南京信息工程大学第十二届社团巡礼节赞助策划.docx
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南京信息工程大学第十二届社团巡礼节赞助策划
第十二届社团巡礼节赞助策划
南京信息工程大学社团联合会外联部
二〇一五年十一月
1、社团巡礼节活动概况
1、活动简介
社团巡礼节作为我校一年一度的大型活动,将以晚会形式展开。
社巡晚会是一个给众多优秀社团展现风采的平台,是一场非同凡响的文化盛宴。
在各社团的努力配合与学校领导的大力支持下,社团巡礼已逐渐成为我校的一个品牌活动。
社团巡礼同时也是我校社团与南京各大高校交流工作经验的好时机,届时会有南京各大高校的社联领导亲临我校观摩开幕式晚会,因此开幕式晚会的精彩与否对整个巡礼节的成功至关重要。
2、活动可行性分析
A、学校的实力雄厚
南京信息工程大学位于浦口大学城,坐落于风景秀美的龙王山脚下。
1960年建校,为国家直属大学,被评为“全国重点大学”。
通过了“本科教学工作创优”评估。
我校生源稳定且质量较高,近两年招生分数超省控线十分左右,全校师生三万余人,而且在浦口大学城仅有我校是整个校区都在这里的,大学生人数最多。
B、社团联合会的力量
南京信息工程大学社团联合会是在中国共产党南京信息工程大学校党委领导下,接受中国共产主义青年团南京信息工程大学校团委指导的,全校学生社团结合的联合组织。
由主席团、秘书部、活动部、监督部、外联部、网络部、文宣部、战略小组八个部门组成。
南京信息工程大学社团联合会遵守《南京信息工程大学社团联合会章程》,以“科学管理,互相监督,服务为本,携手共进”为宗旨,管理、监督、服务、协调我校各社团的活动。
C、具有成功举办经验
“社团巡礼月”系列活动作为南京信息工程大学社团联合会的第十二届社团巡礼月活动,自社团联合会成立以来,已经作为精品活动及顶级晚会重点推出。
至今已成功举办了各种大小活动的社团联合会已经积累了丰富的工作经验,我们有信心有能力将社团巡礼月做好。
同时我校社团巡礼月不仅获得了社会的好评、各大高校的支持更赢得了众多媒体的关注。
D、拥有学校的大力支持
本次活动不仅得到了校团委的支持与肯定,更因为该活动越办越好,反应出大学生的能力与活力,校方不断加大支持力度。
这是影响本次活动的重要原因之一。
有了学校的支持,在企业进校方面提供了便利,我们的活动才能顺利进行,商家的宣传才能到位,才能达到预期效果。
也能尽量解决活动的经费问题。
E、配合学校本科评估工作
配合学校本科评估工作,作为校园文化重要组成部分的社团文化,受到学校的高度重视。
有学校政策上的支持,巡礼月工作会更加顺利进行。
F、具有强大的后盾
全校近70个强大社团的大力支持,我们社团联合会服务于全校社团,在此次社团节日来临之际,全校所有社团人都早已把它当作我们社团人的一个重大节日来过,都做好了全力支持我们社团巡礼节的所有准备。
G、具有媒体的支持
作为全校一年一度的社团节日,社团巡礼节势必会引起媒体的关注,去年,腾讯新闻大苏网报道了第十一届社团巡礼节的开幕式晚会情况,今年,我们也将联系各大媒体,做好相关的宣传工作。
3、活动宗旨
展现社团风采,推出社团精品活动,丰富校园活动,弘扬校园社团文化。
4、活动时间二〇一五年十一月二十一日
5、活动地点南京信息工程大学大学生活动中心剧场
6、举办单位主办:
南京信息工程大学校团委、社团联合会
承办:
南京信息工程大学各学生社团
7、活动对象南京信息工程大学全体师生;南京各大高校社联代表
7、活动特点
A、最精彩的社团文化展示;
B、最精致的节目内容;
C、最精细的节目编排;
D、最精美的场景布置;
8、活动宣传计划
前期
A、在校中苑老食堂门口,明德楼门口,文德楼门口,东苑食堂,西苑分别摆放宣传板。
宣传内容为本次的活动简介、加盟单位、活动进度以及鸣谢加盟单位等等。
B、在相应的地方张贴宣传海报。
与宣传板内容相似。
C、制作大型外场喷绘。
内容包括本次活动简介、主办单位、承办单位、加盟单位、鸣谢单位等等。
D、组织人员发放活动宣传单,可为商家进行最新动态宣传、提高品牌影响力、创造商业附加值等。
E、在网络媒体上(微信、微博、人人网、官网等)对此次活动进行广泛宣传,营造声势。
F、载入我校报纸专栏及相关杂志进行大版面宣传。
G、通过校内广播站对活动进行宣传。
中期
A、设点宣传(2~3天)
B、继续前期宣传,内容上以宣传开幕式,鸣谢合作商家为主。
C、制作海报,地标以及路标,在校园内进行大范围的宣传。
D、联系并邀请外校嘉宾,扩大活动影响力。
E、开幕式当天安排人员在礼堂门口宣传。
F、结合各社团之力进行校内外的各种宣传,比如请轮滑社社员以轮滑形式发放传单、请街舞社社员以街舞形式吸引学生、请手语社社员组织宣传社巡的沿路教授等等。
G、开幕式当天在会场门口做气球拱门并悬挂喷绘。
后期
A、开幕式结束后发放商家提供的纪念礼品。
B、随时更新活动进展,结合网站,广播台,海报等途径对活动跟踪报道。
C、着手准备新闻稿,在团委网站及官网上发布活动新闻稿。
D、做好活动的总结,并以海报展板等形式予以公示。
E、活动结束后,借微信、微博网络平台做宣传总结。
2、社团巡礼节活动市场前景分析
1、我校在浦口校区,为主校区,占地有两千五百多亩,在校人口近30000人。
且我校与南大金陵学院、东大成贤学院、南京工业大学等高校毗邻,交流活动众多。
此外我校教职工和学校领导、教职工逾15000人,更有一定数量的外籍学员与教职员工。
他们无疑是巨大的消费群体,无疑是一个巨大的市场,具有极大的市场潜力。
2、对于年龄相差不大,兴趣爱好相仿的学生群体来说,他们都有这样的消费特点:
A、具有发展潜力,消费习惯影响今后的生活
B、容易受周围环境的影响,消费易主导
C、接受新事物能力强,易形成潮流,扩散性强
D、消费群体范围集中,针对性强,消费量和消费力不容小觑
3、社团巡礼节活动赞助推广计划
赞助方式:
A、传单、横幅、海报、宣传板、喷绘、门票等
B、设点宣传,发放宣传单、礼品等
C、屏幕宣传,发布祝福视频等,线上平台参与晚会的投票、互动等
(如需其他宣传方式可面议)
赞助分类:
A、绝对独家冠名赞助(9999元)
1、享有本次活动独家冠名权,优先享有本次活动的一切合作权益;活动以“XXX——南京信息工程大学第十一届社团巡礼节”为标题并在活动全程出现,组委会为独家冠名赞助单位授予活动协办荣誉证书;
2、自冠名之日起印刷公布与本次活动有关的所有横幅(活动前两天悬挂于人流量最多的明德楼、文德楼、宿舍楼前过道)、邀请函(活动前发给计划邀请的著名主持人、著名演艺人员、学校各系的学生会以及南京各大兄弟院校)、宣传板(活动前三天摆放于明德楼、文德楼、校园新街口等人流量最多处)和宣传海报(活动前三天粘贴于各宿舍楼下宣传窗、校园新街口)、晚会节目单(观众入场时分发)等正式、非正式文件、文本上均以冠名企业为前缀;
3、闭幕式晚会现场舞台背景喷绘上出现“XXX——南京信息工程大学社团巡礼闭幕式晚会”的字样;
4、主持人串场词会多次出现“XXX——南京信息工程大学社团巡礼节开幕式晚会”或“南京信息工程大学社团巡礼节开幕式晚会由XXX公司独家赞助”等内容;
5、晚会现场观众入场时可分发贵公司提供的礼品,以增强宣传效果。
6、活动过程中可以让赞助企业致贺词或参与到我们活动的互动,特别是晚会当中的游戏知识问答是有关公司产品知识,并且全部奖品将由公司提供,同时也是为公司做宣传服务;
7、活动现场我们的部分工作人员可以穿贵公司特有的字样文化衫和帽子,特别是我们社团巡礼活动需要设立多个咨询台,到时我们会全部以贵公司的名义设台并穿上有贵公司标志的衣服和帽子,作为流动广告为贵公司做形象和品牌宣传。
争取为贵公司设立两个独立的展台作为产品的宣传;
8、媒体支持:
晚会之前,将晚会的相关资料发布到南信大社联微信平台等相关线上平台之上;我们还会邀请南京电视台、现代快报、校青年新闻中心、校记者团、校广播台等强大的媒体,在舆论上占先机;晚会全过程,会用报道的方式及时跟进晚会现场的情况;晚会结束后,会争取在各大媒体上发布我校社团巡礼节的情况,提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度;
9、现场鸣谢:
活动结束时,现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助祝贺本次活动合作成功;
10、现场赞助商可以通过嘉宾身份在限定时间内围绕本届社巡活动进行特别发言;
11、调查问卷:
活动结束后,可以为贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷可由公司准备并提供);
12、若贵公司有赞助的产品(包括贵公司产品、试用品、赞助商品、宣传品等等),可在活动结束后以礼品形式进行分发,也可作为活动现场的奖品;
13、本次活动赞助企业对于我们今后的活动如有合作意向我们将优先考虑;
14、协办单位负责人就座贵宾席(组委会为赞助单位预留10张贵宾席位);
B、冠名赞助(7999元)
1、享有本次活动冠名权,优先享有本次活动的一切合作权益;组委会为冠名赞助单位授予活动协办荣誉证书;
2、自冠名之日起印刷公布与本次活动有关的所有横幅(活动前两天悬挂于人流量最多的明德楼、文德楼、宿舍楼前过道)、邀请函(活动前发给计划邀请的校领导、团委老师、学校各院的学生会)、宣传板(活动前三天摆放与明德楼、文德楼、校园新街口等人流量最多处)和张贴海报(活动前三天粘贴于各宿舍楼下宣传窗、校园新街口)、晚会节目单(观众入场时分发)等正式、非正式文件、文本上均以冠名企业为前缀;
3、开幕式晚会现场舞台背景喷绘上出现商家信息。
4、主持人串场词会多次出现“南京信息工程大学社团巡礼节开幕式晚会由xxx公司冠名赞助”等内容。
5、晚会现场观众入场时可分发贵公司提供的礼品,以增强宣传效果。
活动过程中可以让赞助企业致贺词或参与到我们活动的互动,特别是晚会当中的游戏知识问答是有关公司产品知识,并且全部奖品将由公司提供,同时也是为公司作宣传。
5、活动现场我们的部分工作人员可以穿贵公司特有的字样文化衫和帽子,作为贵公司做形象和品牌宣传。
6、媒体支持:
晚会之前,将晚会的相关资料发布到南信大社联微信平台等相关线上平台之上;我们还会邀请南京电视台、现代快报、校青年新闻中心、校记者团、校广播台等强大的媒体,在舆论上占先机;晚会全过程,会用报道的方式及时跟进晚会现场的情况;晚会结束后,会争取在各大媒体上发布我校社团巡礼节的情况,提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。
7、现场鸣谢:
活动结束时,现场主持人将发言特别感谢贵公司的赞助,祝贺本次活动合作成功。
8、若贵公司有赞助的产品(包括贵公司产品、试用品、赞助商品、宣传品等等),可在活动结束后以礼品形式进行分发,也可作为活动现场的奖品。
9、本次活动赞助企业对于我们今后的活动如有合作意向我们将优先考虑。
10、协办单位负责人就座贵宾席(组委会会预留10张贵宾席位);
C、金牌赞助(4999元)
1、作为本活动的协办单位,其企业形象将于赞助本活动之日起全程贯穿活动始终;
2、组委会为协办单位授予活动协办荣誉证书;
3、协办单位负责人可以出席所有有关活动,主持人现场口播鸣谢协办单位;
4、自赞助本活动之日起,所有与本活动有关的宣传文案、证件、入场券等都印制协办单位的或者名称;
5、所有有关本活动的宣传均体现协办单位名称
6、在活动各大比赛环节中,主持人以及组委会将穿插对协办单位的口头鸣谢;
7、组委会允许协办单位在活动开展期间,以本活动协办单位名义在活动现场进行相关的产品宣传(协办单位需在活动前申报组委会,便于组委会安排,原则上优先安排冠名公司);
8、协办单位负责人就座贵宾席(组委会为赞助单位预留5张贵宾席位);
D、一般现金赞助(现金额度讨论再定)
1、作为本活动的协办单位,其企业形象将于赞助本活动之日起全程贯穿活动始终;
2、组委会为协办单位授予活动协办荣誉证书;
3、主持人现场口播鸣谢协办单位。
4、协办单位负责人可以出席所有有关活动;
5、可在活动前期或后期宣传中为企业进行宣传,方式包括印发传单、在校园人流密集处悬挂横幅或摆放宣传板、张贴企业海报;
E、服装、花束、礼品等赞助
1、主持人现场口播鸣谢协办单位。
2、同样给予相对的宣传,涉及横幅,海报,喷绘、线上宣传等各方面。
赞助注意事项:
1、以上提供的宣传方案供参考,我们可以根据贵公司的情况进行相应灵活的变动。
2、“企业形象将于赞助本活动之日起全程贯穿活动始终”即商家所有宣传都会贯彻融入到活动中来,即商家品牌与活动品牌的结合,遵循有活动宣传就有商家宣传。
南京信息工程大学社联外联部
2015.10月