研发文件管理制度.docx
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研发文件管理制度
第三章 研发文件管理制度
1.序言
有效的文件管理有利于产品技术的积累和知识产权的控制。
文件管理存在一定的复杂性，如果没有文件管理的氛围，需要养成研发人员遵守文件写作要求是有难度的。
我们必须循序渐进建立起研发文档管理体系。
2.文件规范要求规定
文件书写格式与规范必须依据研发文档模版要求，参考“研发文档模版集合”。
3.文件归档要求规定
（1）文件归档时间必须按照《项目开发计划书》规定的时间节点，研发助理跟踪计划节点完成的依据就是归档的文件；
（2）归档文件的格式与规范必须依据研发统一的文档模版，研发助理根据文档模版来判断文档是否符合归档要求；
（3）研发文档模版的统一性由研发助理维护和更新；
（4）归档文件必须由项目负责人审核签字，研发主管批准发布；
（5）项目归档文件种类要求由研发助理针对项目特性进行制定，格式参考《附录C：
文件归档说明与要求》
（6）归档文件的权限管理必须符合第一章5.2项目开发SVN服务器权限规定，确保公司机密不扩散；
4.ERP管理要求规定
（1）ERP管理必须具备条码管理的思想，使用条码管理贯穿物料的管理；
（2）ERP管理必须遵从易操作、易维护的原则，尽量提高管理效率和降低管理成本；
（3）ERP管理中自制件的型号定义必须按照《附录D：
自制件型号定义》；
（4）ERP物料编码必须按照《科沃物料编码定义.xls》中的规定执行；
5.文件发布要求规定
（1）研发建立生产支持性文件FTP服务器，存放完整的项目生产文件；
（2）项目生产文件只能由研发助理录入、维护；
（3）项目生产文件的发布信息如版本、状态和获取方式等信息由研发助理描述说明，并通知生产部门；
（4）生产对项目生产文件存在异议，请把异议整理成文档提交研发助理，研发助理在1工作日给以答复；
6.文件管理流程图
附录A：
产品研发支持性文件标号规则
产品研发部发布的文件均为KWDL-W-XXXX-X-YF/XXX表示：
XXXX：
表示文件发布年份
X：
表示版本号
X：
表示项目，G表示记录性项目；其他字母用于项目识别，可扩至两位字母
序号
代号
说明
1
G
表示研发管理类文件
2
A
表示DTU项目
3
B
表示3G项目
4
D
表示电台项目
5
E
表示Ⅰ型集中器
6
F
表示Ⅱ型集中器（电科院V2.0）
7
H
表示Ⅱ型集中器（江苏版）
8
XX：
表示序列号参考《附录B：
研发管理和设计文件总目录》
附录B：
研发管理和设计文件总目录
项目管理1
G01设计更改申请单重要
G02计划变更申请单重要
G03评审记录重要，绝密
G04研发问题控制单重要
G05产品跟踪反馈单重要
项目预研2
01项目建议书一般
02可执行分析报告一般
03立项报告一般
04产品型号名称申请表一般
项目策划3
05质量保证计划重要
06配置管理计划重要
07预研计划书重要，绝密
08开发计划书重要
09开发试制&试生产计划书重要
49企业标准重要，绝密
项目开发4
10需求分析确认报告重要，绝密
11总体方案设计软件部分重要，绝密
12总体方案设计硬件部分重要，绝密
13软件概要设计重要，绝密
14软件详细设计重要，绝密
15硬件概要设计重要，绝密
16硬件详细设计重要，绝密
17单元测试方案重要，绝密
18集成测试方案重要，绝密
19系统测试方案重要，绝密
项目验证5
20软件、硬件版本说明重要
21测试用例&记录重要
22测试问题报告单重要
23测试总结报告重要
24设计开发验证报告重要
项目发布6
33技术发布准备一般
34技术使用说明书重要，绝密
35产品使用说明书一般
36出厂报告重要
37项目总结报告重要，绝密
38检验作业指导书重要，绝密
39调试作业指导书重要，绝密
40维修作业指导书重要，绝密
41装配作业指导书重要
42老化作业指导书重要
43外协作业指导书重要，绝密
44附属件设计图纸一般
45焊接作业指导书重要
46包装作业指导书重要
47原理图重要，绝密
48PCB制作文件重要，绝密
49工程图纸重要
51BOM清单重要
52工装制作指导书重要
53可执行程序重要
管理部需求目录
项目管理1
G01设计更改申请单重要
G02计划变更申请单重要
G03评审记录重要，绝密
G04研发计划跟踪单重要
G05产品跟踪反馈单重要
项目预研2
01项目建议书一般
02可执行分析报告一般
03立项报告一般
04产品型号名称申请表一般
项目策划3
05质量保证计划重要
06配置管理计划重要
07预研计划书重要，绝密
08开发计划书重要
09开发试制&试生产计划书重要
49企业标准重要，绝密
项目开发4
10需求分析确认报告重要，绝密
11总体方案设计软件部分重要，绝密
12总体方案设计硬件部分重要，绝密
13软件概要设计重要，绝密
14软件详细设计重要，绝密
15硬件概要设计重要，绝密
16硬件详细设计重要，绝密
17单元测试方案重要，绝密
18集成测试方案重要，绝密
19系统测试方案重要，绝密
项目验证5
20软件、硬件版本说明重要
21测试用例&记录重要
22测试问题报告单重要
23测试总结报告重要
24设计开发验证报告重要
项目发布6
33技术发布准备一般
34技术使用说明书重要，绝密
35产品使用说明书一般
36出厂报告重要
37项目总结报告重要，绝密
38检验作业指导书重要，绝密
39调试作业指导书重要，绝密
40维修作业指导书重要，绝密
41装配作业指导书重要
42老化作业指导书重要
43外协作业指导书重要，绝密
44附属件设计图纸一般
45焊接作业指导书重要
46包装作业指导书重要
47原理图重要，绝密
48PCB制作文件重要，绝密
附录C：
文件归档说明与要求
表1：
归档文件描述表
文件性质
文件名称
制定
发放/存档
必要性
记录性文件
预研计划书
研发
研发
□
开发计划书
研发
研发
■
试产计划书
研发
研发
■
质量保证计划书
研发
研发
■
设计变更记录
研发
研发
■
计划变更记录
研发
研发
■
评审记录
研发
研发
■
产品跟踪记录
研发
研发
■
研发问题控制记录
研发
研发
■
测试问题与记录
研发
研发
■
项目文件管理记录
研发
研发
■
项目总结报告
研发
研发
■
设计性文件
可执行分析报告
研发
研发
■
立项报告
研发
研发
■
需求分析确认报告
研发
研发
■
总体方案设计软件部分
研发
研发
■
总体方案设计硬件部分
研发
研发
■
软件概要设计
研发
研发
■
硬件概要设计
研发
研发
■
软件详细设计
研发
研发
■
硬件详细设计
研发
研发
■
测试大纲
研发
研发
■
企业标准
研发
研发
□
源代码
研发
研发
■
BOM清单
研发
研发
■
原理图
研发
研发
■
PCB图纸
研发
研发
■
结构设计图纸
研发
研发
■
工程设计图纸
研发
研发
■
生产性文件
技术使用说明书
研发
品质和研发
■
产品使用说明书
研发
品质和研发
■
检验作业指导书
品质
品质和研发
■
调试作业指导书
研发
品质和研发
■
维修作业指导书
研发
品质和研发
■
装配作业指导书
研发
品质和研发
■
焊接作业指导书
研发
品质和研发
■
老化作业指导书
研发
品质和研发
■
外协作业指导书
研发
品质和研发
■
包装作业指导书
研发
品质和研发
■
附属件设计图纸
研发
品质和研发
■
原理图（PDF格式）
研发
品质和研发
■
BOM清单
研发
品质和研发
■
PCB生产文件
研发
品质和研发
■
生产性文件
技术发布说明
研发
品质和研发
■
工程设计图纸
研发
品质和研发
■
三防作业指导书
研发
品质和研发
■
归档文件需要具备统一模板格式，并发放到相关存档单位以便核实，文件编号参考附录A中内容。
表1中的文件内容更改时，应该有文件变更说明，并及时发放到相关单位。
表2：
项目发布文件归档配置表模板
序号
文件名称
集抄终端I型
1
技术使用说明书
●
2
产品使用说明书
●
3
检验作业指导书
◎
4
调试作业指导书
●
5
维修作业指导书
●
6
装配作业指导书
●
7
老化作业指导书
●
8
外协作业指导书
●
9
包装作业指导书
●
10
附属件设计图纸
●
11
原理图（PDF格式）
●
12
BOM清单
●
13
PCB生产文件
●
14
技术发布说明
●
15
工程设计图纸
○
16
三防作业指导书
●
备注：
●表示该项目需要的发布文件；○表示该项目不需要的文件；◎表示该项目选配的文件
表3：
项目设计文件归档配置表模板
序号
文件名称
集抄终端I型
1
可执行分析报告
●
2
立项报告
●
3
需求分析确认报告
●
4
总体方案设计软件部分
●
5
总体方案设计硬件部分
●
6
软件概要设计
●
7
硬件概要设计
●
8
软件详细设计
●
9
硬件详细设计
●
10
测试大纲
●
11
企业标准
◎
12
源代码
●
13
BOM清单
●
14
原理图
●
15
PCB图纸
●
16
结构设计图纸
●
17
工程设计图纸
○
备注：
●表示该项目需要的发布文件；○表示该项目不需要的文件；◎表示该项目选配的文件
附录C：
文件归档说明与要求
表1：
归档文件描述表
文件性质
文件名称
制定
发放/存档
必要性
记录性文件
预研计划书
研发
研发
□
开发计划书
研发
研发
■
试产计划书
研发
研发
■
质量保证计划书
研发
研发
■
设计变更记录
研发
研发
■
计划变更记录
研发
研发
■
评审记录
研发
研发
■
产品跟踪记录
研发
研发
■
研发问题控制记录
研发
研发
■
测试问题与记录
研发
研发
■
项目文件管理记录
研发
研发
■
项目总结报告
研发
研发
■
设计性文件
可执行分析报告
研发
研发
■
立项报告
研发
研发
■
需求分析确认报告
研发
研发
■
总体方案设计软件部分
研发
研发
■
总体方案设计硬件部分
研发
研发
■
软件概要设计
研发
研发
■
硬件概要设计
研发
研发
■
软件详细设计
研发
研发
■
硬件详细设计
研发
研发
■
测试大纲
研发
研发
■
企业标准
研发
研发
□
源代码
研发
研发
■
BOM清单
研发
研发
■
原理图
研发
研发
■
PCB图纸
研发
研发
■
结构设计图纸
研发
研发
■
工程设计图纸
研发
研发
■
生产性文件
技术使用说明书
研发
品质和研发
■
产品使用说明书
研发
品质和研发
■
检验作业指导书
品质
品质和研发
■
调试作业指导书
研发
品质和研发
■
维修作业指导书
研发
品质和研发
■
装配作业指导书
研发
品质和研发
■
老化作业指导书
研发
品质和研发
■
外协作业指导书
研发
品质和研发
■
包装作业指导书
研发
品质和研发
■
附属件设计图纸
研发
品质和研发
■
原理图（PDF格式）
研发
品质和研发
■
BOM清单
研发
品质和研发
■
PCB生产文件
研发
品质和研发
■
生产性文件
技术发布说明
研发
品质和研发
■
工程设计图纸
研发
品质和研发
■
三防作业指导书
研发
品质和研发
■
归档文件需要具备统一模板格式，并发放到相关存档单位以便核实，文件编号参考附录A中内容。
表1中的文件内容更改时，应该有文件变更说明，并及时发放到相关单位。
表2：
项目发布文件归档配置表模板
序号
文件名称
集抄终端I型
1
技术使用说明书
●
2
产品使用说明书
●
3
检验作业指导书
◎
4
调试作业指导书
●
5
维修作业指导书
●
6
装配作业指导书
●
7
老化作业指导书
●
8
外协作业指导书
●
9
包装作业指导书
●
10
附属件设计图纸
●
11
原理图（PDF格式）
●
12
BOM清单
●
13
PCB生产文件
●
14
技术发布说明
●
15
工程设计图纸
○
16
三防作业指导书
●
备注：
●表示该项目需要的发布文件；○表示该项目不需要的文件；◎表示该项目选配的文件
表3：
项目设计文件归档配置表模板
序号
文件名称
集抄终端I型
1
可执行分析报告
●
2
立项报告
●
3
需求分析确认报告
●
4
总体方案设计软件部分
●
5
总体方案设计硬件部分
●
6
软件概要设计
●
7
硬件概要设计
●
8
软件详细设计
●
9
硬件详细设计
●
10
测试大纲
●
11
企业标准
◎
12
源代码
●
13
BOM清单
●
14
原理图
●
15
PCB图纸
●
16
结构设计图纸
●
17
工程设计图纸
○
备注：
●表示该项目需要的发布文件；○表示该项目不需要的文件；◎表示该项目选配的文件
附录D：
自制件型号定义
KWX-XXX-XXXX
X:
分类，数字或字母标识
8：
包装类设计文件
7：
自定义器件、连接线设计文件
6：
印制板设计文件
5：
部件审计文件
4：
工程图纸
1：
软件执行文件
XXX：
项目分类编号，数字或字母标识
可扩展到位数标识第五位标注系列类型标识以字母表示
XXXX:
设计序列号
X:
小类分类编号
根据分类号，细分设计文件的类型
如：
分类号为8，包装类设计文件，可以按照下列分类：
0：
外包装类1：
工程所需文件类2：
贴膜类
XX:
序号
X:
版本号，字母表示
附录E：
文档交接表
表1.研发归档文件发布确认单
表2
XXXX公司
归档文件发布确认单
项目名称：
项目编号：
NO
文件
编号
题名
文件版
本代码
发布日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
研发确认
拟制人
标准化
审核人
批准人
研发确认
拟制人
标准化
审核人
批准人
表2.归档文件移交生产部登记表
XXXX公司
归档文件移交、接收登记表
NO
文件
编号
题名
形成
时间
文件版
本代码
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
文件特征
形成部门
研发部
完成日期
载体类型
电子
获取方式
联系人
电话
文件移交
送交部门
研发部
联系人
电话
送交人（签名）
年月日
接收部门
品质部
联系人
电话
接收人（签名）
年月日
升级会员 