Excel在会计中的应用实验报告.docx
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Excel在会计中的应用实验报告
山东**学院
《Excel在会计中的应用》实验报告
学
班
姓
学
日
院
级
名
号
期
会计学院
2012年9月
《Excel在会计中的应用》实验报告
目
录
实验一Excel基本操作..............................................1
1．实验目的和要求...............................................1
2．实验过程和步骤...............................................3
3．实验过程中遇到哪些问题？
如何解决的？
还有哪些问题？
...........7
4．本次实验有何感想、体会、意见和建议？
.........................7
实验二Excel函数、公式、数据管理和分析............................8
1．实验目的和要求...............................................8
2．实验过程和实验步骤...........................................8
3．实验过程中遇到哪些问题？
你是如何解决的？
还存在哪些问题？
....14
4．本次实验有何感想、体会、意见和建议？
........................14
实验三Excel在会计中应用.........................................15
1．实验目的和要求..............................................15
2．实验过程和实验步骤..........................................15
3．实验过程中遇到哪些问题？
你是如何解决的？
还存在哪些问题？
....18
4．本次实验有何感想、体会、意见和建议？
........................18
实验四
财务分析模型的设计和建立...................................19
1．实验目的和要求..............................................19
2．实验过程和实验步骤..........................................19
3．实验过程中遇到哪些问题？
你是如何解决的？
还存在哪些问题？
.....20
4．本次实验有何感想、体会、意见和建议？
.........................20
《Excel在会计中的应用》实验报告
实验一Excel基本操作
一．实验目的和要求
实验目的
1.掌握Excel的基本操作，包括Excel启动的不同方法，退出Excel操作；Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能；Excel联机帮助功能的使用方法。
2.掌握工作表的建立方法，包括建立一个新的工作薄、向工作表中输入各种类型的数据、设置数据的有效性、数据的编辑和修改、格式的编排、查找和替换单元格中的数据以及各种引用的操作；保存工作薄、工作薄密码的设置。
3.掌握工作表的编辑方法，包括工作表的各种编辑操作，有移动、复制、删除、更名、隐藏等，熟练掌握工作表的管理方法，有打开、查看多个工作薄等。
4.掌握窗口的切换、隐藏、拆分、冻结等操作。
5.掌握打印操作，包括页面设置、分页设置与调整、打印预览等。
6.会用图表的形式表示数据间的复杂关系，直观地分析统计数据，包括图标的建立步骤、图表的编辑等。
7.了解Excel的网络功能。
包括创建超级链接、获取或发布数据。
实验要求
1．“学生成绩表”的实验要求：
在磁盘上建立一个文件名为“学生成绩表”的工作薄，在工作表sheet1中创建一个如表1-1所示的工作表。
姓名
性别
高数
线代
英语
物理
语文
会计学
财务管理
总成绩
平均分
张三
男
92
80
73
72
80
90
86
梁齐
男
86
76
75
76
82
83
67
王文
女
75
61
76
71
86
84
81
吕梁
男
68
80
69
80
79
79
86
王青
女
59
73
80
69
65
76
72
岳韩
男
71
69
71
67
74
68
90
戴卫
女
82
81
65
85
81
62
74
杜平
男
73
78
70
64
83
65
92
1
《Excel在会计中的应用》实验报告
（1）练习添加记录，并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。
（2）将工作表重新命名
（3）将标题设置格式为黑体14号字，居中显示，颜色为红色。
表格中的文字型数据居中显示。
将标题调整到适当的列宽和行高。
（4）将此工作表复制到同一工作簿的另一工作表中，重新命名
（5）在工作表中显示平均分大于等于75且小于80的记录，然后恢复原状。
（6）数据区域使用自动套用格式，最后添加一行，利用公式计算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。
标题设为楷体，22号字，水平居中显示，并且将标题单元格所在的行高设为24，只显示姓王的成绩记录。
（7）工作簿设置文件打开密码123456
（8）根据每位同学的总成绩建立柱形图，并在该图中添加数据标志。
（9）设置页边距．页眉和页脚，并练习设置打印区域．设置打印标题及其
他打印选项，最后进行打印预览。
2.“职工工资表”的实验要求：
编号
科室
姓名
性
别
基本
工资
职务
工资
奖
金
应发
工资
公积金
扣款
其他
扣款
实发
工资
1
教务处
张建兰
女
896
300
300
50
2
总务处
杨审评
男
756
200
200
80
3
学生处
石为国
男
1250
400
150
45
4
财务处
杨芳
女
950
150
240
35
5
财务处
柳丝从
女
645
530
300
25
6
学生处
黄连素
女
1000
200
200
84
7
教务处
王小郑
男
456
310
280
25
8
学生处
华丽伟
男
789
250
270
30
9
教务处
李铁牛
男
354
340
450
35
10
学生处
廖晨
女
1145
423
400
45
11
总务处
赵学军
男
750
321
300
28
12
总务处
杨家辉
男
450
300
320
34
13
学生处
张德华
男
560
260
452
65
14
总务处
李楠
女
780
253
320
10
（1）输入职工工资表（“性别”列除外），将工作表命名为“工资表”，并计算应发工资=基本工资+职务工资+奖金。
2
《Excel在会计中的应用》实验报告
（2）利用数据的有效性，在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别。
（3）公积金扣款计算公式为当应发工资小于1300元时，扣款为应发工资的2%，否则为5%（用IF函数），格式保留2位小数。
（4）计算实发工资＝应发工资－公积金扣款－其他扣款。
（5）在现有表格的下一行计算基本工资、职务工资、奖金、应发工资、公积金扣款、其他扣款和实发工资的总额。
（6）将该表标题设定为“职工工资表”，合并居中，“姓名”、“性别”列水平垂直均分散对齐。
（7）给表格加边框，外粗内细，外红内黑。
（8）将表格内每行的高度设置为18（24像素），“编号”列宽度设为4.5（41像素）。
（9）根据（5）计算的各工资项目总额，分别计算基本工资总额、职务工资总额和奖金总额占应发工资总额的比例，建立可分离的饼状图，标明具体数值。
（10）按科室分类汇总实发工资、应发工资。
（11）将“职工工资表”设置密码保护，整个表格的“实发工资”列以及表外的各行各列不允许鼠标到达，其它各列用户可以输入数据。
（12）将“职工工资表”中的首行冻结起来，使得向下按垂直滚动条时，首行保持不动。
（13）再添加若干行的数据，进行页面设置，使得浏览（或打印）时每页都显示首行标题，页脚显示页码。
二．实验过程和步骤
1.“学生成绩表”的实验过程和试验步骤
（1）双击Excel的图标，打开一个新的工作簿，单击保存即可。
3
《Excel在会计中的应用》实验报告
在J5中输入公式=SUM（C5：
I15），按回车键既可以得到相应的数据，再利用填充柄填充至J12，按回车键就可以得到总成绩。
在K5中输入公式=AVERAGE（C5:
I5），按回车键，利用填充柄填充到K12得到所有学生的平均分。
（2）双击Sheet1工作表标签，输入“学生成绩表”。
（3）选择A3:
K3单元格区域，单击格式工具栏相应按钮，设置字体、字号、颜色及居中。
将鼠标放在行或者列之间的线上，箭头变成十字箭头时双击可以得到适合的列宽和行高。
或者根据给出的数据，选中要调整的列或者行，右击选择列宽或者行高，输入相应的数据，单击“确定”就可以调整好。
（4）鼠标单击“学生成绩表”标签，按住“Ctrl”键，拖动鼠标到标签的其他位置，释放鼠标；再和
（2）步骤一样将其名称改为“学生成绩表2”
（5）选择A4:
K12单元格区域，选择【数据/筛选/自动筛选】，鼠标单击“平均分”右侧的下三角按钮，选择“自定义”，在“自定义自动筛选方式”对话框中设置相应的条件后，按【确定】按钮，显示符合条件的记录。
若想恢复原状，再用鼠标单击“平均分”右侧的下三角按钮，选择“全部”即可
（6）选择“2011级学生成绩表”数据所在单元格区域，单击【格式】/【自动套用格式】，出现对话框，选择相应项格式即可。
选定“学生成绩表2”，选择C11单元格，输入公式“=average（C3:
C10）”，在利用填充柄填充至J11即可。
选中标题将它设为楷体，22号字，水平居中显示，并且将标题单元格所在的行高设为24。
选择A4:
K12单元格区域，选择“数据/筛选/自动筛选”，鼠标单击“姓名”右侧的下三角按钮，选择“自定义”，在【自定义自动筛选方式】”对话框中的“姓名”行中输入“王*”，按【确定】按钮，显示符合条件的记录。
（7）单击【工具】/【选项】，选择“安全性”选项卡，在“打开权限密码”中输入“123456”，按【确定】按钮。
或者单击【工具】/【保护】，选择“保护工作表”，输入“123456”，单击“确定”即可。
（8）选定“学生成绩表2”，选择A3:
A10，J3;J10单元格区域，单击常用工具栏上的【图表向导】按钮，选择“柱形图”，单击“分类轴标志”框右边的“折叠”按钮，选择A5:
A12；单击【下一步】按钮，在“数据标志”选项卡中选择“值”；接下来可以进行其他设置，单击【完成】按钮即可。
可以得到的以下的图表
4
《Excel在会计中的应用》实验报告
总成绩
580
560
540
总成绩
520
500
573
总成绩
480
460
440
张三
王文
王青
戴卫
姓名
（9）单击左上角的“文件”菜单，选择【页面设置】命令，根据相应的条件进行设置。
2.“职工工资表”的实验要求和实验步骤
（1）启动Excel，在sheet1工作表中输入数据，保存工作簿，有下表
工作表命名为“工资表”，选择H3，在应发工资中输入公式“=sum（E3:
G3）”，并填充至H16。
（2）在M2、M3单元格中分别输入“男”和“女”，将M列隐藏（也可以部分隐藏），选择D3，单击【数据】菜单下的【有效性】命令，
5
《Excel在会计中的应用》实验报告
在“允许”框中选择“序列”，单击“来源”框右侧的“折叠”按钮，选择M2:
M3，单击【确定】按钮，再利用填充柄将D3填充至D16,在右边选择相应的性别即可
（3）选择I3单元格，输入“=round（IF（H3<=1300,0.02*H3,0.05*H3）,2）”，再利用填充柄填充至I16。
（4）选择K3单元格，输入公式“=H3-I3-J3”，再利用填充柄填充至K16。
（5）选择E17单元格，输入公式“=SUM（E3:
E16）”，再利用填充柄填充至K17。
（6）将标题改为“职工工资表”，单击工具栏的“合并居中”。
选中C和D列，单击右键，【设置单元格格式】的【对齐】选项卡，选择相应的水平的垂直对齐方式。
（7）选中整个表格，单击右键【设置单元格格式】的【边框】选项卡，选择则相应的格式，单击【确定】
（8）选中表格所有的行，单击右键选择“行高”，输入18即可，选中“编号”一列，单击右键选择“列宽”，输入4.5即可
（9）在E18单元格中输入公式“=E17/$H$17”，再利用填充柄填充至G17，并设置相应的单元格格式为“百分比”；选择E2:
G2，E18:
G18单元格区域，仿照上题中的（12）建立图形如下
21.78%
56.15%
22.07%
（10）先按“科室”排序，再单击【数据】/【分类汇总】，在弹出的【分类汇总】对话框中，选定汇总项为“实发工资”“应发工资”后，按【确定】按钮
6
《Excel在会计中的应用》实验报告
（11）选择A:
J列，右击鼠标，选择【设置单元格格式】命令，弹出对话框，选择“保护”选项卡，清除“锁定”；单击【工具】菜单下的【保护】子菜单中的【保护工作表】命令，弹出【保护工作表】对话框，清除“选定锁定单元格”复选框，输入密码，单击【确定】按钮。
（12）选择A3单元格，单击【窗口】菜单下的【冻结窗格】命令。
添加若干行的数据，进行页面设置，使得浏览（或打印）时每页都显示首行标题，页脚显示页码。
（13）单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，对相应的要求进行设置。
三．实验过程中遇到哪些问题？
如何解决的？
还有哪些问题？
实验过程中遇到的问题和解决方法①问题：
建立柱形图，并在该图中添加数据标志时显示的图表不符合要求，总是有遗漏。
解决方法：
通过看课本，看资料的实验过程和步骤，已经完可以很熟练的独立完成相应的图表。
②问题：
利用数据的有效性，在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别。
解决方法：
通过操作所给的实验过程和步骤，已经可以熟练掌握③问题：
对于函数的应用不是很好，记不住公式和相应的参数应该选什么。
解决方法：
那就是多看课本，多操作练习，所谓“熟能生巧”，做的多了就可以记得住了。
通过多次的练习，对于试验一已经不存在任何的问题，已经可以熟练的掌握。
四．本次实验有何感想、体会、意见和建议？
感想和体会：
通过操作练习试验一的整个过程，已经可以熟练掌握关于Excel的基本操作，工作表的建立、编辑，窗口的切换、隐藏、拆分、冻结等操作，工作表中的字体，格式等的设置，建立与工作表相关的图表，以及图表的编辑、显示的类型，工作表或者工作簿通过设置密码的保护。
通过这一系列的学习和操作，简直受益匪浅。
以前对于Excel的了解仅限于知道它是一个可以制作表格的工具，但是事实上用的很少，当然这并不是
7
《Excel在会计中的应用》实验报告
说用不到，而是说不会用。
通过这学期的学习，发现利用Excel真的可以很快的得到我们想要的数据，简单，方便，省时间。
Excel功能强大，之前的了解很少，但是通过这学期老师的理论和上机结合的经典的授课方式，我已经可以很好的掌握最基础的Excel的操作，相信在以后的工作中应用到时会得心应手的。
意见和建议：
老师上课讲课的方式很好，不照搬课本，将知识活学活用。
老师将自己这么多年的教学所运用到的知识全部传授给我们，还教给我们平时工作中运用时的一些小的窍门和简便方法，让我们不仅学到了课本的知识，还学到了课本以外的宝贵知识，真的是非常感谢老师的用心。
如果我们这门课程将理论课的时间再缩短一下，上机操作讲课的方式多一些，我相信我们对于Excel的学习将会得到更好的提高。
实验二Excel函数、公式、数据管理和分析一．实验目的和要求
实验目的
1.
2.
3.
4.
熟练掌握Excel公式的使用。
熟练掌握Excel中常用函数的功能和语法格式。
掌握数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算和数据透视表的建立步骤。
掌握数据分析工具的使用。
实验要求
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
9．
练习用SUM函数
练习用SUMIF函数
练习用COUNTIF函数
练习用AVERAGE函数
练习用DAVERAGE函数
练习用IF函数
练习用VLOOKUP函数
练习用MINVERSE和TRANSPOSE函数练习用MMULT函数。
8
10．
《Excel在会计中的应用》实验报告
利用模拟运算表的行引用和列引用两种方式分别计算。
根据表中的数据，建立数据透视表。
根据建立的数据透视表建立数据透视图。
二．实验过程和实验步骤
（1）SUM函数
某企业往来单位余额对比表如表2-4所示，根据具体问题求和。
表2-4某企业往来单位余额对比表
A
B
C
1
往来单位余额对比表
2
往来单位
2011年
2012年
3
单位-1
20000
12000
4
单位-2
30000
25000
5
单位-3
25000
14000
6
单位-4
96000
36000
7
单位-5
78000
85000
8
单位-6
100000
120000
9
单位-7
96000
85900
10
合计
1计算2012年往来单位余额总和。
2计算“单位-1”、“单位-2”、“单位-5”和“单位-7”4个单位的2012年往来单位余额总和。
步骤：
①在Excel中输入“往来单位余额对比表”，在C10单元格中输入公式“=SUM（D3:
D9）”得到2012年往来单位余额总和。
②任选一个单元格输入公式“=SUM（B3,B4,B7,B9）”得相应的4个单位的2012年往来单位余额总和。
（2）SUMIF函数
某企业商品销售明细表如表2-5所示，根据要求求和。
表2-5某企业商品销售明细表
A
B
1
商品销售明细表
9
《Excel在会计中的应用》实验报告
2
商品名称
销售金额
3
A1
1,200.00
4
000A20
2,500.00
5
B1
1,400.00
6
B1
10,000.00
7
000A20
2,000.00
8
000A34E
1,000.00
9
A1
3,000.00
10
000A1
100.00
1根据B列销售金额，对销售金额大于2000的数值进行求和。
2根据商品名称对商品名称为A1的商品相对应的销售金额进行求和。
③计算商品名称包含“A”的销售金额之和
④计算商品名称中第四五个字符为“A2”且字符总长度为6的销售金额之和
步骤：
①在Excel中输入“某企业商品销售明细表”，在B12单元格中输入公式“=SUMIF（B3:
B10,">2000"）”得到销售金额
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