POS系统的使用说明.docx

上传人:b****5 文档编号:4399617 上传时间:2022-12-01 格式:DOCX 页数:22 大小:692.91KB
下载 相关 举报
POS系统的使用说明.docx_第1页
第1页 / 共22页
POS系统的使用说明.docx_第2页
第2页 / 共22页
POS系统的使用说明.docx_第3页
第3页 / 共22页
POS系统的使用说明.docx_第4页
第4页 / 共22页
POS系统的使用说明.docx_第5页
第5页 / 共22页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

POS系统的使用说明.docx

《POS系统的使用说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《POS系统的使用说明.docx(22页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

POS系统的使用说明.docx

POS系统的使用说明

POS系统的使用说明

第一部分:

使用系统的流程槪念

第二部分:

在线收银操作

第三部分:

调拨(及退货)-店铺收货

第四部分:

盘点操作

第五部分:

VIP管理

第六部分:

业务数据查询(销售、补货、调拨、库存)

第七部分:

日常维护及其它第一部分:

使用系统的流程概念

首先,使用web方式的前台的操作流程与FPOS的操作流程是一致的,请看下图:

 

配货单►发货单_q收货单I零售单

 

总部

从上图可以看出,图1是总部根据店铺的补货单或直接从总部发货到店铺,图2是A店做完发货单后上传到总部,然后再从总部下载到B店的调货过程。

现在基本了解了F21、F18的流程,再来了解常用的各种单据登帐后对库存的影响。

补货单:

补货单对库存不影响:

发货单:

当发货单的数量为正数时,库存减少,当发货单的数量为负数时,库存增加;收货单:

当收货单的数量为正数时,库存增加,当收货单的数量为负数时,库存减少:

零售单:

正常零售和赠送时,库存减少,当录入退货时,库存增加:

盘点单:

当盘点盘盈时,库存增加,盘点盘亏时,库存减少。

第二部分:

在线收银操作

进入系统

1、如上图,点击其中一种登录方式登录系统即可。

F21实时POS系统:

登陆时会下载一些关于登录界而的图片,网速不太通畅的情况下会影响用户端访问的速度。

简化登陆界面:

去除了登陆时的系统图丿h简化登陆,登陆速度较之前一种方式登陆快。

2、进入后,首先点下拉列表框选择进入的帐套,录入用户需及密码,点登陆进入。

3、即可见符合该登陆用戸权限的菜单内容,如下图,登陆成功。

关于WEB收银支持以上三种方式:

销售明细录入:

收银时条码录入或者手工输入条码(包含颜色尺码)的方式。

只对于有打印机的店铺。

销售明细录入(无小票打印):

同上种收银方式一样,只是不带小票打印,即F2收款时不会打印小票。

销售二维录入:

有别于上两种的收银方式,是系统提供的一种二维表格方式录入销售,适合于无扫描枪录入,不需打小票,只需将数据传回总部的模式,店员手工单登记销售后整理录入系统即可。

此种方式的优势为录入速度快。

以上三种收银方式,用户可根据现有模式及店铺状况选其中一种方式录入。

销售明细录入

>常规录入方式:

3«T-feS»->狷售松一〉

推售g号,1•天勺|»ZJ-

 

1、扫描枪或手工方式录入货号,确认回车录入。

(注:

销售日期、店柜、单号系统会自己随系统带岀,一般无需去改动。

天气、班次、营业员可下拉列表根据实际情况进行选择。

2、系统带出录入货号的名称、价格、现售价、数量等信息。

3、确认后根据提示按F2收银。

4、在实收后录入实收金额,回车,落入收银处

-ioj*

弓|收银・MicrosoftInternetExplorer

应收:

¥80

实收;¥I。

找回;Y20

旦!

注:

可支持多种收款方式。

一次正常收银完成。

>进行货品赠送和货品退换

1、点击赠送

1015001101s

康入赠送货品货号:

2、赠送货品记录跳入收银界面中,如上图收银界而中所示,赠送记录为黄色记录。

货品退货

1.点击退货

3退赏-MicrosoftInternetE«pl

-退货!

退货折扣二|5~~|o为无折扣

退货货号=1015001

晟入退货货品货号:

2、退货货品记录跳入收银界面中,如上图收银界面中所示,退货货品记录为红色记录。

货品换货

即先进行退货再输入换货货品即可,操作同上一样。

◊如需对某条录入记录进行删除,可以直接点击需删除的记录删除按钮,删除记录。

货品编号

◊点击货号处;:

;;;:

;;:

;;;L,可随时查看该款的信息:

库存查询

r

◊可点击固I~四竺~查看本店或其它店铺关于该款的库存情况。

务库存查诲-MicrosoftInternetExplorer

款式编号

款式名称

店柜名称

明细数童

1015001

反领T恤

挂绿广场

25

明细数量

1015001

反领T恤

惠州数码街

-1

明细数量

1015001

殛领丫恤

成品仓

21

明细数量

1015001

反领T恤

大朗

-3

明细数量

42

』进L

挂单和取单

1、挂单:

当客人因某种情况需中止销售,但是并不想取消销售单,需将它暂存时用。

录入挂单说明,回车OK.

|召9?

单・MicrosoftInternEtExplore?

取单单号销售歎童各洼e11扬小姐预订

I关谢I

>进行货品折扣、数量或现售价的修改

1、首先,要确认后台设置中,管理员已分配此相关权限。

用尸堂汞康旦

庙铺名

幔改权碓

用户权限设置

挂樣广场

|»«|

菜单设置

惠州数码街

mi

店铺收银方式设置

中山小榄

厂折扣厂救呈厂结舁价

店铺收银权限设置

4X卜、R

厂折扣厂数量厂结舁价

序改1

2、设置有权限进行修改后的收银记录显示如下图:

3、直接点击进入相应记录进行折扣或是结算价的修改。

(注:

修改结算价时,会结合现售价系统自动做折扣显示的调整;开放权限时可根据用户规则做相应的权限开放°)

其它两种收银方式,操作雷同,只是销售二维录入中,要求是输入款式或助记码,有别于以上所说的货号规则,即不带色号、码数号。

第三部分:

调拨(及退货)

系统中调货(及退货)分两种录入方式:

调货(退货)一条码:

即在店铺有扫描枪的前提下使用。

优点:

认货品条码,不容易岀现窜色窜码的情况,准确度髙。

调货(退货)一手工:

即手工录入调货单。

优点:

录入速度快,但缺点是容易因为人为的原因造成录入出错,货品窜色窜码。

以上两种方式,用户选择其中一种使用即可,以下以:

惠州数码街f长安长青店调货1015001款101色S码1件为例。

系统默认注册的店铺为调货方,调货日期为系统日期,一般情况下用戸无需改动,

1、收货柜台后点击下拉列表,选择收货方:

长安长青店。

2、可在备注后说明调货原因为备注事项。

3、光标落至输入款号后,用扫描枪或是手工代替扫描枪录入货号:

1O15OO11O1S,如下图;

昨录入~~业务徐作~~数斑询首理消息糸统~~*轴理

当->业务裸作i调備(退宦)-条码录入

调货柜台,惠州甑码街调赏日期,2006-12-29收贺柜台;|07691011长安长青创

备注:

长安店12月29日中谙

输入款号:

|||备码识别位O

1款式1

名称|

单价|

数量|

明细|

肿除1

1015001

反领7恤

¥80

1

明细

ffli除

合计

总数氨1

总金¥80

衣交新増

4、点击提交按钮即可。

5、以上只是完成了草稿状态的调货单,此单需经过审孩及登帐方可减少库存匕

 

进入调拨发货单査询

选中单据进行审核登帐工作。

草稿单:

表示已制单但未确认的单据,可以做修改和删除。

审核单:

表示已确认过的单据,不可以做修改和删除了。

登帐单:

表示已登帐,单据数量金额已冲减了系统库存数据。

注:

只有登帐后的单据才会真正影响到实物帐存。

>提交成功的调货单,在长安长青店的收货确认中可见并待货物到达后做确认收货。

 

惠州数码街f长安长青店调货1015001款101色S码1件为例。

E调货(退贷)

二‘调货(退货)■条码

3收货确认

C调货(退货)-手工

■选择手工方式。

当前位置:

一>业另操作一〉调货(退货)-手工录入

谓货柜台1專押数码街

调货日期'20D5-12-29劣

收货柜台:

107691011长安长青2J

备注,调盍原因/

/

只需输入款式号(不带色号及码数的)

输入款式戎肋记码:

|1015001|”

输入款式号后回车,跳岀如下明细录入界而:

完成后,点击加入调节货单。

当前位盍,一〉业务揀作一》调赏(退刻-手工录入

询货柜台;喜州数玛衔调货日期,2005-12-29收赁柜台:

|076列叽|性安长青二]

备注:

调货原因

输入款比或助记爲:

I

款武

1名称1

单价履

卿H

1015001

戾领咖

¥8011

明細

册除

总数£:

1

总金祗

罕80

点击提交即可。

>退货与调货的操作是一样的,不同处是收货柜台要选退货接收仓库,并可在备注处注明退货原因。

当前位毎一》吐务媒作一〉说黄虑货J-手工录入

1M

名称

单价

数鱼

1015001

反緬7恤

¥80

1

台计

总数氫1

鑰入款式就助记码,「

0769003I拌板仓

0769004I写宇楼

0769005|KAPPA

076910]|长安弋诗

07G9102I禅木头

07691031大朗

07091041石宠

店铺收货:

凡事由总仓或是其它店铺的调货单,只要发货方提交,收货方在

中可查看到,货到后做确认收货。

 

ln|xl

3Ifzdrtn-2005-11-25-0003单的舸-MicrowftInternetExplorer

 

可将收货单打印出来去核对货品,确认无误后需点击确认收货,则当前注册店铺的店库存增加。

发货日期

是否牧货

条码收货

2005-11-2513:

49:

03

确认收货"

条码收货

店铺收货还可以选择条码收货方式,这样可以用扫描枪录入货品,而且可查看差异并按差异

生成退货单,

第四部分:

盘点操作

盘点录入支持条码及手工两种方式,用户选英一方法操作即可。

 

盘点录入•条码

系统默认注册的店铺为盘点柜台,盘点日期为系统日期(也可以自己调动),一般情况下用户无需改动,

1、盘点类型后点击下拉列表,选择:

全局盘点或循环盘点。

全局盘点:

即大盘,对店中的所有款进行盘点,盘到的款将已盘点录入的数量来调整库存,没盘到的款系统中将调整为零。

循环盘点:

即局部盘点,只是对店中指定的某个款或几个款进行盘点,只有指左的款会将盘点录入的数量来调整库存,英它不在指左范弗1内的款将不改变原系统中的数据。

(此种方法适用于对店中某个款或某几款的库存数量怀疑时做的盘点。

2、在备注后说明盘点说明。

3、光标落至输入款号后,用扫描枪或是手工代替扫描枪录入货号:

1015001101S,如下图;

盘点柜台,忠州数码衔盘点日期;2005-12-29*占点类独I循坏託

•备注:

/

点二|

输入款号1015301101=|糸玛识别位厂|

妁凰|囲红

1015001

反领ThB

¥80

3珥细]丿

删際|

台计

总数£>3—卷金埶¥240

点击明细按钮,可査看盘点相应款明细情况。

|:

:

1015001的明细:

尺田触色

S

M

L

101(米白)

1

1

3】2(湧蓝)

1

313(宝蓝)

G】2(橙色)

900(=®^)

|:

侈改此款|:

取消修改:

營1015001的I躅B-MicrosoftInternetExplorer

点击,系统将已做盘点调整库存。

其它盘点录入方式可参照其它单据条码、手工录入方式的操作。

盘点差异的录入

盘点差异录入

此种方法适用于店铀在无需盘点的情况下已明确了某款或某些款的差异数及原因,进入其中对此款或这部分款进入盘差的录入,起到调整帐目的作用。

第六部分:

VIP管理

錮VIP会员登记

BlVIF会员资料查询

蹈VIF会员消费查询

錨VIP会员积分略值查询

包括会员资料登记及VIP会员信息的查询。

錮VIP会员楠值卡发放直询

VIP会员登记

当前位置:

->VIP管理一〉VIP会员登记

:

:

基础资料:

姓名:

*

喜欢款式:

性别:

1男n

喜欢濒色:

岀生日期:

2005-12-30*

喜欢尺码2

身份证号:

*

可接熒价位范围1:

工作单位/籍贯:

可接受价位范围2:

民族:

电子邮箱:

身高:

通讯!

也址:

腰围:

联系电话:

所属区域:

邮政编码:

广东省二|*

駆业:

家庭主妇创*

期初消费金颔:

人个爱好:

期初储值金颔:

期初消费积分:

厂乐上传总公司卞、

传各店柜

;;附属賢科;;

无附属淡料

进行会员各项资料的在线登记。

选项

同意上传总公司:

此项打勾表示资料已确定,提交后即会上传总公司。

系统将数据保存至总部VIP客户中,可安排发卡。

同意下传各店柜:

此项打勾表示资料已确立,将同意下传给其它各店柜,其它店柜遇此VIP客户时,同样可査询到该客户的信息。

有效:

此项打勾表示该条VIP客户资料有效。

提歹

资料填写完毕,点击I诞乂」,资料交递交回公司。

VIP客户信息査询

可在线即时查询如会员资料、消费、积分储值、发卡情况等信息的査询。

垄VIT会员消费查询

錮皿会员积分储值查询

錮血会员储值卡发放查询

査询方法:

兰前蚯,->VIP总理订哙员资科査询

口P■怜II:

确定:

1蛀名;II确広】

请选择用VIP卡查饲,或定姓名童询

录入VIP卡号或是录入姓名,点击确定即可査询出相关内容。

第七部分:

业务数据査询(销售.补货.调拨.库存)

可进行各种业务数据的查询,査询方法都非常简单并相似。

P销售查询-明细

4谓售查询■按单

P稍售查询-按单(未登帐)

Q销售查询-按款:

P梢售查询-按日期

P梢售查询-按收款方式

P誚售查询-按类别综合

Q班次业绩查询

P营业员业绩查询

P1:

1销售补货

以下以销售査询•按单为例。

1、选择需要査询销售的柜台,默认情况下系统已自选了本机注册店铺,如果店铺还想查询其它店销情况可选多个店。

3f18_WEB_SELECT-MicrosoftInternetExplorer

Jnlxi

表示将待选框中所有记录选回已选框

确定

2、选取查询的时间段。

开始日期;

/

2003-12^0

结束日期,

|2005-i2-30

上]|2005年二|iSSEJdJj

日一2

二三四

五六

3031

123

45和销

67

8910

1112

1314151617

1819

2021222324

2526

272829301

23

45

678

910

今天:

2005-12-30

4.点击「确定:

丄査出结果如下。

宙定

待选仓柜

査询营业员业绩

当前位査!

->抿衣至洵->营业员业绩直询

开殖日期:

|帀时12T0

从至

I梢吿店埔

1

悄害宝额

桂绿广场

早班

1683

¥85536

水计

16S3

¥$5636

刼歿码銜

早班

G00

¥2877B

01

166

¥6939

晚班

1T

¥665

黄删

3

¥159

中班

2

¥127

小计

778

¥9566B

合计

2461

¥121204

按店柜进行库存查询(二维表方式)

一〉抿左谢->库存兰册按居柜(工)

JS柜各做jci52)0]|®4H#r3WrjJ

tm:

aE*f^SttS^D「的iEW

1

K>3i.

|

II软戈念号

耽氏若林

卑并

金杭

pF

rsr

IJO

r^T

\W

pF

22

15

|L

】0初旳6

紡羽®

¥]20

700(«&)

28

¥3360

2

9

-I

2

】6

SO5呻色)

59

¥?

000

3

11

8

12

25

SO8I卡具)

49

¥5880

2

9

7

9

22

509経曲

59

¥7060

13

17

H

】8

合计

396

¥23400

20

29

31

34

81

1085CO6

休伽

4021铝)

5

¥600

5

-5

¥-600

-4

关于查询款式选择的说明:

款式;|価

広正常(包含模糊直询)「助记码

款式后如果不输入任何信息,则系统默认为查询出所有款在选左店柜的库存情况:

可支持模糊查询,即如输入108,则所有108打头的款式将被选出。

进销存查询

当->报表芬询->进梢乔召询

款式后如果什么也不输入,点确定查询出来的是所有款的进销存帐目。

第八部分:

日常维护及其它

当前登陆用户密码的修改:

当前位g;->系统管理一>修改密码

用户

凫户编号:

ming

用户名称:

黄东明

托户旧密码:

用户新密码:

|

密码修改

1:

<改:

:

重埴:

其它略。

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 求职职场 > 简历

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1