物业管理工程部全套表格汇总.docx
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物业管理工程部全套表格汇总
文档编制序号:
[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
物业管理工程部全套表格汇总
交接班记录表
单位:
班:
年月日
日期
交接班时间
交班人
接班人
交接情况
交接物品、工具等
供水系统周检保养记录
系统安装地点
设备编号
记录人
供
水
泵
电机
水泵
控制柜
其他
轴承
响声
机体
温度
线
接头
电流
润滑油
盘根
检查
联轴器
泵体响声
空气开关
保护开关
交流接触器
点
起动
自动控制
显示表
单向阀
软接头
固定连线
防锈处理
压力表
1#
2#
3#
4#
5#
6#
7#
8#
9#
功能柜
指示灯:
功能:
继电器:
线路:
水位
控制
地下水池1#
地下水池2#
地下水池3#
屋顶水池
浮球阀检查
减压阀检查
单位:
年月日
注:
以上检查保养项目无故障的打“√”,有故障的排除并简要记录。
供水设施汇总统计表
统计时间
年月日至年月日
总层数
区域
累计停水时间·层数(小时·层)
供水设施完好率(%)
备注
制表:
管理者代表:
审批:
供电设施汇总统计表
小区名称:
统计时间
年月日至年月日
总层数
停电日期
停电时间(小时)
停电层数
原因
供电设施完好率(%)
备注
制表/日期:
审核/日期:
审批/日期:
保安监控视频保养记录
小区名称:
年月日
项目
保养情况及处理情况
保养人
审核人
检查视频线有无松动
调节并检查监视器旋钮
检查摄像头
检查镜头并校焦擦洗镜头
防雨、防尘罩的密封
检查铁件部位的防锈情况
检查各监控系统的连线接触
其他
值班记录表
小区名称:
年月日
班次
早班()
中班()
晚班()
值班人
气温(℃)
交接班
记录
交班人:
接班人:
交班人:
接班人:
交班人:
接班人:
值班内容记录
序号
班次
时间
内容
处理情况
值班人
公共设施一览表
小区名称:
年月日
序号
名称
型号/规格
单位
数量
所在位置
附带资料
编号
责任人
备注
公共设施保养计划表
小区名称:
检查日期:
序号
保养项目
保养日期
保养费用
前次保养日期
保养标准
保养责任人
备注
公共设施维修、保养记录
年月日
名称
地点
保养周期
费用
保养量
完成日期
保养
内容
维修、保养人:
年月日
保养
结果
班组长:
年月日
备注
室内装修审批表
层号申请日期:
年月日
业户姓名
单位名称
联系电话
装修
公司
全称
执照号
负责人
装修人数
联系电话
室内装修内容
管理处审批意见
业户装修保证
本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成,严格遵守《住宅管理规定》,若有违约,愿接受处罚。
业户签名:
施工队负责人签名:
装修期限
年月日至年月日
预算
造价
业户
押金
施工队
押金
验收意见
楼管员签字:
年月日
干式变压器保养记录
小区名称:
年月日
设备
编号
供电范围
责任人
保养人
审核人
额定值
功率
KW
电压
10/
一次电流
KA
二次电流
KA
冷却方式
项目
外观及
紧固
一次侧电缆
二次侧电缆
器身各部螺栓
绝缘电阻测定
一次侧电缆带绕组相与相、相对地MΩ
二次侧电缆带绕组相与相、相对地MΩ
电气联接检查除锈
调压
连接片
一次电缆
接头
二次电缆
接头
辅助部件检查
冷却风机
测温元件
及表计
防护罩
消防设施
检查
投运情况
投运时间:
年月日至年月日
保养后带负荷运行情况:
清扫
机身:
墙、地面:
照明
备
注
楼宇接管资料移交清单
序号
移交资料名称
单位
数量
备注
小区名称:
年月日
接收人:
移交人:
操作票
小区名称:
年月日
操作人
监护人
值班员
操作任务
操作时间
序号
操作项目
完成情况
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注
注:
操作完成一项在其序号前打“√”。
水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表
小区名称:
年月日
工作日期
停机时间
停水范围
工作项目
水质化验结果
备注
申报人
审核人
主任/经理
注:
工作项目内容包括:
清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。
水池(箱)清洗、消毒工作时间安排表
小区名称:
年月日
工作日期
清洗水池(箱)位置
完成项目
停水范围
停水时间
水池(箱)加药记录
小区名称:
年月日
加药日期
水池(箱)位置
加药名称
生产厂
加药配比
加药量
加药人
身体情况
加药方法:
责任人:
加药人:
备注:
注:
每年5~10月份每个月加药2次(15天1次),1~4月及11~12月每个月加药1次。
水池(箱)清洗及消毒记录表
NO:
清洗日期
水容量(m3)
放水时间
自月日起,到月日止
共h
清洗时间
自月日起,到月日止
共h
清洗投放灭菌净(1:
500),配制人
见证人
清洗人员
放水时间
自月日起,到月日止
共h
消毒投放灭菌净(1:
500),配制人
见证人
清洗及
消毒有关记录
水质取样人
取样地点
取样数
送检时间
送检人
取报告人
取报告时间
报告编号
水质监测结果
合格□不合格□
不
合格处理意见
管理处主任:
机电主管:
专业工程师:
水泵季保养记录
名称
保养时间
设备编号
供水范围
保养人
审核人
接触器触点检查
主电螺丝紧固
盘根漏水检查
泵体运转声响
轴承运转声响
单流阀检查
泵自动起停
泵手动起停
指示灯
电机电流
A相
B相
C相
备注:
水泵年保养记录
设备名称
设备编号
供水范围
责任人
审核人
扬程
电机额定功率
电机电流
电机转速
保养人
保养记录
润滑油检查
盘根检查
盘车松紧
接地情况
电缆头紧固
电机接线端紧固
绝缘测定
A
B
C
电路主触点检查、细磨
接触器响声
指示灯
水位自动控制模块检查
进水阀
出水阀
泵体外观检查
管道外周清扫
放空阀
压力表阀
开动泵检查
电机电流
A
B
C
压力表
MP
单流阀
各个起动点、手动开泵检查
备注:
水泵月保养记录小区名称:
年月日
名称
编号
保养人
外表清洁
主电路螺丝紧固
审核人
接触器触点
手动盘转
滴漏水检查
运转声响
轴承温升加润滑油
单向阀压力表
泵自动启停
泵手动启停
指示灯仪表
电机电流(A)
A相:
B相:
C相:
备注:
测量、计量器具台帐
单位:
年月日NO:
序号
名称
型号
生产厂家
使用保养人
有效期
送检人
校验日期
小次校验日期
校验单位
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
拟制:
审核:
消防中心值班记录
年月日
班次
早班:
中班:
晚班:
值班人
报警电话及对讲
控制柜检查
气体灭火控制器
报
警
记
录
序号
班次
报警时间
地点
报警类别
情况检查
处理过程及结论
值班人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
消防巡逻记录表
年月日班NO:
项目
消防栓
应急灯
开关
防火门
电井门
机房门
通道
烟感器
报警
按钮
正压
送风口
巡视
检查
情况
记录
时间:
地点:
记录:
时间:
地点:
记录:
时间:
地点:
记录:
时间:
地点:
记录:
时间:
地点:
记录:
时间:
地点:
记录:
时间:
地点:
记录:
时间:
地点:
记录:
其他
异常
情况
记录
班长
抽检
评语
主管阅示
巡逻员签名:
火灾自动报警设备季保养记录
系统安装位置:
保养内容
保养情况及处理情况
备注
报警系统控制器
自检、消音、复位功能
主电源、备用电源
全面紧固柜内所有接线端子
柜内及电子板、各电器元件表面灰尘清理
电子板元件表面状态检查、抹灰除尘
同报警器联合检查各点报警的正确性
烟感探测器
器身抹灰除尘
探测器与底座接触
抽样验证报警(按2%取样)
温感探测器
器身抹灰除尘
探测器与底座接触
抽样验证报警(按2%取样)
手动报警按钮
安装牢固
器身除尘,破损修补或替换
抽样报警检证(任选二处)
模块箱(或介面箱)
全面紧固接线端子
清扫器件表面灰尘
测试相关工作电压是否正确
保养人:
年月日
审核人:
年月日
电梯故障维修登记表
小区名称:
登记时间
报告人/
记录人
故障电梯
编号
位置及内容
转呈处理(方式、单位、接受人)
处理结果
完成时间
验证人
说明:
1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。
2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式(电话或书面)、接受单位(部门)、接受人姓名。
电梯日巡视记录
小区名称:
年月日
巡检项目
电梯号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
电梯及机房设施设备
1
机房各部清洁
2
油镜、坏杯油位
3
盘车工具、救援规程
4
应急灯、灭火器
5
控制柜内继电器接触器
6
照明、通风设备
7
警告牌及门窗、门锁
8
牵引电动机
9
减速箱及绳轮
10
安全装置
11
机房温度
12
1
轿厢门联锁
2
安全触板及开关
3
轿内显示器、按钮
4
对讲电话与警铃
5
天花板、壁板、地面
6
通风扇
7
照明灯
8
异音、异感(起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等)
9
10
1
厅门按钮及显示
2
钥匙开关及消防按钮
3
厅门联锁
4
说明:
良好打“√”,不良打“×”,并填写《电梯维修登记表》。
巡视检查人:
巡视时间:
电梯维修记录
小区名称:
年月日
电梯编号
故障位置
开始时间
结束时间
维修人员
故障原因及内容:
维修过程及安全措施:
维修人:
检定结论(含技术参数功能):
检验人:
日期:
备注:
说明:
1、此表为参考表,也可以使用电梯分包单位的表格。
2、维修后,机电部组织人员验证检定。
维修单
公共设施房屋本体私人地方
联系部门:
预约服务时间:
地址:
业户名称及电话:
签发人:
签发日期:
回单日期:
维
修
内
容
收单人:
收单时间:
预计完成日期:
工作时间:
自月日时至月日时
材料名称
领用数量
退还数量
完成
情况
业户意见:
满意不满意不满意内容:
服务费合计:
材料费核算:
业户签名:
管理处主任签名:
财务内勤签名:
工程主管签名:
说明:
1.服务费与管理费一起收缴。
2.维修工可凭此单领用相关材料,并在单内做好记录。
维修回访记录
序号
地址
维修内容
维修单编号
维修日期
回访结果
回访人
回访日期
留言条
致__________业主(住户):
贵户预约敝处于_____月_