ERP工程模块作业手册.docx

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ERP工程模块作业手册

工程模块

工程模块1

一、基础数据设置1

1.1产品分类1

1.2产品分段表2

1.3计量单位3

1.4原因表4

1.5仓库4

二、物料5

2.1客户产品档案5

2.2新品申请单6

2.3物料表6

2.4产品基本属性7

2.5产品计划属性7

2.6产品库存属性8

2.7EXCEL格式的产品表导入8

2.8无BOM表的材料清单9

2.9BOM表里没输用量的材料列表9

三、产品制造数据10

3.1产品BOM10

3.2工作中心12

四、变更处理12

4.1物料状态变更单12

4.2工程变更单12

4.3产品编码变更单13

4.4产品档案变更单14

4.5产品单位变更单15

一、基础数据设置

1.1物料分类

概述:

物料分类是对物料的种类进行区分,对物料分类后可以根据分类快速找出相应的物料，分类需在物料分类表中增加,在物料分类表中增加后才可以对物料表中的物料设置分类.

菜单路径:

工程>>基础数据>>物料分类

1.2物料分段表

概述:

物料分段表是指物料编码原则的框架结构图（是系统自动编码的来源依据）,申请编码之前需要确定物料分段表是否包含该类物料，如果没有，需在物料编码分段表中增加该类物料，方可以在增加新产品时进行系统自动取码。

菜单路径:

工程>>基础数据>>物料分段表

操作概述：

单击设置按钮弹出如下图所示窗口

根据需要设定好物料编码的级数、顺序号位数。

然后设定每个级别的描述内容、长度和分隔符。

然后单击“保存”完成分段设置。

1.3计量单位

概述:

计量单位是指产品包装的单位,主要用于工程资料、仓库库存帐务记录数据的基本单位。

菜单路径:

工程>>基础数据>>计量单位

1.4原因表

概述：

原因表主要用于做各种单据时快速选择原因，免去每次手工输入原因,做到快速处理事情的目的。

菜单路径:

工程>>基础数据>>原因表

1.5仓库

概述：

设定仓库名称，用于对物料的按库位存放管理。

菜单路径：

工程>基础数据>仓库

SR库存：

表示在途库存。

OH库存：

表示可用库存。

二、物料

2.1客户产品档案

概述：

客户产品档案是客户的产品名称叫法,可以跟公司里面的产品绑定在一起，方便业务员下单。

菜单路径：

工程>>物料>>客户产品档案

操作概述：

增加按钮是增加客户产品档案，增加后可以直接跟公司产品绑定在一起，打开按钮可以打开客户产品档案，修改属性。

点击增加对话框,弹出一个操作框如下图示,在客户编号中输入客户代码，客户名称系统自动带出。

客户产品编号是指客户产品的货号。

外箱长、宽、高、需要输入，输入时以米为单位输入，外箱体积由系统自动计算生成，这里的体积是整件产品的体积，为外销人员算装柜体积所需，毛重是指整件产品的全部重量，净重是指产品去掉外包装箱的产品重量，装箱个数是指整件包装里面所装的单个产品个数。

产品编码是ERP系统中的产品编码，品名、规格型号由系统自动带出。

参数描述是产品的附注说明。

查找客户产品清单时,可以在客户产品编码中输入客户编码进行查找,还可以按照产品编码\品名\规格\编制人进行查找,缩小范围查找时,可以按照只显示没审核的记录\只显示已审核的记录等条件进行查找

2.2新品申请单

概述：

在ERP系统的物料表中没有资料的物料需要通过新品申请单的流程,将物料增加到ERP系统中。

物料编码的申请,由申请人在系统中填写新品申请单经过审核执行后增加到ERP的物料表中。

菜单路径：

工程>>物料>>新品申请单

操作概述:

制单人进入工程模块---新品申请单---建立新单---选取产品属性---选取产品分类---录入物料品名---录入物料规格型号---选取系统编码---选取物料的小计量单位---选取物料的大计量单位---输入转换系数---选取产品状态---选取来源类型---点击保存.

物料申请中包含办公用品、劳保用品、工具配件、辅料时，对没有编码的物料由货仓部在系统中进行申请，工程部资料组人员对新品申请单的填写规范进行核对，工程部部门领导进行批准,编码管理员执行后,方可获取有效的编码.

外购成品没有编码的物料,由采购部在系统中进行申请,工程部资料组人员对新品申请单的填写规范进行核对,工程部门领导进行批准,编码管理员执行后,方可获取有效的编码.

塑胶原料及色粉没有编码的物料,由物控部在系统中进行申请,工程部资料组人员对新品申请单的填写规范进行核对,工程部门领导进行批准,编码管理员执行后,方可获取有效的编码.

2.3物料表

概述：

物料表主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种物料信息，以便于对这些物料进行管理、实物管理和业务数据的统计、分析。

菜单路径：

工程>>物料>>物料表

2.4产品基本属性

概述:

成批设置物料的基本属性,达到快速处理事务的效果.

菜单路径：

工程>>物料>>产品基本属性

不展开：

是指BOM表打印的时候该产品不展开下级的物料，主要用

在BOM打印。

Ecn号：

是指工程变更单号，如果该项值为空，则表示没被变更过，有单号则变更过。

2.5产品计划属性

概述:

成批设置物料的计划属性,达到快速处理事务的效果.

菜单路径：

工程>>物料>>产品计划属性

采购方式：

分为“MRP”跟“ROP”两种方式，“MRP”方式是指通过MRP计算后产生的需求量来采购。

“ROP”方式是通过设置“订购点”来采购，只要该产品的“订购点”低于设定的数量，系统就会产品“ROP”需求报告。

最小订量:

影响MRP的采购建议数量,假如最小订量为100,MRP算出订单需求量是70,再根据最小订量,最后产生的需求量为100.

前置时间:

假如物料的需求日期是2009年11月10日,前置时间为7天,则采购订单要在2009年11月3日发出.

2.6产品库存属性

概述:

成批设置物料的库存属性,达到快速处理事务的效果.

菜单路径：

工程>>物料>>产品库存属性

2.7物料表导入

概述:

EXCEL格式的产品表导入是指文档按照EXCEL的表固定的格式,才能将产品编码中的物料编码导入到产品档案中

菜单路径：

工程>>物料>>物料表导入

单击“调入EXCEL”按钮，调入物料表，在sheet页下拉列表框选择要导入的那一页，然后选择属性列表框。

最后单击“存入系统”按钮将当前网格中的物料导入到系统中。

2.8无BOM表的材料清单

概述:

无BOM表的材料清单是指没有制作BOM表的物料编码清单

菜单路径：

工程>>物料>>无BOM表的材料清单

2.9BOM表里没输用量的材料列表

概述:

BOM表里没输用量的材料列表是指BOM资料中没有输入用量的物料.

菜单路径：

工程>>物料>>无BOM表的材料清单

三、产品制造数据

3.1产品BOM

概述：

物料清单（BillofMaterial）指产品的组成成分及其数量，简称BOM，即企业生产的产品由哪些材料组成。

菜单路径：

工程>>产品制造数据>>产品BOM

操作概述:

点击新单后进入产品BOM编辑状态如下图:

在新建BOM中点击增加对话框,在表单中会不断增加空白项,在空白项物料编码处录入物料编码,品名、规格、参数描述、产地、单位由系统自动带出，可以单击单位列选择合适的单位，然后在用量中输入物料用量。

BOM制作完成后，需要输入文件编号，点击保存后，BOM编号、编辑日期由系统自动生成，需要在BOM中设置BOM表状态的，可以选择为样品、小批、批量进行设置。

保存后如果要修改，可以直接进行修改，如果某项物料录入有误，可以进行删除、更改用量，直接更改就可以，不管是删除还是更改，完成后需要点击保存，否则修改无效，保存后编制人处由系统生成最新修改人的名字，日期也会随修改时间生成

校对后的BOM不可以进行修改，修改时需要反审，才可以进行修改，如果审核后，需逐级进行反审才可以修改，如果BOM已标准化，修改时需要出工程更改进行更改

审核:

在校对审核BOM时，没有进行校对，就不能审核，没有审核，就不能标准化，需要逐级进行

打印:

如需打印BOM，则在BOM表中的左上角处多层对话框中打个勾，以便BOM打印时所有物料都会打印出来，如果没有点击多层，打印BOM时，BOM中组件的物料不能展开，打印不出所有的物料,打印模板是已由系统设置好,直接打印即可

复制:

制作类似产品的BOM时，可以进行快捷方式操作.在新建产品BOM中先输入需要建立的物料编码,点击复制,选取被复制的产品物料编码后,物料清单会由系统自动生成在新的BOM表中,可以减少操作的时间

导出:

制作好的BOM,需要导出时,可以在打印BOM的界面中的对话框进行,如下图

可以按照EXCEL格式\PDF格式等等导出

3.2工作中心

概述:

工作中心，作为一种生产资源，是一个特定的工艺步骤（工序）赖以实施的载体。

在工作中心上加工一个产品的操作，会消耗资源本身（机器成本或人力成本），同时需要花费时间。

这为系统进行生产成本的核算和能力需求的计划提供了基础数据。

菜单路径：

工程>产品制造数据>工作中心

四、变更处理

4.1物料状态变更单

概述:

当产品审核启用后,就不能直接编辑,物料状态变更单可以改变物料的状态,物料状态分为:

临时（当物料为临时状态时不可以下达采购订单、制造命令单）、样品、小批、批量。

菜单路径：

工程>>变更处理>>物料状态变更单

产品状态变更单是指产品物料产生需求时,进行控制需求量的一种状态.因需求量发生变化时进行更改的单据

在产品编码中输入要变更的物料编码,品名、规格型号、客户料号、原状态、原最大产量会随系统自动生成

在新状态中进行选择,新状态分为临时、样品、小批、批量四种状态，编制人根据具体情况进行选择符合要求的状态，新最大产量是根据最大订购量来输入。

4.2工程变更单

概述：

工程变更单是指针对制作好的受控的BOM进行更改产品配置、用量的单据，工程变更单分为增加项目、删除项目、修改栏目、替换项目、多换一、多项编辑六种变更要求。

菜单路径：

工程>>变更处理>>工程变更单

增加项目工程变更单是指在受控的BOM资料中增加物料的变更单。

删除项目工程变更单是指在受控的工程资料中删除物料的变更单。

修改栏目工程变更单是指在受控的工程资料中修改物料用量的变更单。

替换项目工程变更单是指在受控的工程资料中有些物料不在使用,被另外一款新物料而替换。

多换一工程变更单是指在受控的工程资料中多款物料组合而成,用一个组合成的编码换掉不用的物料。

多项编辑工程变更单是指在受迭的工程资料中可以进行增加、删除、更改用量的多功能编辑的更改。

工程更改单制作完成后,需要项目组的组长进行审批,工程部部长进行审核,物料编码管理员执行后,相对应的工程资料才能被更新,同时受控工程资料版本会自动递增

4.3产品编码变更单

概述：

产品编码变更单是指产品编码进行调整的单据,主要应用于一些因编码增加时分类错位,需要更正编码的单据。

菜单路径：

工程>>变更处理>>产品编码变更单

操作：

在产品编码变更单中,点击新单,输入要变更单的产品编码,变更前的档案信息自动生成,如下图

在新产品编码中输入变更后的物料编码,变更执行后,变更前的编码发生的所有业务都随着新的编码进行调整.

产品编码变更单一次可以对多款物料编码时行变更

4.4产品档案变更单

概述：

对产品的品名、规格等做变更。

菜单路径：

工程>>变更处理>>产品档案变更单

操作：

在产品档案变更单中,点击新单,输入要变更单的产品编码,变更前的档案信息自动生成,点击变更后档案（如下图）,进行更改,产品属性\产品分类\来源类型\环保可以进行选项择,选择需要变更后的信息,品名及规格需要进行录入修改,参数描述\客户料号\旧编码\产地\条形码,如果需要增加的,需要录入增加

备注可以录入修改的原因说明

4.5产品单位变更单

概述：

产品单位变更单是指产品、物料使用的包装单位及计量单位发生更改的单据,是物料单位发生变化的更改的依据。

菜单路径：

工程>>变更处理>>产品单位变更单

在产品编码中输入编码,属性、分类、品名、规格型号、小单位、大单位、系数是系统自动生成出来，不能改动

在小单位、大单位、系数空白的对话框中输入更改的小单位、大单位、系数、转换系数，注意事项：

转换系数要相等，编辑完成后，点击保存

编码管理员对审核后的产品单位变更单进行再次核查，系统会自动弹出以下对话框，进行检查，检查库存。

领用单、采购收货、制造单、生产入库、销售出货、发料单、请购单、采购订单的单据进行分折，数量转换可以相等的，在检查结果中选择没问题，就可以执行了，如果单位数量转换有问题及难判断，不能进行执行的操作，否则更改的物料会出现帐务偏差很大的问题，影响库存帐务、产品的成本及报价.注意:

此操作要谨慎处理。