公司用印管理制度.docx

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XXX企业印章管理制度

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

1公司印章的种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

主要包括：

行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。

2公司印章的使用范围和管理权限：

2.1公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。

用印时，必须获得相应审批后，方可办理。

2.2行政公章：

主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。

2.3用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。

2.4印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。

印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2.5法人章：

主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。

2.6合同专用章：

主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。

合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。

2.7财务印鉴章：

包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。

财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2.8部门专用章：

仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。

由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。

各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

3印章管理的相关规定

3.1印章保管人职责：

公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。

印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

3.2印章的刻制：

根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

3.3印章的启用：

公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。

平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。

3.4印章的停用：

当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。

印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。

3.5申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

3.6印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。

如需借出外地，须董事长审批。

印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

3.7任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。

3.8加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

3.9上班时间，印章不用时应存放在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。

如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处理，必要时向公安机关报告。

4对印章违规使用行为的处理办法

4.1未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

4.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

4.3印章保管人因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。

非印章管理人违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现视情节和后果追究其相应责任。

5附则：

本制度自发布之日起实施。