公司制度执行督察办法.doc
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***公司制度执行督察办法
为加强公司内部管理,保证各项工作规范、有序的进行,根据国家相关法律法规,依照公司制定并下发的各项规章制度,经总经理办公会议研究决定,成立***公司制度执行督察小组。
旨在提高我公司管理水平、管理能力,强化执行力。
现就督察组日常工作安排如下:
一、组织与领导:
(一)督察小组作为独立职能部门受董事长直接领导,不受其他任何部门辖制。
(二)公司所属任何部门必须积极配合督察小组开展工作。
(三)小组成员:
执行总监:
组长:
副组长:
组员:
(四)各分公司执行力落实第一责任人:
*****公司:
****公司:
****公司:
(五)各公司指定专员(负责日常工作):
*****公司:
*****公司:
*****公司:
二、工作职责和权限:
(一)督察小组履行纪律检查和行政监察两大职能,主要工作职责是:
1、监督检查各公司、部门贯彻执行公司的决议决定和规章制度的情况;
2、不定期对各公司经理、部门经理、员工违反公司制度行为的监督检查;
3、受理对各公司经理、部门经理、员工违反公司制度行为的举报;
4、调查处理各公司经理、部门经理、员工违反公司制度行为的处理或提出处理建议;
5、受理各公司经理、部门经理、员工不服处分的申诉;
6、会同各公司及各部门做好公司制度的教育、宣传、落实等工作;
7、行使监督、检查、调查、处罚权;
8、承办公司领导交办的其他工作。
三、督察小组因工作需要,可行使以下权力:
(一)查阅、复制与督察事项有关的文件、资料、记录、工作笔记等局面材料;
(二)要求各公司专员及有关部门提供与督察事项有关的文件、资料等书面材料及其它必要的情况;
(三)经直管领导批准,暂予扣留可以证明其违反公司制度的文件、资料、物品等;
(四)经直管领导同意,对涉及违反公司制度情节严重的有关人员,可直接通知所在部门将其停职;
(五)对于情节轻微、事实清晰、证据明确的可以直接按照公司相关制度进行处罚。
四、工作原则和工作人员守则:
(一)督察小组工作原则:
1、实事求是和纪律面前人人平等的原则;
2、从实际出发重证据、重事实的原则;
3、集体、领导和个人分工负责的原则;
4、教育与惩处相结合的原则。
(二)督察小组工作人员坚持的工作守则:
实事求是,坚持原则;
秉公执纪,不徇私情;
刚直不阿,铁面无私;
严于律己,保守秘密;
深入调查,联系员工。
五、举报:
(一)举报范围:
举报内容包括公司内部行政管理、制度落实、营私舞弊、以权谋私、滥用职权、等各类违纪行为或给公司声誉、经济方面造成较大损失的渎职、失职行为,以及公司工作作风方面存在的各类问题。
(二)举报方式:
可通过电话、电子邮件和当面举报等方式进行;为了利于查办和对举报有功人员进行奖励,提倡署名举报。
举报人要尽可能据实提供被举报人的姓名、职务、被举报部门、违纪事实的具体情节和证据,并提供该事件其他知情人的姓名。
六、调查处理:
(一)应通知被调查人所在部门,但有妨调查的例外;
(二)制定调查方案,应查明的问题和线索以及调查步骤、方法、措施等内容,并经直管领导批准后执行;
(三)调查应重证据,证据包括书证、物证、证人证言、被调查人的陈述和辩解、视听资料、鉴定结论、检查笔录等;
(四)回避;
督察人员有下列情形之一者应当回避:
1、是事件被调查人或被检举人、被控告人。
2、本人与事件有利害关系。
3、与事件被调查人或被检举人、被控告人有其他关系,可能影响事件公正处理的。
(五)处理;
1、根据其情节和性质,采取相应的处理方式,做出处理决定或处理建议;
2、有违纪事实,需给予处分的,按照相关规定给予处分;
3、对于涉及的违纪、违规行为对公司造成直接经济损失的,一经查实,视情节轻重给与处分并责令赔偿;
4、明知故犯或屡教不改情节严重的人员,公司应当予以开除;
5、需要在一定范围内进行通报;
6、有违纪违规事实,但情节轻微不需要给予处分的,经批评教育后免于处分
7.未涉及到的按照公司有关制度规定执行。
七、提起申诉:
对处理决定或处理建议有异议的,可在收到处理决定或处理建议次日起的3日内向监督小组提起申诉,监督小组在5日内做出回复;对回复仍不服或有异议,可提请总经理进行复核。
八、其他:
(一)各公司应认真执行《制度执行督查办法》各项基本要求。
(二)本办法由****公司督察小组负责解释和修订。
(三)本办法自发布之日起实施。
二〇***年**月***日