目经理负责制,对工程进度、质量、安全、文明施工、合同履约全面向业主负责,组织土建、安装及各专业分包的协同,确保工程按照约定质量、进度目标交付使用。
项目经理部由一名项目经理、一名项目副经理人及多名项目工程师和技术人员等组成。
下设:
施工技术、质量安全、设备材料、财务预算等部门,具体实施项目部的职能。
3、施工作业层——各专业施工班组,精选曾施工类似工程专业班组。
(二)施工技术组由各专业工程师和技术人员组成,其职能是:
1、施工技术管理;
2、指导专业班组按施工图纸施工,按规范操作并执行标准进行检查、验收。
(三)质量安全组设有专职质检员、专职安全员,其职能是:
编制质量、安全技术措施,对工人进行质量、安全教育和书面技术交底,督促作业层按照质量标准、安全操作规程施工,检查现场质量、安全情况并制定、落实整改措施,处理质量、安全隐患和事故。
(四)财务预算组设造价工程师和会计师,其部门职能是:
1、项目成本管理;
2、项目预决算。
(五)设备材料组设专职材料员和保管员,其职能是:
1、工程材料的采购。
2、现场材料出入库管理。
二、保证施工组织机构高效运作的措施
1.项目管理体制
为适应市场运作的管理模式的需要,建立全新项目管理模式,成立工程项目经理部,实行项目经理负责制。
其具体作法是项目经理部直接隶属于本公司,公司各职能部门指导服务于项目经理部,公司法人代表授权项目经理负责对工程各生产要素进行优化配置,全权处理与工程有关的一切事务。
项目经理部所需的人、财、物资源将优先得到公司的有力保障和大力支持。
2.施工组织机构的高效运作
明确项目经理部的责、权、利
根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的责、权、利,使全体管理人员有条不紊,紧张而有序地开展工作,从而提高项目经理部的工作效率,有效促进管理整体实力的强化,使项目管理班子有更多的精力和时间来分析运筹较为复杂的环节,做到项目整体下活一盘棋。
项目经理受公司法人委托,处理本工程施工过程中的一切事务,并享有人事组阁权、劳动力选择权。
用于项目的一切开支由项目经理签字后方能支付。
为加强竞争机制,本项目部的管理人员,与公司签订工作合同,项目经理有权按合同要求解聘不称职的管理人员、施工作业班组。
项目所需的材料、机械设备、周转材料由项目部按工程进度自行配置。
项目经理部必须按ISO9001质量体系进行全面管理,组织好各工种、各专业的协调配合,实现决策准、指挥灵、落实快的工作方针。
3.保证施工组织机构高效运作的措施
(1)项目经理由公司法人代表授权项目经理处理施工现场一切事务。
(2)组织强有力的项目班子,由项目经理选用思想好、业务精、能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。
(3)建立健全项目经理、施工员、内业、材料、机械、劳资等岗位责任制,定期对各专业进行考核。
项目经理、业主或监理认为不称职的管理人员及施工班组立即更换。
(4)强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定期组织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。
(5)每周召开一次现场办公会,重点解决项目的质量、进度、安全等难题,以确保工程进度,带动项目班子各项工作的高效运转。
(6)每天下午召开由项目经理主持的班子碰头会,对次日的工作进行协调安排。
(7)实行劳动用工管理,选用组织能力强,技术水平高,能打硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工程进度和质量。
(8)实施目标考核,公司针对本项目制定“工程项目管理责任目标考核与奖惩办法”,以推动项目整体管理水平的提高,激发全体管理人员的工作责任心与积极性。
三、建立内部生产要素市场,保障项目生产需要
1.管理机制
本项目引入择优上岗,优胜劣汰的竞争机制。
本项目部的管理人员、施工作业人员均受聘于项目经理。
劳务作业队伍由公司和项目经理部共同进行综合评审,项目经理择优录用,与其签订劳务合同,规定其工期、质量、安全文明施工要求,明确承包任务、工程量结算方式和奖罚的措施。
项目经理部还对劳务队伍引进激励机制,推选优质优价管理办法。
2.内部材料供应和料具租赁市场
公司通过制定并实施“项目主材询价采购和价格确定暂行规定”,增加大宗材料采购供应的透明度,按质优价廉的原则,选择最佳供应方式的竞争机制。
第二节项目人员配备
一、项目管理体制
为适应公司的管理模式的需要,改变传统的项目机制,建立全新项目管理模式,成立工程项目经理部,实行项目经理负责制。
项目经理部所需的人、财、物资源将优先得到公司的有力保障和大力支持。
二、项目组织机构图(见附表)
三、项目部管理人员一览表(见附表)
二、项目经理简历(见附表)
第二节项目管理人员岗位职责
(一)项目经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家和上级的方针、法规以及公司规章制度,维护企业和职工的利益,有事业心和责任感。
2、对所承包工程项目的进度、质量、安全、成本进行严格管理、全面负责,组织建立项目部质量、安全保证体系,明确内部职责分工。
3、组织实施质量、安全、进度和保证工作,对工程进行全面管理、控制和监督,对工程进行定期检查、验评和整改,保证质量、安全、进度活动的正常开展和顺利进行。
4、组织编制实施施工组织设计和施工方案,组织分部工程及竣工工程的验收。
5、有计划地组织生产,做到“干前有真数、阶段有计划、干后有实数、心中常有数”,并通过进度计划、阶段计划、单项计划的技术方案,质量、安全措施来付诸实施。
6、科学地组织人、财、物的资源协调和人、物、机的调配供应,及时解决出现的问题。
7、全面负责所承包工程的施工质量、安全、工期、合同、交工及交工后的服务、预结算、成本效益分配的实施。
(二)项目副经理(技术负责人)岗位职责
1、对该项目工程施工技术全面负责,执行技术规范、规程及各项技术规定。
2、负责编制本工程施工组织设计,并报公司技术负责人审批,负责编制关键工序、特殊工序、装修工程施工方案、质量计划及冬雨季施工措施,组织技术力量进行图纸会审,负责设计变更管理及技术交底工作。
3、负责组织分部工程的自检,并报公司主管部门核验,负责其他分部工程质量评定后的审核。
4、负责本项目部技术人员、施工班组的培训和考核工作,并积极组织新技术、新材料、新工艺的推广和应用。
5、负责对施工中的重大技术问题进行分析、研究,并及时上报有关部门。
6、负责对工程控制(轴线)网测量的校核及分项工程质量的评定工作。
7、负责本工程各种竣工资料的搜集、整理并按时上报。
(三)主任施工员岗位职责
1、认真贯彻执行国家的技术政策和技术标准、技术规程、验收规范和公司技术管理制度。
2、全面负责本工程质量、安全、现场文明、进度等指标的现场实施,确保最终能够顺利实现既定目标。
3、参加本工程的图纸会审、技术交底、施工组织设计、预决算编制并组织实施。
4、负责单位工程施工放线、绘制施工总平面图,督促及时进行材料、试(化)验、砂浆、混凝土配合比、试块试压,参与向班组进行技术交底。
5、编制单位工程的施工放线、机械设备、材料、物资使用计划。
6、负责处理施工中图纸变更事宜,组织隐蔽工程验收。
7、负责施工日志的填写,并要求记录齐全、详细,能够真实反映施工现场情况,有可追溯性。
8、负责对现场人员的调度、工序交接,落实过程实施情况和执行情况并对其分析,组织实施公司及上级主管部门检查留下的隐患整改通知书。
9、负责现场文明工作,保持现场清洁,无散落料具,料具堆放整齐,运输道路坚实、平整、畅通,保证施工现场正常秩序。
10、配合项目经理协调好与建设单位、监理及其他相关单位的关系。
(四)技术员岗位职责
1、参与图纸会审,协助技术负责人编制工程施工组织设计及各种施工方案、施工技术措施等所有方案并负责报审,同时监督、指导各种施工方案的执行情况。
2、按规定要求做好针对性强、图文并茂的书面技术交底并报技术负责人,审批后交施工员、质检员、作业队长各一份,并进行有重点的监督指导。
3、负责基础轴线及水准点的复核,填写定位放线记录并对重点构件、轴线、标高等进行复核。
4、参与隐蔽工程验收并办理验收手续,及时办理设计变更手续并送达相关人员。
5、负责工程施工中技术指标的落实,积极推广应用新技术、新工艺;努力降低工程成本。
6、参与工程施工进度计划的编制,配合其他专业人员和施工人员搞好工序配合并做好成品保护工作,及时准确填报有关技术报表。
7、负责建筑物的沉降与变形观测(包括观测点设置与观测),发现问题及时向项目经理、技术负责人汇报。
负责本工程所有质量记录的收集与整理,确保其齐全有效。
8、负责及时办理施工过程中的各种手续。
如开工报告、图纸会审、验收、签证、记录等。
(五)预算员岗位职责
1、对项目部工程预结算管理工作全面负责。
2、及时、认真编制工程预结算书、计划成本,做好工程结算审计工作。
3、对定额消耗与实际消耗作出分析,对成本进行预测,为项目经理决策提供真实的依据。
4、会同公司预算审计科做好工程分段及月核算,进行工程成本分析。
5、参与施工作业队劳务承包合同的签订工作,认真计算工程实物量,按时下达任务书。
6、认真办理、搜集工程设计变更、签证,及时调整工程造价。
(六)材料员岗位职责
1、会同项目部有关人员拟定材料管理与核算实施办法。
2、审查编制材料采购计划、控制材料成本。
3、严格检查进场材料质量、数量及工程辅助材料、备件、配件,并索要材料说明书和合格证。
4、了解材料性能及应用范围,及时掌握市场价格变化情况,并向项目经理、工长汇报。
5、负责进场物资的防护、贮存、搬运,贵重危险物资专人专库,警示标志,机具设备设防护棚并排水良好,料具建帐,执行领退料登记,办理料具报废手续等。
6、负责材料的明细核算和有关的往来结算业务。
7、参与库存材料的清查盘点,杜绝损坏丢失现象。
8、分析材料库存储备情况,确保工程正常用料,防止呆滞积压。
(七)质检员岗位职责
1、要密切配合公司质量主管部门的工作,执行落实公司的质量监督、检查规章制度,严把质量关。
2、制定本项目部单位工程质量管理、检查验收及奖罚制度,并具体实施。
3、制定保证单位工程的技术措施、定期检查,如发现质量劣质或不按规范、标准施工及时汇报项目经理,情况严重者汇报公司质检科。
4、负责施工过程的“三检查”(即:
自检、专检、交接检)工作。
组织班组自检、项目部相关人员专检和班组间的工序交接检。
5、负责各种材料、半成品的质量检查、验收,合格后方可使用。
6、参与所有隐蔽工程验收和分项、分部、单位工程的评定,提前做好交工验收工作。
7、指导资料员整理好资料,定期召开技术工人和班组长会议,学习规范、标准和主管部门文件,保证质量目标实现。
8、努力做好单位工程各项报监前的自检工作,使分项验收顺利进行。
9、负责施工工序样板的制定和验收工作。
对现场制作的各种样板,组织有关人员进行验收、评定,符合质量等级后方可全面推广施工。
10、负责对公司及上级部门提出的质量问题进行落实整改,完毕后按时上报复检。
11、对质量检查坚持原则,不弄虚作假,玩忽职守,发现问题及时落实整改。
(八)资料员岗位职责
1、在公司资料负责人和项目经理的领导下编制、收集工程技术资料,为工程提供真实可靠的技术信息和记录,确保单位工程质量目标的实现。
2、熟练掌握工程技术资料的内容和编制程序,虚心接受公司及建设单位、主管部门提出的意见和建议,保证交出合格资料。
3、项目部工长、质检员、技术员做好隐蔽工程验收,其他各项验收、班组自检、质量评定工作,及时搞好各种记录以及各级部门检查验收。
4、负责工程所用材料合格证的收集,收集各种记录并整理签字、盖章齐全。
5、负责各类文件、资料的保管,做到分类、条理、清楚,内容齐全、真实、存放整齐完全。
6、单位工程竣工后,将一份完整、齐全、真实、装订符合标准的工程技术资料原件交公司。
7、认真学习规范、标准及主管部门文件,对本职工作要坚持原则,一丝不苟,不得弄虚作假、玩忽职守,对失职造成损失的资料员,根据情节轻重给予处分。
(九)安全员岗位职责
1、密切配合公司安全科的工作,执行并落实公司安全管理规章制度,严把安全关。
2、负责编制本项目部安全管理、检查、验收与奖罚制度,定期对工程进行安全生产检查,杜绝事故的发生。
3、对单位工程安全检查,要坚持原则,不得弄虚作假、玩忽职守,对查出的隐患应采取有效措施,及时落实整改,绝不放过。
4、及时做好职工入场三级教育和全员培训工作,特种作业人员全部持证上岗。
5、定期召开各班组长和有关人员会议,及时传达主管部门文件规定,学习安全规范、标准和操作规程。
6、做好单位工程安全技术交底,使每个职工都树立“安全第一”的思想,随时掌握工人的思想动态和作业环境的安全状态,监督执行安全技术交底。
7、参与各种安全施工方案的制定并负责具体落实实施。
8、指导资料员搞好安全资料,配合各级主管部门搞好安全检查和验收。
9、积极开展文明工地的创建工作,争创文明施工现场。
10、负责本项目部漏电测试仪等安全防护用品及设施的检查验收工作。
11、如发生安全事故,应组织做好现场保护和抢救工作,同时搞好事故调查、分析,找出原因和责任,及时汇报公司安全科。