第二届广东省外国语言文学研究生学术论坛项目策划书.docx
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第二届广东省外国语言文学研究生学术论坛项目策划书
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第二届广东省外国语言文学研究生学术论坛
项目计划书
项目名称：
第二届广东省外国语言文学研究生学术论坛
主办单位：
中山大学外语与翻译大学院（翻译学院）
承办单位：
中山大学翻译学院研究生会
协办单位：
广东外语外贸大学英文学院
暨南大学外国语学院
华南师范大学外国语言文化学院
华南理工大学外国语学院
汕头大学文学院
深圳大学外国语学院
广东财经大学外国语学院
广州大学外国语学院
项目负责人：
许丽
目录
一、活动历史及背景介绍1
二、现有承办实力及工作基础1
2.1现有学科实力1
2.2工作基础1
三、活动情况介绍3
3.1论坛举办时间3
3.2论坛主要内容3
3.3论坛分工情况4
3.3.1前期准备工作5
3.3.2论坛现场执行工作5
3.3.3论坛后期总结5
3.4论坛宣传5
3.4.1前期宣传5
3.4.2中期宣传6
3.4.3后期宣传6
3.5论坛现场6
3.5.1开幕式7
3.5.2学术沙龙7
3.5.3论文评比7
3.6论坛后期总结8
四、经费预算9
一、活动历史及背景介绍
广东省外国语言文学论坛缘起于中山大学外国语学院、翻译学院主办的“外国语言文学论坛”。
“外国语言文学论坛”已成功举办过两届。
2014年中山大学进一步推广和提升“外国语言文学论坛”，打造省级外国语言论坛，立足于全省的外国语言文学的长远学科发展，论坛由中山大学外国语学院和翻译学院主办，由中山大学外国语学院及翻译学院研究生会承办，并且由广东外语外贸大学英文学院、暨南大学外国语学院、华南师范大学外国语言文化学院、华南理工大学外国语学院、汕头大学文学院、深圳大学外国语学院、广东财经大学外国语学院、广州大学外国语学院共同协办。
在各个学院的共同努力之下，首届广东省外国语言文学论坛取得了丰硕成果。
二、现有承办实力及工作基础
2.1现有学科实力
中山大学外语与翻译大学院目前设有英语语言文学、外国语言学及应用语言学、日语语言文学、法语语言文学、德语语言文学五个硕士点和英语语言文学博士点（以上为外国语学院），外语教育研究和MTI两个硕士专业（以上为翻译学院），学术型研究生和专业型研究生齐头并进，发展势头良好，大学院的研究生和博士生都有相当优秀的学术成果。
2.2工作基础
强大的学生工作队伍
中山大学外语与翻译大学院包含翻译学院与外国语学院两个研究生组织，研究生会集聚了一批优秀学子，从最初在实践中摸索前进，到如今组织多种积极有益的学术、文体活动，一直都致力于服务广大研究生同学，为同学营造良好的学术氛围。
他们拥有丰富的社会实践和学生工作经验，拥有很强的组织策划能力和执行力，可为论坛提供坚实的人力保障。
丰富的学术资源
本次论坛在首届广东省外国语言文学论坛的基础上举办。
读书报告，课程论文，已发表论文，未发表论文都可以参与展示和评比。
丰富的题材选择为论坛的举办创造了最重要的条件，同时大学院的教授和老师也很热心的鼓励和支持学生学术论坛的研究活动，为此次活动的顺利举行做好了良好的学术指导保障。
另外中山大学的图书馆馆藏丰富，硬件设施在国内也是一流等等，这些都能为学生创作优秀论文、课题等奠定坚实的学术储备基础。
2.3项目的可行性分析
论坛主题囊括面广泛，能够吸引足够的人员参加。
本次论坛拟征集语言学、应用语言学、英语文学、翻译学等多方面的优秀论文，可以吸引不同语言类别、不同研究方向的研究生参加。
不同专业的同学也可在论坛上交流他们学习本专业的有关情况。
组织实施的保障
本次论坛面向广东省各大高校英语及相关专业研究生，作为论坛组织者，我们对本次论坛进行了精心细致的策划，以确保各个环节顺利进行，各个部门无间合作，共同推进论坛的胜利召开。
经费的保证
此次论坛由中山大学外国与翻译大学院主办，中山大学翻译学院研究生会承办，活动得到领导、老师的大力支持，活动经费得到保障。
同时，学生干部将积极联系商家争取获取赞助。
现有资金支持将会保证活动的质量。
工作人员的保证
翻译学院研究生会团队和外国学院研究生会有良好的合作基础，团队合作亲密无间，且两个团队能力突出，有丰富的组织各种学术活动的经验，能够高效完成本次论坛的各项工作。
3、活动情况介绍
3.1论坛举办时间地点
4月中下旬（具体待定），中山大学珠海校区图书馆地下多功能厅（暂）。
3.2论坛主要内容
第二届“广东省外国语言文学论坛”主要由学术沙龙和论文评选两大子活动组成。
学术沙龙为学生们提供了相互借鉴百家争鸣的学习机会，论文评选则针对个人的学术成果进行客观、公正的评比。
通过宏观微观相结合的形式，学生们的学术热情受到鼓舞，学术能力得以提升。
学术沙龙：
沙龙主题与外国语言文学相关，结合各自学院的师资力量。
沙龙中学院教授、老师们对同学们进行专业领域的指导、启发，解答同学们在相关领域的问题、疑惑。
活动形式开放，各个参加单位可在活动前对学生的需求进行调研，再针对学生们感兴趣的学术领域有针对性地开展主题沙龙活动。
论文评选：
本次论坛面向广东省高校学生，征集语言学、应用语言学、英语文学、翻译学等多方面的优秀论文。
读书报告，课程论文，已发表论文，未发表论文都可以参与展示和评比（具体要求见附件四）。
自活动开始至3月31日晚12点截止，参赛同学将论文发送至论坛征稿指定邮箱。
答辩颁奖仪式前一周通知入围参与者。
入围者需在答辩颁奖仪式上做3分钟答辩。
最终由评审嘉宾打分评出一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优胜奖6名。
3.3论坛分工情况
本届广东省“外国语言文学论坛”由中山大学外语与翻译大学院主办，中山大学翻译学院研究生会承办，广东外语外贸大学英文学院、暨南大学外国语学院、华南师范大学外国语言文化学院、华南理工大学外国语学院、汕头大学文学院、深圳大学外国语学院、广东财经大学外国语学院、广州大学外国语学院共同协办。
为了确保论坛能够圆满地举行，现就论坛的前期准备工作，现场执行安排以及后期工作总结的具体任务进行细分以便进一步落实。
3.3.1前期准备工作
论坛的前期准备工作主要包括：
论坛策划方案、宣传图本制作、邀请函制作、外校联络、校内媒体联系、评委及嘉宾邀请、宣传和论文初评及等八部分。
主要分工见附件一。
3.3.2论坛现场执行工作
现场的执行工作主要是根据三个子项目的需求进行安排，包括开幕式、学术沙龙以及论文评比三个项目，具体安排见附件二。
3.3.3论坛后期总结
论坛后期主要是论坛结束后的总结工作，主要包括论坛的书面总结以及获奖论文集的制作工作，分工见附件三。
3.4论坛宣传
由于此次论坛面向的是广东省各高校英语相关专业的研究生，同时邀请本科生到场观摩，参与度广，规模大。
为了扩大论坛的影响力以及保证论坛的质量，论坛的宣传工作拟定分为前期、中期以及后期三个阶段进行。
3.4.1前期宣传
前期宣传工作主要从以下四个方面进行：
（1）通过微博将论坛信息传达到广东省各相关院校，请相关研究生会配合通知消息，具体图文见附件四。
（2）可以发动中大翻译学院、外院研究生同学们利用各自的同学关系网进行预热宣传；
（3）创立论坛宣传微博，并通过QQ，微信公众平台等进行宣传；
（4）邀请新闻中心等团体进行宣传和跟踪报道。
3.4.2中期宣传
中期宣传主要指的是整个论坛筹备到现场执行过程中的宣传工作，包括论坛及时信息的更新以及会场的实时报道。
（1）在各相关院校张贴宣传海报，与个院校研究生会保持密切联系，请其配合相关信息传达；
（2）微博，微信公众平台，QQ等线上宣传；
（3）对论坛进行情况进行跟踪报道，实现线上同步，争取直播效果，扩大论坛影响力。
3.4.3后期宣传
后期宣传主要指的是论坛结束后的宣传，主要目的是为了总结论坛所取得的成绩以及呈现的不足，延伸论坛的影响力。
3.5论坛现场
论坛当天现场主要有三个子活动，分别是开幕式、学术沙龙以及论文评比。
当天的论坛执行安排需要落到实处，才能保证论坛的顺利进行。
3.5.1开幕式
首先播放往届论坛视频并作简单的回顾；其后由主持人介绍本次论坛的流程；随后邀请嘉宾代表致辞。
3.5.2学术沙龙
学术沙龙将于开幕式结束后举行，地点暂定图书馆地下多功能厅。
沙龙以茶话会形式展开，各位来宾可以自由入座，组队交流。
工作人员主要负责维持现场的秩序并及时照顾来宾需要。
3.5.3论文评比
论文评比形式是入围作者PPT展示论文，评委针对展示及论文内容进行评委，最终评出相应的奖项。
本次总论坛将从同学们提交的论文中初步评选15篇优秀论文在论坛宣读。
论文作者用3分钟时间陈述论文主要内容、研究价值、创新之点，3分钟时间回答专家评审题提出的问题，2分钟后现场的同学也可以自由向陈述人进行提问，最后专家评审团进行2分钟的点评，论文发表完毕后由专家评委会综合论文理论水平、学术价值、学术规范等评价标准及参赛论文作者的现场答辩情况对参赛论文进行科学评分（打分表见附件五），进而从15位参赛者评出一二三等奖和优胜奖，并对获奖的学生予以奖杯和证书奖励（奖状设计见附件六）。
会后所有获奖的论文将会结集刊印进行存档。
本次论坛共设一、二、三等奖以及优胜奖共15名，奖品分奖金和证书两种形式，为了加大本次论坛的影响力，特此增加证书作为辅助奖品发放。
等级评定依据评委的综合评分原则，采取平均分制，得分排名来决定最终获奖排名。
具体奖项对应奖品参考下面表格：
奖别
数量
奖品
预算金额（元）
一等奖
1
奖杯+证书+签名书
150
二等奖
3
奖杯+证书+签名书
300
三等奖
5
奖杯+证书+签名书
250
优胜奖
6
奖杯+证书+签名书
120
共计
820元
3.6论坛后期总结
论坛当天以论文评比活动后的总结作为闭幕仪式，论坛后期主要是论坛结束后的总结工作。
在论坛结束两周内，将向外院和翻译学院的领导老师提交论坛总结，以作为活动存档和纪念。
内容包括：
1、论坛总结一份，含论坛总体概况、取得成效、各方反映、意见建议等；
2、获奖优秀研究生学术论文名单与论文题目，以及研究生学术论文及学术报告集将入选论文整理成集；
3、论坛活动相关图片、会议资料等一套。
本工作由外院主要负责，翻译学院协助完成。
四、经费预算
支出项目
金额（元）
计算根据及理由
受邀请主评老师的劳务费
2500
拟请5人，每人按500元计算
受邀请老师嘉宾的礼品费用
240
拟请8人，每人按30元计算
学生奖品费用
820
拟设15名，分一二三等及优胜奖
沙龙饮料和水果
400
到场40人，按每人10元算
证书制作
225
15本证书*15元/本=225元
场地、宣传、展板、横幅、印刷等各项费用
550
传单海报横幅展板小刀剪刀双面胶
论坛总结册
300
15册×20元/册=300元
饮用水
72
2箱
午餐
500
预计50人，餐票10元
交通住宿费用
800
（暂估）仅限广州市以外的学生，4*200=800
初评老师礼品费用
500
拟请5人，每人按100元计算
光盘刻录
240
大概60张，每张4元左右
奖品总费用
820
计算见上
不可预测费用
300
合计
8267元
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