公司会议管理制度1.doc
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公司会议管理制度
每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些
一、企业会议管理制度
（一）总则
第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度
（二）会议分类及组织
第二条全厂会议归纳为四类:
1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组织召开
2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织
3、
表22－1会议通知
谨定于年月日午时分
召开会议，请准时参加为荷
随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷
此致
先生
召集人
表22－2提案书
提案书提案人
提案内容
4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织
5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开
第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作
（三）会议安排
第四条例会的安排
为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下:
1、行政技术会议：
（1）厂长办公会
研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题
（2）厂务会
总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务
（3）班组长以上干部大会或全厂职工大会
总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人
（4）经营活动分析会
汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益
（5）质量分析会
汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施
（6）安全工作会含治安消防工作
汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施
表22－3年度会议实施计划表
会议名
区分
举办次数
举行日期
举行时间
目的
参加者
司仪
主席
事务负责人
议事记录
黑板记录员
出席者参考资料
会场分发的资料
会前分发的资料
（7）技术工作会含生产技术准备会
汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术问题的措施方案
（8）生产调度会
调度平衡生产进度研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题
（9）科务会
检查总结布置工作
（10）车间办公会
检查总结布置工作
表22－4会议审核表
注意要点
查核栏
开
会
的
目
的
本次的会议是否实际需要是否只是流于形式的例行会议有没有其他
更好的解决方法
开会的目的是否明确
设
定
要
项
方
面
开会的时机时间是否恰当
开会的场所是否恰当
所邀集的与会人员是否恰当
开
会
通
知
方
面
是否对于与会人员确实通知妥当
对于开会的主旨议题是否确实通知与会人员
是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备
是否通知与会人员事先备妥有关的资料
会
议
的
准
备
方
面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配
事前是否应当分发参考资料是否已经做了应变的准备
是否安排好会议的记录
是否必须用幻灯机或录像机等机械设备
（11）班组会
检查总结布置工作
（12）班组科室班前会
邀集与会人员的选定标准
对于该项议题确实深有感触者
对于该项议题确实握有资料学有专精并富有经验者
本次会议的结论将会对其有所影响者
邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者
对前一天工作进行讲评布置当日工作任务和注意事项
2、各类代表大会
（1）职工代表大会
（2）车间部门职工大会或职工代表小组会
（3）科协会员代表大会
（4）企协会员代表大会
3、民主管理会议
（1）工厂董事会
（2）工厂管理委员会
（3）厂长联席会
（4）生产管理委员会
（5）生活福利委员会
4、文成果发布会
（1）科协年会
（2）企协年会
（3）厂成果发布会
（4）科技成果发布会
（5）信息发布会
（6）企管成果发布会
第五条其他会议的安排
凡涉及多个车间科室负责人参加的各种会议均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后报厂办汇总并由厂办统一安排方可召开
第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间科室及有关服务人员
第七条凡厂办已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应提前天报请厂办调整会议计划未经厂办同意任何人不得随便打乱正常会议计划
第八条对于准备不充分有重复性或无多大作用的会议厂办有权拒绝安排
表22－5例行会议一览表
会议名称
讨论事项
召集人
列席人
固定
参加人员
不固定
参加人员
会议日期
备注
产销会议
产销
配合事项
副总经理
厂长
业务经理
生管科长
制造科长
业务科长
品管科长
技术科长
每周一次
质量管理
会议
质量改进
检讨
厂长
副厂长
品管科长
生管科长
制造科长
每两周一次
厂务会议
讨论
各种厂长
厂长
各科科长
每周一四
下午
效率检讨
会议
检讨效率
及奖金事宜
副厂长
科务会议
检讨科内
生产问题
各科科长
各组组长
每周二次
进度会议
检讨修订
进度
各科科长
各组组长
每周一次
随同科务
会议召开
各种联系
会议
讨论各种
联系事项
不定期
视需要而定
表22－5开会通知表
【】会议开会通知如下
承办【】
（检查）
议题
日期
月日时分～时分
地点
出席者
主席
资料
报告
确认
第九条对于参加人员相同内容接近时间相适的几个会议厂办有权安排合并召开
第十条各部门会期必须服从全厂统一安排各部门小会不应安排在全厂例会同期召开与会人员不发生时间冲突除外应坚持小会服从大会局部服从整体的原则
（四）会议的准备
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会议议程提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案决议决定草案落实会场备好坐位茶具茶水奖品纪念品通知与会人等
表22－7会议程序表
【】会议程序
时间：
月日时分～时分
出席者姓名【】
缺席者姓名、理由【】
□1、起立敬礼宣布开会
□2、合颂经营理念
□3、董事长经理致词
□4、说明议题议案
□5、补充说明报告
□6、讨论问题质疑应答
□7、其他
□8、决议事项确认
□9、下一次的讨论事项确认
□10、司仪主席散会致词
□11、起立敬礼
□12、
确认
二、会议管理要领
（一）提高会议成效的要领
第一条要严格遵守会议的开始时间
第二条要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明
第三条要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者
第四条在会议进行中要注意如下事项：
1、发言内容是否偏离了议题
2、发言内容是否出于个人的厉害
3、是否全体人员都专心聆听发言
4、是否发言者过于集中于某些人
5、是否有从头到尾都没有发言过的人
6、是否某个人的发言过于冗长
7、发言的内容是否朝着结论推进
第五条应当引导在预定时间内做出结论
第六条在必须延长会议时间内应取得大家的同意并决定延长的时间
第七条应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认
第八条应当把决议付诸实行的程序整理出加以确认
（二）会议禁忌事项
第九条发言时不可长篇大论滔滔不绝原则上以分钟为限
第十条不可从头到尾沉默到底
第十一条不可采用不正确的资料
第十二条不要尽谈些期待性的预测
第十三条不可做人身攻击
第十四条不可打断他人的发言
第十五条不可不懂装懂胡言乱语
第十六条不要谈到抽象论或观念论
第十七条不可对发言者吹毛求疵
第十八条不要中途离席
表22－8会议记录一
（一）名称及会议
（二）时间
（三）主持人
（四）参加人员及人数
（五）主持人报告
（六）例行报告
（七）讨论事项及结论
表22－9会议记录二
编号
（一）开会时间年月日时分至时分
（二）开会地点
（三）会议名称
（四）主持人记录
（五）参加人员
（六）出席人员
（七）主持人报告
（八）讨论事项及结论
三、公司会议程序与规范
（一）会议程序
第一条经营会议程序
1、主席经营政策报告10分钟
2、上次议案追踪分20钟
3、部门业务成果报告30分钟
4、各部门协调及讨论事项30分钟
5、未决议事项复议10分钟
6、上级指导报告10分钟
7、主席结论10分钟
第二条产销会议程序
1、主席报告10分钟
2、上次议案追踪20分钟
3、各部门产销成果报告20分钟
4、未来销售生产规格数量预测20分钟
5、产销合作单位报告100分钟
6、产销协调事项讨论30分钟
7、未决议事项复议10分钟
8、上级指导报告10分钟
9、主席结论10分钟
第三条厂务会议程序
1、主席报告10分钟
2、上次议案追踪20分钟
3、各部门成果报告30分钟
4、各部门作业协调及讨论事项30分钟
5、管理制度研讨事项30分钟
6、下月生产目标分配20分钟
7、未决议事项复议10分钟
8、上级指导报告10分钟
9、主席结论10分钟
第四条营业会议程序
1、主席报告10分钟
2、上次议案追踪20分钟
3、各区域业务成果报告30分钟
4、市场同业动向及经销商管理研讨事项20分钟
5、各区域协调及讨论事项20分钟
6、下月销售目标及推销重点日程安排20分钟
7、未决议事项复议10分钟
8
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