视频会议施工方案.docx

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视频会议施工方案

合同责任分工及工程界面

总体分工界面

为保证*****的顺利进行，*****（供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与*****（需方）沟通，具体工程工作安排如下：

供方承担工作

1）按照合同要求供货、验货

2）工程项目总体进度的制定

3）工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况）

4）主要功能调测开通

5）系统正式启动

6）对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持

7）工程项目具体进度的协调

8）对用户的现场直接培训

9）提供项目技术文档、使用管理手册等

10）提供相关培训

11）准备设备验收、初验、终验

12）试运行期间现场支持

13）验收后的长期技术支持

需方承担工作

1）机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处）

2）机房设备场地准备

3）工程进度表的协商制订

4）IP地址分配确认

5）协调服务器等项目所提供设备的安装到位

6）提供工程协调负责人的名称和联系方式

7）组织工程初验和终验

设备分工界面

供方负责

1）负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通

2）安装调测时使用的工具、设备的提供

3）双方应协商制定工程进度表,公司负责按工程进度表进行施工

4）设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法,对买方的技术人员提出的问题做出解答。

调试应进行详细记录、系统调试结束后,由技术人员签字后交付验收

5）应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件

需方负责

1）基础平台互联所必须的协调工作

2）本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆

3）机房设备场地、电源准备

4）提供各环节联系人名单

5）双方应协商制定工程进度表

6）提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令

7）必要的人员配合

8）双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合

施工工程界面

项目阶段

项目任务

任务子项

责任方

职责分工

供方

需方

工程准备

系统设计

提供整体的系统设计

配合

测试方案

提供方案

确认、评审

软件设计

按合同要求部署软件

配合进行设计，明确具体需求，配合调研

设备物资

供货\交接设备\验货

供货、提供设备资料、文档

交接设备、验货、分货、运输

文档准备

提供标准文档

确认、评审

机房准备

需方

提出机房具体要求

机房准备

工程协调

需方

提交实施计划，组织协调工程的进展，调配资源，控制工程进度质量等

提供相关资源配合

模拟联调

整个系统

模拟测试

设备检验\单机安装调测\模拟环境调测\安装调测软件、应用系统

监督\参与\配合\提供必要的网络资源,IP地址

视频会议

安装调测

安装\调试\测试

配合

验收测试

系统测试

网络、会场、视频模块测试

需方

配合测试

根据技术规范和合同的要求，双方共同提供测试方案，测试所有设备、系统、软件功能

故障解决分工界面

我公司向贵公司提供长期的技术支持服务。

在系统故障时，由我公司负责解决。

我公司解决不了的问题，如硬件故障，由设备供货商协助我公司解决。

工程进度安排

依照工程的实施内容，对整个工程的进度做如下安排：

序号

名称

内容

负责单位

时间

光纤架线

1、金属外壳单纤单模10km

双方配合

30天

准备阶段

1、服务器硬件环境准备。

2、客户端硬件环境准备。

3、人员准备：

至少安排一名技术人员（将来系统的操作人员或系统管理员），全程对该项目的配合。

双方配合

10天

环境安装阶段

软件环境的安装：

在服务器上安装服务器端软件等。

双方配合

3天

视频软件安装调试阶段

1、软件安装：

对视频会议产品的安装。

2、软件测试：

对视频会议软件系统各项功能的测试和调试。

双方配合

4天

人员培训阶段

1、系统管理员培训：

根据用户指定的技术人员对其进行全程的培训，以及待系统安装完成之后对其进行系统操作培训和系统管理维护培训。

2、使用人员培训：

对需要使用该系统的人员进行全面的软件操作培训。

双方配合

3天

系统试运行

1、系统试运行。

双方配合

7天

系统验收阶段

1、软件功能验收：

根据双方签订的合同对软件的功能进行全面的验收，验收合格后验收单位签署验收文件。

2、系统验收：

软件系统配合硬件系统下的功能实现情况的鉴定和验收。

双方配合

3天

3、文件提交：

系统操作说明书、系统安装手册、软件光盘等。

总体工作时间

60天

工程安排说明

具体的工程开始时间由贵单位根据环境的准备情况而定。

工程中的所有工作以我公司为主的情况下，需要双方协作完成。

总体的时间安排应该在上表的基础上，根据具体的实际情况允许进行调整，可以在双方的协商下进行。

工程实施内容

工程实施内容包括：

工程的前期准备、工程的实施及工程的培训、验收三部分内容。

前期准备

前期准备工作主要是场地、设备的准备等，具体内容包括：

场地准备

包括以下内容：

服务器的安置现场

会议室的现场准备

视频客户端的现场准备

安装地点的确认

设备准备

包括以下内容：

视频会议服务器的准备，

视频会议客户端的准备

工程的实施

工程实施主要包括：

视频会议系统服务器端的实施、视频会议系统客户端及会议室的实施、会议室软件和硬件测试的准备。

视频会议服务器端的实施

包括以下内容：

视频会议服务器网络的连接，目的是保障视频会议系统服务器端和会议客户端网络连接正常

视频会议系统服务器端软件的运行环境的安装

视频会议系统服务器端软件的安装

视频会议系统服务器端软件的配置

视频会议系统客户端及会议室的实施

包括以下内容：

视频会议系统客户端网络连接，目的是保障视频会议系统服务器端和会议客户端网络连接正常

视频会议系统客户端软件的安装

工程实施的收尾工作

工程实施的收尾工作主要包括：

相关人员的培训和工程的验收。