B04管理流程设计与管理流程再造.doc

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★讲师简介

尹隆森

☆香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师

☆北京福林京峰经济合作咨询中心总经理、高级管理顾问

☆中国资深的管理咨询、经济合作咨询与投资咨询专家

☆华祥国际工程有限责任公司董事、总经理

☆北京理实华恩企管顾问公司高级管理顾问师、首席管理顾问

☆北京金思德管理顾问公司高级讲师、高级管理顾问

★课程对象

——谁需要学习本课程

★    企业高层管理者

★    企业中层管理者

★课程目标

——通过学习本课程，您将实现以下转变

1.了解流程再造的基本原理

2.掌握现有流程诊断的程序

3.把握推动流程再造的因素

4.了解避免再造失误的方法

5.了解在流程再造的过程中如何运用管理信息系统

★课程提纲

——通过本课程，您能学到什么？

第一讲流程再造-----管理的第三次革命

1．引言

2.流程再造的概念

3．流程再造的意义

4.流程再造的背景

5.流程再造的原则

第二讲流程再造的前提和条件

1．引言

2．流程再造的组织条件

3．管理团队的建设

4．员工激励机制的重建

5．营造良好的环境条件

第三讲流程图的绘制方法

1．引言

2.初步确定流程

2．定流程范围和参与部门

3．绘制流程图

第四讲现有流程的诊断

1．引言

2．流程试行

3．流程改进

4．最终确定流程

第五讲流程的再造与推动

1．引言

2．流程的再设计

3．流程再造的推动

4．如何避免失误

第六讲流程再造与管理信息化

1．引言

2．流程再造与管理信息化的关系

管理信息化系统的运用 

★课程意义

——为什么要学习本课程？

（学习本课程的必要性）

随着世界经济形势和竞争规则的不断改变，企业面临着越来越大的竞争压力，只有不断提高运作效率和经济效益才能使企业立于不败之地。

而管理流程再造的引入，能够根据顾客需要和企业自身需求，对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计，从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面得到根本的改善。

    ☆本课程旨在通过提升您对管理流程设计与再造的认知与操作能力，帮助您对所在企业的业务流程进行重新设计，将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业，从而实现个人能力与企业效益的双重提升。

引言

【本讲重点】

流程再造（BPR）的概念与产生背景

流程再造的意义

流程再造的基本原则

在变革的世界中与时俱进。

——安达信公司宣言

第1讲流程再造——管理的第三次革命

【本讲重点】

流程再造（BPR）的概念与产生背景

流程再造的意义

流程再造的基本原则

在变革的世界中与时俱进。

——安达信公司宣言

流程再造（BPR）的概念与产生背景

1．概念

20世纪90年代，美国麻省理工学院迈克·哈默（ＭｉｃｈａｅｌＨａｍｍｅｒ）教授和ＣＳＣ管理顾问公司的董事长詹姆斯·钱皮（ＪａｍｅｓＣｈａｍｐｙ）提出了管理流程再造（BPR，即ＢｕｓｉｎｅｓｓＰｒｏｃｅｓｓＲｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ）的概念，即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计，从而使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得进一步的改善。

如果进一步扩大企业流程再造的概念，就不仅仅是对流程进行再造，而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业。

规范化企业一定要有非常规矩的管理原则，大家都要执行原则。

管理规则最重要的就是它的流程，流程表示企业的工作程序，流程被规范化以后，在一段时间内是固定不变的。

流程再造的意义

◆通过对企业原有业务流程的重新塑造，包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整，提高企业整体竞争力。

◆企业将由以职能为中心的传统形态转变为以流程为中心的新型流程向导型企业，实现企业经营方式和管理方式的根本转变。

【案例1】

假如做一个手术需要四个小时，流程再造专家通过调查发现，其中一个小时用于病人的麻醉，相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间。

由于手术室有很多非常昂贵的设备，一个小时的折旧费可能就是几百美元；而且麻醉期间并不需要无菌，完全可以在手术室旁边设一个麻醉室，这样一来，手术室占用的时间从四个小时缩短为三个小时。

原来每天可以做四个手术占用十六个小时，现在可以完成五个手术。

假如一次手术收费5－000元，那么现在一天就可以多收入5－000元。

【案例2】

福特公司很多配件是由一些小公司制造的，所以公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处。

后来福特公司发现，日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处，但只有5名工作人员，福特公司非常奇怪，派人去考察。

经过调研，发现是由于马自达的信息管理自动化程度很高的原因。

于是福特公司强化了自动化管理，把员工人数从500人缩减到125人，节省了一大笔资金。

2．流程再造的背景

当前企业面临的“三Ｃ”挑战（因为顾客、竞争和变化这三个词的英文字头都是Ｃ，所以我们叫做“三Ｃ”挑战）：

◆来自顾客的挑战。

顾客越来越精明，要求也越来越高，他们需要个性化的服务，因此要求企业研发个性化的产品，满足不同层次的客户需求。

◆来自竞争的挑战。

中国加入ＷＴＯ给企业带来非常严峻的挑战。

企业要不停地围绕降低成本和提高经济效益与同行企业进行竞争。

◆来自变化的挑战。

世界经济形势和竞争规则不断变化，科技高速发展，企业要及时调整发展战略，增强竞争优势。

3.目的

◆提高运行效率。

例如原来的流程需要10天才能完成，在对中间某个环节做出某些调整和改革后，7天就可以完成流程了。

◆提高经济效益。

例如经过改造后，原来500元的成本现在只需要300元就足够了。

流程再造的基本原则

◆以顾客为中心。

顾客的青睐是企业的财福。

只有最大限度地满足顾客，才能赢得市场。

◆以价值为导向。

流程再造的最终目的是提高经济运行效率。

◆以人为本。

流程再造过程不是某个人的个人行为，而是整个团队共同努力进行整合的结果，所以要坚持以人为本的团队式管理。

【自检】

关于流程再造的思考：

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（1）你的企业是以职能为核心的传统企业吗？

　是□ 否□

（2）简述你的企业来自顾客、竞争和变化三方面的挑战。

（3）你现在能想到你的企业有哪些地方需要并有可能进行改造吗？

【本讲小结】

流程设计的基础是企业发展战略、组织结构设计、职能的分解、岗位设置、岗位描述。

流程再造的意义就是企业对原有的业务流程进行重新塑造，包括对一些资源重新进行整合；更重要的是通过流程的再造，把原有的以职能为中心的传统管理转变成以流程为中心的新型管理，提高经营效率和效益。

对价值链改造的核心实际上是流程改造。

因为价值链除拥有主导流程外，还有一些辅助流程，这些流程都需要重新进行整合。

实施价值链管理的目的也是提高运行效率。

业务流程是为特定顾客或市场提供特定产品或服务而实施的一系列精心设计的活动。

【心得体会】

____________________________________________________________

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引言

【本讲重点】

流程再造的组织条件

管理团队的建设

员工激励机制的重建

组织发展的阶段性危机

较高的期望是任何事情成功的关键。

——萨姆·沃尔顿

（1918～1992年），（沃尔玛零售联营商店的创始人）

第2讲流程再造的前提和条件

【本讲重点】

流程再造的组织条件

管理团队的建设

员工激励机制的重建

组织发展的阶段性危机

较高的期望是任何事情成功的关键。

——萨姆·沃尔顿

（1918～1992年），（沃尔玛零售联营商店的创始人）

流程再造的组织条件

组织上具备一定条件才能进行流程再造。

组织条件是指组织结构的设计要以顾客为中心、以流程为导向，建立面向流程的组织结构、人员结构和岗位结构。

【举例】

房地产公司的工作流程是：

买地——策划——规划——设计——施工——销售——物业管理，所以它的部门的设置是：

规划部——设计部——工程部——销售部——物业部——售后服务部。

组织结构面向流程，建立面向流程的业务组织基础，这是流程再造的条件。

图2－1　房地产公司业务流程与组织结构示意图

【自检】

职能式管理和流程式管理有什么区别？

请你在认为正确的选项后“□”内划“√”。

组织结构

是否正确

（1）职能式组织结构层次

比较多？

□　 比较少？

□

（2）管理幅度

比较宽？

□ 比较窄？

□

（3）流程式组织结构层次

比较多？

□　 比较少？

□

（4）管理幅度比较宽？

比较宽？

□ 比较窄？

□

关注焦点

职能式管理关注的是：

流程式管理关注的是：

业务机制

是否正确

职能式管理形成

局部优化？

□　全部优化？

□

流程式管理形成

局部优化？

□　全部优化？

□

管理团队的建设

坚持以人为本的团队式管理。

企业从领导到员工，形成非常稳定的管理团队，团队的信仰是以人为本，而不是以钱为本或以物为本。

如果管理团队的基本素质不高，就不具备流程再造的基础。

通过目标管理，员工能自主地去工作，从“要我做”变成“我要做”，这是企业再造的最高境界，也是坚持团队式管理的精髓所在，具备这种思想境界，才具备了流程再造的基础。

流程再造必须建立以人为本的管理团队。

员工激励机制的重建

◆优化薪酬与福利。

增加员工的工资、生活福利、保险，发放奖金，奖励住房、生活用品。

◆创造学习与晋升机会。

培训不仅能提高员工的技术业务水平，更能激发员工学习与进步的欲望。

提供合理的晋升机会是公司管理层最重要的工作之一，让有能力的人在合适的岗位发挥最大的作用是提高工作效率的关键。

◆提供优越的工作环境（硬环境、软环境和人文环境）。

良好的工作环境能有效地提高工作效率，企业独特的组织文化能使员工融入到企业中去，真正成为企业的一份子。

◆建立员工股权收益机制。

高级管理人员的股份期权制和一般员工持股制度，能够最大程度的刺激员工的工作热情。

◆建立员工参与管理、提出合理化建议的制度。

提高员工主人翁参与意识。

◆建立合理的奖惩制度。

对优秀员工的劳动态度和贡献予以荣誉奖励，如进行会议表彰、发荣誉证书、在公司内外媒体上的宣传报导和评选星级标兵等；对犯有过失、错误，给企业造成经济损失和败坏企业声誉的员工，给予警告、经济处罚、降职、降级、撤职、留用察看、辞退、开除等处罚。

组织发展的阶段性危机

在企业的发展过程中，总存在着一些危机。

进行流程再造就是要为企业的员工建立一种危机感，使他们感觉到有很大的压力，必须不断进行管理变革，才能不被别的企业击垮。

表2－1　组织发展的阶段性危机表

第一阶段——领导权的危机

第一个阶段企业刚刚建立，只有几个员工。

这个时候，哪个人创造力强，就会在这个小的管理团队里起到重要作用，这几个人竞争领导权形成危机。

第二阶段——