endnote中文操作手册.docx
《endnote中文操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《endnote中文操作手册.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
endnote中文操作手册
操作手册
目次
使用手册简介
2
四、在参考文献中加入图片
12
第一单元：
EndNote简介
3
五、在参考文献中插入图表档案
13
一、开启EndNote
3
六、寻找已经建立的Reference
15
二、EndNoteReferenceLibrary窗口
4
七、选择输入格式
16
三、预览参考文献
4
八、打印参考文献
16
四、参考文献排序
5
第四单元：
在MicrosoftWord中使用EndNote撰写文章
17
五、选择和开启一篇参考文献
5
一、开启PaleoLibrary
17
六、关闭参考文献
6
二、在ManuscriptTemplate中创造一个新文件
17
第二单元：
更改EndNote的喜好设定
7
三、引用EndNote中的参考文献
18
一、开启PaleoLibrary
7
四、改变参考文献书目形态
20
二、设置DefaultLibrary
7
五、插入引用图片
22
三、修改参考类型
7
六、插入EndNote中的引用表格
22
四、改变参考文献字段
8
第五单元：
搜寻数据库
24
第三单元：
进入和管理参考文献
10
一、选择联机数据库
24
一、开启PaleoLibrary
10
二、查询PubMed
25
二、新增参考文献
10
三、储存参考文献
26
三、开启新Reference的步骤
10
附录一
28
＜使用手册简介＞
本使用手册将为您简单介绍如何使用EndNote来储存参考数据和撰写文章。
这本使用手册可提供您快速浏览、了解EndNote的重要功能与特色。
第一单元：
EndNote简介
在这个单元，您将学习如何开启EndNote、开启Referencelibrary以及选择、开启、关闭一笔Reference。
第二单元：
更改EndNote的偏好设定
在这个单元，您可以学习如何设定Defaultlibrary、修改参考文献的型态，和改变参考文献在Referencelibrary呈现的型态。
第三单元：
进入和管理参考文献
在这个单元，您可以学习如何进入EndNoteReferenceLibrary使用参考文献，在参考文献中插入图档、搜寻参考文献和打印参考文献。
您也可以学习如何建立和打印包含注释的参考书目。
第四单元：
使用EndNote撰写文章
在本单元，您将学习如何在MicrosoftWord（97、2000或XP）文件中引用EndNote的参考文献，并学习如何插入引文或图表。
第五单元：
搜寻数据库
在这个单元中，您将学习到如何使用EndNote搜寻数据库或在线图书馆目录，使用EndNote查询在线图书馆目录时，您的计算机必须联机上网。
注意：
1.使用之前，请先确定您的计算机已经安装EndNote（请参考附录一）。
2.手册中所使用的Sample档案，安装在EndNote数据夹中的Examples数据夹。
Examples数据夹包含EndNotereferencelibrary的模板：
Paleo.enl和一些图档。
其预设路径为：
C:
\ProgramFiles\EndNote\Examples\Paleo.enl
第一单元：
EndNote简介
在这个的单元，您将会学习如何开启EndNote、开启Referencelibrary和选择、开启、关闭一笔Reference。
1、开启EndNote
选择EndNoteprogram然后开启Samplelibrary：
1.从开始→程序集→EndNote→EndNoteProgram
2.选择EndNoteProgram后，会跳出一个窗口，点选OpenanexistingEndNotelibrary
3.接着开启EndNotereferencelibrary
♦在下拉选单中选择Paleo.enl，接着点选OK
♦如果Paleo.enl没有出现在下拉选单中，点选Browse按钮，系统会跳出一个窗口让您选择，开启Referencelibrary
♦您也可以使用档案总管或我的计算机，点选C磁盘→点选ProgramFiles数据夹→点选EndNote资料夹→点选Examples资料夹→点选Paleo.enl，系统就会直接开启EndNotereferencelibrary目录下的Paleo.enl这个范本档案。
其路径为：
C:
\ProgramFiles\EndNote\Examples\Paleo.enl
♦另外您也可以使用EndNotereferencelibrary下的Filemenu来开启档案。
2、EndNotereferencelibrary窗口
开启PaleoLibrary时，您会看到EndNotereferencelibrary窗口呈现所有的参考文献。
在EndNotereferencelibrary的窗口中您可以看到第一作者的名字（Author）、年代（Year）、标题（Title）。
您可以利用EndNotePreferences（点选Edit→Preferences）来修改窗口中呈现的字段。
ReferenceLibrary窗口
3、预览参考文献
您可以透过预览窗口（ShowPreview）看到更多该笔参考文献的资料。
1.在下图的范例中，点选GeophysicalResearchLetters这笔参考文献
预览窗口
2.点选ShowPreview按钮
3.预览窗口中将呈现先前所选择呈现的书目格式
4.如欲选择不同的格式，可从工具列的下拉选单中选择欲呈现的输出格式（如下图）。
注意：
1.预览窗口中只会显示一笔参考文献；如果选择多笔参考文献，也只会呈现第一笔选取的参考文献。
2.在预览窗口中的参考文献可以随时改变其呈现格式。
3.点选ShowPreview出现预览窗口后，ShowPreview按钮会变成HidePreview；如果您不要预览窗口，可以点选HidePreview，系统会隐藏预览窗口。
4、参考文献排序
参考文献可以依照作者、年代、标题进行排序。
排序的步骤如下：
1.点一下年代（Year）的标题栏，窗口中的参考文献将依年代递增排列
2.再点一下年代的标题栏，窗口中的参考文献则改为依年代递减排列
3.如点选作者、题名，窗口中的参考文献则会依字母依序排列。
5、选择和开启一笔参考文献
1.找到作者为Argus的参考文献，接着在Argus字母上点一下，即可选取该笔参考文献。
您可以开启、编辑、复制、删除所选取的参考文献
2.
按键盘上的enter键或鼠标左键点两下即可开启您所选择的该笔参考文献
3.开启该笔参考文献后，会出现该笔参考文献的详细数据窗口
关闭按钮
标题列
4.在该窗口中，您可以输入或编辑该笔参考文献的资料。
窗口上方的标题列：
Argus,1993#34是EndNote用于查找Library中该笔参考文献的信息。
6、关闭参考文献
1.点选窗口右上角的close按钮，即可关闭参考文献窗口
2.或者从File中选择CloseReference（CTRL+W）来关闭参考文献窗口
3.EndNote会自动储存您对该笔参考文献所做的改变。
第二单元：
更改EndNote偏好设定
这个单元将告诉您如何预设Defaultlibrary、修改参考文献类型（加入图片和其标题）、改变窗口中显示的参考文献字段。
1、开启PaleoLibrary
如果您尚未开启PaleoLibrary（Paleo.enl），请参考第一单元：
EndNote简介教您如何开启PaleoLibrary（Paleo.enl）。
2、设置DefaultLibrary
您可以自己设置DefaultLibrary，设定步骤如下：
1.从窗口最上方Edit中选择Preferences
2.跳出EndNotePreferences窗口，在窗口的左边选项中选择Libraries，接者点选AddOpenLibraries，此时PaleoLibrary（Paleo.enl）会出现在窗口上方
3.点选Apply储存此一改变
4.点选OK后，系统会自动储存并离开EndNotePreferences偏好设定窗口。
3、修改参考型态
1.从窗口最上方Edit中选择Preferences
2.从Preference窗口中左边选项选择ReferenceTypes
3.从下拉选单中选择欲修改的参考文献类型，然后点选ModifyReferenceTypes，出现EditReferenceTypes窗口（如下图）
4.Generic一列会呈现所有的参考文献类型，若将下方的滚动条往右移动，您会看到所有EndNote涵盖的参考文献类型。
若将右侧滚动条往下拉，您可以看到各类型参考文献所包含的字段，若该字段出现空白表示系统预设字段中无此字段
5.将右侧滚动条往下拉，您可以看到JournalArticle该类型参考文献中所有的字段，我们将在此一类型参考文献中加入两个字段
6.找到Generic一栏下方的Image，之后在右边JournalArticle的Imapge一列中输入Image
7.同样在JournalArticle一栏的Image下一列Caption中，输入Caption字样（见上图）
8.点选OK储存改变的参考类型，之后您就可以在JournalArticle一类的参考文献中插入图档及其名称
4、改变参考文献字段
在ReferenceLibrary窗口中预设的字段包括：
作者、年代和题名，如果您想显示更多的字段，可依照下列步骤进行：
1.从窗口最上方Edit中选择Preferences
2.在EndNotePreferences窗口左侧选择DisplayFields。
从窗口中您可以看到目前显示的三个字段及两个未被选择的字段
3.在Column4后面的下拉选单中选取ReferenceTypes作为第四个呈现的字段
4.在Column5后的下拉选单中选择Caption作为第五个呈现的字段
5.点选OK储存这些设定，并回到Library窗口
6.您可以在EndNoteReferenceLibrary窗口中，用鼠标来移动标题字段宽度。
拖曳此处可移动各字段之宽度，拖曳时光标会变成左右键号的十字符号
第三单元：
管理参考文献
在这个单元，您可以学习如何使用参考文献、在参考文献中插入图片、搜寻参考文献以及打印参考文献。
您也可以学习如何创造和打印包含注释的参考书目。
1、开启PaleoLibrary
如果您还未开启PaleoLibrary（Paleo.enl），请参考第一单元：
EndNote简介教您如何打开PaleoLibrary（Paleo.enl）。
2、新增参考文献
利用下列方法您可以新增参考文献：
♦在Reference窗口中直接键入参考文献
♦利用EndNote直接查询在线数据库并找到所需的参考文献（详见第五单元）
♦从光盘数据库中下载参考文献并输入至EndNote
3、开启新Reference的步骤
1.
选择工具列中的References→NewReference，这时会跳出NewReference窗口。
新窗口预设为JournalArticle类型，您可以从下拉选单中选择您所想要的参考文献类型。
参考文献类型选单
2.从下拉选单中选择Book
参考文献类型为：
Book（书籍）
3.输入作者姓名
（1）作者姓名有两种呈现方式
＊姓在前名在后，例如：
CarolMargaretJacobson
＊名在前，姓在后，例如：
Jacobson,CarolMargaret
（2）输入第一作者，以Jacobson,Carol为例
输入Jacobson,Carol时，由于PaleoLibrary中并未收录这个作者的数据，所以Jacobson,Carol会以红色呈现。
在您储存这笔参考文献后，EndNote会将您所键入的作者加到PaleoLibrary的作者清单（TermList）中，加入后的作者名称会变成黑色。
（3）输入第二作者，以Roe,Jennifer为例
每个作者都必须分别列在一列中。
当您输入Roe,Jennifer时，由于在PaleoLibrary中已经收录该作者名字，当您输入Roe时，EndNote会自动列出Roe,Jennifer的完整名字。
4.输入年代及其它数据
（1）用鼠标移动到下一字段，或使用TAB键移到Year年代一栏，输入1999
（2）继续在其它字段中输入数据，各字段数据如下：
Title:
ImpactsofmeteoritesonEarth
City:
NewYork
Publisher:
BlackcourtPress
NumberofPages:
100
Abstract:
Theimpactofameteoritehittingearthmillionsofyearsagomayhaveledtotheextinctionofsomemarinelife.
（3）您可以使用鼠标移动到要编辑的字段，用TAB键往下移或利用Shift+TAB键往前移动。
关闭窗口
由于Book这类参考文献没有SeriesTitle和SeriesEditor两项资料，所以这两个字段可以保持空白。
5.当您完成所有字段的编辑后，关闭窗口，EndNote会自动储存数据。
您刚刚编辑的这笔参考文献会出现在PaleoLibrary窗口中。
4、在参考文献中加入图片
以下是如何在JournalArticle中插入图片的说明：
1.在EndNote窗口最上方的工具列，选择References→NewReference，出现NewReference的窗口，预设的参考文献类型为JournalArticle
2.在作者、年代、题名等字段中输入下列数据：
Author:
TiberiusRex
Year:
1995
Title:
Thescaleandthefeather--asuggestedevolution
Journal:
Paleontology
Volume:
23
Issue:
9
Pages:
23-45
Keywords:
Feathers、Evolution、Birds
Abstract:
Thisarticlediscussestheevolutionofbirdfeathersfromreptilianscales.
3.您可以使用鼠标移动到想要编辑的字段，利用TAB键往下移动或用Shift+TAB键往前移。
如果字段中没有资料填入，可以跳过这些字段不填
4.利用鼠标将滚动条往下拉，找到Image一栏
5.在EndNote窗口最上方的工具列，选择References→InsertPicture
6.在出现的InsertPicture窗口中
（1）开启C:
\ProgramFiles\EndNote\Examples资料夹
（2）选择Feather2.BMP并且开启这个档案
（3）在Reference中可以看到刚刚所插入的Feather2.BMP图档
7.在Caption一栏输入CockatielCrestFeathering作为图档说明
8.关闭窗口后，系统会自动储存数据并且回到PaleoLibrary窗口。
5、在参考文献中插入图表档案
1.选择上方工具列的References→NewReference，出现NewReference窗口
2.在ReferenceType的下拉选单中选择Chart
3.在年代、题名等字段中输入以下数据：
CreatedBy:
Milkirk,Marie
Year:
2002
Title:
HominidTimeline
ImageSourceProgram:
MicrosoftExcel
Date:
May9
Keywords:
Evolution、Hominids、Timelines
4.在EndNote窗口最上方选择References→InsertObject
5.此时会跳出InsertObject窗口
（1）利用ChooseFile….找到C:
\ProgramFiles\EndNote\Examples资料夹
（2）选择HominidEvolution.xls并开启该档案，之后点选OK插入档案
（3）在Reference中可以看到刚刚所插入的HominidEvolution.xls这个Excel檔
6.在Caption的字段中输入HominidTimeline作为图档说明。
7.当关闭窗口后，系统会自动帮您储存数据并且回到PaleoLibrary的窗口。
在Caption的标题栏中用鼠标点一下可依Caption一栏进行递增排列，再点一下会改为递减排列，如此您可以更快的查询到哪些参考文献包含图档（见下图）：
在Caption标题点一下即可进行递增排列，再按一下Caption会改为递减排列
6、寻找已经建立的References
如果想要打印所有包含extinction这个概念而且在1990年以后出版的文献，您可以利用下列步骤进行：
1.在EndNote窗口最上方选择References→SearchReferences，跳出SearchPaleoLibrary的窗口
2.在第一个检索区中输入extinction做为第一个检索条件。
您可从上方的下拉字段选单中选择AnyField，EndNote会查找任一栏中包含extinction的参考文献
3.在第二个检索区中输入1990作为检索条件，并且上方的字段下拉选单中选择Year，在对照选单中选择Isgreaterthanorequalto
4.选择布尔逻辑AND作为两检索条件的连结
对照选单
检索项目
字段选单
}
5.
点选Search，EndNote就会跳出检索结果
7、选择输入格式
您可以从工具列右侧的下拉选单中选择您想要的输出格式，选择Annotated，它包含了参考文献内容与摘要。
选择Annotated后即可在预览窗口中看到Annotated格式的参考文献。
8、打印参考文献
1.在EndNote窗口最上方选择File→Print，这时会跳出打印窗口
2.点选打印即可进行打印
※如果您想回到PaleoLibrary查看所有的参考文献，您可以从在EndNote窗口最上方选择References→ShowAllReferences，即可查看所有参考文献。
第四单元：
在MicrosoftWord中使用EndNote撰写文章
在这个单元中，您可以学习如何在MicrosoftWord（97,2000,orXP）中使用EndNote的参考文献。
您将学习到如何插入引文、图表。
1、开启PaleoLibrary
2、在ManuscriptTemplate中创造新文件
1.从工具列Tools中选择ManuscriptTemplates
2.出现ManuscriptTemplates窗口，选择Nature.dot，点选开启
3.出现EndNoteManuscripttemplatewizard窗口，点选下一步（Next）
4.输入撰写文章的篇名：
TheoriesAboutEvolution，点选下一步（Next）
5.输入该篇文章的作者姓名，首先选择AddAuthor，在出现的窗口中点选New，依序输入作者姓名及相关数据，输入完点选确定（OK），您所输入的作者会建立在AuthorList中，以同样方式可再建立其它作者数据，建立好所有作者数据后选取该文章之作者，然后按下OK，点选下一步（Next）
6.勾选这篇文章中所要呈现的数据，如正文、摘要、参考文献、图表等，选择完毕后点选下一步（Next），之后点选完成（Finish）
7.点选完成后，系统会开启Word档案，以及刚刚所输入的信息和欲呈现的数据（如下图），您可开始编辑这篇文章。
3、引用EndNote中的参考文献
1.在上图的档案中往下移动，找到InsertTexthere
2.在InsertTexthere中输入您欲撰写的文章，例如：
Thefossilinquestionwasgenerallyregardedtobethe220millionyear-oldremainsoftyrannosaurus.Severalyearsago,however,thishypothesiswasoverturnedbythediscoveryofyetanotherspecies.
3.插入EndNote中的参考文献
（1）找到工具列中的工具（Tools）→EndNote6→FindCitation（s）
（2）接着跳出EndNoteInsertCitations窗口。
在Find后的空格中输入Morehouse，点选Search，EndNote会自动找出符合该条件的参考文献。
利用窗口下方可确定该笔参考文献是否符合您的需求，确认无误后将该笔文献反白，点选Insert可在文章内文中插入该笔参考文献
4.在文章中加入更多参考文献
（1）在正文中加入欲增写的内文，例如：
Itisnowtheundisputedprogenyofthespeciesathand.
（2）找到工具列中的工具（Tools）→EndNote6→FindCitation（s），于Find后方空白中输入1987，EndNote会自动找出符合的参考文献
（3）从窗口上方选择要插入的参考文献并将该笔参考文献反白，点选Insert即可插入选取的参考文献
（4）EndNote除了可以插入引用的参考文献外，也会自动将引用文献的格式标示为符合Nature的格式，如下图：
将滚动条往下移动至References，您可以看到这篇文章的参考书目格式，如下图：
（5）文章完成后，从Word工具列中选择档案→储存档案，即可储存该篇文章。
4、改变参考文献书目形态
1.找到工具列中的工具（Tools）→EndNote6→FormatBibliography
2.跳出EndNoteFormatBibliography窗口，您可以从Withoutp
升级会员 