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关于信息化平台改进方案终稿

关于公司信息化平台改进方案

为适应公司信息化管理快速发展,满足公司OA平台的新增项目及大量应用,结合实际应用情况和管理需要,保证工作迅速有效完成,提高整体工作效率。

特编制公司信息化平台改进方案,方案分为四个方面:

OA平台问题解决和系统升级、运营平台问题解决和升级、日常养护网格化平台推广应用、项目管理平台开发应用。

以下是具体内容和费用:

一、OA平台问题解决和系统升级

1、OA平台的后台程序增加运行监控程序

现状:

在很多几率下OA平台由于,瞬间的操作人数增多或者错误的操作,会造成一定的卡顿或者假死现象,造成访问缓慢甚至无法访问。

这个时候维护就变的比较被动。

建议:

建立OA平台虚拟登陆测试系统。

建立一个脚本自动登陆OA,当无法登陆或者出现异常情况,系统将会自动发送短信至维护人员。

效果:

有平台登录监控系统,便于最快速度解决问题。

2、OA字符库的问题

现状:

由于OA平台建立于2003年当时采用的是GB2312的字库,有很多生僻字和冷门字都无法正常显示,造成新近人员在OA平台登录时需键入拼音的名字。

造成一定的不便。

建议:

升级更改OA和运营的字符库。

效果:

可以使所有使用的人员均能正常显示所有字符。

3、浏览器兼容问题

现状:

由于操作系统日益升级,从当时的windows2000到现在的windows8.1操作系统已经经历了4代。

浏览器也经历了多次升级。

所以,在高版本的浏览器的页面下,某些页面显示不正常或者出错。

建议:

必须升级内核以适应新的IE运行环境。

效果:

可以无缝兼容所有浏览器,并且正确无误的运行。

4、OA平台邮箱附件大小问题

现状:

现有的OA企业邮箱附件大小限制在1MB,不适应当前工作的需要。

建议:

调整到上线50MB或者更多。

效果:

可以适应现在的信息发布内容的附件大小。

5、信息发布树形结构支持

现状:

原公司信息发布的信息栏目无二级栏目显示,造成信息发布归类上的不完整。

建议:

在公司信息发布的栏目上增加二级栏目,并且在信息列表查询页面以树形结构的模式显示出来。

效果:

可以做到信息完整归类,方便信息的查询。

6、增加工作日程安排提醒

现状:

原有个人工作安排,功能仅仅旨在记录安排个人工作日程。

建议:

在个人工作安排中设置工作内容提醒。

效果:

可以加快工作效率使得工作日程安排比较合理紧凑。

可以自定义设定定时提醒时间,确保不会遗忘工作内容。

7、邮件系统附件乱码问题

现状:

原邮件系统在新版浏览器下,附件问题乱码,导致邮件问题发送失败。

建议:

改进邮件系统对于新浏版览器的兼容性。

效果:

改进兼容性后,邮件发送错误,附件乱码等情况不在发生。

8、发布简报附件大小问题

现状:

原OA发布简报的附件大小控制在8兆左右,不适应现在的很多文档应用。

建议:

增加简报附件至100兆,以适应今后的简报发布的操作。

效果:

增加了附件大小,方便了简报的发布,丰富了简报的内容。

9、取消打开OA插件提示

现状:

在OA平台打开后会提示安装JAVA插件。

造成操作上的不便。

建议:

取消安装JAVA插件提示。

效果:

取消插件安装提示,便捷OA系统操作。

10、建议OA平台增加安装应用软件

现状:

由于OA平台的软件性质需要安装插件,以及上传图片文件需要控制尺寸。

这些都需要很多第三方软件支持,操作人员还需去其他网站下载使用第三方软件。

建议:

在OA界面增加各类应用软件及插件下载。

例如运行插件,图像编辑软件,压缩解压软件等方便操作人员更好更便捷的操作OA系统。

效果:

便捷OA系统操作,减少去其他网站下载软件导致系统中毒的可能性。

二、运营平台问题解决和升级

1、运营平台报表管理问题解决

现状:

运营平台经常会发生总公司生成汇总表了,但是专业公司还可能去增加、甚至修改、删除原始数据,会导致数据前后不一致。

特别是牵引数据、突发事件数据现象比较多。

建议:

对基础数据输入部分,增加操作限定,通过程序控制,比如如果总公司生成了汇总表,那么分公司就对汇总过的数据不能进行任何操作,对汇总月也不能输入新的数据。

效果:

通过定制操作限定以保证前后数据一致性。

2、增加运营服务器内存

现状:

运营平台服务器由于数据量的一再增加,造成服务器的日益负担增重,尤其是在月底提交表格的时候显得尤为明显。

建议:

增加运营服务器内存。

效果:

可以缓解运营服务器负担过重,速度变慢的问题。

3、东海大桥运营部分整合至运营管理模块

现状:

东海大桥原先使用业主的运营系统。

现需要将东海运营部分整合至运营管理模块。

建议:

将东海运营部分数据开通,并且与mis系统的数据接口对接,并且统一表式。

效果:

可以将东海运营部分统一并入整个桥隧运营系统。

三、日常养护网格化平台推广应用

1、日常养护网格化平台添置服务器

现状:

现有网格化服务器主要用于大桥专业公司和隧道专业公司,运行情况良好。

公司要求在年末前高速和东海公司对日常养护网格化平台进行试运行。

考虑如加入高速和东海的网格化运作,服务器将拥塞,甚至崩溃。

建议:

增加两台服务器。

分别运用于高速专业公司和东海专业公司的网格化运作。

效果:

保障日常养护网格化平台正常运作。

2、其他需要添置的硬件

现状:

新增加的服务器不含硬盘,且目前设备间服务器机柜服务器摆放处于饱和状态,无法再摆放新的服务器。

建议:

添置硬盘和服务器机柜。

效果:

保障日常养护网格化平台正常运作。

四、项目管理平台开发应用

为适应公司发展要求,进一步加强养护管理,提高专项(大中修)过程控制能力和工作效率,由隧道公司开发并对专项管理进行试运行。

(一)、软件部分

1、项目管理子目录

(1)施工小结(新增)

(2)施工照片(新增)

(3)工程决算(新增)

(4)工程量签证

(5)工程初验

(6)整改项目

(7)工程终验

2、领导查询与决策功能

增加领导查询与决策功能,领导通过查询与决策界面,可以通过图形与数据列表的查询:

按照项目开工状态分析图:

未开工、正在实施、已竣工。

按照项目进度查询分析图:

正常进度的、延迟的。

按照项目类型分析图:

合同内专项项目、日常养护项目、合同外专项目项目、往年结转项目

3、增加领导评价功能

增加领导在项目实施过程中、或者项目结束之后,可以增加对项目的评价功能。

4、加强计划管理的查询功能

a、增加专业公司选项:

隧道、大桥、高速、东海公司、陆延市政

b、选择相应的专业公司,再出现相应的设施,并且设施可以复选查询。

c、计划增加项目类型查询:

合同内专项项目、日常养护项目、合同外专项目项目、往年结转项目

(二)、硬件部分

考虑到明年将对各专业公司项目管理纳入信息平台,建议为项目管理模块增设一台服务器,满足其工作量。

同时为项目管理服务器添置硬盘。

五、网络提速

现状:

公司目前网速20M,由于新增服务器和考虑到将来信息化工作日趋重要,而且公司实行上下行对应,网络带宽上传下行的要求更高需要另外架设一根光纤。

建议:

接入20M上下行等速光纤

效果:

满足信息化工作需要。

六、公司信息化升级费用测算

公司本部信息化系统升级费用汇总表

单位:

系统名称

软件部分费用

硬件部分费用

合计

备注/总计

OA

93000

0

93000

软件费用未审定

运营

8000

1596

9596

软件费用未审定

网格化

待定

135600

135600

高速东海开发内容未定

项目管理

78900

65500

144400

软件费用已审定

新增一路光纤

55056

年付

总价

179900

257752

437652

后附:

1、《公司本部信息化系统升级费用明细》

2、《公司网络行为控制器运作情况和建议》

 

附件1、《公司本部信息化系统升级费用明细》

(1)OA工作量报价明细表

序号

系统名称

工作内容

费用

(未审核)

1

OA

开发后台程序运行监控程序,并能定时模拟系统登录,在异常情况下可以手机短信预警。

可以方便系统管理员第一时间进行系统维护。

12000

2

OA

OA系统字库升级到目前最新的字库。

OA系统从2003年投入使用,现在计算机的字库在10年间发展也很快,使用最新字库进行升级。

5000

3

OA

升级OA系统,以适应最新的浏览器。

目前浏览器已经升级4代,均需要支持。

需要进行IE8\IE9\IE10\IE11等多种浏览器的开发、测试。

工作量较大

25000

4

OA

增加OA平台阅读痕迹以及回复功能,并且可以查阅阅读记录

6000

5

OA

扩展邮件附件功能,由1M扩展到50M

5000

6

OA

所有公司发布的信息需要支持二级目录,并且可以属性结构的模式进行查询

7000

7

OA

个人工作日程安排增加提醒功能,可以机型短信以及OA提醒

4000

8

OA

解决邮件在最新操作系统的乱码问题。

需要进行win7win8等系统的测试

5000

9

OA

发布简报附件提升到100M,目前是8M,已经不能满足当前需要。

4000

10

OA

取消OA平台打开后会提示安装JAVA插件

11

OA

OA平台增加安装应用软件

12000

12

实施培训

进行系统新功能培训、实施

8000

合计

93000

OA部分软件硬件汇总表

软件部分费用

硬件部分费用

总计

93000元

93000元

 

(2)运营系统工作量报价明细表

序号

系统名称

工作内容

开发费用(未经审核)

1

运营

运营平台牵引数据报表统一性问题

在进行任何牵引数据汇总之后,牵引的数据就不能增加、删除、以及修改

8000

2

运营

将东海运营部分加入运营板块,并且与MIS服务器数据接口对接。

待定

运营服务器硬件升级明细表

型号

现价(元)

数量

总价

金士顿4GRECCDDR31333(KVR1333D3D4R9S/4G)

399

4

1596

备注:

数据来自于网络查询

运营系统升级软件硬件汇总表

软件部分费用

硬件部分费用

总计

8000元

1596元

9596元

 

(3)网格化服务器及工作量费用明细

建议增加两台服务器,IBMx3850分别运用于东海大桥的网格化运作以及高速的网格化运作.

产品型号

x3850X5(7143I19)

产品类型

机架式

产品结构

4U

CPU系列

至强处理器E7系列

CPU核心

六核

CPU型号

E7-4807

CPU主频

1.86GHz

三级缓存

18M

标配CPU数目

2个

标配内存

4×4G

硬盘接口类型

SAS

标配硬盘

0G

存储控制器

M5015

网卡

2×1000M以太网卡

¥47500元

由于所购服务器不含硬盘需另外购买服务器硬盘

需另外增加服务器阵列硬盘推荐使用IBM43W7272*6,这样服务器的存储容量可以达到2250GB(2.25T)。

完全可以胜任网格化管理多图片,多文件的任务管理需要。

两台服务器共计2组磁盘阵列.

一组价格为18000元,两组共计36000元 

总价合计

两台IBM x3850服务器加上两组磁盘阵列

47500*2+18000*2

131000元

2、服务器数量增加,建议增加一个机柜安置服务器。

由于增加了一定数量的服务器,机房原有机柜已无法安放新购入的服务器,建议增加机柜一只。

型号

A36042.98

机柜容量

42U

规格

600×1000×2055

主要参数

包装尺寸670*1070*2085

体积1.4947

价格4600元

网格化系统软件硬件汇总表

软件部分

硬件部分

总计

待定

(备注:

因为高速、东海暂时还没有提供软件修改要求)

两台服务器95000元

两个磁盘阵列36000元

一个服务器机柜4600元

135600元

(4)项目管理软件修改费用明细表

序号

项目阶段

项目模块

工作内容

审核后价格(元)

1

前期准备

合同管理

招标文件

2700

2

投标文件

2700

3

施工合同

2700

4

行政许可

临时占用城市道路许可证

2700

5

占、掘路施工交通安全意见书

2700

6

路政管理行政许可证

2700

7

人员、材料、机械落实

2700

8

施工阶段

安全管理

安全管理:

特种作业人员管理

2700

9

安全管理:

危险源辨识及风险控制

2700

10

安全管理:

现场安全措施

2700

11

质量管理

大型机械管理

2700

12

材料管理

2700

13

职业健康检测及环境管理

特种劳防用品管理

2700

14

文明施工

2700

15

竣工阶段

竣工管理

施工小结

2700

16

施工照片

2700

17

工程决算

2700

18

领导决策与查询

通过图形与数据列表的形式展现项目的情况。

10800

19

领导评价功能

增加项目施工过程中、竣工之后的领导评价。

4500

20

增强查询功能

增强计划管理的查询功能,增加条件,特别支持设施多选查询。

2700

21

大桥的推广使用

1、大桥使用的操作的集中培训。

2、按照大桥的实际情况,调整审批流程节点的名称。

(不调整流程的走向)

3、大桥公司使用过程中的操作指导以及疑难解答

5000

22

高速的推广使用

1、高速使用的操作的集中培训。

2、按照高速的实际情况,调整审批流程节点的名称。

(不调整流程的走向)

3、高速公司使用过程中的操作指导以及疑难解答

5000

23

东海、陆延的推广使用

1、东海、陆延公司规模相对较小、因此合并在一起推广、使用。

5000

合计

78900

一台服务器和硬盘

65500

总计

144000

 

为项目管理配置一台专用服务器

产品型号

x3850X5(7143I19)

产品类型

机架式

产品结构

4U

CPU系列

至强处理器E7系列

CPU核心

六核

CPU型号

E7-4807

CPU主频

1.86GHz

三级缓存

18M

标配CPU数目

2个

标配内存

4×4G

硬盘接口类型

SAS

标配硬盘

0G

存储控制器

M5015

网卡

2×1000M以太网卡

¥47500元

服务器不含硬盘增加一组磁盘阵列

需另外增加服务器阵列硬盘推荐使用IBM43W7272*6,这样服务器的存储容量可以达到2250GB(2.25T)。

完全可以胜任项目管理多图片,多文件的任务管理需要。

一组价格为18000元。

最终价格为服务器加上磁盘阵列的价格65500元。

(5)网络提速光纤费用

每月费用为4388元另加5个ip地址每月200元每月,共计月付4588元。

年付55056元。

附件2、《公司网络行为控制器运作情况和建议》

1、公司网络行为控制器运作情况

为加强网络行为管理,排除无关占用网络资源行为。

充分利用网络资源。

根据公司要求对各专业公司所属分公司了解网络行为控制器的情况。

以下是各分公司网络情况和行为控制器使用情况表。

公司

网络带宽

上下行

年付费用

是否有行为控制器

南浦和大桥公司

10M

上行4m下行10m

23880元

已购置深信服

杨浦分公司

20m

上行1m下行20M

9000元

有,自行购置2000元

徐浦分公司

10m

对等

6000元

有,自行购置1500元

南区分公司

8m

对等

21000元

延东分公司

20m

对等

不详

中区公司和隧道专业公司

10m

上行1m下行10m

24000元

已购置深信服

翔殷分公司

4m

上行512k下行4m

8000元

外环分公司

10m

上行1m下行10m

24000元

有,自行购置1500元

高速专业公司

30M

上下行对等

不详

东南环分公司

40m

上下行对等

不详

南环

20M

上下行对等

不详

沪常分公司

10m

上行1m下行10m

不详

嘉金分公司

10m

上行1m下行10m

不详

沪芦分公司

2m

上行512k下行2m

不详

东海大桥

20m

对等

不详

已购置深信服

经网络查询,推荐只用深信服AC1100网络行为控制器。

AC1100的功能有以下

一、上网行为控制,规范员工上网行为,提高工作效率

  多种认证机制,细致的用户分组和权限划分,基于时间段为用户分配合适的权限;独特的WEB认证、基于浏览器实现方便的用户识别与认证;网页过滤、关键字过滤、深度内容检测等多种控制功能,管控员工在上班时间访问与工作无关的网站、网络聊天、网络游戏、炒股、看电影、P2P行为、文件上传下载等;管控Email、FTP等行为;

独有的网络访问准入系统(专利技术),只允许符合指定条件的用户才可以连接Internet,避免内网用户遭受病毒、木马、间谍软件等安全威胁。

二、强大的监控和审计,保护内部数据安全、防止机密信息泄漏

  记录所有访问过的网址、网页标题和网页内容、HTTP/FTP上传下载、通过BBS、BLOG发表的内容;各种搜索记录,QQ、MSN等聊天内容等,所有上网记录,均可完整再现;特有的邮件延迟审计专利技术,保证所有Email邮件先审计、后发送;Webmail网页邮件内容全面记录,包括正文和附件;防止公司机密信息通过邮件、即时通讯软件、BBS等途径泄漏;独特的“免审计Key”功能,彻底免除对组织高层领导的网络行为记录。

三、流量控制和带宽管理,优化带宽资源的使用

  多线路复用和智能选路专利技术,提升出口带宽,流量负载分担,智能选择最优上网线路;对P2P等非业务应用和非业务部门进行带宽限制,细化到应用级别和针对每用户的带宽划分;基于用户(组)、应用类别、时间段等进行带宽分配;智能QoS优先级技术,重要数据优先传送,提升带宽使用效率。

  四、海量日志存储、丰富的报表功能,为组织决策提供最有效的数据支持

  网络行为日志支持海量存储,满足公安部82号令存储60天要求,且日志的查询、统计、审计等不影响网关性能;全面记录所有上网行为日志,图形化的日志查询、审计、统计功能;自动报表,让管理者自动获知组织的网络状况;提供类似XX的搜索界面,实现海量日志的内容检索和搜索。

五、更多安全功能,全面提升内网安全级别

  防范来自公网和源自内网的DOS攻击,提升网络可用性;防ARP欺骗;网关杀毒,从源头上查杀病毒;网络准入规则,修复内网安全短板,提升内网安全级别。

功能一栏表:

分类

功能

详细指标

访问控制

危险网站阻隔

用户可自定义对色情、病毒、钓鱼网站的阻隔访问

访问控制策略

提供基于组、时间、服务、网址策略、内容策略等多种对象组合的安全访问控制策略

P2P拦截

使用深度内容检测技术实现对包括QQ、MSN、SKYPE、BT等任何P2P软件的流量阻隔

用户认证

提供Web登录认证功能,提供本地用户数据库和LDAP,Radius用户数据集成功能

文件上传下载控制

对Http、Ftp文件上传、下载类型和大小进行控制,也能对QQ,MSN等P2P软件的文件传送进行拦截

IPMAC绑定

提供灵活的IPMAC绑定策略

代理识别功能

能识别采用Http,Https,Socks等代理服务器绕过防火墙检查的行为,从而进行阻断

敏感数据拦截

对Http、Ftp、Smtp、Imap等应用协议做敏感数据拦截,以防泄密或引起法律纠纷

访问审计

邮件延迟审计

对外发邮件进行延迟缓存,审计后才能发出,确保信息资产不外泄

实时监控

实时监控用户的上网行为。

访问监控

监控用户所有的上网记录,包括Web访问、Ftp、Telnet、邮件(含Webmail)及附件、QQ、MSN、ICQ、YahooMessage等流行IM的数据。

以防止信息泄密。

流量分析

能按用户、协议和时间对Internet流量进行统计分析,以优化员工对Internet的资源使用情况。

管理功能

管理员权限

权限粒度细致,分级管理

本地管理

GUI方式

远程管理

GUI方式

配置备份

使用加密的配置文件进行配置备份和分发

Firmware升级

通过远程升级Firmware获得更新的软件版本和更多功能模块

高可靠设计

自动恢复

看门狗提供自动恢复功能,配置恢复功能

双机备份

支持双机备份功能

多线路备份

支持2~4条线路的备份

日志

日志容量

可以使用独立的日志服务器,容量无限制。

日志备份

支持自动定时备份

日志导入

支持转换日志为标准的TXT文件,便于导入到MSSQL或ORACLE数据库进行二次开发和分析

数据中心

可用SINFOR独立的数据中心进行详细的分析

网络特性

支持的Internet接口

PSTN/ISDNADSL/xDSLCableModemDDN/ATMWLAN

支持的协议

IPv4、IPv6

网络分区

WAN、DMZ、LAN

多线路支持

支持2-4条Internet线路的负载均衡和备份,提供智能选择最优线路等多种负载均衡策略

工作方式

路由模式、透明模式

网络报价30000元。

由于总公司已有深信服网络行为控制器无需购买。

 

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