旅游产业整合提升计划之营销整合行动计划.docx
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旅游产业整合提升计划之营销整合行动计划
望城旅游产业整合提升计划之--营销整合行动计划
最近几年来，望城区举行了一系列卓有成效的高层次节会活动，区域旅游整体实力和品牌影响力迅速提升。
为进一步扩大进展功效，推行旅游形象，我区将对境内旅游产业进行整合提升，组织旅游企业，在长沙周边城市巡回开展系列声势浩大的营销整合行动。
一、营销整合行动大体思路
望城区旅游景点较多，线路较为分散，营销整合活动将依照“重点景区先行先试，精品线路包装扮靓，整体打包分步实施”的思路分三拨进行：
一、首站（长沙）
二、春天站（常德、益阳、岳阳、株洲、湘潭）
3、秋季站（衡阳、郴州、邵阳、娄底、江西萍乡）
该营销整合行动，以望城区域旅游景区的整体打包推介，实现联动效应。
二、营销整合行动时序安排
一、3月15日，营销整合行动以长沙作为首站，举行活动的启动仪式。
二、3月20日-4月20日举行春天站行动，每周周二前后在常德、益阳、岳阳、株洲、湘潭等5个城市举行推介会；
3、9月1日-9月29日举行秋季站行动，每周周二前后在衡阳、郴州、邵阳、娄底、江西萍乡等5个城市举行推介会。
三、营销整合行动内容安排
1、首站内容
首站推介内容为望城旅游线路整体打包及中国（望城）国际风筝旅游节
二、春天站内容
春天站推介内容为望城的湘江古镇群（铜官、靖港、乔口、丁字镇）及望城新旅游线路。
3、秋季站内容
秋季站推介内容为望城的湘江古镇群（铜官、靖港、乔口、丁字镇）及望城新旅游线路。
四、活动组织机构
指导单位：
望城区人民政府
主办单位：
望城区旅游局望城区旅游协会
承办单位：
长沙千龙湖生态旅游度假区靖港古镇
协办单位：
铜官古镇柯柯农庄等
五、活动主要形式
1、现场推行
利用展板、DM资料、宣传片播放等进行现场推行。
2、媒体宣传
推介会之前，在本地媒体进行预热造势，推介会当天邀请本地主流媒表现场报导和宣传推行，形成较高声势和影响力。
3、代理合作
推介会之前，与本地有影响力的旅行社、旅游中介网站等进行洽谈，肯定合作意向。
推介会当天，与成心向的旅游社、中介网站举行代理合作签约仪式,成立畅通的渠道体系。
六、望城区域旅游形象口号
一、快乐长沙，七彩望城
二、大唐遗韵，梦里原乡（乔口杜甫、靖港李靖、长沙窑，都打上了唐朝烙印）
3、生态之旅，乐活望城
4、古镇原乡，呼吸望城
七、活动费用估算
一、宣传片费用（730元/场）
在《望城旅游形象片》的基础上进行剪辑，费用8000元。
分摊到每场次，则宣传片费用估算为730元/场。
二、新浪或红网专题页面费用（9000元/场）
本活动在新浪网或红网上设计制作一个主题页面进行宣传推行，费用预算10万元。
分摊到每场次，则专题页面费用为9000元/场。
3、活动会场费用（1万元/场）
在每一个城市举行一场推介会，每场推介会会场费用估算为1万元。
4、媒体费用（4万元/场）
邀请湖南日报、长沙晚报、湖南卫视等媒体进行宣传。
媒体宣传费用，包括媒体投放费用和记者红包，每场次估算为4万元。
五、公关及招待费用（2万元/场）
各类公关费用，和招待本地相关领导、旅行社等渠道合作商等所产生的招待费用，估算为2万元/场。
六、现场布置及宣传物料费用（1万元/场）
现场布置及宣传物料，包括宣传画册、展板、DM、背景板等，费用估算为1万元/场。
综计以上费用，每场推介会费用估算为89730元。
注：
长沙首场因其特殊性，费用要高于其他场次，具体费用见详细方案。
2015望城旅游产品推介暨第二届中国（望城）国际风筝旅游节公布会
为进一步加大望城旅游宣传推行，引爆客源市场，提升望城旅游品牌的知名度、佳誉度，望城旅游局拟于3月16日在主客源地城市长沙举行“2015望城旅游产品推介暨第二届中国（望城）国际风筝旅游节公布会”，并将长沙作为望城旅游营销整合行动的首站。
一、活动目的
通过举行该活动进一步展示望城旅游的品牌形象，首站强力推介望城系列旅游产品、特色旅游线路和品牌节会活动，增进望城旅游管理部门、景区与省内各旅行社、各新闻媒体、旅游消费者五位一体的良性互动与普遍交流，提高望城旅游产品在客源市场竞争力、旅游业界影响力和周边市场辐射力。
二、活动名称
2015望城旅游产品推介暨第二届中国（望城）国际风筝旅游节公布会
三、活动组织
主办单位：
望城区旅游局望城区旅游协会
承办单位：
长沙千龙湖生态旅游度假区
协办单位：
靖港古镇铜官古镇柯柯农庄等
支持媒体：
中国旅游报、湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报、湖南经视、长沙政法频道、望城电视台、新浪网、大湘网、红网、湖南在线、华声在线、长沙网、长沙旅游网、为民网、同城网、湖南电台、湖南电台
四、时刻及地址
时间：
2015年3月16日下午3:
00-4:
30
地点：
长沙万达国际酒店3楼宴会厅
五、出席领导及佳宾
长沙市旅游局处级干部：
1-2人
望城区领导：
苏敏芳
望城区旅游局局长：
何迎春
长株潭各区县旅游行业领导或有关人士：
12人
望城区旅游局有关领导即相关人员20人
省内各大旅行社和相关旅游企业负责人125人
新闻媒体和专业网站共19家，约50人
旅游景区负责人50人
旅游景区所邀约的人员40人
总规模约300人
六、活动安排
一、活动宣传
（1）活动前7天，长沙广电做活动专题宣传推行，新浪制作专题页面宣传推行，通过湖南电台、、三湘都市报进行活动预报；
（2）活动当天及结束后7天内，在湖南日报、长沙晚报、长沙广电、新浪、红网、望城电视台等各大媒体上做活动现场报导或后续相关报导。
二、现场布置
现场划为舞台、坐席区、展板展示区、洽谈签约区四个区域。
（1）舞台布置背景板、红地毯；
（2）展板展示区布置各景区的宣传展板；
（3）洽谈签约区背景板、签约台。
3、活动流程
活动邀请望城区知名节目主持人张激扬主持。
2:
30现场播放暖场音乐及望城旅游宣传片，礼仪小姐8人迎宾
2:
45宾客记录、资料发放、进场入座
3:
00会议开始，主持人开场白，介绍与会领导、宾客
3:
05副区长苏敏芳致辞
3:
10区旅游局局长何迎春作望城区域旅游推介
3:
20“跟我游望城”—金牌导游推介望城一日游精品线路
3:
30抽奖环节（一等奖1名，价值5000元的“XX”旅游消费券，由苏敏芳颁奖；二等奖2名，价值3000元的“XX”旅游消费券，由何迎春颁奖；三等奖3名，价值1000元的“XX”旅游消费券，由胡灿颁奖；XX为赞助景区的名称,赞助单位由各景区志愿报名）。
3:
40望城风筝旅游节活动启动发布
3:
55“望城一日游”消费券免费大派送仪式（送旅行社及市民）
4:
10望城区旅游景区与市内各旅行社的签约
4:
30活动结束，给受邀人员赠送纪念品
七、组织机构
一、领导小组
顾问：
苏敏芳区政府副区长
组长：
何迎春区旅游局局长
副组长：
任俊国区旅游局党组书记
胡灿区旅游局常务副局长
张学谦区旅游局副局长
成员：
各承办单位和协办单位负责人
二、办公室
领导小组下设办公室，办公室组成如下：
主任：
张学谦
成员：
胡杰、刘秋良、杨瑜、李伟、易冰、冯龙、 杨园、韩洁、张烨、张新星
八、责任分工
一、区旅游局
（1）负责活动总协调，包括对活动方案的审定、对活动的整体统筹部署、对活动场所的肯定、对宣传广告的审定、对活动执行的催促和检查活动费用的筹措、利用等；
（2）负责有关领导和佳宾的邀请、主持人邀请、金牌导游的邀请；
（3）负责领导发言、区域旅游推介及导游推介PPT的起草；
（4）负责提供和派送“望城一日游”免费消费券（旅游消费由各景区承担）；
（5）负责提供旅游画册、资料袋，和各景区宣传资料的搜集、装袋；
（6）负责预备和派发活动纪念品（要求各景区提供）；
（7）负责部份旅行社、拓展公司、旅游专业网站等中介机构的邀请。
二、千龙湖
（1）负责活动前期策划、方案制定、市场预热、后续宣传；
（2）配合旅游局预定活动场所；
（3）负责现场布置；
（4）负责媒体邀请和对接，提供新闻稿件和主持词；
（5）负责风筝旅游节的新闻发布；
（6）负责宣传片的剪辑制作；
（7）负责本景区的资料提供、特色纪念品提供；
（8）负责部份旅行社、拓展公司、旅游专业网站等中介机构的邀请；
（9）负责活动的礼仪小姐邀请、迎宾礼仪、宾客记录、座位安排等；
（10）与旅游中介机构的洽谈签约；
（11）负责抽奖环节和奖品赞助招商的有关事宜；
（12）承担“望城一日游”免费消费券的本景区消费赠送。
3、各相关景区、旅游企业
（1）负责本景区的资料提供、特色纪念品提供；
（2）与旅游中介机构的洽谈签约；
（3）承担“望城一日游”免费消费券的本景区消费赠送；
（4）承担本次活动宣传促销经费Χ万元。
九、工作要求
这次活动是2015年望城旅游整合营销行动的第一专场，是望城区主要领导高度重视和十分关注的一次市场推行活动，也是在主客源地市场集中展示望城最近几年来旅游进展成绩和旅游形象的重要活动，时刻紧、任务重、要求标准高，各相关景区和旅游企业务必要高度重视，舍得投入，精心谋划，周密筹备，依照各自的责任分工狠抓落实，确保活动圆满成功，取得实效。
十、费用预算
一、赠送受邀人员的纪念品（3万元）
赠送给受邀人员的纪念品，总价值共3万元。
2、记者劳务费用（2万元）
记者50人，每人劳务费平均400元，共2万元。
3、现场布置费用（2万元）
背景板2个3000元
展板16个12000元
签约台包装1000元
其他4000元
4、外请人员劳务费用万元）
主持人2000元
导游1500元
礼仪小姐400元/人＊8人=3200元
5、资料费用万元）
宣传片分摊到每场为730元
望城旅游宣传资料2000元
六、“望城一日游”消费券制作费用（500元）
“望城一日游”消费券制作费用500元。
7、会场费用（5万元）
会场费用估计为5万元。
八、宣传广告费用（5万元）
电视专题宣传费用4万元，网站专题宣传费用1万元。
9、不可估计费用（1万元）
费用初步估算共计万，按照区旅游局审核实际支出费用为最终费用。
费用由区旅游协会和各参会景区一路承担，由区旅游局肯定具体费用分摊。
说明：
“望城一日游”免费消费券所包括的免费旅游消费，和抽奖所赞助
的奖品，属于各景区自身的促销费用，不计入活动费用。
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