论文答辩流程安排.docx
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论文答辩流程安排
外语系2011届预就业实习、论文指导、答辩流程安排
为了更好地完成各届学生的预就业实习工作和毕业论文答辩工作，现将工作流程梳理如
下（本流程安排涉及到的表格、论文格式、均附在本流程安排后，选题库、指导老师分组情
况等可登陆学院系部网站滚动栏下载）：
注：
下文所涉及的表格，具体名称标注如下：
附件一：
预就业实习情况登记表；
附件二：
毕业答辩考核评分表；
附件三：
答辩成绩汇总表；
附件四：
材料回收清单；
附件五：
论文评分要求及标准；
附件六：
论文格式要求（具体见外语系网站滚动栏）；
表1：
毕业设计（论文）指导教师情况登记表；表2：
毕业设计（论文）指导教师一览表；
表3：
毕业设计（论文）选题表；表4：
毕业设计（论文）任务书；
表5：
毕业设计（论文）过程检查情况记录表；表6：
毕业设计（论文）成绩评定表；
表7：
毕业设计（论文）答辩记录；
表8：
优秀毕业设计（论文）评审推荐表。
一、预就业动员期间
1、11月10日下午3：
10，在B楼三楼报告厅召开预就业动员大会。
2、主要出席人员包括系主任、总支书记、办公室、各教研室主任、各专业负责人、各班班主任、全体预就业学生。
3、会议流程：
（1）主持人开场发言，介绍到场人员
（2）张主任讲话；
（3）郭书记讲话；
（4）卢锦明主任讲解论文格式及相关注意点；
（5）各专业负责人安排指导老师与同学见面，讲解预就业期间的注意事
项，完成选题工作；
4、动员大会后，指导老师与学生见面，指导老师填写毕业设计（论文）指导教师情况
登记表（后附表一）→上交系办→系办汇总填写毕业设计处；
（论文）指导教师一览表→交教务
5、学生离校前，指导老师与学生确定毕业论文的选题→填写选题表→完成开题报告→
由指导老师审核认可后→各专业统一收齐交给专业负责人→方可下达任务书。
未能按时上交材料者不得离校；
6、离校前以班级为单位到教材库领取实践记录本，回校答辩时上交指导老师归档。
二、预就业实习期间
1、毕业生离校（12月24日），参加实习；
2、3月份汇总各指导老师联系学生，了解学生实习地点、岗位等具体情况，填写表格
（见附件一）；
3、3月底前，完成论文初稿，交指导老师评阅，指导老师填写毕业设计（论文）过程检查情况记录表；
4、4月上旬，完成论文二稿评阅，并提出修改意见，指导老师填写毕业设计（论文）
过程检查情况记录表；并联系学生，修改、补充预就业实习情况登记表表格（见附件一），
如有情况发生变化，需及时通知系办；
5、4月中旬，实习中期巡查；巡查前，系办根据附件一表格的信息挑选出专业与岗位对口的学生名单，系部组织安排巡查人员，并备好相应的各专业调查问卷；
6、各巡查组带回调查问卷，撰写调查报告一篇（附照片），交系办，由系办结合各组调研情况完成《2011届外语系预就业中期巡查报告》，上报教务处；
7、4月底前，完成论文三稿评阅，指导老师填写表毕业设计（论文）过程检查情况记录表。
同时将毕业论文电子档交系办汇总，待预就业实习指导工作小组统一检查；
8、5月初学生回校前，完成论文四稿评阅，指导老师审核学生完成的论文并评定质量成绩，填写毕业设计（论文）成绩评定表；
三、答辩期间
1、5月初做好答辩准备，系办加印毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成
绩汇总表（附件三），发放论文材料袋（各指导老师负责领取）；
2、5月13日学生返校须带回以下材料：
实践记录本、实习报告、毕业论文定稿（一式四份，装订成册）、任务书；指导老师在答辩前须准备好学生的毕业设计（论文）选题表、
过程检查情况记录表、毕业论文成绩评定表；答辩前，指导老师负责将自己准备的材料和学生带回的材料装袋，并检查各表格填写情况无误后交给各答辩组组长；
3、各专业负责人安排毕业论文答辩，将答辩教师名单交系办汇总，系办负责安排答辩地点，并负责协调答辩人员安排及其他情况；
4、将加印好的毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成绩汇总表（附件三）发放给各答辩组组长；
5、学生返校（5月13日），答辩（5月21日、22日）；
6、各专业负责人组织学生召开座谈会，系办负责联系地点。
完成后各专业撰写座谈会总结一份（附照片），交系办；
四、答辩后
1、答辩后，各组长收齐评分表（附件二）、毕业设计（论文）答辩记录，负责计算各答
辩老师的平均成绩，填写指导老师所交材料袋内的毕业设计（论文）成绩评定表和“质量
复审成绩”；
2、各答辩组长完成成绩汇总表（附件三），该表的“成绩”一栏，填写最终的总评成绩；
3、各答辩组长将毕业设计（论文）成绩评定表、毕业设计（论文）答辩记录放进学生
材料袋，将成绩汇总表、材料袋检查无误后交系办，填写材料袋回收登记表（附件四）；
4、各答辩组完成相关工作后将材料交给各专业负责人，由各专业负责人汇总成绩，并将成绩录入教务系统；
6、各专业推选2篇论文参加优秀论文评选，待材料收缴齐全后召开优秀论文评选会议
（系办提供成绩汇总表上各答辩组的推荐名单及推荐理由）；院级优秀毕业论文评选入选比
例为该届毕业班学生总人数的1%，院级优秀毕业论文评选结束后，按照当届毕业生总数的
3%推选作为系级优秀毕业论文。
7、系办汇总最终确定的优秀论文候选名单，填写优秀毕业设计（论文）评审推荐表；
8、系办负责撰写本届毕业生论文答辩工作总结，上交教务处；
外语系
附件一：
**届毕业生预就业实习情况登记表
实习联系指导
班级姓名地址岗位备注
单位电话老师
附件二：
南通纺织职业技术学院学生毕业答辩考核评分表
专业答辩教师年月日
姓名毕业设计（论文）面述汇报成答题成绩总分备注
题目绩（15分）（15分）
附件三：
**年毕业生论文答辩成绩汇总表
成绩是否推荐为
序号专业姓名备注
（总评成绩）优秀毕业论文
1
2
3
4
5
附件四：
**届毕业答辩材料回收登记表
填写说明：
资料齐全打“√”，有缺少的请在相应栏目中标注学生姓名。
指导老师情况登记表内填写本组指
导老师姓名。
材料袋清单
答
指导老
开
论文
实
答
毕
签
辩
学生
任
成绩
师
选
实践
题
过程
毕业
习
辩
业
字
组
姓名
题
务
评定
表
情况登
记录
报
检查
设计
报
记
论
确
长
书
表
记表
告
表
告
录
文
认
葛丽丽、
沈杰、韦
燕平、姚
王
辉辉、胡
涛
月玲、
刁明丹、
高静、
附件五：
毕业设计（论文）评分要求及标准
一、指导教师、答辩小组成员在评分中要坚持严格要求和实事求是的原则，根据学生
在毕业设计（论文）中独立完成的实际情况和评分标准作出评定。
二、毕业设计（论文）的成绩由过程成绩（30%），质量成绩（40%）和答辩成绩（30%）
组成。
三、毕业设计（论文）过程成绩评定的依据标准
依据：
1、学生完成毕业设计（论文）的态度情况；
2、学生完成毕业设计（论文）投入的时间与精力情况；
3、学生调研、收集资料及接受指导的情况；
4、学生运用基本技能获取、利用信息的情况；
5、学生独立分析问题、解决问题的情况；
6、学生在规定时间内完成论文的情况。
标准：
共分上、中、低三档：
上档：
24——30分；
中档：
18——23分；
低档：
00——17分。
四、毕业设计（论文）的成绩采用五级记分（优秀：
86分以上、良好：
76-85分、中
等：
66-75分、及格：
60-65分、不及格：
60分以下）。
五、评分标准
附件六：
毕业设计（论文）格式规范要求
1.毕业论文的形式结构：
前置部分，包括：
封面、中外文摘要、目录。
主体部分，包括：
引言、正文、参考文献、结论
附录部分，包括：
附录（需要时）
2.论文封面及首页
2.1
封面由我院统一制作，格式见附件七；
2.2
论文题目：
应能概括整个论文最重要的内容，要求简明扼要，一般不超过
20字；
3.目录
3.1
目录起始范围：
由中文摘要开始，至参考文献；
3.2
前置部分单独编排页码，页码号用大罗马数字标注；
3.3
引言至后记部分单独编排页码，页码号用阿拉伯数字标注，
引言第一页页码为“1”；
3.4
目录格式：
见附件七。
4.中文摘要
3.1摘要内容：
简要概括论文的观点和主要内容以及结论，语言力求精炼、准确；
3.2摘要字数：
中文摘要在300字以内；
3.3关键词：
3—5个，另起一行置于摘要下方。
按内容、领域从大到小排列；
3.4多个关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不加标点；
3.5中文摘要及关键词格式见附件七。
5.外文摘要
4.1摘要及关键词内容：
与中文摘要及关键词相同；
4.2摘要及关键词字数：
以反映中文摘要内容为限，力求精练，外语专业的外文摘要在
250个实词左右；
4.3英文摘要采用TimesNewRoman字体，日文摘要采用MsMincho字体；
4.4外文摘要及关键词格式见七；
4.5中文摘要在前，外文摘要在后。
6.引言（或绪论）
6.1内容为本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题，该研究工作在经济建设、
科技进步和社会发展等某方面的实用价值与理论意义。
有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，也可以单独成章，用足够的文字叙述，置于正文之中；
6.2引言必须由另页右页开始。
6.3引言格式：
见附件七。
7.正文
7.1
各级标题标注方法可依不同学科惯例而定，标题结束处不能有标点符号；
7.2
一级标题小三号黑体字，顶格；
7.3
二级标题四号黑体字；
7.4
三级标题小四号宋体，加粗；
7.5
标题编号：
顺序由高到低依次为：
“一、”、“
（一）”、“1.”、“
（1）”等；
7.6
论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家规定的标准，
并按章编号置于相应位置；
7.7
正文格式：
见附件七。
8.注释
8.1
注释一般指作者进一步解释自己所要表达的意思，
或对引文或所引观点的出处加以
说明。
8.2注释采用脚注方式，在需要注释处标明序号，序号加圆圈放在加注处右上角，例如
①
号。
8.3注释格式：
见附件七。
9.结论
9.1论文结论要求明确、精炼、完整、准确；
9.2结论格式：
见附件七。
10.参考文献
10.1列出3篇以上的参考文献或论文所在网站，格式如下：
①著作：
作者、书名、出版社、出版时间、页码；
②论文：
作者、论文篇名、刊号、年、卷（期）、页码；
10.2多次引用同一篇文献时，不需再单独列出，只需将编号写在一起，页码用顿号隔
开；
10.3参考文献格式：
见附件七。
11.毕业论文书写、装订要求
11.1论文的录入、排版一般使用中文word2003版本编辑；
注意：
可直接在附件的模板中输入，但要注意不要修改页码！
11.2除前文规定的特殊情况外，段落文字一律使用宋体小四号汉字；
11.3字间距用标准方式，行间距用1.25倍，页码打印在页面下方中间位置；
11.4页面设置选用A4（21×29.7厘米）纸型；
11.5论文的录入、打印、复印工作自行完成，最后需提交正式文本5份。
附件七：
南通纺织职业技术学院毕业设计（论文）
3号宋体加粗，居中
标题，2号黑体加粗，
居中
xxxxxx
——xxx
小2号黑体加粗，居中，破折号位置比标题缩进一个字
xxx
作者名，三号楷体，居中
3号黑体
3号楷体
班
级
xxx
专
业
xxx
教学系
xxx
指导老师
xxx
完成时间年月日至年月日
黑体小三号，居中，
页首空二行
字间空2个字
空一行
目
录
摘
要,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Ⅰ
Abstract/要
旨,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
目录第一级，宋体小
Ⅱ
言,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
四号，加粗，左对齐
引
一、××××××,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
（一）××××××××,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,目录第二级，宋体小四号，
（二）×××××××,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,相对一级目录右缩进1个字
二、××××××××××××,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
,,,
页码，宋体
小四号，右
对齐
1
2
2
3
4
结
论,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
8
参考文献,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
9
致
谢,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
10
另页空一行
黑体小三号，居中，
字间空2个字
空一行
摘
要
摘要正文，
宋体小四号
20世纪以来，建构主义成为风靡全球的理论流派，××××××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××，××××××××××××××××××××××××××。
本研究以建构主义作为基本的理论基础，××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××，×××
×××××××××××××××××××××××。
,,,
××××××，×××××××××××××××××××××××××××××
×。
×××××××××××，××××××××××××××××××××××××
空一行
××。
宋体小四号
关键词：
课程知识；建构；建构主义；社会建构；个体建构
每段开
头空4
个字母
空一行
宋体小四
号，加粗，
空2个字
另页空一行TimesNewRoman小
三号，加粗，居中
Abstract
空一行
TimesNewRoman
小四号
Sincethemiddleof20thcentury,theTheoryofConstructivismhasbeenverypopularintheworld.××××××××××××××××××,×××××
×××××××××××××××××××××××××.×××××××
××××,××××××××××××××××××××××××××.
Takingthetheoryofconstructivismasthetheorybase,××××××,××
××××××××××××××××××××××××××××.××××
×××××××,×××××××××××××××××××××××××
×.
,,,
××××××,××××××××××××××××××××××××
××××××.×××××××××××,×××××××××××××××
TimesNewRoman
×××××××××××.小四号
Keywords:
CurriculaKnowledge;Construction;Constructivism;SocialConstructivism;IndividualConstructivism
TimesNewRoman小
四号，加粗，顶格
另页空一行
MsMincho小三号，加粗，居
中，字间空两个日文字符
空一行
要
旨
MsMincho小四号
每段开
头空1
个日文
字符
××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××
MsMincho小四号
キーワード:
経済;中国;日本;貿易
另页空
二行
MsMincho小四号，加粗，顶格
黑体小三号，顶格，
引言
空一行宋体小四
××××××××××××，××××××××××××××。
×××××
××××××××××××，××××××××××××，×××××××××
××××××××××××××。
空一行
一级标题，黑体
一、×××××
小三号，顶格
空一行
（一）×××××
二级标题，黑体四号，空
2个字
1.×××××
×××××××××××××××，×××××××××××××××××
三级标题，宋体小四
××××××××××××××××××。
[1]×××××××××××××××
号，加粗，空2个字
×××××××××××××。
2.×××××
空一行×××××××××××××××，×××××××××××××××××
×××××××××××××。
[2]×××××××××××××。
一级标题，黑体小三号，顶格
二、×××××
空一行
××××××××××××××，×××××××××1×××××××××
空一行××××××。
××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。
[3]
一级标题，黑体小三号，顶格
三、结论
空一行
××××××××××，×××××××××，×××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××
[4]
×××××××××××××。
空二行
空一行
黑体小四号，顶格
参考文献
宋体，五号
[1][3]张志建.严复思想研究[M].广西师范大学出版社，
1989.34、56-57.
1××××××××××，×××××××。
[2]高景德．交流电机的多回路理论[J]．清华大学学报，1987，27
（1）：
1-8.
[4]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
注释，宋体，小五号
表一：
南通纺织职业技术学院
学生毕业设计（论文）指导教师情况登记表
姓名性别年龄职称
最高学历毕业学校与专业
所在部门（教研室）或主讲课程或从
任职单位事的工作
本人专长和研究成果（课题或论文）
教研室负责人（签字）
或所在单位盖章
年月日
教学系意见
盖章
年月日
备注：
从事的工作或自己的专长要与所指导的学生专长相同或者相近。
表二：
南通纺织职业技术学院
学生毕业设计（论文）指导教师一览表
教学系（盖章）：
填报人：
年
月
日
性
年
职称
毕业学校与
所在部门
专长或
姓
名
龄
（或学位）
专
业
（或单位）
研究方向
备注
别
表三：
南通纺织职业技术学院
学生毕业设计（论文）选题表
所在系
姓名
专
选题
规定题目
业
类型
自拟题目
题目
本设计（论文）产生背景及相关目标要点（
>300字）
已有的准备工作：
参考资料：
指导教师意见：
签名
年月日
表四：
南通纺织职业技术学院
毕业设计（论文）任务书
年
月
日
学
生
姓
专业
班级
联系方式
名
指
导
工作
联系方式：
教
职称
单位
电话及E-mail
师
设计（论文）题目：
任务、目的与要求：
参考资料：
进度安排：
自
年月日起至
年月日止，共计
周。
具体安排如下：
1、调研、搜集资料，论文提纲或设计方案确定
月
日——
月
日
2、完成论文初稿或初步设计，通过第二次检查
月
日——
月
日
3、修改并完善毕业设计（论文），通过第三次检查，定稿、装订
月
日
4、通过毕业设计（论文）审核，准备答辩
月
日
5、其他
教研室审核教学系审核
表五：
南通纺织职业技术学院
毕业设计（论文）过程检查情况记录表
学生姓名
学号
所在系
专业（班级）
题目：
指导老师
检查指导
检查指导
检查指导意见
指导教师
检查指导
顺
序
内
容
签
名
日
期
检
查
升级会员 