英语邮件范文.docx

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英语邮件范文

英语邮件范文

　　客户开发邮件英语范文客户开发邮件英语范文DearSir,VerygladtosendE-mailtoyou,I’mAnnie.Ihavelearnedyournamefromthewebsitewhichshowsyouareinterestinballchair.FirstI’dliketointroduceourcompany，whichisoneofthelargestballchairmanufacturersinChina,mainlyproduceballchair,eggchair,bubblechairandotherchairs.Wewouldliketosupplyhigh-classproductsandsatisfyeverycustomersneeds.Weapproachyoutodayinthehopeofestablishinglongbusinessrelationswithyouandexpect,byourjointeffects,toenlargeourbusinessscope.Itwillbeagreatpleasuretoreceiveyourinquiriesforanyoftheitemsagainstwhichwewillsendyouourcompetitivepricewithhighquality.Yourpromptreplywillbehighlyappreciated.Thanks&bestregardsYoursfaithfully,StevenXXXCO.,LTDWebsite:

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xxxxx@如何写好英语邮件六个步骤，一气呵成！

Ifyou’rereadingthis,there’sagoodchancethatyouhaveanemailaccount.Youmaywellhaveseveral–perhapsseparateaccountsforprofessionalandpersonalcontacts。

　　如果你正在阅读这篇文章，你肯定有一个或若干个甚至是不同帐号的私人或办公邮箱。

　　It’seasytoassumethatweknowhowtouseemaileffectively:

it’sbeenaroundforlongenough.Butifyoufindyourselfstrugglingtocommunicateeffectivelybyemail,thesesixtipsshouldhelp:

邮件这样的沟通方式早已经渗入到了我们的生活工作中，因此可以说大多数人都能有效地使用邮件与他人交流。

　　但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下这六点可以帮到你：

1.StartWithanAppropriateSalutation邮件开头称呼要恰当：

Somepeoplejumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasahi.It’spolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:

有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的你好都忽略，直接开始正文内容。

　　孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。

　　称呼可以这样写：

#DearSir/Madam亲爱的先生/女士#DearMr.Johnson亲爱的约翰逊先生#HiSue苏，你好#HelloFred你好，福瑞德Yoursalutationneedstobeappropriate.Ifyou’rewritingtoaprospectiveemployer,DearMr.Johnsonisprobablythebestwaytogo.HiBobisgoingtolookunprofessional。

　　称呼必须恰当。

　　若邮件对象是你未来的上司，亲爱的约翰先生这样的称呼应该为最得体的。

　　像你好，鲍勃更适用于随意的场合。

　　Butdon’tassumethatformalityisalwaystherightanswer.Ifyou’rewritingtoafriendofafriend,usingDearplustheirsurnameisgoingtoseemoddlystilted。

　　那么，是不是正式的用语就万能呢？

绝对不是。

　　若你给你朋友的朋友写邮件，那用亲爱的+姓就显得异常别扭。

　　Ifindoubt,Dear[firstname]willusuallyworkjustfine。

　　当你判断不出哪种场合该用什么称呼合适，你可以使用亲爱的+名来应付所有情况。

　　2.GetStraighttothePoint直奔主题Yourcorrespondentwon’twanttowadethroughparagraphsofwaffle–sogetstraighttothepoint.Ifyou’rewritingtosomeoneoutoftheblue,don’tgivethemyourlifestorybeforeyoumakearequest。

　　相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。

　　如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。

　　Gettingstraighttothepointmightmeanthatthefirstlineofyouremail（afterthesalutation）lookssomethinglikethis:

直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：

#I’mworkingonanarticleaboutAcmeWidgetsforXYZpublication,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions。

　　我现在正在写一篇要交给某某出版社关于极致控件的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢？

#Couldyousupplymewithaquoteforthefollowingproject?

可否对下面的设计项目进行引证？

#I’dliketodiscusstherevisionswithyou.WouldTuesdayat2pmbeagoodtime?

我想和你谈谈修订的事。

　　这周二下午两点您有空吗？

#I’veattachedthedocumentsyourequestedatourmeetingyesterday。

　　昨天会议上您要求的文件已附上，请查收。

　　Youmaywellneedtoincludemoredetails,butifyouputtheimportantpointupfront,youremailismorelikelytogetatimelyresponse.Ifyourquestioncomestoofardown,therecipientmaynotevenrealisethatyouneedareply。

　　当然，你需要再增加更多的细节内容。

　　若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。

　　如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。

　　3.KeepitShort内容言简意赅Trytokeepyouremailasshortaspossible.Maketheparagraphsshort,too–longparagraphscanbedifficulttoreadandtakein。

　　尽可能将你的邮件内容写得简单明了。

　　文章太长不易阅读和吸收。

　　Domakesureyougiveenoughinformationforyourcorrespondenttobeabletomakeadecision,ifthat’srequired.Youmightfindthatit’sbesttoofferthisasanattachment–you’llhavemoreflexibilityoverformatting,andyourcorrespondentcanprintouttheattachmenteasily。

　　若对方需要通过你的邮件来做决策，那你一定要在邮件中将相关信息写完整。

　　为了能更灵活地排版，你可以把这些信息作成附件形式，以方便对方将其打印出来。

　　4.UseNumberedPoints将内容编号Ifyou’vegotseveralquestionsorpointstomake,it’sveryhelpfultonumberthem.Thismakesiteasyfortheotherpersontorespondtoeachone,especiallyifsomejustrequireayes/noresponseorasinglewordanswer.Forinstance:

对于那些为了咨询或提供各种问题的邮件，最好将问题一点一点的列举出来，以便于他人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答是和否的时候。

　　例如：

#Couldyouletmeknow:

能否告知：

#1.Howmuchitwouldcostforthewebsitedesign1.网站设计费用#2.Howmuchforthewebsitedesignplusatri-foldbrochure2.网页设计加一份三页宣传册的费用#3.Whetheryoucouldcomplete#2bytheendofApril3.您能否在四月底完成第二点所述工作？

It’salsousefultolistyourquestionsorpointsasbulletsinthisway;ifyouwriteasingleparagraph,someofyourquestionsmightgetmissed。

　　将你的问题或观点用图标的方式罗列出来是很实用的，倘若你用一段话将几个点全部涵盖，那对方有可能会漏看其中的几点。

　　5.Re-readandUseSpell-Check重新阅读一篇，校对拼写错误Atypoorspellingmistakecanturnonewordintoanentirelydifferentone.Ifyou’reusingemailinaprofessionalcapacity,thatmistakecouldbeembarrassing–orevenoffensive.Itmightalterthewholemeaningofyouremail:

amissingnot，forinstance,couldpotentiallycauseproblems。

　　排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解。

　　尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。

　　它可能改变你整个邮件的意思。

　　比如：

少写了个不，就可能会引起某些问题。

　　Spell-checkshouldhelpyouavoidanysillymistakes–butuseyoureyesandbraintoo.Thereareplentyofwordsthatspell-checkwon’tpickup.Ifyou’reemailingfromadevicewithpredictivetextandanauto-correctfeature,makesureyoualwaysre-readwhatyou’vetyped。

　　因此检查拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调——不仅仅用眼睛检查，还得用大脑思考。

　　有些错误不一定能轻易检查出来。

　　如果你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能，一定要把写出来的内容再通读检查一遍。

　　6.MakeYourSignatureUseful充分利用邮件签名Doyouhaveanemailsignature?

（That’sthetextthatappearsautomaticallyatthebottomofyouremail。

　　）Somepeopledon’tuseoneatall;othershaveafunnyquoteorfavoritesaying。

　　你设置过邮件签名吗（它将会在你每次邮件内容的下方自动生成）？

有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。

　　Whetheryou’reusingemailforprofessionalorpersonalreasons,makeyoursignatureusefulforbothyouandyourrecipient.Thatmightmean:

无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和邮件接收者都有好处，因为这意味着可以：

Givingthelinktoyourwebsite加上你的网页链接Includingyourworkaddressand/orphonenumber写上你的工作地址或电话号码Addinglinkstoyoursocialmediaaccounts注上你的社会媒体工具帐号（例如博客，微博，论坛）Puttinginalinetopromoteyourrecentbook/blog/product宣传你最新的书籍，博文或产品Ifyouremailproviderallowsit,youmayevenwanttocreateseveralsignaturestousefordifferentpurposes（e.g.oneforemailingfriends,onefornewbusinesscontacts）。

　　有些邮箱甚至还提供用户根据不同目的设计不同签名的服务（比如：

一个对朋友使用，一个对新结识的企业伙伴使用）。

　　英语邮件常用1.Iamwitrnigotcnfirome/qunriein/ofmryou...我信写要确认/时询/问通知。

　　你。

　　。

　　2.IamriwitgntooflolwuponourearliredecsiinontoeharmetinkgamcaignipQ2n.我写来追踪信我之们对前第于季二度营活动销决的。

　　定.3Withrfeeenrcetoourtleehponecovneratsonitoayd...于我关今们天电话中在谈话的。

　　。

　　4.。

　　Inyprmveouie-maslionOcobtr5...e前先1在月50所日的写信。

　　。

　　。

　　5.AIsmentoinedearilerabut..o.如我先前提及关于所。

　　。

　　。

　　6.saindciatedinmypreviuos-meal.i.如我.在先的前信所中出。

　　。

　　提。

　　7.Asewdscisusednthoehonp...e如我们上次在话中的电论讨。

　　。

　　。

　　8.rfomuordeciionsattehrepivosumeeitn.g..如我在上们次议会中的定决。

　　。

　　。

　　.9aysoreuuqetse/depryurroqeuiermen...t按照你的要求。

　　。

　　。

　　10.nIrpeytoyourel-maliatdedprilA1w，eedcidde...回答你4在月日写1的，我信决们。

　　。

　　定。

　　11T.hisiinsrespnsetoyouroe-maliotda.y这针对你今是天早来上的信回。

　　复12.Asmnteoiednbefor,wedeeemthisrpdocuthastsongurniuqseleilngpinostinhcni.a先如前述所，们认我这个为产品在国有中有强力独且一二的无售点。

　　销13.Asaofllow-ptuoorpuonecohnvesariontyetersad,ywaIntedtogteabctkyoouaobttuhepndenigissesuoforugaeremen.t踪我们追天昨在电中话所谈，我答想复你我合约们的些一待决的议解题。

　　4.1reIcievdeoyruvoiecmssegeargeradingthesubejt.I’cmonwdreingfyiuocanealobrtaie.e.prvodiemroeedtalis.我收到关于你个主这题的言留。

　　我你是想可以否详尽再说，也就明是提供多一再点节。

　　细51.Pealebesdaives/dnfiomretdath...请被告。

　　知。

　　。

　　6.1Pleaensoethtt...a请意。

　　注。

　　。

　　1.7Wewouldliekotifornymuotha.t..我们想要知你。

　　通。

　　。

　　18I.acmovnicednhat..t.我确信。

　　。

　　。

　　1.9Weargeeiwthyooun..我.们意同在。

　　。

　　你。

　　2.Withef0fectfro4Ocmt,.002.8..从02801年月0日4始开效。

　　生。

　　。

　　2.1Weiwllhvaeametengsihcduledaesotnedbelw.o..我将们行一个会议，时间表如举下。

　　22.eBsausrdehttaindividualsttaitsicsraenotdislcoedansdhistsfoirnietnarlsueolny请确.保人信个不息会泄且外只供内使部。

　　2用.3aImdleghietdtotelyluohta...t我高很兴地告你。

　　。

　　诉。

　　2.4Wearepleasedtolernathat...我很高们得兴。

　　。

　　。

　　知52.Wewishtontofyiyotuat.h..我希们通知望。

　　你。

　　。

　　26C.onrgaulttiaononyuor..恭喜您关于.。

　　。

　　。

　　7.2Imafnieithwtheroppsoa.l我对份这桉没提意见2。

　　.8aImpleaedtosinofmrouythaytouavebhenecacpetetojodnitehwrkoshposchduledefor222-4Nov,028.0我很高地告诉兴你，你已经同被意参加008年211月2224-的研日会讨。

　　29.Weaersorrtyoifornmyouhat...t们我很歉地抱通知。

　　。

　　。

　　你3.0I’mafriadIavheosebamdenw.s我恐怕要来带些坏一息。

　　消13T.hreeraenuabmerofsiseuswihourtenwysstm.e我们的新统系有些题问。

　　32Due.tcorcimsuatcesbneyondurocntorl.o..由情于超出况我所们控制能。

　　。

　　。

　　3.3Iondt’efeltooptimositicabuo.t..我觉得太乐不关观。

　　。

　　于34.。

　　tIwulodbediffcuiltforutsaccoept...们很难接受我。

　　。

　　。

　　35.nUorftuntelayIhvatesoaytath,iscenerecviignoyruenuqriesiontehsujbectour,ivwheasntohacngde.不幸很地我必须这么，说，从收到自关于这个你题的主问询我，们看的法都没改变有。

　　36.Weowudbegratlefuiflyocuold.u..们我会感激如果你可以很。

　　。

　　。

　　7.I3coudlapprceiteitiafyoucoudl...我会很激如感果可你。

　　以。

　　。

　　38.Wouldyoupelaessedns…u?

否请可寄你给们…我？

39W.neeeyduohelr.p我需要们你帮的。

　　助4.0Weeeksyorassiutsnaectoasccade/eplyrthismessageotoyrustaff.们我请求的帮你助，将信此息达传给你们的员工。

　　1.4eWookflrwaordtoyourclairicaftion.我们期你的澄待。

　　清4.2oYruropptmtatnetiontothismtaterwilbelapprceitad.e您能即注立此事意我们，非