企业员工调岗管理方案办法.docx
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企业员工调岗管理方案办法
职工调岗管理方法
1.目的
为合理配置人力资源,成立规范、有序的人事调岗管理体制,促使公司人力
资源系统的稳固、健康发展,特拟订本方法。
2.合用范围
合用于公司内部职工(转正职工)的升职、贬职、调换、驻外、差遣申请,
试用期(含实习)人员依照试用期人员管理规定履行。
3.组织职责
3.1各部门:
部门负责人负责部门职工的升职、贬职、调换、驻外、差遣手续发
起。
3.2人力资源部门:
负责审查升职、贬职、调换、驻外、差遣手续,并组织相应
查核工作。
4.工作原则
4.1职工调岗应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依照,
严格依照有关规定履行。
4.2职工调岗一定本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥职工工作踊跃
性。
4.3职工调岗一定本着公正、公然的原则,全部从实质工作需要的角度出发。
5.特别定义
5.1升职:
升职指职工由较低职位上涨到较高职位,其责任、权利、利益相应提
升,职工升职主要依照绩效查核结果,联合其工作态度和能力。
5.2贬职:
指职工从原有职位降落到责任较轻的职位,职工贬职主要依照绩效考
核结果和干部问责管理方法。
5.3调换
5.3.1调换:
依照人力资源的优化配置要求进行的岗位改动,包括内部岗
位空缺进行内部分配及公司需要的其余调换。
5.3.2轮岗:
为培育管理贮备人员在不一样岗位之间进行的轮换;公司重要
要点岗位(采买、财务、质检、销售)按期或不按期的轮换。
5.4驻外:
指将公司本部人员派到本部之外的分子公司、各基地、网点、客户长
期工作的。
5.5差遣:
指将公司本部人员外派到控股公司、参股公司代表我方从事管理工作。
6.工作流程
6.1当事人倡始,到人力资源部门填写《人员调岗申请表(公司内、跨公司)》。
依照职工荣膺、降级、调岗、审查、审批权限表进行审批办理。
6.2职工荣膺、降级、调岗、驻外、差遣提报审查审批权限表
项目内容拟/经办审查1审查2审查3同意报备备注
生产营运常务人力
基地经总经
生产部门人员
车间主任中心负责副总资源
理理
人经理部
购销部门购销部人力
常务副总总经
购销部门人员
综合办负门负责资源
经理理
责人人部
人力
部门负责常务副总经
职能部门一般人员资源
人总经理理
部
人资人力
部门负责常务副人力测
中层管理人员(经理级及以上)总经理副总总裁资源
人总经理评合格
裁部
分子公
人力资源人力
董事董事司总经
高层管理人员总裁(组织考资源
会长理/副总
核)部
经理
6.3中层管理人员及以上浮岗人员均需经过人力资源部综合考评,综合考评合格
后方可进行调岗手续办理,综合考评参照人力资源有关管理规定实行。
特别
状况需经总经理、董事长同意可不参加测评。
6.4综合测评达标者,人力资源部门应派人与拟荣膺、调岗、降级人员面谈,提
出审查建议,将《荣膺、调岗、降级申报表》和人事综合测评建议,呈报总
裁/总经理审查。
人事测评不达标者,人力资源单位派人与拟荣膺、调岗、降
级人员面谈,做好抚慰工作,减少职工低沉情绪。
6.5全部调岗人员需做好工作交接,填写调岗人员交接表,待工作交接完成后方
可进行调岗。
中层管理人员及以上,调岗需接受审计部审计,经审计无遗留
问题后,凭调岗人员审计结论办理调岗手续,未按离职审计进行调岗人员审
计的,由调岗人员原部门负责人肩负主要责任。
6.6全部荣膺、降级调岗人员薪酬待遇依照新岗位级别进行调整,新岗位薪水档
位采纳与原薪水档位就近靠档原则(荣膺就高不就低,降级就低不就高),平
级调换时依照岗位重要性在档级长进行调整,特别状况经总经理、董事长批
准后方可履行。
6.7公司内部公司间调换,需调出和调入两方部门负责人及总经理签批。
参股公
司的我方人员的调换以公司公司委任文件或参股公司委任文件为准。
6.8公司内部公司间调换,薪水社保办理直接转移手续到调入单位;我方人员派
遣到控股公司的,薪水社保由控股公司发放缴纳,若控股公司无社保账户的,
薪水社保在原单位发放缴纳,由两方财务对接划拨;我方人员差遣到参股公
司的,薪水社保在差遣单位发放缴纳,由两方财务对接划拨。
6.9调岗审批达成,职工工作交接完成,可到新部门报到,调岗单报备人力
资源部门。
7.附则
7.1无效调岗:
人力资源部门综合测评不合格也未经总经理、董事长特别同意
的,调岗手续未报备人力资源部门的。
无效调岗所产生的结果由调岗人员
原隶属部门负责人自行肩负。
7.2本方法由人力资源部门负责解说、订正,自下发之日起实行。
7.3附件:
1.调岗申请表
2.调岗工作流程图
3.人资面谈表
4.调岗人员检查表(财务)
5.调岗人员交接表
6.调岗人员审计结论
附件1.
公司内部调岗申请表
调岗申请日期:
年代日
姓名职员编码调出部门/科室岗位调入部门/科室岗位
调换原
因
交接审批建议
人力资
源部审
核
调出部
部门/科室主管领导:
部门/科室主管领导:
调入部门门
/科室/科室
薪酬专薪水及考勤:
员
总经理/
主管副总董事长
裁批改建议
人力资
源副
总裁批改总裁批
示
附件:
2
跨公司调岗申请表
调岗申请:
年代日
姓名职员编码调出公司岗位调入公司岗位
调换原由
交接审批建议
人力资源部审查:
工作交接情
况
部门主管领导:
薪酬人员(薪水考勤及社保截止日期):
调
出
公司办公室(固定财产交接状况):
公
总经理批改:
司
调部门主管领导:
薪酬人员(薪水考勤及社保开始日期):
入
公
总经理批改:
司
主管副总裁批改:
人力资源副总裁批改:
总裁批改:
附件4.
综合考评工作流程图
作业流程
有关部门有关文件/表单备注
制定荣膺、调岗、降级管理方法《职工荣膺、调岗、降级
人力资源部
管理方法》
审查申请表
公司及子、分公司各《荣膺、调岗、降级申报
部门表》
N
人力资源/
综合考评
人事综合考评记录
申报部门
面谈
人力资源部《面谈记录表》
N
《荣膺、调岗、降级申报
同意总裁/总经理
表》、人事考评综合记录
面
谈
《荣膺、调岗、降级申报
荣膺、调岗、降级手续办理
人力资源部表》、人事考评综合记录
表
荣膺、调岗、降级管理
人力资源部《人事管理制度》
附件:
5面谈记录表
面谈记录表
姓名面谈项目
评分标准
评分项目
54321
极佳佳平实略差极差
仪容礼貌精神
态度整齐穿着
极佳佳一般稍差极差
体格、健康
特强优异平平稍慢极劣
意会、反响
充足认识很了很尚认识部分认识很少认识
对其工作各方面及有
关事项的认识
极配合配合尚配合未尽配合未能配合
所具经历与本公司的
配合程度
极坚定坚定一般迟疑极低
为公司服务的意志
□拟予试用
总
□列入考虑
评
□不予考虑面谈人:
日期:
月日
附件:
6
调岗人员检查表(财务)
日期:
年代日
姓名入职时间
所在部门职位
自己经办并负责的来往款项状况
序号来往科目金额挂账事项
业务经办财务经办
接收人
自己在公司债权债务状况
序号借钱及收款项波及金额说明
经办人员
署名:
财务主管
署名:
注:
此表由调岗人员所在的公司财务部门填报,达成后移交公司审计部。
一式二份,一份存入审计部,一份存所属公司财务部门
附件7
调岗人员交接表
日期:
年代日
姓名调离单位
所在部门职位
一、固定财产及办公用品器具移交(财产办做好财产登记或转移)
序号名称数目说明
1
2
3
4
财产管理员财产确认:
二、文件(各种资料、图纸)、印章移交
序号文件名称
1
2
三、工作待做事项移交
序号待做事项已达成状况待办要点
1
2
监交人
(主管领导)
交接人
接收人
注:
①一式二份:
一份存入审计部,一份存所属部门
②移交事项许多可追加附件表格
附件8
调岗人员审计结论
日期:
年代日
姓
所在公司名
所在
职位部门
审计部门审查建议
序号事项审查建议
1调岗申请表
2调岗人员检查表(财务)
3调岗人员交接表
审计
结论
风控部门负责人署名: